bahagian i: pendaftaran & kemaskini...

73
Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business, Reimagined” Panduan Pengguna Penjual Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profil

Upload: others

Post on 16-Dec-2020

9 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

Oracle Supplier Portal

OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY

“Our Work and Business, Reimagined”

Panduan Pengguna PenjualBahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profil

Page 2: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

2

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Apa yang Telah Ditukar untuk Penjual?

2

4

Semua profil penjual mesti didaftarkan dan

diluluskan dalam Portal Pembekal Oracle

1

5

Penjual perlu menggunakan Portal

Pembekal Oracle untuk menjalankan urus

niaga / perniagaan dengan UEM Edgenta

Prestasi/kelayakan penjual akan dinilai

dalam Portal Pembekal Oracle. Penjual akan

dinilai menggunakan kriteria, pemarkahan

dan pemberat terpiawai

Penjual mesti menghantar permohonan sebut

harga (RFQ) / gerak balas tender / invois

dalam Oracle. Proses penilaian / pemarkahan

dan pemberian tender akan dilakukan melalui

Oracle

3Penjual diminta untuk menggunakan Portal

Pembekal Oracle untuk semua komunikasi

dengan UEM Edgenta

Page 3: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

3

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Istilah Baru Digunakan dalam Proses Digital (Oracle)

Transaksi Dengan Standard PO

Manual Process Purchase Order (PO) Delivery Order (DO) Invoice

Oracle Purchase Order (PO) Goods Receipt Note (GRN) Invoice

Transaksi Dengan PO and LOA

Manual ProcessProses

tender

Letter of Award

(LOA)

Certificate of Completion

(CoC) / Job Sheet /

Service Report

Certificate of Payment

(CoP) ManualInvoice

Oracle Negotiation

Purchase Order

(PO) / Letter of

Award (LOA)

Work Confirmation (WC)

Penjanaan automatik

GRN menerusi sistem

& Certificate of

Payment (CoP)

Invoice

New New

NewNew New

Page 4: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

4

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Gambaran Keseluruhan Proses TransaksiP

EN

JU

AL

ED

GE

NT

A

Portal

Perkhid

matan

Oracle

Oracle

Fusion

Portal

Pembekal

Oracle

Luar

Sistem

Legend

UN

IT P

ER

OL

EH

AN

ED

GE

NT

A

BAHAGIAN I: Pendaftaran BAHAGIAN II: Tender (Negotiation) BAHAGIAN III & IV: Work Confirmation & Invois

Layari Portal

Pembekal

Oracle

Terima Terma &

Syarat

Daftar &

lampirkan

dokumen

berkaitan

Semak &

sahkan

permohonan(Unit SVM)

Tamat

PR dikeluarkan(“Preparer”)

Pengeluaran PO(Unit Pembelian)

Semak &

sahkan PO

Penghantaran

barang/

perkhidmatan

berdasarkan

PO / LOA

PO/

LOA?

Menghantar

pelawaan untuk

Negotiation(Unit Sumber)

PO

LOA

Hantar respon

Negotiation

Lulus?

YA TIDAK

Semakan &

penyerahan

LOA(Unit Sumber)

Semak &

sahkan PO +

LOA

PO /

LOA?

Penjanaan Work

Confirmation

(WC)

Pengesahan

WC untuk LOA(Unit Bisnes)

Pelaksanaan

GRN untuk PO(Pemohon /

Penyedia)

Pengesahan &

kelulusan WC(Unit Kontrak)

Penghantaran

invois

Pengesahan

dokumen &

pembayaran(Unit Kewangan)

PO

LOA

Tamat

Proses

Keputusan

Mula

Tamat

GRN dijana

secara

automatik

Penjanaan CoP

1

3

1

Topik di

dek ini

Page 5: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

5

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk Portal Pembekal

2 Lupa Kata Laluan untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 6: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

6

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk ke Portal Pembekal

2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 7: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

7

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual BaruLayari: http://vendormanagement.uemedgenta.com/Default.aspx

1.1.1 Di halaman

“Vendor Registration

System”, klik

“Continue”

Nota: Klik di sini untuk “Vendor Registration &

Pre-Qualification User Guide”

Page 8: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

8

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Baru

Sila rujuk senarai terma

& syarat

1.1.2 Klik kotak “I accept the

Terms and Conditions” 1.1.3 Klik “Continue”. Rujuk

Seksyen 3 untuk Pendaftaran

Penjual

Page 9: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

9

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual BerdaftarAccess: http://vendormanagement.uemedgenta.com/Default.aspx

1.2.1 Klik “Login” untuk ke

halaman “Vendor

Registration System”

Nota: Klik disini untuk panduan pengguna

Page 10: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

10

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Berdaftar

1.2.2 Log masuk dengan

nama pengguna dan kata

laluan yang sudah

ditetapkan

Page 11: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

11

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

1. Log Masuk ke Portal PembekalUntuk Penjual Berdaftar

1.2.3 Klik pada “Supplier

Portal” atau “Service Portal”

untuk perlaksanaan

selanjutnya

Page 12: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

12

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Sekilas Portal Pembekal Dan Perkhidmatan…

Fungsi Oracle Portal Pembekal Oracle Portal Perkhidmatan Oracle

PenggunaSemua penjual (termasuk yang sudah

mempunyai kontrak bersama Edgenta)

Terhad kepada penjual yang sudah

mempunyai kontrak bersama Edgenta

samaada LOA dengan bayaran

berdasarkan tahap pencapaian atau

bayaran tetap

Tujuan

Portal yang membolehkan penjual

mendaftar, mengambil bahagian dalam

rundingan, mengesahkan PO & LOA,

menghantar invois dan melihat status

pembayaran.

Portal untuk memproses pembayaran

berdasarkan tahap pencapaian dan

pembayaran tetap dengan bukti

penghantaran barang/perkhidmatanRujuk ciri system di bawah

Ciri

• Pendaftaran Penjual

• Kemaskini Profil Penjual

• Penilaian Prestasi Penjual

• Penyertaan dalam Rundingan

• Pengesahan PO dan LOA

• Penghantaran dan Semak Invois

• Penyemakan Pembayaran

• Mengirim & mengesahkan Work

Confirmation berdasarkan tahap

pencapaian atau BOQ

• Certificate of Payment akan

dikeluarkan setelah mendapat

pengesahan kerja

• Invois akan dikeluarkan berdasarkan

perakuan pembayaran

• Menghantar permohonan Retention

Release berdasarkan invois

Page 13: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

13

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk ke Portal Pembekal

2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 14: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

14

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

2. Lupa Katakunci untuk Log MasukUntuk Penjual Berdaftar

2.1 Klik “Forgot

Password” di halaman

“Oracle Sign-In”

Nota: Sila e-mailkan kepada

[email protected] jika anda pembekal

yang sudah berdaftar tetapi tidak menerima e-mel

maklumat log masuk. Fungsi ini hanya boleh

digunakan jika alamat e-mel anda sudah di

kemaskini dalam pengkalan data kami.

Page 15: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

15

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

2. Lupa Katakunci untuk Log MasukUntuk Penjual Berdaftar

2.2 Taipkan e-mel anda

2.3 Pilih “Forgot username” atau

“Forgot password”

2.3 Klik “Submit”

Page 16: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

16

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk ke Portal Pembekal

2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 17: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

17

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Peringatan untuk Penjual

Garis Panduan Pendaftaran

1 Sebelum proses pendaftaran, sila pastikan dokumen anda lengkap seperti di bawah :

1. Profil syarikat

2. Senarai projek terdahulu

3. Maklumat SSM

4. Akaun audit / Penyata imbangan / Laporan untung & rugi untuk 3 tahun sebelumnya

5. Sijil berkaitan (i.e. CIDB, MOH, etc)

6. Lesen yang berkaitan

2 Sekiranya anda penjual yang sudah berdaftar dengan UEM Edgenta tetapi tidak menerima maklumat untuk log masuk,

sila hubungi [email protected] untuk mengemaskini maklumat anda. Anda TIDAK perlu mendaftar lagi di

sistem Oracle

Page 18: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

18

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.1 Isikan maklumat

syarikat di “Company

Details”

Page 19: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

19

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.2 Bagi “Tax Organization Type”, pembekal

dinasihatkan untuk memilih antara

“Corporation” dan “Foreign corporation”

Nota: “Corporation” merangkumi syarikat

seperti hak milik tunggal, syarikat

sendirian berhad atau syarikat berhad

3.3 Lampirkan profil syarikat dan

senarai projek terdahulu

Page 20: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

20

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.4 Taipkan mesej anda

diruangan “Note to

Approver”, jika ada

3.5 Masukkan maklumat pengguna untuk

dihubungi di bahagian “Your Contact

Information”

Page 21: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

21

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.6 Klik “Next” untuk

meneruskan ke seksyen

“Contacts”

Nota: Fungsi “Save for Later”

membolehkan penjual untuk meneruskan

proses pendaftaran di lain waktu.

Penjual akan menerima e-mel

mengandungi pautan untuk meneruskan

proses pendaftaran berdasarkan

maklumat di seksyen “Your Contact

Information”

Page 22: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

22

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

Maklumat yang diisi pada

Langkah 1.5 akan

dimasukkan secara

automatik

3.7 Klik butang “+

Create” jika ada

maklumat tambahan

Page 23: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

23

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.8 Isikan maklumat di

bahagian “Create Contact”

Page 24: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

24

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.9 Tandakan “Administrative contact”

untuk melantik pengguna sebagai

kontak utama bagi urusan pendaftaran

pembekal

3.10 Tandakan “Create user account” untuk

memohon log masuk individu bagi

pengguna dan untuk menugaskan peranan

tertentu di portal kepada pengguna

Page 25: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

25

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.11 Pilih peranan yang

akan diberikan kepada

pengguna tersebut

Nota: Klik “Create Another” to

untuk menambah pengguna

portal3.12 Klik “OK” jika selesai

Page 26: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

26

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

Pengguna baru

akan muncul di

sini

Nota: Klik “Edit” untuk membuat perubahan

atau “Delete” untuk membuang item yang

dipilih

Page 27: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

27

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.13 Klik “Next” untuk

meneruskan ke seksyen

“Addresses”

Page 28: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

28

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.14 Klik butang “+” untuk

memasukkan maklumat

alamat

Page 29: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

29

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.15 Masukkan maklumat di bahagian

“Address Name” dengan salah satu pilihan:

1. Bagi Syarikat Perdagangan: MAIN-E

2. Bagi bukan Syarikat Perdagangan: MAIN-

NT-E

3.16 Masukkan maklumat

selanjutnya

Page 30: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

30

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.17 Tandakan “Ordering”,

“Remit to” dan “RFQ or

Bidding”

3.18 Masukkan maklumat

di bahagian “Phone”,

“Fax” dan “Email”

Anda digalakkan untuk

menggunakan e-mel

utama syarikat

Page 31: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

31

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.19 Klik pada ikon ini untuk

menetapkan pengguna yang patut

dihubungi bagi alamat ini

berdasarkan seksyen “Contacts”

3.20 Klik “OK”

untuk menetapkan

perubahan

Page 32: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

32

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.21 Klik “Next” untuk meneruskan ke

seksyen “Business Classifications”

Page 33: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

33

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.22 Klik “+” untuk

menambah sijil/perakuan

Nota: Semak kotak ini jika tiada

klasifikasi daripada senarai juntai

yang berkaitan dengan syarikat

anda. Teruskan ke langkah 3.27

Page 34: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

34

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.23 Pilih “Classification“ bagi

klasifikasi perniagaan daripada

senarai juntai bawah (jika

berkenaan)

3.24 Isikan maklumat selanjutnya

di sini

Page 35: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

35

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

No. Pensijilan Maklumat

1 Sijil Menteri Kewangan (MOF)

certificate (Kontraktor & Pembekal)

Jika berkenaan

2 Sijil Construction Industry

Development Board (CIDB)

Wajib untuk semua

jenis kontraktor

3 Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) Jika berkenaan

4 Sijil Bahagian Pembangunan

Kontraktor & Usahawan (BPKU)

Jika berkenaan

5 Sijil Energy Commission of Malaysia

(EC/ST)

Wajib untuk semua

kontraktor elektrik

6 Sijil National Water Services

Commission (NWSC/SPAN)

Wajib untuk semua

kontraktor rawatan

pembetungan

7 Sijil Standards and Industrial

Research Institute of Malaysia

(SIRIM)

Jika berkenaan

8 Sijil International Organization for

Standardization (ISO)

Jika berkenaan

Contoh Persijilan

No. Pensijilan Maklumat

9 Medical Device Authority Malaysia

(MDA)

Wajib hanya untuk

vendor BEMS

10 Kementerian Dalam Negeri (KDN) &

Department of Environment (DOE)

Wajib untuk syarikat

pengawal

keselamatan /

peniaga sekerap /

pembuangan sisa

berjadual

11 Jabatan Pertanian Malaysia (Akta

Racun Perosak 1974) & Lesen

Pemakai Racun Makhluk Perosak

Wajib untuk syarikat

kawalan serangga

perosak

12 Kad Suntikan Pengendali Makanan Wajib untuk syarikat

pengendalian

makanan / katering

13 Pendaftaran dengan badan

profesional yang berkaitan seperti

Lembaga Juruukur Tanah untuk Land

Surveyor, Lembaga Penilai,

Penindasan dan Ejen Hartanah

Malaysia untuk Valuer, Lembaga

Arkitek Malaysia untuk Architectural

firm atau badan profesional lain yang

berkaitan.

Jika berkenaan

Page 36: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

36

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Vendor

3.25 Klik “Next” untuk meneruskan

ke seksyen “Bank Accounts”

Page 37: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

37

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.26 Klik “+” untuk memasukkan

maklumat akaun bank

Page 38: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

38

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.27 Isikan maklumat di

bahagian yang di

perlukan

Nota: Jika cawangan anda tidak

terdapat daripada senarai juntai

bawah, pilih "HQ" dan

maklumkan kepada kami di

bahagian “Note to Approver”

3.28 Klik “OK” untuk

menetapkan perubahan

Page 39: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

39

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.29 Klik “Next” untuk meneruskan

ke seksyen “Products and

Services”

Page 40: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

40

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.30 Klik “Select and Add” untuk

menambah produk / perkhidmatan

yang ditawar oleh syarikat

Page 41: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

41

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.31 Masukkan kata kunci

di ruangan “Description”

3.32 Klik “Search”

Page 42: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

42

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.34 Klik “Apply” untuk

menambah kategori yang

dipilih dan mencari produk

lain

3.35 Setelah semua

kategori selesai

ditambah, klik “OK”

3.33 Tandakan item

yang ingin di tambah

Page 43: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

43

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

Nota: Klik “Remove” jika

ingin membuang item yang

dipilih

3.36 Klik “Next” untuk meneruskan

ke seksyen “Questionnaire”

Page 44: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

44

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.37 Lengkapkan semua soalan yang

disediakan dan pautkan lampiran jika

perlu

Nota: Soalan-soalan adalah

berdasarkan “Supplier Type”

yang dipilih dalam seksyen

“Company Details"

3.38 Klik “Next Section”

untuk meneruskan ke

seksyen soal selidik

seterusnya

Page 45: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

45

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

No. Soalan Lazim Lampiran

1 Is your company registered as Bumiputra with Ministry of

Finance?

Adakan syarikat anda didaftarkan sebagai bumiputera di

Kementerian Kewangan?

• Kementerian Kewangan (Status Bumiputera)

2 Are majority of Board of Directors Bumiputra?

Adakah majoriti Lembaga Pengarah berstatus bumiputera?

• Borang 49 bersama maklumat pengarah,

pengurus & setiausaha syarikat terkini

3 Are at least 51% of employees Bumiputra?

Adakah sekurang-kurangnya 51% pekerja Bumiputera?

• Carta organisasi / Penyata KWSP

4 Are financial management / affairs controlled by Bumiputra?

Adakah pengurusan / urusan kewangan dikendalikan oleh

Bumiputera?

• Surat pengesahan penandatangan yang

diberi kuasa

Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik

Bahagian 1: Status Bumiputera

Page 46: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

46

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik

Bahagian 2: Lembaga Pengarah

No. Soalan Lazim Lampiran

5 Are you okay to share the proof for the details you are sharing?

Adakah anda boleh berkongsi bukti untuk maklumat yang anda

kongsikan?

Jika ya, lampirkan SATU dari maklumat di

bawah:

• Borang 49

• SSM e-info

Page 47: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

47

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

No. Soalan Lazim Lampiran

20 Total annual revenue

Jumlah pendapatan tahunan

• Akaun teraudit 3 tahun terkini (bagi Syarikat Sendirian

Berhad dan Syarikat Berhad)

• 3 tahun Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan /

Keuntungan & Kerugian terkini atau pengisytiharan

dengan LHDN (bagi Pemilik Tunggal)

21 Current financial standing (3 months bank statement)

Kedudukan kewangan semasa (penyata bank 3

bulan)

• Penyata bank 3 bulan terkini (dengan jumlah baki

pembukaan & akhir)

22 Current ratio

Nisbah semasa

• Akaun teraudit terkini (bagi Syarikat Sendirian Berhad

dan Syarikat Berhad)

• Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan / Untung &

Rugi terkini atau pengisytiharan dengan LHDN (bagi

Pemilik Tunggal)

23 Profitability margin (net profits / net sales)

Margin keuntungan (keuntungan bersih / penjualan

bersih)

• Akaun teraudit terkini (bagi Syarikat Sendirian Berhad

dan Syarikat Berhad)

• Lembaran Imbangan / Akaun Pengurusan / Untung &

Rugi terkini atau pengisytiharan dengan LHDN (bagi

Pemilik Tunggal)

Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik

Bahagian 3: Keupayaan Kewangan

Page 48: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

48

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

No. Soalan Lazim Lampiran

24 No. of years in business

Bilangan tahun dalam perniagaan

Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:

• Maklumat syarikat terkini dari Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (e-info)

• Perakuan Pendaftaran di bawah Ordinan Nama

Perniagaan untuk vendor yang berdaftar di Sarawak

• Borang B di bawah Ordinan Lesen Komersial 1948

untuk vendor yang berdaftar di Sabah

• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 14)

25 Form 24 (Return of Allotment of Shares) Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:

• Borang 24

• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 58) (bagi Syarikat

Sendirian Berhad dan Syarikat Berhad)

26 Form 49 (Return Giving Particulars in Register of

Directors, Managers and Secretaries and Changes

of Particulars)

Lampirkan salah SATU dari pilihan di bawah:

• Borang 49

• Akta Syarikat 2016 (Seksyen 14) (bagi Syarikat

Sendirian Berhad dan Syarikat Berhad)

Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik

Bahagian 4: Keupayaan Teknikal

Page 49: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

49

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

No. Soalan Lazim Lampiran

27 Form 9 / Form D / Form E (Certificate of

Incorporation of Private Company / Company

Registration Certificate from the SSM / Company

Renewal of Registration Certificate from the

Companies SSM)

Borang 9 / Borang D / Borang E (Sijil Penubuhan

Syarikat Swasta/ Sijil Pendaftaran Syarikat dari SSM

/ Sijil Pembaharuan Pendaftaran Syarikat dari SSM)

• Borang 9 / 13 (bagi Syarikat Sendirian Berhad dan

Syarikat Berhad)

• Borang D / E (bagi Pemilik Tunggal)

28 Sijil CIDB / Board of Professional Certificates • Sijil CIDB yang sah (bagi kontraktor sahaja)

29 Sijil ISO • Sijil ISO

Senarai Lampiran Untuk Soal Selidik

Bahagian 4: Keupayaan Teknikal

Page 50: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

50

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.39 Setelah kesemua 4 seksyen

“Questionnaire” lengkap diisi, klik

“Next” untuk meneruskan ke

seksyen “Review”

Page 51: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

51

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

3.40 Semak semua

maklumat di bahagian ini

3.41 Klik “Register”

untuk menghantar

permohonan pendaftaran

Page 52: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

52

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

Nota: Kotak pemberitahuan akan timbul

untuk mengesahkan pendaftaran sudah

dihantar untuk proses selanjutnya. Klik

“OK” untuk menutup kotak pemberitahuan

Page 53: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

53

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

3. Pendaftaran Penjual

KUNCI UTAMA

▪ Pendaftaran syarikat adalah MANDATORI untuk menyertai urus niaga perniagaan bersama Edgenta seperti

penerimaan Purchase Order, menghantar invois, menyertai tender dan sebagainya

▪ Jika terdapat ketidakpastian mengenai proses pendaftaran atau menavigasi profil syarikat anda, sila hubungi

Unit Pengurusan Vendor Strategik (SVM) di [email protected]

▪ Sekiranya maklumat tambahan diperlukan, pihak SVM akan menghubungi penjual untuk dapatkan maklumat

Page 54: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

54

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk ke Portal Pembekal

2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 55: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

55

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.1 Klik “Supplier Portal” di

laman utama

Page 56: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

56

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.2 Pada “Company Profile”,

klik “Manage Profile”

Page 57: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

57

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.3 Klik “Edit”

Page 58: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

58

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.4 Klik “Yes” untuk

menghantar permohonan

perubahan maklumat profil

Page 59: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

59

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.5 Isikan bahagian “Change

Description” (e.g Menambah kategori

kerana terdapat sijil tambahan)

4.6 Klik tab yang berkaitan untuk

mengemaskini maklumat (e.g. Pegawai

hubung, alamat atau produk &

perkhidmatan)

4.7 Klik “Select and

Add” atau “+” untuk

menambah item

Page 60: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

60

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil PenjualContoh Input

4.8 Masukkan kata kunci di

bahagian “Description”

Senario: Menambah instrumen pengukuran berat ke dalam senarai Kategori Produk dan

Perkhidmatan

4.9 Klik “Search”

4.10 Tandakan item

yang ingin di

tambahkan

4.12 Setelah kategori

selesai ditambah, klik

“OK”

4.11 Klik “Apply” untuk

menambah kategori yang

dipilih dan mencari produk

lain

Page 61: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

61

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.13 Klik “Review Changes”

untuk mengesahkan

pertukaran yang dibuat

Page 62: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

62

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

4.15 Klik “Submit”

untuk menghantar

permintaan perubahan

untuk kelulusan

4.14 Semak maklumat

Nota: Jika butang “Submit”

tidak diklik, permohonan

perubahan tidak dapat

diluluskan oleh SVM

Page 63: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

63

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

Nota: Kotak pengesahan akan

timbul untuk memberitahu

permohonan perubahan sudah

di hantar untuk kelulusan. Klik

“OK” untuk menutup kotak

pengesahan.

Page 64: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

64

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

Nota: Setelah SVM mennyemak

permohonan tersebut, pembekal akan

menerima pemberitahuan mengenai

permohonan samada diterima atau

ditolak.

Page 65: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

65

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

4. Pengurusan Profil Penjual

KUNCI UTAMA

▪ Adalah penting untuk memastikan maklumat syarikat penjual sentiasa DIKEMAS KINI bagi memastikan

ketepatan maklumat. Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan kelewatan proses tender, pembelian dan

pembayaran

▪ Sekiranya pembekal telah membuat perubahan pada profil syarikat, SVM akan menghubungi anda untuk

pengesahan lanjut

▪ Setelah permohonan diluluskan, profil syarikat akan dikemaskini oleh SVM

Page 66: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

66

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Isi Kandungan

1 Log Masuk ke Portal Pembekal

2 Lupa Katakunci untuk Log Masuk

3 Pendaftaran Penjual

4 Pengurusan Profil Penjual

5 Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Page 67: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

67

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

5.1 Di laman utama,

klik pada pautan

Nota: Pemberitahuan akan muncul jika unit

SVM memerlukan maklumat lanjut

berdasarkan penyerahan borang soal selidik

anda semasa fasa pendaftaran (rujuk Seksyen

3 dek ini)

Page 68: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

68

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

5.2 Klik “Respond

to Questionnaire”

Page 69: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

69

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

5.4 Setelah selesai,

klik “Submit”

5.3 Isikan maklumat

pada soalan yang

dikemukan

Page 70: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

70

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

Nota: Kotak pengesahan akan

timbul untuk memberitahu

maklum balas sudah di hantar.

Klik “OK” untuk menutup kotak

pengesahan.

Page 71: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

71

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

5. Memberi Maklum Balas kepada Pra-Kelayakan

KUNCI UTAMA

▪ Tujuan menjalani proses pra-kelayakan adalah untuk memastikan bahawa syarikat pembekal memenuhi syarat

Edgenta untuk turut serta dalam proses perolehan.

▪ Penilaian semula mungkin akan dilakukan untuk memastikan kelayakan kekal aktif bagi membolehkan urus

niaga dijalankan

▪ Untuk penghantaran pra-kelayakan semasa tender, sebarang lampiran dokumen baru akan DIGANTI dengan

dokumen yang pernah dilampirkan terdahulu.

Page 72: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

72

Oracle Supplier Portal

p r i v a t e & c o n f i d e n t i a l “Our Work and Business, Reimagined”

Sokongan Edgenta

Isu Jabatan Unit Pegawai

1. Pendaftaran di portal

pembekal

2. Log masuk / Kata kunci

3. Mengemaskini profil

Perolehan

Pengurusan Vendor

Strategik (Strategic

Vendor Management)

• E-mel Kongsian:

[email protected]

1. Negotiation (RFT / RFQ / RFI)

2. Award (Pemberian tender)

Pengurusan Kategori

(Category

Management) /

Sumber (Sourcing

Admin)

• E-mel Kongsian:

[email protected]

• E-mel Kongsian:

[email protected]

1. Purchase Order (PO) Pembelian (Purchasing

Admin)

• E-mel Kongsian:

[email protected]

1. Kontrak Kontrak (Contract

Admin)

• E-mel Kongsian:

[email protected]

1. Invois

2. PembayaranKewangan Account Payable

• Noor Akalili Abdul Muni:

[email protected]

Sila hubungi pegawai yang disebutkan jika mempunyai sebarang pertanyaan

Page 73: Bahagian I: Pendaftaran & Kemaskini Profilvendormanagement.uemedgenta.com/Document/BM_Panduan...Oracle Supplier Portal OWNERSHIP. RESPONSIBILITY. ACCOUNTABILITY “Our Work and Business,

Oracle Supplier Portal

“Our Work and Business,

Reimagined”

Disclaimer: This material has been prepared by UEM Group Berhad (UEM) solely for informational purposes

for the exclusive use of the party to whom UEM delivers this presentation. Any statements and estimates

are accurate only as at the date of the material. This material has been prepared on a confidential basis

solely for the use and benefit of UEM. This material must not be copied, reproduced, distributed or passed

to others at any time, in whole or in part, without the prior written consent of UEM.