KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BAHAGIAN AKAUN

ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62S90 WP PUTRAJAYA CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883

Telefon : 03-88833252Faks : 03-88891030Lama" Web: http://account.moh.gov.my

Ruj KKM.BAlSPW/100/1-2014 (05)

l\ Mac 2014TarikhEOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y.Bhg DatuklDato'lDatinlTuan/Puan,

SURAT EOARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.5 TAHUN 2014

GARIS PANOUAN TUNTUTAN BAYARAN ELAUN KERJA LUAR WAKTUBEKERJA BIASA BAGI PEGAWAI PERUBATAN OAN PEGAWAI PERUBATAN PAKAR

01 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (EKLWBB)

1. TUJUANKertas ini disediakan bertujuan untuk menyeragamkan format borang Elaun Kerja Di

Luar Waktu Bekerja Biasa (EKLWBB), penyeragaman dokumen pembayaran dan

penetapan polisi berkaitan dengan isu-isu EKLWBB melibatkan Pegawai Perubatan

dan Pegawai Perubatan Pakar di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

2. LATARBELAKANG

2.1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menyiarkan keputusan Kerajaan

bagi meluluskan pembayaran EKLWBB kepada Pegawai Perubatan melalui

Surat bil. JPA (S) 215/8/2-4/(20) bertarikh 28 Oktober 1994, JPA (S) 215/8/2-

4/KIt.2(35) bertarikh 20 April 1996 dan JPA (S) 215/8/2-4/Klt2(39) bertarikh 25

Julai 1997.

2.2 Bagi pegawai yang berkelayakan, segala tuntutan EKLWBB perlu

dikemukakan menggunakan borang EKLWBB, Lampiran V - Surat Pekeliling

Kementerian Kesihatan Bilangan 2 Tahun 1998. Di dalam borang tersebut

dinyatakan kadar tuntutan serta dokumen lain seperti jadual bertugas dan

salinan kad perakam waktu yang perlu disahkan betul.

2.3 Berkuatkuasa 1 September 2011, kadar EKLWBB bagi Pegawai Perubatan

Pakar dan Pegawai Perubatan yang menjalankan tugas atas panggilan

selepas waktu bekerja biasa di KKM telah pun disemak semula.

2.4 Walaubagaimanapun, tiada pindaan dibuat pada borang sediada yang telah

mengambilkira kadar baru.Pihak hospital telah mengambil inisiatif meminda

Healthy Accounting Passionately @ Your Service

borang tersebut dengan pelbagai format.lni menyebabkan tiada keseragaman

dalam format borang yang digunakan.

3. PEKELlLlNG DAN PERATURAN YANG BERKUATKUASA

3.1 Pekeliling Perkhidmatan KKM Sil 2/1998: Sil(94) dim. KKM 61 (1396) Shg. 3

bertarikh 24 Disember 1998;

3.2 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Sil 4 12012: Garis Panduan

Sertugas Atas Panggilan Untuk Pegawai Perubatan dan Pegawai

Perubatan Siswazah di Hospital-Hospital Kementerian Kesihatan Malaysia

bertarikh 12 Mac 2010;

3.3 Surat Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia, Pemantapan Tatacara, Peranan

dan Tanggungjawab Pegawai Perubatan Pakar Dalam Melaksanakan Tugas

Atas Panggilan (On-Call) di Hospital KKM [ (55) dim. KKM-60(11/1) Jld. 2

bertarikh 29 September 2012 dan KKM/87/P2-1/18 JLd. 16 (7) bertarikh 15

Jun 2012; dan

3.4 Surat Sahagian Sumber Manusia, Semakan Kadar Elaun Kerja Luar Waktu

Sekerja Siasa Sagi Pegawai Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar di

Kementerian Kesihatan Malaysia [SiI (15) KKM-61 (2959) Jld. 3 bertarikh

29 Disember 2011.

4. SYARAT-SYARAT TUNTUTAN BAYARAN EKLWBB

4.1 Pegawai yang layak menuntut adalah Pegawai Perubatan dan Pegawai

Perubatan Pakar yang melaksanakan tugas di luar waktu bekerja biasa

mengikut klasifikasi dan kadar berikut:

Bil Jenis Tugas Atas Panggilan

Kadar (RM/Semalaman)

Pegawai PegawaiPerubatan Perubatan

Pakar

4.1.1 Panggilan Aktif (Active Ca/I)

Bertugas di luar waktu bekerja biasamelebihi 16 jam secara berterusan pada :

4.1.2 Panggilan Pasif (Passive Ca/I)

Bersedia di rumah dan dipanggil bertugasmelebihi 4 jam pada :

4.1.3 Panggilan Pasif (Passive Ca/I)

(a) Hari Bekerja

(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am

(a) Hari Bekerja

(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am

Bersedia di rumah dan dipanggilbertugas kurang dari 4 jam atau tidakdipanggil bertugas pada

(a) Hari Bekerja

(b) Hari Cuti Mingguan dan hari cuti am

230.00

250.00

150.00

160.00

100.00

105.00

200.00

220.00

130.00

140.00

80.00

85.00

4.2 Tuntutan ini hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalambulan yang berikutnya.Hanya satu tuntutan boleh dibuat bagi satu-satu bulan.

5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUT AN

5.1 Borang Tuntutan - BA.KKM/EKLWBB yang lengkap dan telah ditandatanganioleh pemohon dan Ketua Jabatan

5.2 Jadual Tugas Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa5.3 Salinan Kad Perakam Waktu I Buku Daftar Kedatangan5.4 Butiran Tugas bagi Tuntutan Passive Call Melebihi 4 jam5.5 Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan bagi

pegawai yang baru pertama kali membuat tuntutan.

6. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN

Unit Kewangan di PTJ perlu :-

6.1 menyemak dan memastikan dokumen yang diterima daripada pegawaiterlibat adalah lengkap dan memenuhi keperluan di Para 4.Jika tidaklengkap, borang tuntutan perlulah dikuiri dan dipulangkan kepada pegawaiuntuk dilengkapkan.

6.2 menyemak dan memastikan pegawai tidak menuntut kedua - dua BayaranInsentif Pembedahan Elektif Hari Sabtu dan Elaun Kerja Di Luar WaktuBekerja Biasa bagi tarikh bertugas yang sama seperti di Para 3.2.

6.3 memastikan baucar bayaran disediakan menggunakan Modul Invois TanpaPT didalam sistem eSPKB.

6.4 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah tarikh borangtuntutan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

---'~------------------~r--

7. BORANG TUNTUT ANFormat borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/EKLWBB

8. Sukacita dilampirkan borang Tuntutan Bayaran Elaun Kerja Di Luar Waktu BekerjaBiasa (EKLWBB) bagi pegawai perubatan dan pegawai perubatan pakar untuk perhatiandan rujukan pihak Y.Bhg Datuk/Dato'/DatinlTuan/Puan. Mohon kerjasama pihak JabatanKesihatan Negeri memanjangkannya kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawahseliaan masing-masing.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia

s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Sumber ManusiaSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM

Negeri

r== -

'.

BA.KKMI EKLWBB

PENYATA TUNTUTAN ELAUN KERJA OILUAR WAKTU BEKERJA BIASA (EKLWBB)BAGI PEGAWAI OAN PAKAR PERUBATAN

BULAN TAHUN

BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENUNTUT

1 NAMA PEGAWAI · ..............................................2 NO. KAD PENGENALAN · ..............................................

3 JAWATAN · ..............................................4 GRED JAWATAN · ..............................................

5 TARIKH PEWARTAAN PAKAR · ..............................................6 UNITrrEMPAT BERTUGAS · ..............................................7 NO. GAJI · ..............................................

8 NO. TELEFON & SAMB. · ..............................................

9 NO. TELEFON BIMBIT · ..............................................10 E-MEL · ..............................................

11 NO. AKAUN BANK · ..............................................

12 NAMA & CAWANGAN BANK · ..............................................

BAHAGIAN B: BUTIRAN TUNTUTAN

KENYATAAN TUNTUTAN KERJA 01 LUAR WAKTU BEKERJA BIASA (EKLWBB)

TEMPOH MASA

TARIKH HARI HINGGA JUMLAH JAMOARI

PEGAWAI PEGAWAIBIL. HARI PERUBATAN PERUBATANPAKAR

RM RM RM RM1. Panggilan Aktif (Active Call)

Bertugas di luar waktu bekerja biasa melebihi16 jam secara berterusan pada :

(a) Hari Bekerja x 230 = x 200 =(b) Hari Cuti Mingguan dan x 250 = x 220 =

Hari Cuti Umum

2. Panggilan Pasif (Passive Call)Bersedia di rumah dan dipanggil bertugasmelebihi 4 jam pada:

(a) Hari Bekerja x 150 = x 130 =(b) Hari Cuti Mingguan dan x 160 = x 140 =

Hari Cuti Umum3. Panggilan Pasif (Passive Call)Bersedia di rumah dan dipanggil bertugaskurang 4 jam atau tidak dipanggil bertugaspada:

(a) Hari Bekerja x 100 = x 80 =(b) Hari Cuti Mingguan x 105 = x 85 =

dan Hari Cuti Umum

JUMLAH TUNTUTAN

Butiran Tugas bagi Tuntutan "Passive Call" Melebihi 4 Jam

Tarikh No. Jangka Diagnosa & CatatanPendaftaran masa Rawatan

Nama Pesakit Pesakit Bertugas

BAHAGIAN C : PENGESAHAN PEGAWAI YANG MENUNTUT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa Tuntutan Elaun Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa

(EKLWBB) seperti maklumat yang disediakan adalah betul dan telah dilaksanakan oleh saya.

Tiada Tuntutan Bayaran Insentif Kerja Selepas Waktu Pejabat (BIKSWP) dan Pembedahan Elektif

(BIPEHS) telah dibuat pad a tarikh yang sama dengan tuntutan EKLWBB ini.

Tarikh:

Tandatangan & Cop Pegawai

BAHAGIAN 0 : PENGESAHAN KETUA JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa pegawai telah menjalankan Kerja Di Luar Waktu BekerjaBiasa (EKLWBB) seperti yang diarahkan. Tuntutan dan dokumen yang disertakan adalah betul.

Tarikh:Tandatangan & Cop Ketua

Jabatan

BAHAGIAN E : SENARAI SEMAK

1. Salinan kad perakam waktu yang disahkan.2. Salinan Jadual Tugas (Roster) EKLWBB yang disahkan.3. Salinan Jadual Tugas (Roster) BIKSWP & Pembedahan Elektif yang disahkan.4. Salinan Kad Pengenalan & Buku Bank yang disahkan (baai tuntutan kali pertama)