1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada zaman sekarang perkembangan Teknologi Informasi berkembang dengan

sangat pesat. Penggunaan Teknologi Informasi dapat memudahkan untuk

memperoleh informasi. Dampak positif dari perkembangan Teknologi Informasi

tidak hanya dirasakan dalam dunia bisnis dengan skala besar tetapi juga dirasakan

dalam dunia pendidikan, karena memiliki peranan tersendiri dalam proses mengelola

data dan memperoleh informasi. Dalam dunia pendidikan perkembangan Teknologi

Informasi menjadi sangat penting untuk dipelajari, karena dengan adanya penggunan

Teknologi Informasi dapat memudahkan untuk memperoleh informasi serta dapat

mengurangi kesalahan. Dunia Pendidikan juga dituntut untuk selalu menyusuaikan

perkembangan Teknologi Informasi terhadapa usaha dalam meningkatkan mutu

pendidikan.

TK – KB “Plus” Insan Sejati merupakan sekolah yang saat ini masih

menggunakan sistem manual, terutama dalam mengolah data laporan penggajian

karyawan. Sistem yang digunakan untuk mengolah data laporan penggajian

karyawan saat ini ialah Microsoft Excel, sehingga masih banyak kendala seperti,

adanya kesalahan dalam mengolah data laporan penggajian pada TK – KB “Plus”

Insan Sejati.

2

Menurut (Saryoko, Ningsih Setya Sulis, & Agustina, 2015) bahwa :

penggajian merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan

suatu sistem informasi penggajian karyawan yang dapat meningkatkan

kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan

menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian,

maka sistem informasi penggajian diharapkan dapat mengolah data gaji

dengan tepat.

Menurut (Hidayatun, 2016) bahwa “Pada implementasinya proses penggajian

karyawan dalam suatu perusahaan membutuhkan perhitungan yang cukup rumit

apabila tidak didukung dengan sistem komputerisasi”.

Menurut (Sefrika & Enok Tuti, 2014) bahwa :

Untuk memberikan kemudahan dalam perhitungan gaji dan pengolahan data,

sekarang ini membutuhkan sistem yang sudah terkomputerisasi. Sistem

komputerisasi tersebut dapat membantu mempercepat menyelesaikan pekerjaan yang

semula masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu perhitungan gaji yang salah

dapat menyebabkan mundurnya waktu pemberian gaji pada karyawan.

Menurut (Widiarina, 2014) mengemukakan bahwa :

Dengan adanya program penggajian ini tentunya dapat membantu menyelesaikan

permasalahan dan berharap dapat berjalan sesuai dengan harapan. Hal ini dapat

mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif, efisien, dan akurat

bagi pimpinan perusahaan sehingga mendapatkan pelayanan yang memuaskan.

Dari permasalahan sistem informasi penggajian yang di alami pada TK –

KB “Plus” Insan Sejati, Penulis akan merancang sistem informasi penggajian yang

sudah terkomputerisasi dengan memberi judul :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA TK - KB “PLUS” INSAN SEJATI BERBASIS DEKSTOP”

3

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ;

1. Menganalisa sistem laporan penggajian pada TK - KB “Plus” Insan Sejati.

2. Mengatasi kendala dalam mengolah data dan memperoleh informasi laporan

penggajian pada TK - KB “Plus” Insan Sejati.

3. Memberikan solusi berupa sistem laporan penggajian yang sudah

terkomputerisasi.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Program

Diploma Tiga (D.III) program studi Sistem Informasi Akuntansi pada Universitas

Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

1.3.1. Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan Tugas Akhir, menggunakan beberapa metode

dalam mengumpulkan data, adalah:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

Penulis mengadakan pengamatan langsung pada TK – KB “Plus” Insan

Sejati untuk menjadi objek riset. Serta mencatat data yang dibutuhkan dan

berhubungan dengan penggajian karyawan di TK – KB “Plus” Insan Sejati.

2. Metode Wawancara (Interview)

4

Penulis memperoleh data informasi secara langsung dari kepala

sekolahnya dengan cara melakukan tanya jawab dan bertatap muka langsung

dengan kepala sekolahnya.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Metode yang digunakan sebagai pendukung dari data yang sudah ada.

Penulis juga menggunakan buku – buku sebagai bahan referensi yang berkaitan

dengan penulisan objek.

1.3.2. Metode Pengembangan Software

Untuk mendapatkan solusi dari permasalahan berdasarkan latar belakang

masalah dengan menggunakan metode yang sederhana, maka penulis

menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) dengan menggunakan

metode waterfall. Berikut penjelasannya :

1. Analisis Kebutuhan Software

Berdasarkan analisa penulis bahwa menggunakan sistem yang manual

masih banyak memiliki kendala seperti dalam mengolah data dan memperoleh

informasi laporan penggajian, sehingga prosesnya bias berulang kali. Maka dari

itu penulis memberikan solusi serta membuat sistem menggunakan software Java

untuk mengatasi permasalahan dalam mengolah data dan memperoleh informasi

laporan penggajian.

2. Desain

5

Pada tahap ini penulis menggunakan peralatang pendukung seperti UML

(Unified Modeling Language), ERD(Entitas Relationship Diagram),

LRS(Logical Record Structure), Activity Diagram.

3. Code Generation

Pada tahap ini penulis menggunakan bahasa pemograman berbasis

Dekstop yaitu, Java, phpMyAdmin, dan Xampp untuk merancang sistem penulis

menggunakan sistem OOP. Tahap ini merupakan tahapdari implementasi dari

tahan desain.

4. Pengujian

Pada tahap ini penulis membuat dan menjelaskan proses pengujiannya

dengan menggunakan metode Black Box Testing agar bisa dilihat apakah sudah

sesuai sistemnya dengan keinginan pengguna.

5. Support

Dalam penulisan tugas akhir ini, hardware pendukung yang digunakan

penulis untuk merancang sistem software yaitu sebuah notebook dengan

processor Intel(R) Celeron(R) CPU 847 @1,10GHz, 1100Mhz, 2 Core(s), 2

Logical Processor(s), Installed memory (RAM) 4,00 GB dan software

pendukung yang digunakan yaitu NetBeans.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis membatasi ruang lingkup yang membahas

mengenai analisa sistem berjalan, Entity Relationship Diagram (ERD), Logical

Relational Structure (LRS), Use Case, Activity Diagram, Squence Diagram, Deployment

6

Diagram, User Interface, Code Generation, Black Box Testing, Spesifikasi

Hardware dan Software, Spesifikasi dokumen sistem berjalan, menganalisa

permasalahan, memberikan solusi atau pemecah masalah, dan rancangan sistem

usulan yang dibuat adalah sistem untuk mengolah serta menginput dan menyusun

laporan penggajian karyawan yang meliputi, login, beranda kepala sekolah, beranda

tata usaha, Jabatan , data karyawan, absen masuk karyawan, rekap absen, daftar gaji

karyawan, tunjangan, gaji perbulan, slip gaji, laporan data karyawan, laporan

penggajian, laporan rekap absen, laporan jurnal umum. Program yang dirancang oleh

penulis yaitu, peranacangan sistem informasi penggajian karyawan pada TK – KB

“Plus” Insan Sejati. Penulis menggunakan software NetBeans IDE 8.1 dan

phpMyadmin sebagai database. Adapun form yang disediakan dalam rancangan

sistem usulan yaitu, form tata usaha, form kepala sekolah, form jabatan, form data

karyawan, form absen masuk karyawan, form rekap absen, form data gaji karyawan,

form tunjangan, form gaji bulanan, form slip gaji, laporan data karyawan, laporan

penggajian, laporan rekap absen, dan laporan jurnal umum.