74

BAB 3

METODE PENULISAN

3.1. Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan

Di bawah ini merupakan diagram alir yang menjelaskan langkah-langkah

yang dilakukan penulis pada penulisan di PT. Baria Trandinco:

Gambar 3.1 Flowchart Metodologi penulisan bagian 1

75

Gambar 3.2 Flowchart Metodologi penulisan bagian 2

76

Gambar 3.3 Flowchart Metodologi penulisan bagian 3

77

Gambar 3.4 Flowchart Metodologi penulisan bagian 4

Gambar 3.1 sampai gambar 3.4 menjelaskan langkah – langkah penulisan

yang dilakukan penulis. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas maka

dibawah ini diberikan penjelasan yang lebih menyeluruh dan rinci dari setiap

langkah – langkah penilitian :

1. Studi Pendahuluan

Studi pendahuluan adalah tahap awal dalam metodologi penulisan ini.

Di tahap ini penulis melakukan studi lapangan dengan terjun langsung ke

perusahaan. Pengamatan langsung maupun wawancara adalah hal-hal yang

dilakukan dengan tujuan mengetahui informasi-informasi awal mengenai

perusahaan. Dalam hal ini, penulis berusaha untuk memahami mengenai bidang

industri PT. Baria, produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Baria, struktur

organisasi PT. Baria beserta strategi-strategi yang diambil dalam menjalankan

aktivitas bisnis mereka, maupun permasalahan yang dihadapi PT. Baria.

78

Dari berbagai masalah yang ditemukan, penulis kemudian memilih satu

masalah untuk untuk menjadi permasalahan dalam penulisan ini, untuk

kemudian dicari solusi penyelesaiannya. Studi pendahuluan ini merupakan

metode yang berguna untuk mempermudah identifikasi masalah dan penulis

sebagai panduan untuk mengerjakan tahap-tahap selanjutnya.

2. Identifikasi Masalah dan Perumusan Masalah

Setelah diadakan penulisan pendahuluan, permasalahan pada perusahaan

dapat diidentifikasi, kemudian ditelusuri akar penyebab permasalahan. Dalam

menelusuri akar penyebab permasalahan dilakukan melalui pengamatan secara

langsung di lapangan dan wawancara langsung kepada pihak perusahaan.

Kemudian, setelah menemukan akar permasalahan, dilakukan pemilihan

metode atau cara-cara untuk menyelesaikan akar permasalahan utama yang ada.

Dalam penulisan ini, permasalahan yang diangkat menjadi topik adalah

perancangan suatu sistem informasi untuk proses pengadaan bahan baku dengan

konsep e-procurement dan pemiliahn supplier terbaik dengan metode Fuzzy

AHP.

3. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan untuk mencari informasi - informasi tentang

teori, metode dan konsep yang relevan dengan permasalahan. Sehingga dengan

informasi – informasi tersebut dapat digunakan sebagai acuan dalam

penyelesaian masalah. Studi pustaka yang dilakukan dengan mencari informasi

dan referensi dalam bentuk text book, literatur, informasi dari internet maupun

sumber-sumber lainnya seperti diskusi dengan dosen dan penulis.

4. Pengumpulan Data

79

Pengumpulan data ini dilakukan dengan cara pengamatan langsung,

wawancara dengan pihak terkait dan mengumpulkan data historis perusahaan.

Data perusahaan yang dikumpulkan adalah :

• Gambaran umum perusahaan , yang meliputi :

o Struktur organisasi perusahaan.

o Tugas dan wewenang masing – masing divisi dalam perusahaan.

o Sistem kerja dan proses bisnis perusahaan.

o Lingkungan eksternal perusahaan, lebih khususnya supplier.

• Kriteria – kriteria penilaian supplier yang merupakan hasil diskusi dan

wawancara dengan manajer purchasing.

• Data bahan baku.

• Data – data supplier.

• Data penilaian prioritas kriteria didapat dari hasil polling.

• Data historis kinerja supplier seperti data jumlah keterlambatan, data jumlah

retur, data jumlah cacat dan lain – lain.

• Hasil penilaian terhadap supplier untuk masing – masing supplier yang

merupakan hasil polling pada perusahaan.

Setelah dilakukan pengumpulan data akan dilanjutkan ke dua tahap yang

berjalan secara paralel yaitu proses pengolahan data dan proses analisis dan

perancangan sistem informasi.

5. Pengolahan Data

80

Data – data dan informasi yang telah diperoleh akan digunakan pada

pengolahan data yang di dalamnya meliputi kegiatan – kegiatan sebagai berikut:

1) Analisa dan pemiliah kriteria dan subkriteria

Pada tahap ini bertujuan untuk menentukan kriteria – kriteria apa

saja yang akan digunakan untuk menilai satu supplier baik atau tidak.

Kriteria dan sub kriteria ini digambarkan menjadi sebuah hierarki.

Penentuan kriteria ini merupakan hasil analisis dan diskusi penulis dengan

pihak perusahaan. Selain itu merupakan hasil referensi buku dan makalah

dari hasil studi pustaka.

2) Pembobotan prioritas kriteria

Pembobotan prioritas kriteria berguna untuk menentukan seberapa

penting suatu kriteria bila dibandingkan dengan kriteria yang lina dalam

menentukan seberpa baik supplier. Sering terjadi perbedaan pendapat

tentang seberapa penting suatu kriteria. Oleh karena itu digunakan polling,

yang mana hasil dari polling akan digunakan dalam perhitungan untuk

menentukan seberapa penting kritera tersebut dibandingkan dengan kritera

yang lain.

3) Pembobotan supplier

Pembobotan supplier dilakukan dengan melakukan penilaian

supplier untuk setiap kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Penilaian

supplier tidak dapat akan terlepas dari faktor subjektivitas bila penilaian ini

dilakukan oleh satu orang. Oleh karena itu penilai supplier ini akan

dilakukan dengan melakukan polling ke beberapa karyawan dan supplier

yang dianggap kompeten.

81

Dari hasil polling pembobotan prioritas kriteria dan pembobota nilai

supplier akan dilakukan perhitungan dengan menggunakan metode Fuzzy

AHP. Sehingga akan didapat nilai dari setiap supplier yang dijadikan untuk

menentukan peringkat supplier.

4) Perhitungan Fuzzy AHP

Pada perhitungan Fuzzy AHP akan melakukan perhitungan bobot

prioritas dari setiap kriteria dan perhitungan bobot performa dari setiap

alternatif supplier. Metode fuzzy yang digunakan adalah triangular fuzzy

number. Langkah – langkah perhitungan fuzzy sebagai berikut :

1. Membuat penilaian skala lingustik.

2. Konversi nilai crisp menjadi nilai fuzzy.

3. Membuat matriks synthetic pairwise comparison prioritas dari setiap

kriteria dan subkriteria.

4. Perhitungan bobot dari setiap kriteria dan subkriteria.

5. Defuzifikasi bobot dari setiap kriteria dan subkriteria.

6. Perhitungan performance setiap alternatif supplier untuk setiap kriteria.

7. Penentuan crisp untuk tingkat performace total dari supplier.

8. Perankingan supplier

6. Analisis dan perancangan sistem informasi

Tujuan dari proses analisis dan perancangan sistem informasi yaitu

untuk menganalisis sistem berjalan yang dinilai masih banyak memiliki

masalah dan kekurangan. Yang selanjutnya akan diketahui spesifikasi

kebutuhan pengguna sistem. Spesifikasi kebutuhan pengguna sistem akan

menjadi dasar perancangan sistem usulan yang merupakan perbaikan dari

82

sistem berjalan. Selanjutnya dengan penggunaan teknologi informasi akan

dilakukan perancangan sistem informasi yang dapat mengakomodasi sistem

usulan tersebut. Tahap – tahap dari analisis dan perancangan sistem informasi

adalah sebagi berikut:

1) Analisis sistem

Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui masalah dan

kekurangan yang terjadi. Sehingga dapat diketahui kebutuhan – kebuthan

apa saja yang harus dapat dipenuhi oleh sistem informasi yang menjadi

usulan perbaikan pada sistem berjalan.

2) Perancangan sistem

Perancangan sistem pada penulisan menggunakan Unified Modeling

Language (UML) diagram. Tahapan – tahapan yang dilakukan pada

perancangan sistem yaitu sebagai berikut :

• Problem Domain Analysis

o Pembuatan System Definition

o Pembuatan Class Diagram

o Pembuatan State Chart Diagram untuk masing-masing Class

• Application Domain Analysis

o Pembuatan Use Case Diagram

o Pembuatan Sequence Diagram

o Penentuan function list.

o Pembuatan Navigation Diagram

83

• Architecture Design

o Pembuatan Criteria Diagram

o Pembuatan Component Diagram

o Pembuatan Deployment Diagram

• Design Component

o Pembuatan model component

o Pembuatan function component

3) Perancangan dan pengembangan database

Database digunakan sebagai media penyimpan data – data input dan

output dari sistem informasi. Database yang akan digunakan pada

pengembangan aplikasi sistem informasi akan menggunakan MySQL yang

merupakan database management system yang open source.

4) Perancangan dan pengembangan aplikasi

Aplikasi yang dikembangkan akan berbasiskan web. Dengan

aplikasi ini diharapkan dapat mengakomodasi proses pengadaan bahan baku

dengan konsep e-procurement dan proses evaluasi supplier (Fuzzy AHP).

Aplikasi akan dikembangkan dengan bahasa pemrograman web PHP.

5) Uji coba aplikasi

Pengujian atau testing terhadap program yang dibuat dilakukan

selama proses pembuatan dan setelah proses pembuatan program, bertujuan

untuk mencari error-error yang ada untuk kemudian dilakukan perbaikan-

perbaikan.

7. Kesimpulan dan saran

84

Setelah selesai melakukan pengolahan data dan perancangan sistem

informasi untuk meminimalisasi atau mengatasi permasalahan yang ada,

langkah yang terakhir adalah membuat kesimpulan dari keseluruhan penulisan

yang dilakukan, dan saran atau masukan untuk pihak perusahaan sehubungan

dengan permasalahan yang ada.

3.2. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan pada penulisan ini adalah sebagai

berikut :

1. Observasi (pengamatan langsung)

Observasi atau pengamatan langsung dilakukan dengan melakukan

observasi dan pencatatan langsung terhadap proses bisnis dari PT. Baria

Tradinco. Tujuan dari observasi ini adalah untuk mengetahui masalah –

masalah yang terjadi di lapangan. Selain itu juga untuk mengumpulkan data –

data yang dibutuhkan. Yang selanjutnya data – data tersebut dapat digunakan

untuk pengolahan data, analisis dan pemecahan masalah.

2. Pecatatan data (pengamatan tidak langsung)

Pencatatan data atau pengamatan tidak langsung dilakukan untuk

mendapatkan data – data yang tidak didapatkan pada saat observasi. Pada

proses ini penulis melakukan pengumpulan dan pencatatan data – data yang

telah direkan oleh perusahaan sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk mengetahui

data –data yang tidak didapat melalui proses observasi atau pengamatan

langsung. Contoh – contoh data yang didapat dari proses pencatatan adalah data

hitoris penjualan, data – data performasi supplier, dan lain – lain.

85

3. Wawancara

Wawancara yang dilakukan untuk memperoleh keterangan – keterangan

secara langsung dari pihak perusahaan. Pada proses wawancara, penulis

mengumpulkan keterangan secara langsung dari karyawan – karyawan

perusahaan yang dinilai berkompenten dalam proses pengadaan bahan baku dan

mengetahui secara jelas kinerja dari supplier. Pada proses wawancara ini

penulis tidak melakukan wawancara secara terstruktur melainkan dengan

melakukan brainstroming atau bertukar pikiran dengan nara sumber. Hasil

wawancara yang dilakukan bukan dalam bentuk data kuantitatif melainkan

dalam bentuk keterangan – keterangan yang bersifat kualitatif, dimana

keterangan – keterangan tersebut dapat dijadikan pertimbangan dalam

pemecahan masalah.

4. Studi pustaka

Studi pustaka dilakukan untuk mendapatkan referensi – referensi yang

berkaitan dengan penelitan. Dimana dari studi pustaka dapat dijadikan rujukan

dalam pemecahan masalah. Sumber – sumber yang didapatkan studi pustaka

melalaui perpustaka dan internet. Contoh referensi yang didapatkan dari studi

pustaka berupa artikel, jurnal, makalah yang berkaitan dengan penulisan.

3.3. Penentuan Variabel dan Parameter Penulisan

Variabel dan parameter yang dibutuhkan dalam penulisan ini adalah sebagai

berikut :

o Alur proses pengadaan bahan baku

o Data – data yang digunakan dalam proses pengadaan bahan baku

o Data persediaan bahan baku

86

o Data supplier

o Data kriteria yang digunakan pada pemilihan supplier

o Data performa dari supplier