1

PANDUAN PENYEDIAAN PENULISAN ILMIAH UNTUK PENYELIDIKAN DAN

PROJEK TAHUN AKHIR FAKULTI SENI GUNAAN DAN KREATIF

1. PANDUAN

Panduan ini disediakan untuk membantu pelajar Tahun Akhir di Fakulti Seni

Gunaan dan Kreatif, Unimas untuk menyediakan laporan projek tahun akhir (PTA)

mereka. Panduan ini memberi penjelasan terperinci tentang format fizikal dan

prosedur penyerahan laporan projek. Adalah menjadi tanggungjawab Fakulti untuk

memastikan laporan masing-masing disediakan mengikut panduan ini.

2. OBJEKTIF

Melalui garis panduan ini fakulti telah menyediakan format dokumen yang seragam

untuk diikuti oleh pelajar. Semua pelajar yang mencapai tahun akhir pengajian

wajib menyediakan dokumen penulisan ilmiah sebagai sebahagian daripada

keperluan untuk bergraduat. Keseragaman untuk mendokumenkan penulisan

ilmiah ini penting sebagai disiplin dan kualiti persembahan. Dokumen penulisan

ilmiah ini penting sebagai bahan bukti penyelidikan pelajar. Kegagalan untuk

menyediakan dokumen penulisan ilmiah ini serta tidak mengikut keseragaman

format yang diberikan boleh menjejaskan penilaian. Pelajar yang tidak menyediakan

dokumen penulisan ilmiah ini dianggap tidak melengkapi keperluan kursus

Penyelidikan dan Projek Akhir pelajar.

3. SYARAT DOKUMENTASI

3.1 Penulisan Ilmiah ini disediakan untuk keperluan pelajar tahun akhir kursus

Penyelidikan dan Projek Akhir program masing-masing

3.2 Pemantauan dokumentasi ini akan dilakukan oleh pensyarah penyelia kursus

berkenaan.

3.3 Pelajar perlu memenuhi format dokumentasi yang telah ditetapkan oleh

Fakulti sebelum dihantar.

3.4 Dokumen ini akan disahkan untuk dijilid apabila deraf akhir diperakui oleh

penyelia dan tiada pindaan atau pembetulan lagi. Tarikh deraf akhir perlu

disahkan akan dimaklumkan.

4. FORMAT

Sila rujuk ‘GUIDELINES FOR THE PREPARATION OF FINAL YEAR PROJECT

(FYP) REPORT’ bersama garis panduan ini.

5. SUSUNATUR

Berikut ialah satu contoh turutan kandungan untuk laporan projek.

a. Halaman Tajuk (Lampiran 1)

b. Borang Pengesahan Status Laporan (Lampiran 2)

2

c. Pengesahan dan Tandatangan Penyelia (Lampiran 3)

d. Penghargaan

e. Jadual Kandungan

f. Abstrak (dalam Bahasa Melayu dan Inggeris)

g. Teks Utama Laporan yang Disusun Mengikut Bab

h. Rujukan

i. Lampiran (opsyen)

5.1 Halaman Tajuk

Tajuk projek mestilah seringkas dan setepat mungkin dalam memberikan

penjelasan tentang projek. Format halaman tajuk disediakan. Sila rujuk

Lampiran 1

5.2 Borang Pengesahan Status Laporan

Borang ini perlu diisi dan ditandatangani oleh pelajar dan penyelia dan

dijilidkan pada mukasurat pertama selepas muka depan laporan. Sila rujuk

Lampiran 2.

5.3 Pengesahan dan Tandatangan Penyelia

Halaman ini memerlukan tandatangan penyelia untuk mengesahkan bahawa

laporan telah diterima untuk diperiksa oleh beliau. Sila rujuk Lampiran 3.

5.4 Penghargaan

Halaman ini biasanya memuatkan kenyataan penghargaan yang ringkas bagi

menghargai individu dan/atau organisasi yang telah membantu menjayakan

projek. Halaman dedikasi yang ditujukan kepada orang yang tertentu perlu

dielakkan.

5.5 Jadual Kandungan

Tajuk semua halaman tambahan serta tajuk dan subtajuk semua tahap bagi

semua halaman bab termasuk nombor halaman tempat perkara-perkara

tersebut diletakkan mestilah disenaraikan dalam jadual kandungan. Setiap

tajuk dan subtajuk bagi semua tahap dalam Jadual Kandungan mesti sama

seperti yang tercatat dalam laporan. Untuk laporan yang mempunyai banyak

sub-tajuk, pelajar perlu menggunakan sistem penomboran berhirarki

(misalnya, 3.1, 3.1.1, seterusnya). Sistem penomboran sedemikian berserta

penggunaan huruf kecil dan huruf besar, identasi dan italik yang bijak boleh

memberikan ringkasan tentang hubungkait antara bahagian-bahagian laporan.

5.6 Abstrak

Abstrak dan tajuk projek dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris adalah

diperlukan. Abstrak adalah ringkasan objektif projek, pengkaedahan yang

diguna, penemuan yang signifikan dalam konteks bidang kajian dan

kesimpulan. Abstrak mestilah ditaip dalam satu perenggan sahaja dan tidak

melebihi satu halaman teks yang bertaip langkau dua baris (iaitu 100-400

3

perkataan). Abstrak dalam Bahasa Inggeris perlu menggunakan fon gaya italik

sekiranya laporan ditulis dalam bahasa Malaysia atau sebaliknya.

5.7 Teks Utama Dokumentasi/ Laporan/ Penulisan Ilmiah

Teks utama dokumentasi/ laporan/ penulisan ilmiah biasanya disusun

berdasarkan bab atau bahagian yang dinomborkan secara berturutan.

Organisasi dalaman sesebuah dokumentasi/ laporan/ penulisan ilmiah adalah

bergantung kepada hasil perbincangan pelajar dengan penyelianya. Susunan

bergantung pada bidang kajian, tetapi calon adalah bertanggungjawab untuk

menyediakan dokumentasi/ laporan/ penulisan ilmiah yang tersusun rapi dan

sistematik. Keseluruhan teks utama mesti menggunakan fon yang dibenarkan

sahaja, langkauan dua baris dan susunan penuh.

Setiap bab perlu dimulakan dengan nombor bab dan diikuti oleh tajuk bab

berkenaan. Subtajuk pada setiap tahap perlu dinomborkan secara berturutan.

Perenggan pertama sejurus selepas subtajuk pada setiap tahap perlu

diasingkan oleh satu baris kosong dan ditaip langkau ke dalam (indentasi)

sebanyak 1 cm. Setiap perenggan yang seterusnya juga perlu dimulakan

dengan langkau ke dalam yang sama.

Metodologi penyelidikan penting bagi mengenalpasti kaedah perlaksanaan

penyelidikan yang dijalankan. Dokumentasi/ laporan/ penulisan ilmiah yang

baik biasanya mengandungi struktur penulisan teks yang bersistem.

Dimulakan dengan bahagian seperti yang disenaraikan di bawah. Walau

bagaimanapun, bahagian ini boleh diubah mengikut kesesuaian projek setelah

mendapat persetujuan daripada penyelia.

5.7.1 Pengenalan

Bahagian ini sepatutnya memperkenalkan topik atau isu yang dikaji,

latarbelakang kajian, kenyataan masalah, objektif, kepentingan,

hipotesis dan skop projek.

4

5.7.2 Analisis

Bahagian ini merangkumi kajian semula penulisan (literature review),

kajian perbandingan, analisa maklumat dan ujikaji. Tujuan bahagian ini

adalah untuk membolehkan anda menghubungkaitkan kajian terdahulu

dengan kajian anda, memberi cadangan pengkaedahan atau teknik serta

idea baru yang boleh diguna dalam kajian anda, dan memberi panduan

sumber rujukan lain yang berkaitan.

Rujukan boleh didapati dari buku, jurnal, dan pelbagai laporan.

Rujukan yang berusia daripada 10 tahun tidak digalakkan kecuali

untuk kajian yang bercorak falsafah, sejarah, teori dan klasik. Pelajar

juga harus berhati-hati dalam memilih rujukan yang terdapat di

halaman web untuk memastikan kesahihan kandungannya.

Umpamanya, dokumentasi/ laporan/ tesis oleh institusi pendidikan atau

penyelidikan, jurnal elektronik yang telah diteliti patut diberi

keutamaan berbanding dengan kenyataan atau laporan yang diberi oleh

syarikat yang bersifat komersil.

Semua petikan (citation) hendaklah menggunakan sistem yang

ditekankan di dalam kursus Metodologi Penyelidikan atau American

Pscyhological Association (APA) edisi kelima atau APA Electronic

Reference Format. Contoh panduan membuat pemetikan dan rujukan

dengan format APA boleh didapati di:

http://www.wisc.edu/writing/handbook/DocAPAReferences.html

5.7.3 Hasil Kajian, Perbincangan dan Kesimpulan

Bahagian ini perlu memberi ringkasan tentang dapatan, hasil yang

ditemui dari kajian, pengkaedahan yang diguna, dan perbincangan.

Kesimpulan pula menerangkan tentang signifikan projek – bagaimana

kajian anda menyumbang terhadap pengetahuan dalam bidang

berkaitan. Keputusan-keputusan ini akan dibuktikan dan merujuk

kepada hasil karya atau produk.

5.8 Rujukan

Semua rujukan yang dipetik dalam laporan perlu disenaraikan di halaman

rujukan. Rujukan perlu disediakan mengikut system APA. Sistem rujukan lain

yang sesuai boleh digunakan, setelah berbincang dengan penyelia. Rujukan

perlu disenaraikan mengikut turutan huruf abjad dan perlu ditaip langkau satu

baris dengan indentasi 1cm untuk entri yang melebihi satu baris. Untuk

panduan yang lebih terperinci, sila rujuk

di http://www.wisc.edu/writing/handbook/DocAPAReferences.html

5

5.9 Lampiran (opsyen)

Bahagian ini adalah pilihan dan mungkin terdiri daripada bahan ilustrasi

tambahan, data asal, dan petikan yang terlalu panjang untuk dimuatkan dan

tidak begitu perlu untuk memahami isi kandungan dokumentasi/ laporan/ tesis.

Bahagian ini boleh dipecah-pecahkan kepada beberapa bahagian seperti

Lampiran A, B, C, dan seterusnya. Sesuatu rajah atau jadual yang dimuatkan

dalam lampiran mestilah dinomborkan dan diberi tajuk seperti juga semua

jadual dan rajah dalam teks utama.

6

Font: New Century Schoolbook or Times New Roman

Format of Final Year Project Report Front Title Page (Sample)

MAIN TITLE

( bold and caps lock)

NAME

( Uppercase )

This project is submitted in partial fulfillment of

the requirements for the degree of Bachelor of Applied Arts with Honors

(Name of programme)

Faculty of Applied and Creative Arts

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

2004

LAMPIRAN 1

7

Font : New Century Schoolbook or Times New Roman

Format Halaman Tajuk Laporan Projek Tahun Akhir Year (Contoh)

TAJUK LAPORAN PROJEK TAHUN AKHIR

(huruf besar dan hitamkan)

NAMA

(huruf besar)

Projek ini merupakan salah satu keperluan untuk

Ijazah Sarjana Seni Gunaan dengan Kepujian

(Nama program)

Fakulti Seni Gunaan dan Kreatif

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

2004

8

LAMPIRAN 2

9

10

Catatan: * Tesis/ Laporan dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah, Sarjana dan Sarjana Muda

* Jika Tesis/ Laporan ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak berkuasa/ organisasi

berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis/ laporan ini perlu dikelaskan sebagai SULIT

atau TERHAD

11

Projek bertajuk ‘Nama Projek’ telah disediakan oleh Nama Pelajar dan telah

diserahkan kepada Fakulti Seni Gunaan dan Kreatif sebagai memenuhi syarat untuk

Ijazah Sarjana Muda Seni Gunaan dengan Kepujian (Nama Program).

(susunan penuh, margin atas)

Diterima untuk diperiksa oleh:

________________________

(Nama Penyelia)

Tarikh:

________________________

(susunan kanan)

LAMPIRAN 3

12

The project entitled ‘Project Name’ was prepared by Student Name and submitted

to the Faculty of Applied and Creative Arts in partial fulfillment of the requirements for

a Bachelor of Applied Arts with Honours (Name of Programme).

(justify, top margin)

Received for examination by:

______________________

(Name of Supervisor)

Date:

______________________

(Align right)

13

GUIDELINES FOR THE PREPARATION OF FINAL

YEAR PROJECT (FYP) REPORT

1. Introduction

This guide is designed to help undergraduate students of Universiti Malaysia

Sarawak (UNIMAS) in the preparation of their Final Year Project (FYP) report. It

deals only with the submission and physical format of the report. It is the

responsibility of each student to ensure that his/her project paper conforms to the

Guidelines set out below. Further information or clarification of the guidelines

can be obtained from the respective Faculties.

2. Final Year Project (FYP) Report Submission

The subject of the FYP must have prior approval of the student’s supervisor and

faculty. Students must submit three (3) copies of the approved FYP report to the

faculty for binding (hard-cover) and 1 copy in digital format (diskette or CD-

ROM). The format for the hard-cover is shown in Appendix A.

3. Format of the Final Year Project (FYP) Report

(a) Language

The report must be written in either English or Bahasa Melayu. The

language of the FYP report should be as direct and simple, as the subject

matter will allow.

(b) Typing

Font

Students should use New Century Schoolbook (font size 11) or Times New

Roman (font size 12) - in preparing their report. Other fonts are not

acceptable.

Spacing

The FYP report should be typed on one side of the page. The text should

be double-spaced throughout, including explanatory footnotes, long

quotations, appendices, headings and subheadings. However legends,

captions or keys to tables, figures, or plates should be single-spaced.

Alignment

The whole main text of the report should be typed in full alignment

(justified alignment).

Type Quality

Both copies of the FYP report submitted for binding must be printed using

a laser printer. In exceptional cases the thesis may be type-written using

high-quality medium-black ribbon. Carbon copies are not acceptable. The

use of transparent tape for error correction is not acceptable.

14

(c) Margins

The top and bottom margins of all pages should be at least 3 cm wide. The right

and left-hand page margin should be at least 2.5 cm wide.

(d) Pagination

Pages should be numbered consecutively throughout the report, including pages

of figures, tables and appendices. (It is advisable that all tables and figures are

placed on separate pages and not together with the text). Pagination begins with

the first page of Chapter 1 (or the Introduction). Preliminary pages (i.e. those

preceding Chapter 1 must carry page numbers in small roman numerals (i, ii, iii,

etc.). The title page should not be numbered.

Page numbers should be center at the bottom of the page. Page numbers should

be at least 10 mm from the margin of the page. Page numbers should appear by

themselves and are not to be enclosed in parentheses, hyphens, etc. Each

appendix should be identified separately in alphabetical order. The pages of the

appendices should also be typed according to the above pagination system.

(e) Paper

White, good-quality (80g m-2) paper of A4 size should be used for all submitted

copies of the thesis. Photographic illustration should be printed on good quality

high resolution paper.

(f) Binding

Following acceptance and approval by the faculty, the FYP report should be

bound in hard cover. The front report cover shall be printed according to the

faculty colour together with UNIMAS logo and the name of the faculty.

Final binding with hard-cover will be done by the faculty. The title of the FYP

report, name of the student and the degree for which the FYP report is submitted

should be printed on the front cover using New-Century Schoolbook following

the style shown in Appendix A. The student’s name, degree and year shall also

be printed on the spine of the bound FYP report. One stripe according to the

faculty color shall be printed on the back cover and spine of the FYP report.

15

FRONT COVER

MAIN TITLE (14, bold, centre, Uppercase)

Name

(12, bold, centre)

2004

(12, bold, centre)

Faculty Of Applied And Creative Arts (16, bold, centre)

LAMPIRAN

A

(Official Faculty

Colour)

Pantone Solid

Coated 522C

Appendix A

(Unimas Logo

– white)

16

KULIT HADAPAN

TAJUK UTAMA (14, bold, tengah, huruf beser)

Nama

(12, bold, tengah)

2004

(12, bold, tengah)

Fakulti Seni Gunaan Dan Kreatif (16, bold, tengah)

LAMPIRAN

A

(Warna Rasmi

Fakulti)

Pantone Solid

Coated 522C

Appendix A

(Bahasa Malaysia)

(Logo Unimas

–Putih)

17