LAPORAN PERJUMPAAN AJK

MASA : 9.00 PM(3 OGOS 2015)

TEMPAT : KAFE IPG KSM

KEHADIRAN : 13 ORANG

KETIDAKHADIRAN : 2 ORANG

AJK TERLIBAT :

AJK PENDAFTARAN

Perkara dibincangkan :

1. Label untuk pensyarah panel penilai2. AJK berhunbung dengan Ahmad (Ketua AJK persiapan tempat) untuk mendapatkan peralatan berkaitan.

AJK PUBLISITI

Perkara dibincangkan :

1. Jessie bertanya luas dewan dan berapa banyak banner dibuat.2. Maklumat yang berkaitan perlu dletakkan dalam flayer untuk edaran kepada pensyarah dan pelajar.3. Zainab memaklumkan hebahan perlu dibuat di Suara Mizan sahaja.4. Surat jemputan perlu di muat turun dan diedit dan diedarkan kepada pensyarah terlibat sahaja.5. Ketua perlu memastikan rekaan untuk banner dan buku prosiding hendaklah sama.

AJK PROSIDING

Perkara dibincangkan

1. Design buku prosiding perlu diselesaikan secepat yang mungkin.2. Ketua AJK perlu pergi ke Kedai Photostet Zaki bagi bertanyakan harga terkini untuk salinan prosiding.3. Setiap Individu yang telah dilantik disetiap unit perlu memungut prosiding dan draf penuh selewat-

lewatnya 14 Ogos 2015.4. Pada 9 Ogos draf penuh perlu dihantar terlebih dahulu kepada penyelia untuk disemak.5. 16 Ogos 2015 adalah tarik akan dihantar ke kilang untuk dibukukan semua prosiding.

Mesyuarat ditangguhkan pada 9.45 malam.

LAPORAN PERJUMPAAN AJK

MASA : 9.00 PM (2 OGOS 2015)

TEMPAT : KAFE IPG KSM

KEHADIRAN : 20 ORANG

KETIDAKHADIRAN : TIADA

AJAK TERLIBAT :

AJK PERSIJILAN :

Perkara dibincangkan :

1. AJK memberikan jumlah sijil yang perlu dikeluarkan iaitu :a. Sijil Penyertaaan - 100b. Sijil Penghargaan - 150

i. Jumlah 250 2. AJK memaklumkan bahawa kos buku program akan ditanggung sepenuhnya oleh IPGKSM sebanyak 150

helai.3. AJK mencadangkan bahawa ingin memberikan cenderamata kepada peserta dan pensyarah dengan kos

seunit RM2.00.

AJK FOTOGRAFI :

Perkara dibincangkan :

1. Salihin memaklumkan kepada ahli mesyuarat berkenaan dengan penggunaan Kamera Telefon Bimbit.2. Maisarah bertanya berkenaan dengan penggunaan telefon bimbit berkenaan dengan jenis telefon bimbit

dan siapa yang akan menggunakan telefon bimbit tersebut semasa pembentangan.3. Cadangan dikeluarkan oleh ahli mesyuarat adalah seperti berikut :

a. Berbincang dengan ahli kelas yang lain untuk menjadi AJK Fotografi.b. AJK Fotografi hendaklah menyediakan dua komputer riba bagi AJK Fotografi dan AJK Laporan.

4. Salihin mengemukakan permasalahan yang dihadapi iaitu :a. Masalah tripodb. Siapa yang bertugas sebagai rakam dan menyalin data tersebut.

5. Cadangan dan alternatif dibincangkan dan hasilnya :a. Penggunaan monodpod bagi menggantikan tripod.b. Berbincang dengan wakil kelas bagi menyeragamkan tugas AJK serta pembentang agar tidak

berlaku perlanggaran jadual ataupun kerja.

AJK BUKU PROGRAM

Perkara dibincangkan :

1. AJK bertanyakan berkenaan dengan design buku program.2. Bendahari menasihati agar AJK bekerjasama dengan Jessie iaitu AJK Publisiti berkenaan dengan design.3. Ahli mesyuarat setuju bahawa design tersebut hendaklah “simple”

HAL – HAL LAIN DARI AJK YANG HADIR

AJK LAPORAN :

1. AJK Laporan meminta senarai pembentang bagi setiap unit bagi urusan pengagihan tugas pencatit dan meletakkan tarikh hantar selewat-lewatnya 4 Ogos 2015.

AJK PENSIJILAN :

1. AJK meminta pendapat berkenaan dengan goodie beg dan bajet untuk mengendalikan goodie beg tersebut.

2. AJK meminta kepada Setiausaha berkenaan dengan nama penilai pensyarah.

AJK PERLATAN :

1. AJK meminta salinan kertas kerja yang telah disahkan bagi tujuan mengambil barang di dalam stor IPG KSM dan meminta AJK yang terlibat untuk berhubung secara terus dengan ketua iaitu Ahmad PJ.

BENDAHARI :

1. Jumlah bilik yang ditempah 30 bilik dengan harga RM18 810.2. AJK memaklumkan bahawa semua duit yang dikutip telah disimpan kedalam satu akaun yang dipegang

oleh Ahli Majlis Tertinggi dan diletakkan kedalam BANK AGRO sebanyak RM 27 000.

Perjumpaan ditangguhkan pada 9.56pm.