STID 1103 Aplikasi Komputer Dalam Pengurusan (April 2010/2011)

Mohd Khairudin Kasiran Room: FTM 2020 mkasiran@uum.edu.my Tel: 928 4760 013 431 8188 CAS, Bangunan Teknologi Maklumat, Universiti Utara Malaysia, 06010 Sintok.

Pengenalan Kursus

Objektif:1. Membantu pelajar melengkapkan diri dengan asas pengetahuan pengkomputeran 2. Memantapkan kemahiran penggunaan pakejpakej komputer tersohor 3. Mendedahkan pelajar kepada persekitaran penggunaan Internet 4. Pembinaan dan penyelenggaraan halaman web 5. Memupuk sefahaman bekerja & komunikasi secara individu & berkumpulan

Perancangan Akademik

PengenalanApakah itu Teknologi Maklumat (IT)? Definisi umum teknologi maklumat

Teknologi Maklumat merujuk kepada : Proses Aplikasi (perisian) Perkakasan yang digunakan oleh kita untuk mencapai, mencipta, menyusun, menganalisa, mempersembah dan mengkomunikasikan maklumat dalam pelbagai format termasuklah teks, imej dan bunyi.

PengenalanProsesKeupayaan untuk menterjemahkan keperluankeperluan maklumat, mencari, memilih, menganalisa, menyusun dan mempersembahkan maklumat bagi memenuhi keperluan-keperluan, serta keupayaan untuk menilai keberkesanan proses meliputi teknik-teknik dan aktiviti-aktiviti yang melibatkan rekabentuk, pembangunan, pelaksanaan dan pengurusan sistem dan struktur IT

PengenalanAplikasi (perisian) Aplikasi adalah alat-alat perisian . Perisian yang akan menghubungkan komputer dan manusia, membolehkan komputer menjalankan tugasnya dan menghasilkan output untuk kegunaan manusia.

PengenalanPerkakasanIa merujuk kepada pelbagai perkakasan teknologi maklumat termasuklah komputer dan lain-lain alat yang berkaitan seperti pengimbas, modem dan pencetak

Kepentingan Penggunaan KomputerPenyaluran maklumat dengan lebih cepat dan cekap untuk tujuan pengurusan Membantu memperkembangkan pendidikan Dunia tanpa sempadan Memberikan keselesaan kepada pengguna Ketenteraan dan pertahanan Hiburan

IT dalam pengurusan1. Pembaharuan dlm efisyen kos buruh, surat, pengangkutan, komunikasi 2. Prestasi bisnes meningkat pemasaran maya & globalisasi, kerjasama & usahasama strategik organisasi, pengkongsian maklumat dlm rangkaian dalaman & luaran 3. Penembusan Pasaran Global EDagang & E-Niaga, pembelian atas talian & keselamatan pindahan wang atas

IT dlm pengurusan1. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan 2. Peningkatan Pasaran Syer 3. Kos Margin Rendah 4. Promosi Pembangunan Pasaran globalisasi produk & perkhidmatan, integrasi sesama pesaing 5. Peningkatan Kualiti produk & perkhidmatan

Apakah itu komputer?

Komputer

KomputerPaparan Video (Monitor)

Unit Pemprosesa n Pusat (CPU) Papan Kekunci (keyboard)

KomputerSejenis peralatan elektronik yg boleh diprogramkan untuk Menerima data Memproses data Proses diarahkan oleh perisian dan dilaksanakan oleh perkakasan komputer

KomputerPerkembangan teknologi yang semakin baik membolehkan pelbagai jenis komputer untuk kegunaan peribadi dicipta Komputer dapat membantu individu melakukan tugas dengan lebih cekap dan cepat

Komponen KomputerKontemporari sistem komputer terdiri 6 komponen utama: 1. Unit Pemprosesan Pusat (CPU) -berfungsi utk memanipulasi data & mengawal sistem komponen komputer lain. 1. Storan Utama (Primary Storage) - menyimpan sementara data & arahan program semasa pemprosesan (RAM) 1. Storan Kedua (Secondary Storage) - menyimpan data & arahan program semasa tidak digunakan (Floppy A Disk, CD, DVD, HardDisk)

1. Peranti Input - alatan kemasukan data & arahan ke dalam komputer untuk diproses (Keyboard, Mouse, Touch Screen) 1. Peranti Ouput - alatan keluaran data & arahan yang telah diproses & mudah difahami (Speaker, Monitor, Printer) 1. Alatan Komunikasi - berfungsi untuk mengawal penghantaran data melalui rangkaian komunikasi (Modem, Digital Camera, HeadPhone/Telephony)

Komponen Komputer

CPU

CPUTerbahagi kepada dua bentuk

DesktopCPU yang berbentuk empat segi dan lebar, di mana Monitor diletakkan di atas CPU tersebut

TowerJenis yang biasa digunakan sekarang ini, di mana CPU tersebut berbentuk empat segi dan panjang

CPU merupakan unit yang mengawal semua jenis proses yang akan di lakukan oleh sesuatu komputer. Dalam bahagian inilah terletaknya segala perkakasan komputer seperti ingatan, CDROM, Mother Board, Pemproses dll.

Pemacu Cakera Padat

Pemacu Cakera PadatPemacu CD-ROM (alat pemain CD) CD-ROM boleh menyimpan sehingga 650 megabait maklumat Boleh menyimpan lebih banyak fail di dalam CD

Pemacu Cakera Liut

Pemacu Cakera LiutCakera liut (disket) digunakan untuk menyimpan fail-fail yang kecil dan memindahkannya dari satu komputer ke satu komputer yang lain Saiz standard cakera liut ialah 3.5 inci yang berupaya menyimpan 1.44 megabait.

InputCara kemasukan data & arahan ke dlm komputer; terdapat pelbagai cara: 1. Peranti Tunjuk (Pointing Device) a) Tetikus (Mouse) b) Skrin Sesentuh (Touch Screen) 1. Sumber Data Automatik (Source Data Automation) a) Optical Character Recognition (OCR); Bar Code b) Magnetic Ink Character Recognition (MICR)

Input1. Handwriting Recognition a) pen-based input; PDA b) notebook, laptop mouse pointing 1. Pengimbas Digital (Digital Scanner) 2. Peranti Input Suara (Voice Input Device); Mikrofon 3. Peranti Pengesan (Sensor Device)

Papan Kekunci

Papan KekunciSatu set kekunci yang mana di atasnya terletak pelbagai aksara termasuklah huruf A-Z, angka 0-9, dan lain-lain. Fungsinya menyerupai seperti sebuah mesin taip Selain itu, terdapat beberapa function key (kunci fungsi) iaitu kekunci yang di mulakan dengan huruf F, seperti F1, F2, F3, F4 dan seterusnya. Kunci-kunci ini mempunyai fungsinya yang tersendiri.

Tetikus

TetikusTetikus adalah faktor utama ke arah pengkomputeran visual. Mempunyai sebiji bebola kecil yang berputar apabila digerakan. Bebola tersebut menggerakkan dua "roda" dalaman, satu untuk pergerakan menegak dan satu lagi untuk pergerakan mendatar Perlu dibersihkan daripada kekotoran untuk membolehkan ia berfungsi dengan baik

Joy Stick

Output1. Monitor (Cathode Ray Tube/CRT) 2. Monitor (Liquid Crystal Display/LCD) 3. Pencetak (Printer) 4. Pencetak Plot (Plotter) 5. Pembesar Suara (Speaker) 6. HeadPhone 7. EarPhone

Monitor

MonitorTerdapat dua jenis monitor iaituCRT -Cathode Ray Tube Monitor CRT berfungsi sebagaimana set televisyen panel yang rata menggunakan teknologi TFT (thin film transistor)

Pembesar Suara

Pencetak

PencetakAlat perkakasan output yang dapat mencetak apa yang dilakukan oleh pengguna pada komputer. Proses akhir seseorang pengguna komputer adalah dengan dapat menghasilkan cetakan dengan baik. Terdiri daripada beberapa jenis pencetak iaitu: i. Pencetak Ribbon (Dot Matrix) ii. Pencetak Jet Dakwat (Ink Jet) iii. Pencetak Jet Laser (Laser Jet) iv. Pencetak Jet Bebuih (Bubble Jet)

Perisian KomputerArahan lengkap yg mengawal operasi sistem komputer 3 fungsi asas: a) mengurus sumber data sistem komputer organisasi b) menyediakan platform & alatan utk manusia gunakan sumber data c) bertindak sbg perantaraan antara manusia & penyimpanan sumber data

Jenis Perisian UtamaProgram perisian = satu siri penyataan/arahan kpd komputer utk berfungsi 2 jenis perisian utama: a) Perisian Sistem yg mengawal program dlm komputer & sumber data b) Perisian Aplikasi program yg di tulis utk pengguna aplikasi pelbagai tugasan harian Kedua-dua perisian ini saling berkaitan

Perisian SistemTerdapat 3 jenis perisian sistem yg utama: 1. Sistem Operasi yg mengawal & mengurus aktiviti komputer 2. Program Penterjemahan Bahasa Komputer menukarkan bahasa pengaturcaraan kpd bahasa mesin 3. Program Utiliti program yg melaksanakan pelbagai tugas pemprosesan

Sistem PengoperasianFungsi umum sistem pengoperasianSatu set program teras yg kawal dan selia h/ware. Mengawal operasi input dan output Melaksanakan tugas yang seragam Menyelenggara fail-fail data Menterjemah program Menguruskan sumber-sumber komputer dgn berkesan

Sistem PengoperasianTerdapat 3 fungsi utama sistem operasi 1. Kawalan (Monitoring) mengawal sistem komputer utk berfungsi dgn baik 2. Penjadualan (Scheduling) menentukan aktiviti komputer yg perlu dilaksanakan menurut arahan terdahulu. 3. Lokasi & Tugasan (Allocation & Assignment) mengawal & mengendalikan tugasan sistem komputer utk pencetak, modem, pengimbas dll

Sistem PengoperasianContoh sistem pengoperasianDOS UNIX OS/2 Windows 95/98/2000/NT/ME?XP Macintosh

DOSProgram yg direkabentuk utk kawal sumber-sumber pengkomputeran dan bantu user utk melakukan aplikasi program utk perkhidmatanPengurusan dan penyelamatan ingatan Pengurusan fail Kawalan i/o

Kekurangan keupayaan penyelamatan (back up) Tidak menyediakan multitasking Kemudahan mengurus ingatan dilakukan oleh aplikasi

OS/2Microprocessor Intel 80286/80386/80486 Memperbaiki kelemahan DOS Keupayaan penyelamatan yg tidak terhad dan pengurusan ingatan yang baik Pengurusan fail- perkongsian fail dan perkongsian rekod Kawal I/O Multiprogramming & multitasking

UNIXDibangunkan oleh makmal Bell Digunakan pada mainframe, komputer mini dan komputer mikro Multitasking and multiuser Dibangunkan menggunakan bahasa peringkat tinggi (C language)

MacintoshOS untuk komputer Apple Graphical User Interface (spt. Windows) Menggunakan menu, icon dan mouse Tidak boleh melaksanakan aplikasi DOS

Program UtilitiProgram tambahan yg berfungsi utk melaksanakan pelbagai tugasan lain seperti; 1. Norton Utilities 2. IRC, MP3, 3. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) 4. Monitor Kawalan Keselamatan 5. Power DVD (Pemain VCD & DVD)

Perisian AplikasiRibuan jenis perisian aplikasi yg berfungsi menyokong pelbagai tugasan dlm perniagaan & pengurusan organisasi 1. Perisian Suit pemprosesan perkataan, lembaran kerja, persembahan grafik & pengurusan pangkalan data 2. Pelayar Web (Web Browser) Netscape Communicator & Internet Explorer 3. E-mel perisian percuma; yahoo, hotmail

Perisian AplikasiContoh perisian aplikasi yg akan dipelajari dalam kelasPemprosesan perkataan (Word) Lembaran Elektronik (Excel) Pangkalan data (Access) Persembahan grafik Persembahan (power point)

Perisian AplikasiPemprosesan perkataanProgram untuk memanipulasi teks Membina, edit, padam simpan, cetak, pelbagai dokumen. (cth: memo, surat, minit mesyuarat) Kelebihan berbanding mesin taip Lebih pantas dan cekap utk membina dokumen Kebebasan utk tumpu perhatian kpd. Kandungan- bersih dan kemas Kegunaan Perniagaan Peribadi Pendidikan dll

Perisian AplikasiPangkalan DataMenyimpan himpunan data yang berkaitan dan berkeupayaan utk memanipulasi data Menyimpan data dalam bentuk jadual, rekod, baris, kolum Kebaikan :Mengurangkan pemindahan data Meningkatkan integrasi data Meningkatkan keselamatan data

Perisian AplikasiPersembahan grafikMencipta imej dan gambar Animasi Contoh : Coral Draw, PhotoShop

Perisian AplikasiLembaran ElektronikAturcara/program utk memanipulasi baris dan nombor dan membuat pengiraan Berkeupayaan utk. Menghasilkan carta dan rajah

Teknologi WindowsMicrosoft Corporation pengeluar perisian windows semenjak tahun 1980an Windows sistem operasi yg berfungsi utk mengawal & mengurus aktiviti komputer

Teknologi WindowsDOSMS-DOS (Microsoft Disk Operating System) adalah utk seorang pengguna shj & terhad keupayaannya (1980-1994)

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 3.1 Program komputer yang menyediakan suasana untuk operasi OS yg lebih selesa Menggunakan DOS sebagai kebanyakan operasi Mula memperkenalkan konsep GUI seperti Program Manager dll. Berasaskan window- membenarkan beberapa program dibuka secara serentak di dalam tetingkap masing2. Setiap satunya boleh berinteraksi diantara satu dengan lain

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 3.1 KelemahanMemerlukan ruang storan dan memori yang agak tinggi. Beroperasi pada komputer yang mempunyai sekurang-kurangnya pemproses mikro jenis 286, 2MB RAM dan ruang cakera keras kira-kira 10MB

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 95 Popular sekitar pertengahan tahun 1990-an Digunakan untuk kebanyakan pemilik komputer peribadi Kebanyakan perisian dibangunkan mengikut format windows Memerlukan storan kira-kira 80 MB, 8MB RAM dan pemproses mikro sekurang-kurangnya 486 DX

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 95 Keupayaan Microsoft Windows 95 Sistem pengoperasian 32 bit Mampu beroperasi 2 kali ganda lebih pantas berbanding 3.1 (16 bit) Menyokong pelbagai tugas(multitasking) Membolehkan pengguna menggunakan beberapa program secara serentak dalam satu masa

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 95 Teknologi palam dan guna(plug and play)

Memudahkan prosedur menambah perkakasan sama ada bagi tujuan pemasangan peralatan baru atau peningkatan upaya (upgrade) sistem komputer

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 95 Nama fail yang panjang Boleh menggunakan nama fail yang panjang. Tidak seperti 3.1 yg menggunakan konsep 8.3. Nama tidak melebihi 8 aksara dan format fail tidak melebihi 3 aksara. Contoh tugasan.doc

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 95 Antaramuka grafik berasaskan objek (GUI) Menambah jumlah ikon2 yang boleh digunakan Memudahkan pengguna melaksanakan arahan tanpa perlu menaip arahan tersebut Setiap ikon atau butang mewakili set arahan tersendiri

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 98 Lanjutan daripada teknologi Microsoft Windows 95 Beroperasi berasaskan sistem web sebagai desktop atau antaramuka utama Sesuai untuk PC pengguna persendirian

Teknologi WindowsMicrosoft Windows 2000Untuk pelayan (server) perniagaan Berkeupayaan utk organisasi besar yg berangkaian Internet; RAM 128 MB Lanjutan daripada Windows NT

Teknologi WindowsMicrosoft Windows ME (Millenium Edition)Tidak banyak perbezaan dengan Microsoft Windows 98 Mempunyai beberapa ciri baru yang lebih baik Proses memulakan komputer yang lebih cepat Membolehkan proses sambungan ke rangkaian dilakukan dengan lebih stabil dan dipercayai Keupayaan multimedia yang lebih baik Sistem keselamatan dalaman yang telah dipertingkatkan

Teknologi WindowsMicrosoft Windows NT (New Technology)Mempunyai ciri-ciri atau kelebihan yang ada pada UNIX seperti multiuser, multitasking dan keselamatan yang tinggi Sesuai untuk aplikasi-aplikasi komputer berteknologi tinggi, grafik dan animasi Sesuai digunakan sebagai komputer pelayan dalam satu rangkaian

Teknologi WindowsMicrosoft Windows XP (Experience)menyokong penggunaan Internet & multimedia yang lebih ekstrem, perbaharui sistem rangkaian, sistem keselamatan komputer & kapasiti pengurusan korporat

Bahasa Pengaturcaraan KomputerKomputer hanya memahami bahasa mesin (1,0) atau On-Off. Terdpt pelbagai jenis bahasa komputer COBOL - Common Business Oriented Language FORTRAN FORmula TRANslation C BASIC Beginners All Purpose Symbolic Instruction Code Pascal name after Blaise Pascal

1. 2. 3. 4. 5.