aplikasi webex usm - universiti sains malaysia · unit telekomunikasi, pusat pengetahuan,...

APLIKASI WEBEX USM https://usm-cmr.webex.com

Pusat Pengetahuan Komunikasi Dan Teknologi

TOPIK MUKA SURAT

1.0 Pengenalan 1

2.0 Memulakan Webex 2 – 3

3.0 Memulakan Mesyuarat 4 – 5

4.0 Menyertai Mesyuarat (Join Meeting) 6 – 8

5.0 Penjadualan Mesyuarat (Scheduling Meeting) 9 – 11

6.0 Kepelbagaian Tools 12

7.0 Audio Dan Video 12

8.0 Membuat Persembahan & Perkongsian 13

9.0 Merekod Mesyuarat 14 - 15

10.0 Chating 15

11.0 Notes, Polling & End Meeting 16

APLIKASI WEBEX USM 1

______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________

Unit Telekomunikasi, Pusat Pengetahuan, Komunikasi dan Teknologi, Universiti Sains Malaysia

1.0 Pengenalan

Keperluan utama WebEx Meeting

• Untuk menjadi hos, anda memerlukan akaun

• Untuk libat sama (attend), anda memerlukan jemputan

• Untuk bertemu, anda memerlukan perisian

2 APLIKASI WEBEX USM

______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


2.0 Memulakan Webex

1. Akaun webex tuan puan telah dijana.

2. Sila layari www.webex.com

3. Klik Sign in :

4. Pilih Webex Meeting

5. Masukkan emel USM anda

6. Pilih usm-cmr.webex.com

http://www.webex.com/


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


7. Kemudian, masukkan ID dan password campus online anda.

8. Untuk pertama kali anda diminta install perisian webex ke dalam komputer anda. Klik

“Download”.

9. Anda juga boleh menggunakan aplikasi Webex ke dalam telefon mobile.


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


3.0 Memulakan Mesyuarat

3.1 Terdapat pelbagai pilihan untuk anda memulakan mesyuarat yang telah dijadualkan.

➢ Aplikasi Webex Meeting

➢ Melalui Aplikasi Mobile

➢ Melalui Kalendar Emel Microsoft Exchange

3.2 Klik Start Meeting dari aplikasi webex yang telah diinstall atau

3.3 Taip www.usm-cmr.webex.com pada internet browser.

3.4 Klik Sign In dan masukkan emel akaun anda .

3.5 Klik Start Meeting

3.6 Atau anda boleh terus klik pada ikon webex dalam Emel Outlook Microsoft Exchange untuk

terus mulakan mesyuarat yang ditelah dijadualkan.

http://www.usm-cmr.webex.com/


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


3.7 Atau terus Klik “Start Your Meeting” dari emel yang dihantar.


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


4.0 Menyertai Mesyuarat (Join Meeting)

4.1 Join Meeting boleh dicapai

➢ Melalui notifikasi

➢ Personal Room ID atau link yang dihantar

➢ Senarai Mesyuarat (Meeting List)

4.2 Mesyuarat yang telah dijadualkan boleh terus klik pada ruangan Join Meeting.

4.3 Masukkan nombor meeting yang dijana


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


4.4 Klik Join Meeting untuk Aplikasi Mobile

4.5 Maklumat mesyuarat yang lengkap boleh dilihat dalam Webex Peribadi (Personal Room)

4.6 Masukkan nombor mesyuarat (Meeting Number)


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


4.7 Atau terus ke mana-mana Personal Room dan masukkan nama anda dan klik Join Meeting

4.8 Atau boleh juga masuk melalui emel yang dihantar. Klik “start your meeting”.


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


5.0 Penjadualan Mesyuarat / Kelas (Scheduling Meeting)

5.1 Jadual mesyuarat juga boleh dirujuk pada semua aplikasi sedia ada :

➢ Melalu Emel Microsoft Exchange anda

➢ Melalui link usm-cmr.webex.com

➢ Melalui aplikasi webex dalam komputer/ laptop

➢ Melalui aplikasi mobile


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


5.2 Klik pada “Schedule Meeting” untuk membuat / merancang jadual mesyuarat / kelas yang baru.

5.3 Masukkan Tajuk Mesyuarat dalam ruangan “Meeting Topics” dan “Password”

5.4 Masukkan emel jemputan ahli mesyuarat atau pelajar yang perlu hadir dalam sesi tersebut

dalam ruangan “Attendees”.

5.5 Jemputan kepada ahli boleh juga dihantar selepas selesai “Schedule Meeting” dengan

cara “copy Link” yg dihantar ke emel anda, dan letakkan link tersebut di portal, wasap,

atau mana2 medium yg boleh diakses oleh student.


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


5.6 Selain “Link”, “Meeting Number” juga boleh digunakan oleh ahli untuk “Join Meeting”

5.7 Bagi ahli yang mendapat emel jemputan seperti langkah awal tadi, boleh terus klik Start Meeting.

5.8 Klik “Recurrence” sekiranya mesyuarat atau kelas berulang dan berkala pada selang masa

yang sama dan klik “Schedule”.


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


6.0 Kepelbagaian Tools

7.0 Audio dan Video

7.1 Pastikan icon audio dan video anda dihidupkan atau aktif untuk memulakan mesyuarat.


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


8.0 Membuat Persembahan & Perkongsian

8.1 “Share Content” – membolehkan perkongsian persembahan kepada semua jemputan

8.2 Pilih paparan yang hendak dikongsikan samada “Screen 1” (keseluruhan desktop hos) atau

hanya aplikasi yang telah dibuka sahaja.

8.3 Klik “Stop Sharing” untuk tamat persembahan perkongsian.

8.4 Anda juga boleh merekod semua sesi mesyuarat yang sedang berlangsung dengan mengklik

butang rekod.


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


9.0 Merekod Mesyuarat

9.1 Anda boleh merekod keseluruhan sesi mesyuarat atau kelas dan simpan ke dalam komputer.

9.2 Semua perbualan, video dan persembahan yang dikongsikan akan direkodkan untuk rujukan.

9.3 Anda boleh dapatkan semua sesi mesyuarat yang telah direkodkan pada ruangan Recording.


______________________________________________________________________________________

[TYPE HERE]

______________________________________________________________________________________


9.4 Pilih tajuk mesyuarat yang telah direkodkan dan klik share icon untuk dikongsikan

10.0 Chating

10.1 Klik icon chat untuk anda berkomunikasi dengan individu atau semua ahli.


______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________


11.0 Notes, Polling & End Meeting 11.1 Dalam webex, anda boleh masukkan nota ringkas sebagai panduan kepada ahli.

11.2 Klik pada Notes dan taip masuk nota anda dan klik Save.

11.3 Semasa sesi latihan, anda juga boleh meminta semua ahli untuk menjawab soalan soal

selidik atau apa-apa saja soalan lain dengan pelbagai pilihan jawapan dalam “Polling”.

11.4 Pilih jenis pilihan jawapan dan klik “New” untuk mulakan soalan anda.

11.6 Klik untuk tamat atau meninggalkan mesyuarat.

aplikasi webex usm - universiti sains malaysia · unit telekomunikasi, pusat pengetahuan,...

Documents