analisis dan perancangan basis data inventaris barang...

21
vii UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG PADA PERUM PEGADAIAN PUSAT Ukartiono 0700688005 Delima Frida Primadhani 0700688825 Antonius 0700707925 Kelas/Kelompok : 07PMT/10 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem basisdata inventaris barang bagi perusahaan serta merancang aplikasi yang mampu menghasilkan informasi berupa laporan bagi perusahaan, sehingga memudahkan dalam pencatatan, penghapusan, penyusutan, pemeliharaan dan pemutasian barang inventaris. Metode Penelitian yang dipakai antara lain metode analisis dan metode perancangan basisdata. Metode analisis meliputi studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan melakukan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan, melakukan observasi secara langsung, serta dengan melakukan wawancara kepada pihak yang terkait untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Metode perancangan basisdata meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Perum Pegadaian Pusat dalam mengelola aset atau harta kekayaannya masih secara manual dan belum ada rancangan sistem basisdata inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya Divisi Logistik mengalami kesulitan dalam menambah, mengurangi, menghitung penyusutan barang, pemutasian barang, dan mendata pemeliharaan barang-barang inventaris. Hal ini menyebabkan kinerja perusahaan menjadi lambat karena mengalami pemborosan waktu, biaya dan tenaga dalam melakukan beberapa transaksi. Simpulan yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengusulkan perancangan basisdata bagi Perum Pegadaian Pusat, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Perancangan basisdata yang diusulkan menggunakan 21 tabel dan menghasilkan 14 laporan. Kata Kunci Basisdata, inventaris, perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal.

Upload: vuongliem

Post on 17-Jun-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

vii

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil tahun 2006/2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG PADA PERUM PEGADAIAN PUSAT

Ukartiono 0700688005 Delima Frida Primadhani 0700688825 Antonius 0700707925 Kelas/Kelompok : 07PMT/10

Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem basisdata inventaris barang bagi perusahaan serta merancang aplikasi yang mampu menghasilkan informasi berupa laporan bagi perusahaan, sehingga memudahkan dalam pencatatan, penghapusan, penyusutan, pemeliharaan dan pemutasian barang inventaris. Metode Penelitian yang dipakai antara lain metode analisis dan metode perancangan basisdata. Metode analisis meliputi studi kepustakaan dengan mempelajari buku-buku teks yang bersangkutan, metode fact-finding yang dilakukan dengan menganalisa dan melakukan survei pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan, melakukan observasi secara langsung, serta dengan melakukan wawancara kepada pihak yang terkait untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Metode perancangan basisdata meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa Perum Pegadaian Pusat dalam mengelola aset atau harta kekayaannya masih secara manual dan belum ada rancangan sistem basisdata inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya Divisi Logistik mengalami kesulitan dalam menambah, mengurangi, menghitung penyusutan barang, pemutasian barang, dan mendata pemeliharaan barang-barang inventaris. Hal ini menyebabkan kinerja perusahaan menjadi lambat karena mengalami pemborosan waktu, biaya dan tenaga dalam melakukan beberapa transaksi. Simpulan yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengusulkan perancangan basisdata bagi Perum Pegadaian Pusat, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Perancangan basisdata yang diusulkan menggunakan 21 tabel dan menghasilkan 14 laporan. Kata Kunci Basisdata, inventaris, perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal.

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

viii

PRAKATA

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

rahmat dan karunia-Nyalah, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisa

dan Perancangan Sistem Basisdata Inventaris pada Perum Pegadaian Pusat” dengan baik

dan tepat waktu.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan program studi Strata 1 (S-1) dengan jurusan Teknik Informatika dan

mendapatkan gelar kesarjanaan pada Universitas Bina Nusantara.

Pada kesempatan ini perkenankan penulis untuk mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya pada :

1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara,

yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk menyusun skripsi ini.

2. Sablin Yusuf, Ir., M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Bina Nusantara.

3. H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

4. Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Teknik

Informatika Universitas Bina Nusantara.

5. Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberi masukan kepada kami sehingga penulisan skripsi dapat selesai dengan

baik dan tepat waktu.

6. Drs. Irianto selaku Manajer Komunikasi Perum Pegadaian Pusat yang telah

mengijinkan penulis melakukan survey dan membantu dalam penyusunan

skripsi.

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

ix

7. Bapak Budi Pradana selaku Jeneral Manajer Divisi Logistik Perum Pegadaian

Pusat, serta seluruh staf yang telah memberikan kesempatan untuk mengadakan

survey ke perusahaan dan telah bersedia memberikan informasi dan keterangan

yang dibutuhkan penulis dalam penyusuna skripsi ini.

8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan

tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini.

9. Orang tua tercinta dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan,

bantuan, dan doa dalam penyusunan skripsi.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan penulisan

skripsi ini.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih

terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan penulis dalam hal kemampuan,

pengetahuan serta pengalaman. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan

kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi

semua pihak yang membaca atau memerlukan terutama Perum Pagadaian Pusat.

Jakarta, Januari 2007

Penulis

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar ............................................................................................................. i

Halaman Judul Dalam......................................................................................................... ii

Halaman Persetujuan Softcover.......................................................................................... iii

Abstrak .............................................................................................................................. vii

Prakata..............................................................................................................................viii

Daftar Isi ............................................................................................................................. x

Daftar Tabel ..................................................................................................................... xix

Daftar Gambar.................................................................................................................. xxi

Daftar Lampiran............................................................................................................ xxvii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2. Ruang Lingkup............................................................................................ 2

1.3. Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 3

1.4. Metodologi Penelitian ................................................................................. 4

1.5. Sistematika Penulisan ................................................................................. 5

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pendekatan Basis data ................................................................................. 7

2.1.1 Definisi Basis data........................................................................... 7

2.1.2 Database Management System (DBMS) ........................................ 8

2.1.3 Data Definition Language (DDL)................................................. 11

2.1.4 Data Manipulation Language (DML) .......................................... 11

2.1.5 Fourth-Generation Languages (4GL) .......................................... 11

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xi

2.1.6 Database System Development Life Cycle .................................... 12

2.1.6.1 Perencanaan Basis data ..................................................... 15

2.1.6.2 Definisi Sistem.................................................................. 16

2.1.6.3 Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan ............................. 17

2.1.6.4 Perancangan Basis data ..................................................... 19

2.1.6.5 Pemilihan DBMS (Optional)............................................ 23

2.1.6.6 Perancangan Aplikasi........................................................ 25

2.1.6.7 Prototyping (Optional) ...................................................... 26

2.1.6.8 Implementasi ..................................................................... 27

2.1.6.9 Konversi Data dan Loading .............................................. 28

2.1.6.10 Testing ............................................................................ 28

2.1.6.11 Pemeliharaan Operasional.............................................. 29

2.1.7 Metodologi Perancangan Basis data ............................................. 31

2.1.7.1 Perancangan Basis data Konseptual.................................. 31

2.1.7.2 Perancangan Basis data Logikal........................................ 43

2.1.7.3 Perancangan Basis data Fisikal ......................................... 52

2.1.8 Entity-Relationship Modeling ( ER Modeling ) ............................ 64

2.1.9 Normalisasi ................................................................................... 68

2.1.9.1 Definisi Normalisasi.......................................................... 68

2.1.9.2 Tahap-tahap Normalisasi .................................................. 69

2.1.10 Data Flow Diagram (DFD) .......................................................... 71

2.1.11 State Transition Diagram (STD) .................................................. 73

2.2 Teori - teori Khusus .................................................................................. 75

2.2.1 Inventaris....................................................................................... 75

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xii

2.2.2 Harga Perolehan............................................................................ 76

2.2.3 Penyusutan .................................................................................... 77

2.2.4 Metode Penyusutan ....................................................................... 77

2.2.4.1 Metode Garis Lurus (Straight Line) .................................. 78

2.2.4.2 Metode Saldo Menurun (Declining Balance) ................... 80

2.2.4.3 Metode Jumlah Angka Tahun (Sum Of The Years Digit) . 81

2.2.4.4 Unit Produksi (Unit Of Production).................................. 83

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Tentang Perusahaan .................................................................................. 86

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ........................................ 86

3.1.1.1 Pegadaian pada Periode VOC (1746-1811) ...................... 88

3.1.1.2 Pegadaian pada Periode Penjajahan Belanda (1811-1816)88

3.1.1.3 Pegadaian pada Periode Penjajahan Inggris (1816-1942). 89

3.1.1.4 Pegadaian pada Periode Penjajahan Jepang (1942-1945). 89

3.1.1.5 Pegadaian pada Periode Kemerdekaan (1945 s/d skrg) ... 90

3.1.1.5.1 Masa Status Perusahaan Negara (PN)............. 90

3.1.1.5.2 Masa Status Perusahaan Jawatan (PERJAN).. 90

3.1.1.5.3 Masa Status Perusahaan Umum (PERUM) .... 91

3.1.2 Kedudukan, Visi, Misi, Tugas, dan Tujuan Perusahaan ............... 92

3.1.2.1 Kedudukan Perum Pegadaian ........................................... 92

3.1.2.2 Misi Perum Pegadaian ...................................................... 92

3.1.2.3 Visi Perum Pegadaian ....................................................... 93

3.1.2.4 Tugas Perum Pegadaian .................................................... 94

3.1.2.5 Tujuan Perum Pegadaian................................................... 95

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xiii

3.1.3 Kegiatan Bisnis ............................................................................. 95

3.1.3.1 Usaha Pokok Kredit Gadai................................................ 95

3.1.3.2 Usaha Jasa Titipan ............................................................ 96

3.1.3.3 Galeri 24 (Toko Emas Pegadaian) .................................... 96

3.1.3.4 Usaha Persewaan............................................................... 96

3.1.3.5 Usaha Jasa Taksiran/Sertifikasi......................................... 96

3.1.3.6 Usaha Penjualan Keping Emas ONH................................ 97

3.1.4 Struktur Organisasi ....................................................................... 98

3.1.5 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ..................................... 100

3.1.5.1 Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik................... 106

3.2 Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan ............................................... 110

3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................ 110

3.2.1.1 Context Diagram ............................................................. 110

3.2.1.2 Diagram 0........................................................................ 113

3.2.2 Prosedur di dalam Sistem............................................................ 117

3.2.3 Analisa Kebutuhan Informasi ..................................................... 129

3.2.4 Permasalahan yang dihadapi ....................................................... 137

3.2.5 Solusi Pemecahan Masalah ......................................................... 138

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Perancangan Basis data ........................................................................... 140

4.1.1 Perancangan Basis data Konseptual............................................ 140

4.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entiti ........................................ 141

4.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasional ................................ 149

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xiv

4.1.1.3 Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan

Tipe Entiti atau Relasi.................................................. 153

4.1.1.4 Mengidentifikasi Domain Atribut ................................ 169

4.1.1.5 Menentukan Atribut Candidate Key dan Primary Key 178

4.1.1.6 Mengecek Redundansi Sistem ..................................... 181

4.1.1.6.1 Menghilangkan Hubungan Redundansi ........ 181

4.1.1.7 Validasi Model Konseptual Data Lokal Terhadap

Transaksi User ............................................................. 186

4.1.2 Perancangan Basis data Logikal.................................................. 189

4.1.2.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel............. 189

4.1.2.1.1 Menghilangkan many-to-many (*:*) binary

relationship types .......................................... 189

4.1.2.2 Menentukan Model Logikal Data Lokal ...................... 192

4.1.2.2.1 Strong Entiti Types ........................................ 192

4.1.2.2.2 Weak Entiti Types.......................................... 195

4.1.2.2.3 One-to-many (1:*) binary relationship types.197

4.1.2.2.4 Many-to-many (*:*) binary rlationshp types 210

4.1.2.3 Validasi Model dengan Normalisasi ............................ 218

4.1.2.4 Validasi Relasi terhadap Transaksi User ..................... 224

4.1.2.5 Mendefinisikan Kendala Integrity................................ 227

4.1.2.5.1 Required Data ............................................... 227

4.1.2.5.2 Attribute Domain Constraint ........................ 227

4.1.2.5.3 Entiti Integrity ............................................... 227

4.1.2.5.4 Referential Integrity ...................................... 228

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xv

4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal .................................................... 234

4.1.3.1 Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS............ 234

4.1.3.1.1 Pemilihan DBMS .......................................... 234

4.1.3.1.2 Merancang Relasi Dasar ............................... 236

4.1.3.1.3 Perancangan Constraints............................... 267

4.1.3.2 Representasi Fisikal ..................................................... 284

4.1.3.2.1 Analisa Transaksi .......................................... 284

4.1.3.2.2 Pemilihan Organisasi File ............................. 288

4.1.3.2.3 Pembuatan Indeks Setiap Entiti .................... 289

4.1.3.2.4 Estimasi Disk Space ..................................... 293

4.1.3.2.5 Merancang Mekanisme Keamanan ............... 314

4.2 Perancangan Aplikasi.............................................................................. 317

4.2.1 Perancangan Struktur Menu........................................................ 318

4.2.2 State Transition Diagram (STD) ................................................ 319

4.2.2.1 STD Login Sistem Informasi Inventaris ......................... 319

4.2.2.2 STD Menu Utama ........................................................... 320

4.2.2.3 STD Menu Input ............................................................. 321

4.2.2.4 STD Menu Transaksi ...................................................... 322

4.2.2.5 STD Menu Validasi......................................................... 323

4.2.2.6 STD Menu Cari ............................................................... 324

4.2.2.7 STD Menu Penyusutan ................................................... 325

4.2.2.8 STD Menu Laporan......................................................... 326

4.2.3 Perancangan Input/Output........................................................... 327

4.2.3.1 Perancangan Input ........................................................... 327

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xvi

4.2.3.1.1 Form Login ................................................... 327

4.2.3.1.2 Form Menu Utama ........................................ 328

4.2.3.1.3 Form Barang ................................................. 329

4.2.3.1.4 Form Instruksi Direksi .................................. 330

4.2.3.1.5 Form Kelompok Barang................................ 331

4.2.3.1.6 Form Kelompok Tanah dan Bangunan ......... 332

4.2.3.1.7 Form Pemeliharaan ....................................... 333

4.2.3.1.8 Form Bangunan............................................. 334

4.2.3.1.9 Form Inventaris ............................................. 335

4.2.3.1.10 Form Kendaraan............................................ 336

4.2.3.1.11 Form Tanah ................................................... 337

4.2.3.1.12 Form Penghapusan Bangunan....................... 338

4.2.3.1.13 Form Penghapusan Inventaris ....................... 339

4.2.3.1.14 Form Penghapusan Kendaraan...................... 340

4.2.3.1.15 Form Penghapusan Tanah ............................. 341

4.2.3.1.16 Form Batal Penghapusan............................... 342

4.2.3.1.17 Form Mutasi Inventaris ................................. 343

4.2.3.1.18 Form Mutasi Kendaraan................................ 345

4.2.3.1.19 Form Batal Mutasi ........................................ 346

4.2.3.1.20 Form Cari Unit Kerja .................................... 347

4.2.3.1.21 Form Cari Nama Barang ............................... 348

4.2.3.1.22 Form Cari Jenis Pemeliharaan ...................... 349

4.2.3.1.23 Form Cari Kelompok Tanah dan Bangunan . 350

4.2.3.1.24 Form Validasi Inventaris............................... 351

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xvii

4.2.3.1.25 Form Validasi Kendaraan ............................. 352

4.2.3.1.26 Form Validasi Bangunan............................... 353

4.2.3.1.27 Form Cari Barang.......................................... 354

4.2.3.1.28 Form Cari Mutasi Barang ............................. 355

4.2.3.1.29 Form Cari Barang Habis Manfaatnya ........... 356

4.2.3.1.30 Form Penyusutan........................................... 357

4.2.3.1.31 Form Laporan................................................ 358

4.2.3.2 Perancangan Output ........................................................ 359

4.2.3.2.1 Daftar Inventaris............................................ 359

4.2.3.2.2 Daftar Kendaraan .......................................... 360

4.2.3.2.3 Daftar Penyusutan Inventaris ........................ 361

4.2.3.2.4 Daftar Penyusutan Kendaraan....................... 362

4.2.3.2.5 Daftar Penghapusan Inventaris ..................... 363

4.2.3.2.6 Daftar Penghapusan Kendaraan .................... 364

4.2.3.2.7 Daftar Mutasi Inventaris ............................... 365

4.2.3.2.8 Daftar Mutasi Kendaraan .............................. 366

4.2.3.2.9 Daftar Bangunan ........................................... 367

4.2.3.2.10 Daftar Penyusutan Bangunan........................ 368

4.2.3.2.11 Daftar Penghapusan Bangunan ..................... 369

4.2.3.2.12 Daftar Tanah.................................................. 370

4.2.3.2.13 Daftar Penghapusan Tanah ........................... 371

4.2.3.2.14 Daftar Pemeliharaan...................................... 372

4.2.4 Spesifikasi Proses........................................................................ 373

4.2.5 Implementasi ............................................................................... 385

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xviii

4.2.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras............................................ 385

4.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak........................................... 386

4.2.5.3 Jadwal Implementasi....................................................... 387

4.2.5.4 Kebutuhan Personil (Brainware)..................................... 387

4.2.5.5 Petunjuk Pemakaian Sistem ............................................ 388

4.2.5.6 Evaluasi Sistem ............................................................... 434

4.2.5.6.1 Kepuasan User .............................................. 434

4.2.5.6.2 Integritas........................................................ 436

4.2.5.6.2.1 Primary Key (Entity Integrity) .......... 436

4.2.5.6.2.2 Foreign Key (Referential Integrity) .. 436

4.2.5.6.2.3 Domain Integrity ............................... 437

4.2.5.6.3 Keamanan...................................................... 437

4.2.5.6.4 Concurrency .................................................. 438

4.2.5.6.5 Back Up ......................................................... 438

4.2.5.6.6 Recovery ........................................................ 439

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan ................................................................................................. 440

5.2 Saran........................................................................................................ 441

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 442

DAFTAR RIWAYAT HIDUP........................................................................................ 444

LAMPIRAN .....................................................................................................................L1

FOTOCOPY SURAT SURVEI

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xix

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Contoh Metode Garis Lurus............................................................... 79

Tabel 2.2 Tabel Contoh Metode Saldo Menurun......................................................... 81

Tabel 2.3 Tabel Contoh Metode Jumlah Angka Tahun ............................................... 83

Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Entiti ............................................................................. 136

Tabel 4.1 Tabel Kamus Data Entiti............................................................................ 141

Table 4.2 Tabel Kamus Data Relasi........................................................................... 149

Tabel 4.3 Tabel Identifikasi Atribut dan Asosiasi Atribut Suatu Entiti ..................... 153

Tabel 4.4 Tabel Kamus Atribut Domain.................................................................... 169

Tabel 4.5 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key dari setiap entity .................... 178

Tabel 4.6 Tabel Dokumentasi Relasi dan Atribut Foreign Key................................. 213

Tabel 4.7 Tabel Referential Integrity ......................................................................... 228

Tabel 4.8 Tabel Analisis Transaksi ............................................................................ 285

Tabel 4.9 Tabel UNIT_KERJA.................................................................................. 293

Tabel 4.10 Tabel INVENTARIS.................................................................................. 294

Tabel 4.11 Tabel TANAH............................................................................................ 296

Tabel 4.12 Tabel BANGUNAN................................................................................... 297

Tabel 4.13 Tabel KENDARAAN ................................................................................ 299

Tabel 4.14 Tabel INVENTARIS_SUSUT................................................................... 301

Tabel 4.15 Tabel KENDARAAN_SUSUT.................................................................. 302

Tabel 4.16 Tabel BANGUNAN_SUSUT .................................................................... 303

Tabel 4.17 Tabel KELOMPOK_BARANG ................................................................ 304

Tabel 4.18 Tabel BARANG......................................................................................... 304

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xx

Tabel 4.19 Tabel MUTASI_INVENTARIS ................................................................ 305

Tabel 4.20 Tabel MUTASI_KENDARAAN............................................................... 306

Tabel 4.21 Tabel INSTRUKSI_DIREKSI ................................................................... 307

Tabel 4.22 Tabel USER ............................................................................................... 308

Tabel 4.23 Tabel KELOMPOK_TANAH_BANGUNAN .......................................... 309

Tabel 4.24 Tabel PEMELIHARAAN .......................................................................... 309

Tabel 4.25 Tabel DATA_INVENTARIS .................................................................... 310

Tabel 4.26 Tabel DATA_BANGUNAN...................................................................... 311

Tabel 4.27 Tabel DATA_KENDARAAN ................................................................... 311

Tabel 4.28 Tabel DATA_TANAH............................................................................... 312

Tabel 4.29 Tabel DETAIL_PEMELIHARAAN.......................................................... 312

Tabel 4.30 Tabel Kapasitas Total................................................................................. 314

Tabel 4.31 Tabel Jadwal Implementasi........................................................................ 387

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Skema Tahapan Siklus Hidup Pengembangan Sistem Basisdata................ 14

Gambar 2.2 Contoh Kamus Data Entity Yang Mendeskripsikan Entity Untuk Staff

UserView DreamHome ................................................................................ 32

Gambar 2.3 Contoh Kamus Data Relationship Yang Mendeskripsikan Relationship

Untuk Staff User View DreamHome ............................................................ 35

Gambar 2.4 Contoh Kamus Data Atribut Yang Mendeskripsikan Atribut Untuk Staff

User View DreamHome ............................................................................... 38

Gambar 2.5 Contoh ERD Konseptual............................................................................. 43

Gambar 2.6 Contoh ERD Logikal................................................................................... 51

Gambar 2.7 DBDL untuk relasi PropertyForRent .......................................................... 54

Gambar 2.8 Relasi PropertyForRent dan Staff dengan atribut turunan noOfProperties. 55

Gambar 2.9 Contoh Analisis Transaksi Pada Relasi....................................................... 58

Gambar 2.10 Contoh Penggunaan Transaksi .................................................................... 58

Gambar 2.11 Contoh Form Analisis Transaksi................................................................. 59

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perum Pegadaian......................................................... 98

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Divisi Logistik ............................................................ 99

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Divisi Logistik .......................................................... 100

Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem Informasi inventaris pada Perum Pegadaian Pusat

yang sedang berjalan .................................................................................. 110

Gambar 3.5 Diagram 0 Sistem Informasi Inventaris Perum Pegadaian Pusat yang

Sedang Berjalan ......................................................................................... 114

Gambar 3.6 Prosedur Penerimaan Barang Inventaris ................................................... 119

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxii

Gambar 3.7 Prosedur Pemutasian Barang Inventaris.................................................... 121

Gambar 3.8 Prosedur Pemeliharaan Barang Inventaris ................................................ 123

Gambar 3.9 Prosedur Penyusutan Barang Inventaris.................................................... 125

Gambar 3.10 Prosedur Penghapusan Barang Inventaris ................................................. 128

Gambar 3.11 Grafik Biaya Penyusutan Dengan Metode Garis Lurus ............................ 130

Gambar 4.1 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual......................................... 152

Gambar 4.2 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key....... 180

Gambar 4.3 Validasi Model Konseptual Data Lokal Terhadap Transaksi User........... 188

Gambar 4.4 ERD Logikal dengan Primary Key dan Foreign Key ............................... 223

Gambar 4.5 ERD Validasi Relasi Terhadap Transaksi User ........................................ 226

Gambar 4.6 Perancangan Struktur Menu...................................................................... 318

Gambar 4.7 STD Login Sistem Informasi Inventaris ................................................... 319

Gambar 4.8 STD Menu Utama ..................................................................................... 320

Gambar 4.10 STD Menu Input...................................................................................... 321

Gambar 4.11 STD Menu Transaksi ................................................................................ 322

Gambar 4.12 STD Menu Validasi................................................................................... 323

Gambar 4.13 STD Menu Cari ......................................................................................... 324

Gambar 4.14 STD Menu Penyusutan.............................................................................. 325

Gambar 4.15 STD Menu Laporan................................................................................... 326

Gambar 4.16 Rancangan Form Login............................................................................. 327

Gambar 4.17 Rancangan Form Menu Utama ................................................................. 328

Gambar 4.18 Rancangan Form Barang........................................................................... 329

Gambar 4.19 Rancangan Form Instruksi Direksi............................................................ 330

Gambar 4.20 Rancangan Form Kelompok Barang ......................................................... 331

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxiii

Gambar 4.21 Rancangan Form Kelompok Tanah dan Bangunan................................... 332

Gambar 4.22 Rancangan Form Pemeliharaan................................................................. 333

Gambar 4.23 Rancangan Form Bangunan ...................................................................... 334

Gambar 4.24 Rancangan Form Inventaris ...................................................................... 335

Gambar 4.25 Rancangan Form Kendaraan ..................................................................... 336

Gambar 4.26 Rancangan Form Tanah ............................................................................ 337

Gambar 4.27 Rancangan Form Penghapusan Bangunan ................................................ 338

Gambar 4.28 Rancangan Form Penghapusan Inventaris ................................................ 339

Gambar 4.29 Rancangan Form Penghapusan Kendaraan ............................................... 340

Gambar 4.30 Rancangan Form Penghapusan Tanah ...................................................... 341

Gambar 4.31 Rancangan Form Batal Penghapusan........................................................ 342

Gambar 4.32 Rancangan Form Mutasi Inventaris .......................................................... 343

Gambar 4.33 Rancangan Form Mutasi Kendaraan ......................................................... 345

Gambar 4.34 Rancangan Form Batal Mutasi.................................................................. 346

Gambar 4.35 Rancangan Form Cari Unit Kerja.............................................................. 347

Gambar 4.36 Rancangan Form Cari Nama Barang ........................................................ 348

Gambar 4.37 Rancangan Form Cari Jenis Pemeliharaan................................................ 349

Gambar 4.38 Rancangan Form Cari Kelompok Tanah dan Bangunan........................... 350

Gambar 4.39 Rancangan Form Validasi Inventaris ........................................................ 351

Gambar 4.40 Rancangan Form Validasi Kendaraan....................................................... 352

Gambar 4.41 Rancangan Form Validasi Bangunan........................................................ 353

Gambar 4.42 Rancangan Form Cari Barang ................................................................... 354

Gambar 4.43 Rancangan Form Cari Mutasi Barang....................................................... 355

Gambar 4.44 Rancangan Form Cari Barang Habis Manfaatnya..................................... 356

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxiv

Gambar 4.45 Rancangan Form Penyusutan .................................................................... 357

Gambar 4.46 Rancangan Form Laporan ......................................................................... 358

Gambar 4.47 Rancangan Daftar Inventaris..................................................................... 359

Gambar 4.48 Rancangan Daftar Kendaraan.................................................................... 360

Gambar 4.49 Rancangan Daftar Penyusutan Inventaris ................................................. 361

Gambar 4.50 Rancangan Daftar Penyusutan Kendaraan ................................................ 362

Gambar 4.51 Rancangan Daftar Penghapusan Inventaris............................................... 363

Gambar 4.52 Rancangan Daftar Penghapusan Kendaraan ............................................. 364

Gambar 4.53 Rancangan Daftar Mutasi Inventaris......................................................... 365

Gambar 4.54 Rancangan Daftar Mutasi Kendaraan ....................................................... 366

Gambar 4.55 Rancangan Daftar Bangunan..................................................................... 367

Gambar 4.56 Rancangan Daftar Penyusutan Bangunan ................................................. 368

Gambar 4.57 Rancangan Daftar Penghapusan Bangunan............................................... 369

Gambar 4.58 Rancangan Daftar Tanah........................................................................... 370

Gambar 4.59 Rancangan Daftar Penghapusan Tanah..................................................... 371

Gambar 4.60 Rancangan Daftar Pemeliharaan ............................................................... 372

Gambar 4.61 Layar Login ............................................................................................... 388

Gambar 4.62 Layar Utama.............................................................................................. 389

Gambar 4.63 Layar Menu Input...................................................................................... 391

Gambar 4.64 Layar Sub Menu Barang ........................................................................... 392

Gambar 4.65 Layar Sub Menu Instruksi Direksi ............................................................ 393

Gambar 4.66 Layar Sub Menu Kelompok Barang.......................................................... 394

Gambar 4.67 Layar Sub Menu Kelompok Tanah Bangunan.......................................... 395

Gambar 4.68 Layar Sub Menu Pemeliharaan ................................................................. 396

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxv

Gambar 4.69 Layar Sub Menu Bangunan....................................................................... 397

Gambar 4.70 Layar Sub Menu Tanah ............................................................................. 398

Gambar 4.71 Layar Sub Menu Inventaris ....................................................................... 400

Gambar 4.72 Layar Sub Menu Kendaraan...................................................................... 401

Gambar 4.73 Layar Menu Transaksi............................................................................... 402

Gambar 4.74 Layar Sub Menu Transaksi Bangunan ...................................................... 403

Gambar 4.75 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Bangunan ......................................... 404

Gambar 4.76 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Bangunan................................ 405

Gambar 4.77 Layar Sub Menu Transaksi Tanah ............................................................ 406

Gambar 4.78 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Tanah ............................................... 407

Gambar 4.79 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Tanah...................................... 408

Gambar 4.80 Layar Sub Menu Transaksi Inventaris ...................................................... 409

Gambar 4.81 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Inventaris ......................................... 410

Gambar 4.82 Layar Sub-Sub Menu Mutasi Inventaris ................................................... 411

Gambar 4.83 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Inventaris................................ 412

Gambar 4.84 Layar Sub-Sub Menu Batal Mutasi Inventaris.......................................... 413

Gambar 4.85 Layar Sub Menu Transaksi Kendaraan ..................................................... 414

Gambar 4.86 Layar Sub-Sub Menu Penghapusan Kendaraan ........................................ 415

Gambar 4.87 Layar Sub-Sub Menu Mutasi Kendaraan.................................................. 417

Gambar 4.88 Layar Sub-Sub Menu Batal Penghapusan Kendaraan............................... 418

Gambar 4.89 Layar Sub-Sub Menu Batal Mutasi Kendaraan......................................... 419

Gambar 4.90 Layar Menu Validasi................................................................................. 420

Gambar 4.91 Layar Sub Menu Validasi Bangunan ........................................................ 421

Gambar 4.92 Layar Sub Menu Validasi Inventaris......................................................... 422

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxvi

Gambar 4.93 Layar Sub Menu Validasi Kendaraan ....................................................... 423

Gambar 4.94 Layar Menu Cari ....................................................................................... 424

Gambar 4.95 Layar Sub Menu Cari Barang ................................................................... 425

Gambar 4.96 Layar Sub Menu Cari Mutasi Barang ....................................................... 426

Gambar 4.97 Layar Sub Menu Cari Barang Habis Manfaatnya ..................................... 427

Gambar 4.98 Layar Menu Penyusutan............................................................................ 428

Gambar 4.99 Layar Menu Laporan................................................................................. 429

Gambar 4.100 Layar Menu Keluar ................................................................................. 430

Gambar 4.101 Layar Cari Kode Unit Kerja .................................................................... 431

Gambar 4.102 Layar Cari Kelompok Tanah dan Bangunan........................................... 432

Gambar 4.103 Layar Cari Nama Barang......................................................................... 433

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA INVENTARIS BARANG …eprints.binus.ac.id/1056/1/2007-2-00147-IF_Abstrak.pdf · inventaris yang baik, sehingga membuat Perum Pegadaian Pusat, khususnya

xxvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Tampilan Output

Gambar A.1 Rancangan Output Laporan Daftar Bangunan ...........................................L1

Gambar A.2 Rancangan Output Laporan Daftar Kendaraan ..........................................L2

Gambar A.3 Rancangan Output Laporan Daftar Tanah..................................................L3

Gambar A.4 Rancangan Output Laporan Daftar Inventaris............................................L4

Gambar A.5 Rancangan Output Laporan Daftar Pemeliharaan Inventaris.....................L5

Gambar A.6 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Inventaris .....................L6

Gambar A.7 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Bangunan .....................L7

Gambar A.8 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Kendaraan ....................L8

Gambar A.9 Rancangan Output Laporan Daftar Penghapusan Tanah ...........................L9

Gambar A.10 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Bangunan......................L10

Gambar A.11 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Inventaris ......................L11

Gambar A.12 Rancangan Output Laporan Daftar Mutasi Inventaris .............................L12

Gambar A.13 Rancangan Output Laporan Daftar Penyusutan Kendaraan.....................L13

Gambar A.14 Rancangan Output Laporan Daftar Mutasi Kendaraan ............................L14

Lampiran B Wawancara ......................................................................................L15