· web viewtadbir urus berkualiti, berintegriti tinggi dan modal insan yang kompeten. pengukuhan...

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Objektif Majlis Bandaraya Johor Bahru

2. Objektif Bahagian/Unit

3. Carta Organisasi Majlis Bandaraya Johor Bahru

4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

5. Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan

6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja, Carta Aliran Kerja, Senarai Semak & Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

8. Senarai Undang-Undang dan Peraturan

9. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

10. Norma Kerja

11. Senarai Tugas Harian

OBJEKTIFMAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU

VISI

JOHOR BAHRU BANDAR RAYA BERTARAF ANTARABANGSA, BERBUDAYA DAN LESTARI

MISI

1. Mengukuhkan Peranan Organisasi Sebagai Pemacu Dan Pemudahcara Strategik Untuk Semua Pihak Berkepentingan.

2. Memastikan Pembangunan Bandaraya Yang Mampan, Sejahtera Dan Makmur Serta Tinggi Jatidiri Budaya.

3. Menyediakkan Sistem Penyampaian Yang Cekap, Tadbir Urus Berkredibiliti Tinggi, Pengurusan Sumber Yang Berkesan Dan Teknologi Berinovasi Untuk Manfaat Warga Bandaraya.

 OBJEKTIF MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU

1. Tadbir Urus Berkualiti, Berintegriti Tinggi Dan Modal Insan Yang Kompeten.2. Pengukuhan Kewangan Dan Kemampanan Pertumbuhan Ekonomi Bandaraya.

3. Menerapkan Penggunaan Teknologi Baru Melalui Inovasi Berterusan.

4. Perkhidmatan, Kemudahan Dan Infrastruktur Yang Berkualiti.

5. Sejahtera dan Makmur Berteraskan Nilai-Nilai Kerohanian Dan Kemasyarakatan Yang Tinggi.

6. Memacu Penyertaan Awam Yang Interaktif Dan Inklusif Di Dalam Memperkasa Pembangunan.

7. Keseimbangan Pembangunan Dan Kelestarian Alam Sekitar.

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

VISI BAHAGIAN/UNIT

MISI BAHAGIAN/UNIT

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

*Misi bahagian/unit boleh dimasukkan jika ada

CARTA ORGANISASI

MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU

CARTA ORGANISASI MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU

Di kemaskini pada ________

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

*Sediakan Carta Organisasi Jabatan, Bahagian dan Unit yang menunjukkan jawatan-jawatan & lorekkan pada jawatan pegawai/staf berkenaan

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

NAMA:

BAHAGIAN/ UNIT:

JAWATAN DAN GRED:

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA:

SENARAI TUGAS:

1.

2.

3.

4.

5.

DISEDIAKAN OLEH:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

DISEMAK & DISAHKAN OLEH:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:(KetuaJabatan)

Tarikh:

SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG

ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN

PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

AKTIVITI: ____________________________________________________

1.

2.

3.

4.

AKTIVITI: ____________________________________________________

1.

2.

3.

4.

AKTIVITI: ________________________________________________

1.

2.

3.

4.

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PROSES KERJA,

CARTA ALIRAN KERJA,

SENARAI SEMAK (CHECKLIST) &

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

PROSES KERJA

AKTIVITI: __________________________________________________

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN

* Proses kerja, carta aliran kerja & senarai boring yang digunakan hendaklah selaras dengan Manual Prosedur Kerja (MPK)

CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI: __________________________________________________

Mula

Tamat

* Lorekkan/ tandakan proses kerja yang melibatkan tugas sendiri

SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

AKTIVITI: ________________________________________________

BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

AKTIVITI 1: ________________________________________________________

Nama Borang

1.

2.

3.

Kod Borang

AKTIVITI 2:________________________________________________________

Nama Borang

1.

2.

3.

Kod Borang

AKTIVITI 3:_________________________________________________________

Nama Borang

1.

2.

3.

Kod Borang

(Nota:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

1.2.

SENARAI UNDANG-UNDANG

DAN

PERATURAN

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

AKTIVITI 1:

1.

2.

3.

4.

AKTIVITI 2:

1.

2.

3.

4.

AKTIVITI 3:

1.

2.

3.

4.

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

SENARAI

JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

JAWATAN:_______________________________

BIL NAMA JAWATANKUASA JAWATAN KEKERAPAN MESYUARAT

1.

2.

3.

4.

5.

6.

NORMA KERJA

NORMA KERJA

JAWATAN: ____________________________________________

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA(MASA/KUANTITI)

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN

1. (kemaskini setiap hari)

2.

3.

* Senarai tugas boleh dibuat secara mingguan atau bulanan