permohonan pendaftaran orang kompeten oleh syarikat

23
1 / 23 Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

Upload: vodang

Post on 24-Jan-2017

346 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

1 / 23

Permohonan PendaftaranOrang Kompeten Oleh

Syarikat

Page 2: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

2 / 23

Table of contents

New topic ...................................................................................................................................... 3Isi Kandungan ............................................................................................................................... 4Aliran Kerja ................................................................................................................................... 5

Permohonan Pendaftaran Baru Orang Kompeten .............................................................. 5Permohonan Pendaftaran Semula Orang Kompeten ......................................................... 6

1.0 Login pengguna ..................................................................................................................... 82.0 Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Elektrik ..................................................... 11

2.1 Tab Maklumat Pemohon ............................................................................................... 132.2 Tab Butiran Kekompetenan .......................................................................................... 142.3 Tab Butir Majikan Sekarang ......................................................................................... 152.4 Tab Pengakuan Pemohon ............................................................................................ 16

3.0 Permohonan Pendaftaran Semula Orang Kompeten ..................................................... 194.0 Semak Status Permohonan ............................................................................................... 22

Page 3: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

3 / 23

New topic

MANUAL PENGGUNA

PERMOHONAN PENDAFTARANORANG KOMPETEN

(PEMOHON AWAM)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle

Page 4: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

4 / 23

Isi Kandungan

1.0 Login Pengguna

2.0 Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Elektrik2.1 Tab Maklumat Pemohon2.2 Tab Butiran Kekompetenan2.3 Tab Butir Majikan Sekarang2.4 Tab Pengakuan Pemohon

3.0 Permohonan Pendaftaran Semula Orang Kompeten4.0 Semakan Status Permohoan

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily

Page 5: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

5 / 23

Aliran Kerja

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Permohonan Pendaftaran Baru Orang Kompeten

Page 6: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

6 / 23

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks

Permohonan Pendaftaran Semula Orang Kompeten

Page 7: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

7 / 23

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Page 8: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

8 / 23

1.0 Login pengguna

PENGENALAN

Pengguna perlu mendaftar sebagai pengguna Sistem ECOS terlebih dahulu. Jika telah mendaftar, sila kelaman sesawang (http://ecos.st.gov.my) untuk akses ke Sistem ECOS. Pengguna boleh akses ke SistemECOS ini menggunakan antaramuka Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer 8.0 (ke atas).

Manual ini adalah bagi proses berikut:o Permohonan Pendaftaran Orang Kompeteno Semakan Status Permohonan

LOGIN PENGGUNA

1. Masukkan alamat laman sesawang untuk ke Sistem ECOS (http://ecos.st.gov.my) pada tetingkappengguna. Antaramuka untuk daftar masuk pengguna akan dipaparkan.

Skrin 1: Antaramuka Login

2. Masukkan ID pengguna (username) dan kata laluan pengguna.· Klik checkbox untuk Terma dan Syarat

· Klik butang

Page 9: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

9 / 23

3. Sekiranya kata laluan atau ID pengguna salah, antaramuka berikut akan dipaparkan:

Skrin 2: Antaramuka Salah Katalaluan

4. Masukkan kata laluan yang betul. Klik butang " ", antaramuka laman utama akandipaparkan.

SYARAT-SYARAT LAIN

1. Bagi Syarikat yang sedia ada rekod pendaftaran dengan Suruhanjaya Tenaga (ST), samada rekodpendaftaran Kontraktor / Pepasangan atau Pelesenan, perlu semak syarat tambahan ini:

o KEMASKINI EMEL TERKINI

§ Maklum kepada Pejabat Kawasan Suruhanjaya Tenaga (ST) untuk KEMASKINI EMELyang terkini SEBELUM membuat pendaftaran pengguna

§ Hanya staf ST sahaja yang boleh mengemaskini emel syarikat.§ Syarikat akan terima emel memaklumkan kemaskini tersebut.§ Syarikat boleh membuat pendaftaran pengguna untuk akses ke dalam Sistem ECOS

SELEPAS MENERIMA makluman kemaskini emel tersebut

Sila rujuk aliran kerja berikut:

Page 10: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

10 / 23

2. Bagi pengguna yang log masuk kali pertama, diwajibkan mengemaskini Maklumat Pengguna terlebihdahulu sebelum membuat apa-apa permohonan. Klik pada hiperpautan menu Maklumat Pengguna di atas,bahagian kanan

Skrin 3: Menu Maklumat Pengguna

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool

Page 11: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

11 / 23

2.0 Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Elektrik

1. Masuk ke Menu berikut:

Permohonan >> Permohonan Pendaftaran Orang Kempeten Elektrik Oleh Syarikat >>Permohonan Pendaftaran Baru Oleh Syarikat

2. Pemohon berikut tidak layak unutuk membuat permohonan baru:§ Tenaga pengajar§ Meletak jawatan untuk permohonan sebelum ini§ Tidak mempunyai butiran kekompetenan§ Digantung dari kekompetenan

3. Klik pada hiperpautan untuk PERMOHONAN PENDAFTARAN ORANG KOMPETEN ELEKTRIK OLEHSYARIKAT untuk membuat permohonan berikut:

o Permohonan Pendaftaran Baru Oleh Syarikat

Skrin 4: Antaramuka Menu Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten

3. Klik pada menu Permohonan Pendaftaran Baru Oleh Syarikat, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5: Antaramuka Skrin Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten

4. Pilih Jenis Majikan yang disenaraikan seperti berikut:

o LESEN

o PEPASANGAN

Page 12: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

12 / 23

o KONTRAKTOR

o LAIN-LAIN

o INDIVIDU

Klik ( ) dan skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 6: Antaramuka Skrin Carian Maklumat Majikan

Masukkan salah satu atau kombinasi maklumat berikut:o No. Fail = masukkan nombor failo Nama Pepasangan / Lesen / Kontraktor / Lain-lain / Individu = masukkan nama berdasarkan

pilihan majikan

Atau klik butang ( ) tanpa masukkan maklumat carian

2. Pilih maklumat majikan, klik pada radiobutton ( ) pada lajur Pilih dan klik .

3. Klik butang ( ) untuk masukkan maklumat orang kompeten. Skrin berikutdipaparkan:

Page 13: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

13 / 23

Skrin 7: Antaramuka Skrin Carian Orang Kompeten

Masukkan salah satu atau kombinasi maklumat berikut:o No. MyKad = masukkan No. MyKad orang kompeteno No. Perakuan = masukkan No. Perakuan orang kompeten

Klik butang .

Pilih orang kompeten, klik ( ) dan borang permohonan orang kompeten akan dipaparkan. Untukketerangan borang permohonan orang kompeten, Rujuk 2.1 hingga 2.4.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor

2.1 Tab Maklumat Pemohon1. Antaramuka berikut akan dipaparkan:

Page 14: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

14 / 23

2. Maklumat berikut akan dipaparkan:§ Nama Pemohon§ No. MyKad§ Umur§ Tarikh Lahir§ Alamat Surat Menyurat§ Poskod§ Bandar§ Negeri§ No Telefon § No Telefon (HP)§ Alamat Emel§ No. Faksimili

3. Masukkan maklumat Tempoh yang Dipohon. Pilih dari senarai berikut:o 1 TAHUNo 2 TAHUNo 3 TAHUNo 4 TAHUNo 5 TAHUN

4. Klik butang ( ) untuk keluar dari antaramuka ini.

5. Klik butang ( ) untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan tab ButiranKekompeten akan dipaparkan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator

2.2 Tab Butiran Kekompetenan1. Antaramuka berikut akan dipaparkan:

Page 15: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

15 / 23

2. Pilih jenis kompeten yang dipaparkan dengan klik pada radiobutton ( ). Jenis kompeten akandipaparkan berdasarkan pilihan kompeten pada skrin carian kompeten.

3. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Maklumat Pemohon.

4. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan Tab ButirMajikan Sekarang akan dipaparkan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

2.3 Tab Butir Majikan Sekarang1. Antaramuka berikut akan dipaparkan:

Page 16: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

16 / 23

2. Maklumat majikan akan dipaparkan berdasarkan pilihan Jenis Majikan pada skrin sebelum borangpermohonan orang kompeten dipaparkan. Maklumat majikan akan dipaparkan untuk jenis majikanKONTRAKTOR, LESEN dan PEPASANGAN sekiranya tarikh tamat perakuan masih sah dan belum tamattempoh.

3. Maklumat majikan yang akan dipaparkan adalah seperti berikut :

· Nama

· No daftar

· Alamat

· Poskod

· Bandar

· Negeri

· No Telefon,

· No Faks

· Alamat Emel

· Tempat Bertugas

4. Masukkan Maklumat berikut:§ Nama Pemunya (mandatori)§ Jawatan (mandatori)

5. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butiran Kekompetenan.

6. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan TabPengakuan Pemohon akan dipaparkan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment

2.4 Tab Pengakuan Pemohon1. Antaramuka berikut akan dipaparkan:

Page 17: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

17 / 23

2. Tandakan pada checkbox ( ) "Saya mengaku bahawa maklumat-maklumat yang terkandung di dalampermohonan ini adalah benar dan saya sedar adalah menjadi satu kesalahan di bawah Seksyen 8 AktaBekalan Elektrik 1990 jika maklumat-maklumat yang diberikan itu adalah palsu."

3. Tandakan checkbox ( ) " Saya mengaku bahawa saya bekerja sepenuh masa dengan majikantersebut di Bahagian C dan saya akan bertanggungjawab ke atas kerja-kerja di bawah jagaan saya."

4. tandakan checkbox ( ) "Saya akan memberitahu pejabat tuan dalam tempoh dua (2) minggu sekiranyasaya berhenti dari perkhidmatan dengan majikan yg tersebut di Bahagian C."

5. Klik butang ( ) untuk kembali ke Tab Butir Majikan Sekarang.

5. Klik butang ( ) terlebih dahulu untuk simpan maklumat sebelum klik pada butang (

).

7. Klik butang ( ) untuk mencetak borang Permohonan Baru.

8. Klik butang ( ) untuk menghantar permohonan. Mesej berikut akan dipaparkan:

o Klik - untuk hantar permohonan ke ST. Mesej berikut akan dipaparkan

Page 18: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

18 / 23

o Klik dan skrin berikut akan dipaparkan:

· Checkbox ( ) pada lajur pilih akan disable sekiranya permohonan orang kompeten telah dihantar.

· Sekiranya permohonan orang kompeten belum dihantar, klik checkbox ( ) pada lajur pilih dan klik

butang .

· Sekiranya permohonan orang kompeten belum dihantar dan perlu dihapuskan, klik checkbox ( )

pada lajur pilih dan klik butang .

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Page 19: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

19 / 23

3.0 Permohonan Pendaftaran Semula Orang Kompeten

1. Masuk ke Menu berikut:

Permohonan >> Permohonan Pendaftaran Orang Kempeten Elektrik oleh Syarikat >>Permohonan Pendaftaran Semula Oleh Syarikat

2. Pemohon berikut tidak layak unutuk membuat permohonan baru:§ Tenaga pengajar§ Meletak jawatan untuk permohonan sebelum ini§ Tidak mempunyai butiran kekompetenan§ Digantung dari kekompetenan

3. Klik pada hiperpautan untuk PERMOHONAN PENDAFTARAN ORANG KOMPETEN ELEKTRIK OLEHSYARIKAT untuk membuat permohonan berikut:

o Permohonan Pendaftaran Semula Oleh Syarikat

Skrin 8: Antaramuka Menu Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten

3. Klik pada menu Permohonan Pendaftaran Semula Oleh Syarikat, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 9: Antaramuka Skrin Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten

4. Pilih Jenis Majikan yang disenaraikan seperti berikut:

o LESEN

Page 20: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

20 / 23

o PEPASANGAN

o KONTRAKTOR

o LAIN-LAIN

o INDIVIDU

Skrin 10: Antaramuka Skrin Carian Maklumat Majikan

Masukkan salah satu atau kombinasi maklumat berikut:o Nama Pepasangan / Lesen / Kontraktor / Lain-lain / Individu = masukkan nama berdasarkan

pilihan majikano No. Fail = masukkan nombor fail kontraktor

Atau klik butang ( ) tanpa masukkan maklumat carian

2. Pilih maklumat majikan, klik pada radiobutton ( ) pada lajur Pilih dan klik .

3. Skrin berikut akan dipaparkan dan pilih maklumat Tempoh Pembaharuan untuk setiap orang kompeten.Tempoh Pembaharuan yang dipaparkan adalh seperti berikut:

o 1 TAHUNo 2 TAHUNo 3 TAHUNo 4 TAHUNo 5 TAHUN

Skrin 11: Antaramuka Skrin Senarai Orang Kompeten

Page 21: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

21 / 23

4. Klik butang ( ) untuk hantar permohonan semula orang kompeten dan skrin berikut akandipaparkan.

Tandakan pengakuan pada checkbox ( ) dan klik butang ( ). Mesej 'Maklumatberjaya diproses akan dipaparkan.

· Surat Akuan dan Borang Permohonan orang kompeten boleh dicetak pada Menu >> Semakan >>

PERMOHONAN PENDAFTARAN ORANG KOMPETEN ELEKTRIK OLEH SYARIKAT >>PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU / SEMULA OLEH SYARIKAT

* Nota: Medan bertanda asterik (*) adalah mandatori untuk dimasukkan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents

Page 22: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

22 / 23

4.0 Semak Status Permohonan

. Pengguna boleh akses kepada menu Semak Status Permohonan Pepasangan. Pengguna perlu membuatpilihan menu:

Menu >> Semakan >> PERMOHONAN PENDAFTARAN ORANG KOMPETEN ELEKTRIKOLEH SYARIKAT

2. Klik pada hiperpautan untuk Permohonan Pendaftaran Baru / Semula Oleh Syarikat . Antaramukaberikut akan dipaparkan:

3. Senarai akan papar maklumat berikut:o Jenis Majikano No. Fail Majikano Nama Pepasangan / Syarikato Jenis Kontraktoro Orang Kompeten

4. Klik ikon ( ) untuk paparan senarai maklumat orang kompeten.

Page 23: Permohonan Pendaftaran Orang Kompeten Oleh Syarikat

23 / 23

5. Klik ikon ( ) untuk cetak Surat Akuan Permohonan orang kompeten.

6. Klik ikon ( ) untuk mencetak resit pembayaran.

7. Klik ikon ( ) untuk cetak borang permohonan (STKE1) orang kompeten.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation