user manual simontasiplus untuk mahasiswa

1

USER MANUAL SIMONTASIPLUSUntuk Mahasiswa

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

SIMONTASIPLUS

2

SIMONTASIPLUS dalah suatu sistem yang

didesain sebagai sarana atau fasilitas yang

mendukung dalam proses pembuatan

tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi. Sehingga

Universitas Negeri Surabaya dapat menyediakan

layanan informasi yang lebih baik dan efektif.

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

KELEBIHAN SIMONTASIPLUS

3

Lebih User Friendly

Terintegrasi Pascasarjana

Data Lebih Lengkap

Proses Lebih Singkat

Lebih Sederhana

Lebih mudah dipahami

6

1

2

5

3

4

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Bisnis SimontasiPlus Secara Umum

4

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

PROSES BISNIS SIMONTASIPLUS SECARA UMUM

5PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Daftar Judul Mahasiswa

6PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Input Judul

Klik Simpan

Tampilan SimontasiPlus

Mahasiswa Setelah Input

Daftar Judul

7PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Tahapan

Pilih tahapan dan silakan

menekan tombol ‘’

8PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Tahapan

Klik Simpan

Pilih Pembimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

9PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Pembimbing

Untuk memilih dosen pembimbing,

Mahasiswa dapat menekan tombol

Pilih Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir/Disertasi

10PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Pembimbing

Klik Simpan

Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi

11PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Berkas

Upload Berkas Pengajuan Judul Skripsi/ Tugas Akhir/Tesis/ Disertasi

12

Untuk upload berkas, User

dapat memilih nama berkas,

kemudian menekan tombol

‘Choose File’ untuk memilih file

berkas yang akan di unggah.

(Format pdf max 1,5 Mb)

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Nama Berkas File Berkas

Simpan

Setelah Unggah Berkas PengajuanJudul, Mahasiswa harus

menunggu Validasi dari DosenPembimbing

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Berkas

Proses Setelah Validasi Berkas Pengajuan Judul TA/Skripsi/Tesis/ DisertasiOleh Dosen Pembimbing

14

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Tampilan Setelah Berkas Tervalidasi

15

Setelah Berhasil di validasi oleh DosenPembimbing, maka tampilan data berkas mahasiswa akan terdapatnotifikasi “Data sudah divalidasi,

perubahan tidak diijinkan” sepertigambar disamping

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

16

Notifikasi di telegram ketikapembimbing atau kaprodi

memvalidasi tahapan, notifikasiini akan di terima oleh

mahasiswa.

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

17

Langkah Selanjutnya, mahasiswakembali ke halaman ‘Dashboard’ untuk melakukan pengisian data

bimbingan

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Isi

Bimbingan

Isi bimbingan skripsi/tugas akhir/ disertasi dengan memilih tanggal

bimbingan, isi data bimbingankemudian menekan tombol

‘Simpan’

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Isi Bimbingan

Klik Simpan

18

Data Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi

19

Tampilan setelah mengisi data bimbingan adalah seperti gambar berikut ini:

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Data

Bimbingan

Tambah Tahapan TA/Skrispsi/Tesis/Disertasi

20

Maka akan diarahkan pada halaman tambah tahapan seperti yang ditunjukkan apada slide

selanjutnya

Setelah mengisi data

bimbingan, langkah

selanjutnya adalah tambah

tahapan dengan menekan

tombol ‘ ’ di

bagian pojok kanan atas.

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Tahapan

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

21

Untuk tambah tahapan, silakan memilih tahap dan mengisi tanggal tahap seperti gambar

dibawah ini:

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Tahapan

Pilih TanggalKlik Simpan

Tampilan Setelah Berhasil Tambah Tahapan

22

Berikut ini merupakan tampilan setelah berhasil tambah tahapan :

Setelah berhasil tambah

tahapan skripsi/ tugas akhir/

disertasi, mahasiswa harus

upload berkas kembali

dengan menekan tombol

‘Berkas’

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Berkas

Untuk upload berkas, User dapat memilih nama berkas,

pilih berkas yang akandiupload, kemudian

menekan tombol ‘Simpan’

23

Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

Pilih BerkasKlik Simpan

Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas

24

Setelah upload berkas berhasil,

mahasiswa tinggal menunggu

penjadwalan dari KAPRODI

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Setelah Tahapan Berhasil di Jadwalkan oleh KAPRODI

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

The Power of PowerPoint |

thepopp.com

26

Notifikasi di telegram ketika kaprodi

mengatur jadwal, notifikasi ini akan di

terima oleh mahasiswa,

pembimbing dan penguji

Setelah Jadwal Keluar

❖Untuk mencetak jadwal, Mahasiswa dapat

menekan tombol ‘ Undangan’

❖Untuk mencetak berita acara, Mahasiswa

dapat menekan tombol ‘Berita Acara’

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Undangan

Klik Berita

Acara

28

Tampilan Undangan

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

29

Tampilan BeritaAcara

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Setelah Ujian

30

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

31

Upload Berkas Setelah Ujian

Setelah melakukan ujian, Mahasiswa harus upload berkas

pendukung sesuai dengan ketentuan masing-masing jurusan

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Berkas

Upload Berkas Setelah Ujian

32

Untuk upload berkas, User dapat

memilih nama berkas, kemudian

menekan tombol ‘Choose File’ untuk

memilih file berkas yang akan di

unggah. (Format pdf max 1,5 Mb)

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Berkas

Klik Simpan

33

Selanjutnya Mahasiswa menungguvalidasi dari KAPRODI, setelah

validasi, maka tampilannya akanseperti berikut ini:

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Setelah Validasi Berkas oleh KAPRODI

34

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

35

Setelah berhasil di

validasi oleh

KAPRODI, User dapat

melakukan aksi

tambah tahapan

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Tahap

Pilih Tanggal

Pilih Validator Pengujian Perangkat

36PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Langkah Selanjutnya, Mahasiswa harus memilih validator pengujian perangkat dengan menekan tombol

‘Pembimbing/Penguji”

Klik

Pembimbing/Penguji

Pilih Validator TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

37

Pilih nama dosen yang akan

dijadikan validator,

kemudian pilih status

sebagai ‘Validator’ dan

menekan tombol ‘Simpan’

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Validator Klik Simpan

Mengatur Jadwal Validator

38

Langkah selanjutnya adalah

mengatur jadwal validator

dengan menekan tombol ‘

Jadwal’ pada tahapan , maka

akan muncul halaman atur

jadwal validator seperti

gambar disamping ini

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Atur Jadwal

Klik Simpan

Upload Berkas Hasil Validasi

39PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Setelah jadwal validator terbuat

dan terkirimkan pada validator,

mahasiswa harus mengunggah

berkas penilaian hasil pengujian

perangkat oleh validator dengan

menekan tombol ‘Berkas” Klik Berkas

Upload Berkas Hasil Validasi

40

Setelah hasil validasi keluar, mahasiswa harus upload berkas di SIMONTASIPLUS

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Upload Berkas

Klik Simpan

Validasi Berkas Pengujian Perangkat oleh KAPRODI

41

Tampilan Setelah Berkas Melalui Proses Validasi

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Setelah upload berkas hasil pengujian oleh validator, mahasiswa harus menunggu validasi dari

Pembimbing/ KAPRODI

PROSES SETELAH VALIDASI HASIL PENGUJIAN PERANGKAT

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

43

Mahasiswa dapat menekan tombol ‘ Tahapan’, maka akan masuk pada halaman tambah tahap skripsi/ tugas akhir/ disertasi seperti pada

slide berikut ini

Tahap selanjutnya

mahasiswa melakukan

tambah tahapan untuk

masuk pada proses sidang

akhir

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Klik Tahapan

Tambah Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

44

Untuk tambah tahapan,

mahasiswa dapat memilih

proses tahapan yang

sesuai, pilih tanggal

kemudian menekan

tombol ‘Simpan’

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih Tahapan

Klik Simpan

Tampilan Setelah Tambah Tahapan

45PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Selanjutnya, Mahasiswa harus upload berkas sesuai dengan proses tahapan yang dipilih

Klik Berkas

Untuk upload berkas,

Mahasiswa dapat memilih

nama berkas, pilih berkas yang

akan diupload, kemudian

menekan tombol ‘Simpan’

46

Upload Berkas Tahapan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

Pilih Berkas

Klik Simpan

Tampilan Setelah Berhasil Upload Berkas

47

Setelah upload berkas berhasil,

mahasiswa tinggal menunggu

penjadwalan dari KAPRODI

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Setelah Penjadwalan oleh KAPRODI

48

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Cetak Undangan & Berita Acara

49

Setelah Jadwal keluar,

mahasiswa dapat cetak

undangan dan berita acara

yaitu dengan menekan

tombol seperti gambar

disamping ini:

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Undangan

Berita Acara

50

Tampilan Undangan

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

51

Tampilan BeritaAcara

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Proses Setelah Ujian Akhir

52

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Upload Berkas Laporan Akhir

53

Setelah sidang akhir

selesai, mahasiswa harus

mengunggah berkas

dengan menekan tombol

‘Berkas’, maka akan masuk

pada halaman data berkas.

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Pilih BerkasKlik Simpan

Setelah berkas laporan akhir

berhasil di unggah,

mahasiswa dapat menunggu

validasi dari KAPRODI

54

Tampilan Berhasil Unggah Berkas TahapanTA/Skripsi/Tesis/Disertasi

Klik Lihat

Tampilan Setelah Nilai Sinkron ke SIAKADU

55

Setelah berkas laporan

akhir tervalidasi KAPRODI,

dan nilai telah diinput,

maka tampilan halaman

mahasiswa seperti Gambar

disamping.

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

PPTI Helpdesk : e-layanan.unesa.ac.id/08113577890

56

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

PPTI UNESA