tutorial/petunjuk pemakaian e-stock inventoryvenezia-footwear.com/tutorial.pdf · tutorial/petunjuk...

Page:1

Tutorial/Petunjuk Pemakaian e-Stock Inventory

Daftar Pustaka

I. Menu Login

II. Menu Master Barang

III. Menu Master Supplier

IV. Menu Transaksi

a. Doc Masuk BC 4.0

b. Doc Masuk BC 2.3

c. Doc Masuk BC 2.6.2

d. Doc Masuk BC 2.7 masuk

e. Doc Keluar BC 3.0

f. Doc Keluar BC 2.6.1

g. Doc Keluar BC 2.5

h. Doc Keluar BC 4.1

i. Doc Keluar BC 2.7 Keluar

j. WIP(work in progress) Bahan Produksi

k. WIP(work in progress) Bahan Penolong

l. Mutasi Bahan

m. Mutasi Hasil Produksi

n. Mutasi Scrapt

o. Mutasi Alat /Mesin

p. Adjustment/Opname

Nb. Gunakan browser yang support dengan aplikasi kami. Misalnya bisa

mengunakan mozila,chrome,opera dan lain-lain( internet explorer tidak support)

Page:2

V. Menu Tools

a. Laporan Bulanan BC 4.0

b. Laporan Bulanan BC 2.3

c. Laporan Bulanan BC 2.6.2

d. Laporan Bulanan BC 2.7 masuk

e. Laporan Bulanan BC 3.0

f. Laporan Bulanan BC 2.6.1

g. Laporan Bulanan BC 2.5

h. Laporan Bulanan BC 4.1

i. Laporan Bulanan BC 2.7 Keluar

VI. Supervisor

VII. Penutup

Page:3

I. Menu Login

Ketik address pada browser anda( dilarang mengunakan ie gunakan

mozila,goggle Chrome, dll)

www.venezia-footwear.com

maka akan muncul halaman sbb:

Pilih Bagian SIM(system inventory management) lalu di klik kiri(masuk)

Maka masukan user dan password seperti yang terdapat pada gambar sbb:

Page:4

User :user (capital lower/huruf kecil)

Password:123456

Klik Masuk

Page:5

II. Master Barang

a) Buka Menu Master lalu klik barang. Maka tampil halaman sbb:

Jenis barang adalah pilihan sesuai kategori

Asal adalah pilihan sesuai kategori

Tombol Go fungsinya untuk mencari/membuka data yang di filter

Kode Barang bisa kita isi bila ingin mencari barang yang kodenya

sudah kita tahu

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Barang yang namanya

kita sudah tahu

Page:6

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 200 baris bila ingin

pindah halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka

akan tampil sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih sbb:

Dari contoh di atas maka data berisi 2 halaman dan tiap masing-masing halaman

berisi 200 baris.

Page:7

III. Master Supplier

a) Buka Menu Master lalu klik supplier. Maka tampil halaman sbb:

Jenis supplier adalah pilihan sesuai kategori

Tombol Go fungsinya untuk mencari/membuka data yang di filter

Nama Supplier bisa kita isi bila ingin mencari Barang yang namanya

kita sudah tahu

Page:8

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 200 baris bila ingin

pindah halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka

akan tampil sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Dari contoh di atas maka data berisi 2 halaman dan tiap masing-masing halaman

berisi 200 baris.

Page:9

IV. Menu Transaksi

a) Doc Masuk BC 4.0

Pilih menu Transaksi-> Document masuk -> BC 4.0

Page:10

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:11

b) Doc Masuk BC 2.3

Pilih menu Transaksi-> Document masuk -> BC 2.3

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:12

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:13

c) Doc Masuk BC 2.6.2

Pilih menu Transaksi-> Document masuk -> BC 2.6.2

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:14

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:15

d) Doc Masuk BC 2.7 masuk

Pilih menu Transaksi-> Document masuk -> BC 2.6.2

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:16

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:17

e) Doc Keluar BC 3.0

Pilih menu Transaksi-> Document keluar -> BC 3.0

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:18

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:19

f) Doc Keluar BC 2.6.1

Pilih menu Transaksi-> Document keluar -> BC 2.6.1

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:20

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:21

g) Doc Keluar BC 2.5

Pilih menu Transaksi-> Document keluar -> BC 2.5

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:22

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:23

h) Doc Keluar BC 4.1

Pilih menu Transaksi-> Document keluar -> BC 4.1

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:24

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:25

i) Doc Keluar BC 2.7 keluar

Pilih menu Transaksi-> Document keluar -> BC 2.7 keluar

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nopen bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nopen

Supplier Bisa kita isi bila ingin mencari berdasarkan nama supplier

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:26

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:27

j) Work in Progress Bahan Produksi

Pilih menu Transaksi-> Wip/Work in Progress-> Bahan Produksi

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nama Barang

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:28

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:29

k) Work in Progress Bahan penolong

Pilih menu Transaksi-> Wip/Work in Progress-> Bahan penolong

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nama Barang

Klik Go untuk menampilkan Data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:30

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:31

l) Mutasi Bahan

Pilih menu Transaksi-> Mutasi Bahan

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Proses Bila Ingin Menghitung ulang (untuk periode di isi guna hitung stock)

Periode di isi untuk menghitung stock saja

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nama Barang

Klik Go untuk menampilkan Data yang di filter dari data yang tampil

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:32

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:33

m) Mutasi Hasil Produksi

Pilih menu Transaksi-> Mutasi Bahan

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Proses Bila Ingin Menghitung ulang (untuk periode di isi guna hitung stock)

Periode di isi untuk menghitung stock saja

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nama Barang

Klik Go untuk menampilkan Data yang di filter dari data yang tampil

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:34

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:35

n) Mutasi Scrapt

Pilih menu Transaksi-> Mutasi Scrapt/ Sampah

Pilih Periode yang akan di filter tanggal awal dan tanggal akhir

Proses Bila Ingin Menghitung ulang (untuk periode di isi guna hitung stock)

Periode di isi untuk menghitung stock saja

Kode barang bisa kita isi bila ingin mencari Kode Barang yang kita sudah

ketahui

Nama Barang bisa kita isi bila ingin mencari Berdasarkan Nama Barang

Klik Go untuk menampilkan Data yang di filter dari data yang tampil

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Page:36

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:37

o) Mutasi Peralatan kantor/Mesin

Pilih menu Transaksi-> Mutasi Alat Kantor

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:38

p) Stock Opname/adjustment

Pilih menu Transaksi->Adjustment/opname

Pilih Periode awal dan akhir lalu klik Go untuk menampilkan data

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Bila kita ingin mencetak data dengan maka klik PDF

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:39

V. Menu Tools

a) Laporan Bulanan Document BC 4.0

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 4.0

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:40

b) Laporan Bulanan Document BC 2.3

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.3

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilih lah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:41

c) Laporan Bulanan Document BC 2.6.2

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.6.2

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:42

d) Laporan Bulanan Document BC 2.7 Masuk

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.7 Masuk

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:43

e) Laporan Bulanan Document BC 3.0

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 3.0

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:44

f) Laporan Bulanan Document BC 2.6.1

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.6.1

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:45

g) Laporan Bulanan Document BC 2.5

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.5

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:46

h) Laporan Bulanan Document BC 4.1

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 4.1

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

Page:47

i) Laporan Bulanan Document BC 2.7 keluar

Masuk menu Tools lalu pilih Export Bulanan -> BC 2.7 keluar

Isi Bulan dan tahun yang akan di tampilkan lalu klik Go

Bila kita ingin mendownload data dengan file excel maka klik Excel

Tampilan maksimal untuk 1 halaman adalah 100 baris bila ingin pindah

halaman dapat kita scrool/Tarik ke bagian paling bawah maka akan tampil

sbb:

Pilihlah halaman yang akan kita pilih dengan cara klik nomer

VI. Supervisor

Berisi Menu untuk menambah user baru

VII. Penutup

Demikian tutorial kami. Saya ucapkan banyak terima kasih buat perhatiannya

Bila ada kendala harap menghubungi contact person yang ada di perusahaan.

Surabaya 1 Juni 2016