panduan pemakaian software ksp

Halaman : 1 / 69 [email protected]

Panduan Pemakaian Software KSP 1. Entry Data Melalui Form Berikut adalah berbagai macam kolom yang digunakan untuk pengisian data, pada entry form.

a. TextBox, untuk pengisian data teks atau angka, dimana Anda cukup mengetikkan data yang ingin diinputkan. Pada pengisian kolom untuk data angka, hanya dapat menampung angka & karakter yang terkait seperti titik, koma dan tanda minus saja.

Gambar 1.1 : Textbox b. Combo Box, Anda cukup memilih data yang diinginkan untuk mengisi kolom tersebut,

dengan menekan pada tombol di sebelah kanan dari kolom.

Gambar 1.2 : Combo Box

c. Date Picker, digunakan untuk mengisi kolom tanggal atau bulan, dimana Anda harus

menekan tombol yang ada di sebelah kanan, maka akan muncul bantuan kalender seperti gambar di bawah.

Gambar 1.3 : Date Picker

d. Tombol Bantuan, digunakan untuk menampilkan data bantuan berupa daftar transaksi yang

terkait. Yang perlu Anda lakukan cukup menekan tombol seperti gambar berikut, maka selanjutnya akan muncul bantuan yang berisi dengan data yang terkait dengan kolom yang hendak diisi.

Gambar 1.4 : Tombol Bantuan

e. Tabel, pada pengisian tabel untuk kolom yang berbentuk Textbox, Anda cukup mengetikan

data yang diinginkan pada setiap kolom kemudian selalu akhiri dengan menekan tombol Enter, agar data yang telah diketikkan dapat tersimpan sementara di kolom yang bersangkutan. Untuk kolom Check Box, Anda harus menekan mouse pada kolom tersebut untuk memberi centang atau untuk menghilangkan tanda centang. Sedangkan untuk kolom yang terdapat Tombol Bantuan, Anda dapat mengetikan langsung data yang diinginkan atau


menekan tombol bantuan untuk memperoleh bantuan akan daftar data dari kolom yang terkait. Pastikan Anda selalu menyisakan satu baris kosong seperti gambar di bawah, sebelum Anda menekan tombol Simpan untuk mengkonfirmasi data yang akan disimpan.

Gambar 1.5: Tabel

Pada laporan terdapat menu seperti gambar berikut :

Gambar 1.6 : Menu pada Laporan

Dengan keterangan, sbb : a. Konten b. Mencetak laporan c. Men-copy laporan d. Mencari data e. Menampilkan laporan dalam satu halaman f. Menampilkan laporan lebih dari satu halaman g. Mengecilkan tampilan laporan h. Memperbesar tampilan laporan i. Memperbesar atau memperkecil tampilan laporan dalam persentase dari ukuran sebenarnya j. Mundur satu halaman k. Maju satu halaman l. Kembali mundur ke halaman sebelumnya m. Kembali maju ke halaman selanjutnya 2. Login Saat Anda menjalan Software KSP baik dari Program Menu atau dari Shorcut di Desktop, pertama-tama akan muncul form Login, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.1 : Login


Kolom Keterangan

Username Teks, default admin

Password Teks, default admin

Tekan tombol Login, untuk menkonfirmasi Username dan Password yang telah dimasukkan. Sedangkan tombol Tutup untuk membatalkan penggunaan Software KSP. Setelah Anda berhasil login maka utama Software KSP akan muncul, seperti gambar 2.3. Tampilan menu lengkap seperti gambar 2.2, hanya akan tampil jika Anda masuk menggunakan Username yang memiliki akses lengkap pada semua menu tersebut. Untuk mengatur hak akses menu untuk setiap Username hanya dapat diatur oleh Username : admin, atau Username lainnya yang memiliki hak akses pada Manajemen User. Mengenai cara penggunaan Manajemen User akan dibahas lebih lanjut pada bagian berikutnya.

Gambar 2.2 : Menu Utama Software KSP

Pada bagian bawah menu utama terdapat keterangan mengenai Username pada sebelah kiri dan pada sebelah kanan terdapat tanggal dan jam sistem. Tanggal dan jam sistem yang tampil di Menu Utama mengacu pada tanggal dan jam sistem pada komputer Server.

Gambar 2.3 : Menu Utama Software KSP


3. Setup Seluruh pengaturan awal Software KSP diatur melalui menu Setup, untuk lebih jelasnya seluruh isi dari menu Setup, Anda dapat melihat dari gambar di bawah ini.

Gambar 3.1 : Menu Setup

3.1. Agama Digunakan untuk mengatur data Agama, yang nantinya daftar tersebut akan ditampilkan pada saat pengisian data Anggota.

Gambar 3.2 : Agama

Untuk menambah atau mengedit data Agama, anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka form Agama Detail akan muncul seperti gambar di bawah ini.


Gambar 3.3 : Agama Detail

Kolom Keterangan

Agama Teks Tekan tombol Simpan untuk menkonfirmasi data yang ingin ditambahkan atau diedit, dan pastikan kolom Agama sudah terisi. Sedangkan tombol Tutup untuk menutup form Agama. 3.2. Hari Libur Digunakan untuk menentukan Hari Libur selain hari Minggu, pada sistem penanggalan.

Gambar 3.4 : Hari Libur


Tekan tombol Simpan untuk menkonfirmasikan penyimpanan akan Hari Libur yang telah ditentukan sebelumnya. Tombol Tutup digunakan untuk menutup form Hari Libur. 3.3. Marketing Digunakan untuk menyimpan data Marketing, yang nantinya dapat digunakan pada transaksi Pinjaman.

Gambar 3.5 : Marketing

Untuk menambah atau mengedit data Marketing, anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka form Marketing Detail akan muncul seperti yang tampak pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.6 : Marketing Detail

Kolom Keterangan

Nama Teks

Alamat Teks

No. KTP Teks

Telepon Teks

Aktif Ya / tidak Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Marketing. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Marketing Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.


Kemudian Daftar Marketing dapat dilihat melalui menu Laporan > Marketing > Daftar Marketing, seperti yang tampak dapat gambar berikut.

Gambar 3.7 : Daftar Marketing

Untuk total pinjaman yang dapat dicapai oleh setiap marketing, tiap bulannya dapat dilihat pada Laporan Pinjaman Marketing, yang dapat diakses melalu menu Laporan > Marketing > Laporan Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 3.8 : Laporan Pinjaman Marketing

Laporan Pinjaman Marketing dapat juga di ekspor ke dalam format file Excel, melalui menu Laporan > Marketing > Ekspor ke Excel > Laporan Pinjaman.

Gambar 3.9 : Ekspor ke Excel Laporan Pinjaman Marketing


3.4. Pekerjaan Digunakan untuk mengatur data Perkerjaan, yang nantinya daftar tersebut akan ditampilkan pada saat pengisian data Anggota.

Gambar 3.10 : Pekerjaan

Untuk menambah atau mengedit data Pekerjaan, anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka form Pekerjaan Detail akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.11 : Pekerjaan Detail

Kolom Keterangan

Pekerjaan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Pekerjaan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pekerjaan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.


3.5. Jaminan Digunakan untuk menentukan data Jaminan, yang akan digunakan pada transaksi Pinjaman. Pada data Jaminan ini, Anda dapat menentukan sendiri detail jaminan yang terkait pada masing-masing data Jaminan.

Gambar 3.12 : Jaminan

Untuk menambah atau mengedit data Jaminan, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Jaminan Detail seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.13 : Detail Jaminan


Kolom Keterangan

Jaminan Teks

Detail Jaminan Teks Setiap selesai mengetik Detail Jaminan, pastikan selalu diakhiri dengan menekan tombol Enter. Sedangkan tombol Panah Atas dan Panah Bawah digunakan untuk mengatur urutan Detail Jaminan, Tekan tombol simpan untuk menkonfirmasi proses Tambah atau Edit Jaminan. Pastikan pada Detail Jaminan selalu disisakan 1 baris kosong, sebelum menekan tombol Simpan, karena jika tidak maka Detail Jaminan pada baris terakhir tidak akan disimpan. 3.6. Kode Transaksi Jaminan Digunakan untuk mengatur Kode Transaksi Simpanan, yang akan digunakan pada Transaksi Setoran, Tarikan dan Pemindahbukuan pada transaksi Simpanan.

Gambar 3.14 : Kode Transaksi Simpanan

Untuk menambah atau mengedit data Kode Transaksi Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka Kode Transaksi Simpanan Detail akan muncul seperti gambar di bawah.

Gambar 3.15 : Kode Transaksi Simpanan Detail


Kolom Keterangan

Kode Teks

Nama Teks

Account Debet Teks

Account Kredit Teks

Tipe Opsional (Setoran, Tarikan atau Pemindahbukuan)

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Kode Transaksi Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Kode Transaksi Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data. 3.7. Produk Pinjaman Digunakan untuk menentukan macam dari Produk Pinjaman.

Gambar 3.16 : Produk Pinjaman

Untuk menambah atau mengedit Produk Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Produk Pinjaman Detail, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Kolom Keterangan

Kode Teks

Nama Teks


No. Account Teks

Account Kredit Teks

Bagi Hasil Angka

Komponen Pinjaman Teks

Nominal Angka

Persen (%) Ya / Tidak Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk Pinjaman Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk Pinjaman Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.

Gambar 3.17 : Produk Pinjaman Detail

3.8 Produk Simpanan Digunakan untuk menentukan macam dari Produk Simpanan, yang meliputi produk simpanan dengan jenis Simpanan Pokok, Simpanan.Wajib atau Simpanan Sukarela. Untuk menambah atau mengedit Produk Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka muncul form Produk Simpanan Detail, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 3.18 : Produk Simpanan

Gambar 3.19 : Produk Simpanan Detail

Kolom Keterangan

Kode Teks

Nama Teks


No. Account Teks

Saldo Minimum Angka

Bagi Hasil Angka

Biaya Adminisrtrasi Angka

Pajak Angka

Jenis Simpanan Opsional (Pokok, Wajib, Sukarela)

Saldo Setoran Angka Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk Simpanan Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data. 3.9 Produk Simpanan Berjangka Digunakan untuk menentukan macam dari Produk Simpanan Berjangka.

Gambar 3.20 : Produk Simpanan Berjangka

Untuk menambah atau mengedit Produk Simpanan Berjangka, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Produk Simpanan Berjangka Detail.

Kolom Keterangan

Kode Teks

Nama Teks

No. Account Teks


Jangka Waktu Angka

Bagi Hasil Angka

Penalti Angka

Pajak Angka

Saldo Minimum Angka Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Produk Simpanan Berjangka Detail. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Produk Simpanan Berjangka Detail tanpa melakukan proses penyimpanan data.

Gambar 3.21 : Produk Simpanan Berjangka Detail

3.10 Backup Database Digunakan untuk membackup database Software KSP. File hasil backup dapat digunakan untuk me restore database kelak, apabila terjadi hal yang tidak diinginkan. File backup Software KSP dapat digunakan untuk me restore database menggunakan MySQL Administrator. 3.11 Restore Database Digunakan untuk me restore database Software KSP. File backup yang digunakan untuk me restore, bisa menggunakan file hasil backup dari Software KSP, atau file hasil backup dari MySQL Administrator. 3.12 Manajemen User Digunakan untuk menambah user yang diperbolehkan mengakses Software KSP, serta untuk menentukan menu-menu apa saja yang boleh di akses oleh setiap user yang ada.


Gambar 3.22 : Manajemen User

Untuk menambah atau mengedit Manajemen User, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Manajemen User, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 3.23 : Manajemen User Detail


Kolom Keterangan

Username Teks

Password Teks

Kode Teks

Level Opsional (1, 2 & 3) Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Manajemen User. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Manajemen User tanpa melakukan proses penyimpanan data. 3.11 Options Digunakan untuk menentukan berbagai macam pengaturan pada Software KSP, seperti : 1. Menentukan No. Account. 2. Sistem penomoran (otomatis / manual). 3. Pengaturan cetakan transaksi pada kartu simpanan ataupun pada buku simpanan. 4. Mengatur template Surat Perjanjian Pinjaman. 5. Mengatur untuk menggunakan Kas Harian atau tidak, pada setiap transaksi di Front Office. 6. Mengatur Kode Transaksi Simpanan untuk setiap Transaksi Simpanan Berjangka yang

terkait dengan Simpanan.

Gambar 3.24 : Options (Nomor)


Kolom Keterangan

Kas Menentukan No. Account untuk Kas bagi setiap transaksi di Front Office.

Dana Titipan Anggota Menentukan No. Account untuk Dana Titipan Anggota.

Sisa Hasil Usaha Menentukan No. Account untuk Sisa Hasil Usaha.

Pembulatan Menentukan No. Account untuk Pembulatan & satuan Pembulatannya (100, 500 atau 1000).

Nomor Manual / Otomatis untuk penomoran No. Anggota, No Pinjaman, No Simpanan & No. Simpanan Berjangka

Gambar 3.25 : Options (Cetak)

Kolom Keterangan

Jumlah Baris (Atas) Menentukan jumlah baris bagian atas baik untuk kartu simpanan ataupun buku simpanan.

Jarak Atas (Atas) Menentukan jarak transaksi dengan ujung atas kartu/buku simpanan.

Jumlah Baris (Bawah) Menentukan jumlah baris bagian bawah baik untuk kartu simpanan ataupun buku simpanan.

Jarak Atas (Bawah) Menentukan jarak transaksi dengan bagian tengah kartu/buku simpanan.

Tinggi Baris Menentukan tinggi dari transaksi yang dicetak.

Kolom Tanggal Menentukan lebar kolom tanggal

Kolom Kode Menentukan lebar kolom kode


Kolom Debet Menentukan lebar kolom debet

Kolom Kredit Menentukan lebar kolom kredit

Kolom Saldo Menentukan lebar kolom saldo

Kolom ID Menentukan lebar kolom ID (Operator).

Template Kartu Kartu / Buku Simpanan.

Gambar 3.26 : Options (Surat)

Digunakan untuk mengatur pasal-pasal yang terdapat di Surat Perjanjian Pinjaman, sehingga pasal-pasal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Menambah Pasal : a. Untuk menambah pasal tekan tombol Tambah, kemudian ketik isi pasal yang diinginkan di

dalam kolom Isi Pasal. b. Untuk menambah Parameter di dalam pasal, cukup dengan menekan dua kali pada

Parameter yang diinginkan, maka Parameter tersebut akan dimasukkan ke dalam isi pasal sesuai dengan letak kursor. Nantinya Parameter tersebut akan berubah saat Surat Perjanjian Pinjaman dijalankan, yang mana nilainya akan disesuaikan dengan data pinjaman yang terkait.

c. Setelah Anda selesai menentukan isi pasal baru tersebut, tekan tombol Simpan yang ada di bagian dalam.

d. Untuk menentukan Pasal tersebut berupa ayat atau sub ayat, cukup dengan mengatur level pada pasal tersebut. Yang mana level 1 merupakan isi pasal. Kemudian pada level 2, isi pasal akan diposisikan sebagai ayat dengan penambahan nomor (1, 2, 3, dst) di depannya, dan pada level 3, maka pasal akan diposisikan sebagai sub ayat dengan penambahan huruf (a, b, c, dst) di depannya. Untuk menaikkan level tekan tombol Panah Kanan, sedangkan untuk


menurunkan level tekan tombol Panah Kiri. e. Sedangkan untuk mengatur urutan pasal, tekan tombol Panah Atas untuk menaikkan urutan

pasal, dan tekan tombol Panah Bawah untuk menurunkan urutan pasal. f. Tekan Tombol Simpan yang ada di bagian luar untuk menyimpan pasal baru tersebut. Mengedit Pasal : a. Pilih pasal yang ingin diedit, maka isi pasal tersebut akan muncul di kolom Isi Pasal. b. Setelah selesai mengedit pasal tersebut, tekan tombol Simpan yang ada di bagian dalam.

Pastikan setiap selesai mengedit pasal, selalu diakhiri dengan menekan tombol Simpan yang ada di bagian dalam.

c. Terakhir tekan tombol Simpan yang ada di bagian luar untuk menyimpan semua pasal-pasal yang telah diedit.

Menghapus Pasal : a. Tentukan pasal yang akan dihapus terlebih dahulu, kemudian tekan tombol Hapus. b. Setelah itu tekan tombol Simpan yang ada di bagian luar untuk menyimpan perubahan

tersebut. c. Untuk mengembalikan pasal ke format semula, cukup dengan menekan tombol Reset.

Namun tidak perlu menekan tombol Simpan yang ada di bagian luar, jadi pastikan terlebih dahulu jika ingin me-reset pasal-pasal tersebut.

Gambar 3.27 : Options (Umum)

Kolom Keterangan

Kode Transaksi Menentukan kode transaksi simpanan yang akan digunakan untuk posting bagi hasil ataupun pencairan simpanan berjangka yang dimasukkan ke simpanan.

Kas Harian Menentukan penggunaan atau tidak atas kas harian untuk setiap transaksi di Front Office.


3.12 Profile Digunakan untuk menentukan profile dari KSP, sehingga profile tersebut akan dimunculkan untuk setiap kop laporan atau surat yang dihasilam oleh Software KSP.

Gambar 3.28 : Profile

Isi semua kolom sesuai dengan data KSP anda. Tekan tombol Browse untuk memilih gambar logo KSP anda. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan 3.13 Reset Digunakan untuk me reset software KSP, dalam hal ini semua data pada menu yang telah dipilih di form Reset akan dihapus.

Gambar 3.29 : Reset

Pilih data apa saja yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Reset untuk menghapus data tersebut.


3.14 Ganti Password Digunakan untuk mengganti password user, malalui menu Tools > Ganti Password, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 7.1 : Ganti Password

Kolom Keterangan

Password lama Teks

Password baru Teks

Konfimasi Tesk (diisi dengan password yang sama di kolom Password baru).

4. Accounting Digunakan untuk menentukan semua data yang terkait langsung dengan accounting.

Gambar 4.1 : Menu Accounting

4.1 Header Digunakan untuk menentukan data Header, yang nantinya akan dikaitkan dengan data Account.


Gambar 4.2 : Header

Untuk menambah atau mengedit Header, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Header Detail. Seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 4.3 : Header Detail

Keterangan

Grup Opsional

Nomor Teks

Nama Teks

Keterangan Teks


Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Header. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Header tanpa melakukan proses penyimpanan data. 4.2 Account Digunakan untuk menentukan data Account.

Gambar 4.4 : Account

Untuk menambah atau mengedit Account, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Account.

Gambar 4.5 : Account Detail


Kolom Keterangan

Header Opsional

Nomor Teks

Nama Teks

Tipe Opsional (Debet / Kredit) Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Account. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Account tanpa melakukan proses penyimpanan data. Kemudian Daftar Account dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Daftar Account, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.6 : Daftar Account

4.3 Jurnal Umum Digunakan untuk melakuan membuat jurnal umum, baik untuk membuat jurnal penyesuaian atau membuat jurnal atas transaksi-transaksi yang tidak terkait dengan transaksi di Front Office.


Gambar 4.7 : Jurnal Umum

Untuk menambah atau mengedit Jurnal Umum, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Jurnal Umum.

Gambar 4.8 : Jurnal Umum Detail


Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Keterangan Teks

No. Account Teks

Debet Angka

Kredit Angka Tombol Simpan digunakan untuk menkonfirmasikan proses Tambah atau Edit data Jurnal Umum. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Jurnal Umum tanpa melakukan proses penyimpanan data. Kemudian Jurnal Umum setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Jurnal Umum, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.9 : Jurnal Umum

4.4 Tutup Buku Digunakan untuk memposting semua jurnal pada periode yang ditentukan ke dalam bentuk Neraca. Apabila suatu periode telah dilakukan Tutup Buku, maka pada periode tersebut masih dimungkinkan untuk dilakukan transaksi yang menghasilkan jurnal, dan proses Tutup Buku pada periode tersebut dapat dilakukan lagi untuk meng udpate Neraca.


4.5 Neraca Saldo Awal Digunakan untuk menentukan neraca saldo dari periode sebelumnya.

Gambar 4.10 : Neraca Saldo Awal

Kolom Keterangan

Periode Tanggal

Saldo Angka Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Neraca Saldo Awal. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Neraca Saldo Awal tanpa melakukan proses penyimpanan data. Sedangkan untuk Buku Besar dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Buku Besar, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 4.11 : Buku Besar

Untuk Neraca setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Neraca, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.12 : Neraca

Untuk Neraca Detail setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Neraca Detail, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 4.13 : Neraca Detail

Untuk Neraca Komparatif setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Neraca Komparatif, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.14 : Neraca Komparatif


Untuk Neraca Komparatif Detail setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Neraca Komparatif Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.15 : Neraca Komparatif Detail

Untuk Lampiran Neraca setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Lampiran Neraca, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.16 : Lampiran Neraca


Untuk Laporan Laba Rugi setiap periodenya dapat dilihat melalui menu Laporan > Accounting > Laporan Laba Rugi, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 4.17 : Laporan Laba Rugi

5. Customer Service Digunakan untuk menentukan data Anggota, Pinjaman, Simpanan dan Simpanan Berjangka.

Gambar 5.1 : Menu Customer Service

5.1 Anggota Digunakan untuk menentukan data Anggota.

Gambar 5.2 : Anggota


Untuk menambah atau mengedit Anggota, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Anggota.

Gambar 5.3 : Anggota Detail

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Nama Teks

Alamat Teks

Tempat Lahir Teks

Tanggal Lahir Tanggal

Jenis Kelamin Opsional (Laki-laki / Perempuan)

Agama Opsional (sesuai data Agama)

Pekerjaan Opsional (sesuai data Pekerjaan)

Jenis Identitas Opsional (KTP / SIM / Lainnya)

No. Identitas Teks

NPWP Angka

Alamat Surat Teks

Telepon Angka


Foto Foto Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Anggota. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Anggota tanpa melakukan proses penyimpanan data. Kemudian Daftar Anggota dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Daftar Anggota, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.4 : Daftar Anggota

Untuk mencetak Kartu Anggota, dapat melalui menu Laporan > Customer Service > Kartu Anggota, maka akan diawal dengan munculnya form Daftar Anggota. Tentukan Anggota yang akan dicetak, untuk pilihan Anggota lebih dari satu bisa dengan menekan tombol shift atau control, lalu diakhiri dengan menekan tombol Pilih, seperti yang tampak pada gambit di bawah.

Gambar 5.5 : Form Daftar Anggota


Gambar 5.6 : Kartu Anggota Tampak Depan

Gambar 5.7 : Kartu Anggota Tampak Belakang

5.2 Pinjaman Digunakan untuk membuat transaksi Pinjaman.

Gambar 5.8 : Pinjaman


Untuk menambah atau mengedit Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Pinjaman.

Gambar 5.9 : Pinjaman Detail (Pinjaman)

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Produk Pinjaman Opsional (sesuai data Produk Pinjaman).

Jaminan Opsional (sesuai data Jaminan).

Jenis Angsuran Opsional (Anuitas, Flat, Flat Efektif & Pokok Tetap).

Plafon Angka

Bagi Hasil Angka

Jenis Pembayaran Opsional (Per Jangka Waktu, Sekaligus)


Gambar 5.10 : Pinjaman Detail (Biaya)

Gambar 5.11 : Pinjaman Detail (Jaminan)


Kolom Keterangan

Keterangan Teks

Gambar 5.12 : Pinjaman Detail (Saksi)

Kolom Keterangan

Nama Saksi Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pinjaman tanpa melakukan proses penyimpanan data. Untuk Surat Perjanjian Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Surat Perjanjian Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 5.13 : Surat Perjanjian Pinjaman

Untuk Surat Kuasa dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Surat Kuasa, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 5.14 : Surat Kuasa


Untuk Surat Pernyataan dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Surat Pernyataan, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.15 : Surat Pernyataan

Untuk Tanda Terima Jaminan dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Tanda Terima Jaminan, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 5.16 : Tanda Terima Jaminan


Untuk Daftar Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Daftar Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.17 : Daftar Pinjaman

Untuk Kartu Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Kartu Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 5.18 Kartu Pinjaman

Untuk Tabel Angsuran Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Tabel Angsuran Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 5.19 : Tabel Angsuran Pinjaman

Untuk Tunggakan Pinjaman dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Pinjaman > Tunggakan Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.20 : Tunggakan Pinjaman

5.3 Proposal Pinjaman Digunakan untuk membuat penawaran bagi calon debitur.

Gambar 5.21 : Proposal Pinjaman


Untuk menambah atau mengedit Proposal Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Proposal Pinjaman.

Gambar 5.22 : Proposal Pinjaman Detail

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Nama Debitur Teks

Plafon Angka

Bagi Hasil Angka

Jangka Waktu Angka

Jenis Angsuran Opsional Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pinjaman tanpa melakukan proses penyimpanan data. Tekan tombol Cetak untuk menampilkan Proposal Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 5.23 : Proposal Pinjaman

5.4 Simpanan Digunakan untuk membuat transaksi Simpanan.

Gambar 5.24 : Simpanan

Untuk menambah atau mengedit Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Simpanan.

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Produk Simpanan Opsional (sesuai data Produk Simpanan)


Gambar 5.25 : Simpanan Detail

Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Simpanan tanpa melakukan proses penyimpanan data. Untuk Kartu Simpanan Tampak Belakang dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan > Kartu Simpanan > Tampak Depan, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.26 : Kartu Simpanan Tampak Depan

Untuk Kartu Simpanan Tampak Belakang dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan > Kartu Simpanan > Tampak Belakang, seperti yang tampak pada gambar di bawah.


Gambar 5.27 : Kartu Simpanan Tampak Belakang

Untuk Daftar Simpanan Tampak Belakang dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan > Daftar Simpanan, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.28 : Daftar Simpanan

Untuk Rekening Koran dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan > Rekening Koran, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 5.29 : Rekening Koran

Untuk Laporan Nominatif Simpanan dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan > Laporan Nominatif Simpanan, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.30 : Laporan Nominatif Simpanan

5.5 Simpanan Berjangka Digunakan untuk membuat transaksi Simpanan Berjangka.

Gambar 5.31 : Simpanan Berjangka


Untuk menambah atau mengedit Simpanan Berjangka, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Simpanan Berjangka.

Gambar 5.32 : Simpanan Berjangka Detail

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

Produk Simpanan Opsional (sesuai data Produk Simpanan Berjangka).

Jangka Waktu Angka

Hasil Bagi Angka

Nominal Angka

Pembayaran Bunga Opsional (A.R.O, Diambil sendiri, atau Tranfer ke No. Simpanan).

Pembayaran Jatuh Tempo Opsional (Diambil sendiri atau Transfer ke No. Simpanan).


Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data Simpanan Berjangka. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Simpanan Berjangka tanpa melakukan proses penyimpanan data. Tekan tombol Cetak untuk menampilkan Bilyet Simpanan Berjangka, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.33 : Bilyet Simpanan Berjangka

Untuk Daftar Simpanan Berjangka dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan Berjangka > Daftar Simpanan Berjangka, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 5.34 : Daftar Simpanan Berjangka

Untuk Simpanan Berjangka Jatuh Tempo dapat dilihat melalui menu Laporan > Customer Service > Simpanan Berjangka > Simpanan Berjangka Jatuh Tempo, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 5.35 : Simpanan Berjangka Jatuh Tempo

6. Front Office Digunakan untuk melakukan transaksi kas Pinjaman, Simpanan, Simpanan Berjangka dan Tarikan Titipan Dana Anggota.

Gambar 6.1 : Menu Front Office

6.1 Kas Digunakan untuk mencatat transaksi kas harian untuk masing-masing teller.

Gambar 6.2 : Kas Awal

Digunakan untuk menentukan saldo awal untuk masing-masing teller.


Gambar 6.3 : Kas Masuk

Digunakan untuk mencatat transaksi kas masuk dengan sumber dana internal untuk masing-masing teller. Untuk menambah atau mengedit Kas Masuk, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Kas Masuk.

Gambar 6.4 : Kas Masuk Detail

Kolom Keterangan

Nominal Angka

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Kas Masuk. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Kas Masuk tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.


Gambar 6.5 : Kas Keluar

Digunakan untuk mencatat transaksi kas keluar dengan tujuan ke teller lainnya. Untuk menambah atau mengedit Kas keluar, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Kas Keluar.

Gambar 6.6 : Kas Keluar Detail

Kolom Keterangan

Nominal Angka

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Kas Keluar. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Kas Keluar tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi. Untuk Laporan Transaksi Kas dapat dilihat melalui menu Laporan > Front Office > Laporan Transaksi Kas, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 6.7 : Laporan Transaksi Kas

6.2 Pinjaman Digunakan untuk mencatat transaksi kas Pinjaman, yang meliputi Pencairan Pinjaman, Penalti Pinjaman, dan Setoran Pinjaman.

Gambar 6.8 : Menu Pinjaman

Gambar 6.9 : Pencairan Pinjaman

Digunakan untuk mencatat transaksi Pencairan Pinjaman.


Untuk menambah atau mengedit Pencairan Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Pencairan Pinjaman.

Gambar 6.10 : Pencairan Pinjaman Detail

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

No. Bukti Teks

Biaya Pinjaman Komponen Pinjaman

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pencairan Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pencairan Pinjaman Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi. Pada tombol bantu yang terletak di tabel Biaya Pinjaman, akan memunculkan form Daftar Komponen Pinjaman, seperti yang tampak pada gambar berikut, dimana form tersebut akan berisi Komponen Pinjaman sesuai dengan Produk Pinjaman yang terkait.


Gambar 6.11 : Daftar Komponen Pinjaman

Tekan tombol Cetak, maka akan muncul Bukti Kas Keluar, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 6.12 : Bukti Kas Keluar


Gambar 6.13 : Penalti Pinjaman

Digunakan untuk mencatat transaksi Penalti Pinjaman, yang mana pinjaman dilunasi sebelum jatuh tempo. Untuk menambah atau mengedit Penalti Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Penalti Pinjaman.

Gambar 6.14 : Penalti Pinjaman Detail

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

No. Bukti Teks


Pembulatan Angka


Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Penalti Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Penalti Pinjaman Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.

Gambar 6.15 : Angsuran Pinjaman

Digunakan untuk mencatat transaksi Angsuran Pinjaman. Untuk menambah atau mengedit Angsuran Pinjaman, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit pada Angsuran Pinjaman.

Kolom Keterangan

Tanggal Tanggal

No. Bukti Teks


Pembulatan Angka

Keterangan Teks


Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Angsuran Pinjaman. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Angsuran Pinjaman Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.

Gambar 6.16 : Angsuran Pinjaman Detail

6.3 Simpanan Digunakan untuk mencatat transaksi kas Simpanan, yang meliputi Pemindahbukuan, Setotan, dan Tarikan Simpanan.

Gambar 6.17 : Menu Simpanan


Gambar 6.18 : Setoran Simpanan

Digunakan untuk mencatat transaksi Setoran Simpanan. Untuk menambah Setoran Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah, maka form Setoran Simpanan akan muncul seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.19 : Setoran Simpanan Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Nominal Angka

Penyetor Teks

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Setoran Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Setoran Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi. Pada kolom kode transaksi terdapat tombol bantu untuk menampilkan form Daftar Kode Transaksi Simpanan, seperti yang tampak pada gambar berikut.


Gambar 6. 20 : Daftar Kode Transaksi Simpanan

Tekan tombol Cetak untuk menampilkan Bukti Kas Masuk, seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 6.21 : Bukti Kas Masuk


Gambar 6.22 : Pemindahbukuan Simpanan

Digunakan untuk mencatat transaksi Pemindahbukuan Simpanan. Untuk menambah Pemindahbukuan Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah, maka form Pemindahbukuan Simpanan akan muncul seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.23 : Pemindahbukuan Simpanan Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Nominal Angka


Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pemindahbukuan Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pemindahbukuan Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.

Gambar 6.24 : Tarikan Simpanan

Digunakan untuk mencatat transaksi Tarikan Simpanan. Untuk menambah Tarikan Simpanan, Anda harus menekan tombol Tambah, maka form Tarikan Simpanan akan muncul seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.25 : Tarikan Simpanan Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Nominal Angka

Keterangan Teks


Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Tarikan Simpanan. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Tarikan Simpanan Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi. Untuk mencetak Transaksi Simpanan dapat melalui menu Laporan > Front Office > Transaksi Simpanan, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 6.26 : Cetak Transaksi Simpanan

Kolom Keterangan

Mulai Tanggal Tanggal awal transaksi.

Sampai Tanggal Tanggal akhir transaksi.

Mulai Baris Baris dimulainya cetak transaksi simpanan. Tekan tombol Proses untuk menampilan transaksi simpanan yang ada, kemudian pilih transaksi yang akan dicetak, lalu diakhir dengan menekan tombol Cetak, maka akan muncul Transaksi Simpanan, seperti yang tampak pada gambar di bawah. Pengaturan format transaksi simpanan dapat dilakuakn melalui menu Options.


Gambar 6.27 : Transaksi Simpanan

Untuk Posting Hasil Bagi Simpanan dapat melalui menu Tools > Posting Hasil Bagi Simpanan, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 6.28 : Posting Hasil Bagi Simpanan

Kolom Hasil Bagi dapat diedit apabila terjadi kesalahan atau perbedaan rumus dalam menghitung hasil bagi. Tekan tombol Proses untuk memproses posting hasil bagi simpanan. 6.4 Simpanan Berjangka Digunakan untuk mencatat transaksi kas Simpanan Berjangka, yang meliputi Setoran, Pencairan dan Pencairan Belum Jatuh Tempo Simpanan Berjangka.


Gambar 6.29 : Menu Simpanan Berjangka

Gambar 6.30 : Setoran Simpanan Berjangka

Digunakan untuk mencatat transaksi Setoran Simpanan Berjangka. Untuk menambah atau mengedit Setoran Simpanan Berjangka, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Setoran Simpanan Berjangka Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.31 : Setoran Simpanan Berjangka Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Keterangan Teks


Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Setoran Simpanan Berjangka. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Setoran Simpanan Berjangka Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.

Gambar 6.32 : Pencairan Simpanan Berjangka

Digunakan untuk mencatat transaksi Pencairan Simpanan Berjangka. Untuk menambah atau mengedit Pencairan Simpanan Berjangka, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Pencairan Simpanan Berjangka Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.33 : Pencairan Simpanan Berjangka Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pencairan Simpanan Berjangka. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pencairan Simpanan Berjangka Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.


Gambar 6.34 : Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh Tempo

Digunakan untuk mencatat transaksi Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh Tempo. Untuk menambah atau mengedit Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh Tempo, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh Tempo Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.35 : Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh Tempo Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Penalti Angka

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh tempo. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Pencairan Simpanan Berjangka Belum Jatuh tempo Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.


Untuk Posting Hasil Bagi Simpanan dapat melalui menu Tools > Posting Hasil Bagi Simpanan Berjangka, seperti yang tampak pada gambar berikut.

Gambar 6.36 : Posting Hasil Bagi Simpanan Berjangka

Kolom Hasil Bagi dapat diedit apabila terjadi kesalahan atau perbedaan rumus dalam menghitung hasil bagi. Tekan tombol Proses untuk memproses posting hasil bagi simpanan berjangka. 6.5 Titipan Dana Anggota Digunakan untuk mencatat Tarikan Titipan Dana Anggota, yang mana dana tersebut bersumber dari hasil bagi dan pencairan simpanan berjangka yang diambil sendiri oleh anggota yang bersankutan.

Gambar 6.35 : Penarikan Dana Titipan Anggota


Untuk menambah atau mengedit Tarikan Titipan Dana Anggota, Anda harus menekan tombol Tambah atau tombol Edit, maka akan muncul form Tarikan Titipan Dana Anggota Detail, seperti yang tampak pada gambar di bawah..

Gambar 6.36 : Tarikan Titipan Dana Anggota Detail

Kolom Keterangan

No. Bukti Teks

Nominal Angka

Keterangan Teks Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan transaksi Tarikan Titipan Dana Anggota. Sedangkan tombol Tutup digunakan untuk menutup Tarikan Titipan Dana Anggota Detail tanpa melakukan proses penyimpanan transaksi.

panduan pemakaian software ksp

Business