tatacara pengurusan inventori
Post on 21-May-2015
4.891 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TATACARA PENGURUSAN INVENTORI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
DEFINISI INVENTORI
Barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500 setiap satu pada masa pembelian termasuk perabot, permaidani dan langsir serta pinggan mangkuk tanpa mengira nilai kos.
PP Bil.2/1991 (1 Mei 1991)
REKOD INVENTORI Semua jenis inventori apabila dikeluarkan
dari stor untuk kegunaan atau dibeli dari pembekal mestilah dimasuk kira ke dalam Kad Daftar Inventori (KEW. 313) dan disimpan oleh pejabat yang menerima sehingga:Pemusnahan/penjualannya telah dilulus
dan dilaksanakan dengan sempurna.Berlaku pemindahan kepada inventori
sesebuah jabatan atau ke tempat lain.
KAD DAFTAR INVENTORI (KEW. 313) Peraturan mengenai pendaftaran, penempatan dan
pergerakan barang yang diterima. Manakala bagi tujuan pengawalan pergerakan
inventori dan rekod pemindahan harta modal menggunakan buku KEW.315
PP Bil. 2/1991 ( 1 Mei 1991)
KAD DAFTAR INVENTORI (KEW.313) Seseorang pegawai yang
dipertanggungjawabkan untuk menyelia dan mengawal barangan inventori perlu mengetahui secara terperinci mengenai pengisian kad ini. Pergerakan inventori perlu diperjelaskan agar setiap pergerakan peralatan/kelengkapan diketahui dan direkod sekiranya berlaku sebarang insisden atau pengauditan.
CARA-CARA PENGISIANKAD KEW.313 Kementerian/Jabatan Bahagian Kategori
i) Peralatan dan Kelengkapan pejabat ii) Perabot, permaidani, langsir dll
Jenis i) Kategori peralatan dan kelengkapan pejabat
(mesin kira, kipas angin dll)ii) Kategori perabot permaidani dan langsir
(kerusi, meja, langsir dsb)
CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW. 313 (samb) Bilangan Butiran
Perihal inventori yang diperolehi Kuantiti
Unit Inventori Nombor Pesanan Kerajaan Tarikh Dibeli
Mengikut pesanan kerajaan
CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW.313 (samb)
Kos Seunit Kos termasuk kos pengangkutan dan
insuran (jika ada) dan dibahagi dengan jumlah barang yang dibeli.
No. Siri Pendaftaran No. siri rekod pejabat atau bahagian
Lokasi Penempatan inventori tersebut
CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW. 313 (samb) Pelupusan
Nyatakan nombor rujukan surat yang membenarkan pelupusan serta tarikh barang dilupuskan.
CatatanJika berkaitan
TandatanganOleh pegawai yang bertanggungjawab yang
mengesahkan butir-butir catatan berkenaan
top related