tas3
Post on 18-Jun-2015
117 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Objekif dialog prestasi
2
Apakah dialog prestasi?
▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif) ▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu
berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya ▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca ▪ Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik ▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi
▪ Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting
▪ Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan mengakhirinya dengan satu set konkrit langkah-langkah seterusnya untuk peserta
Dialog prestasi ialah..
Dialog prestasi di semua peringkat
Perancangan tindakan
Pelaksanaan Pengumpulan data
pencapaian
Analisis
Isu Punca
Komponen utama dalam dialog pencapaian
Dialog Prestasi
Menjejaki Pencapaian ▪ Pelaksanaan 6ndakan
(di peringkat PPD, negeri, atau sekolah)
▪ Mengutamakan tindakan dan intervensi – termasuk personel yang bertanggungjawab dan tarikh selesai
▪ Memahami punca bagi pencapaian kurang baik/isu
▪ Pengumpulan data pencapaian bagi negeri, PPD, atau sekolah
▪ Status Pelaksanaan inisia6f
▪ Menganalisis dan menyediakan data
▪ Memantau Pelaksanaan Inisia6f
▪ Mengenal pas6 isu yang diterjemahkan dalam data
3
4
Untuk mewujudkan momentum transformasi dan memas6kan transformasi dapat dilihat, dialog prestasi
akan diins6tusikan merentas seluruh organisasi
Cabaran dan sokongan
Cabaran dan sokongan
Cabaran dan sokongan
Dialog PPD
Dialog JPN
Dialog Kebangsaan
Pengetua / Guru Besar
PPD
JPN
KPM
5
Dialog prestasi memas6kan bahawa kitaran membuat keputusan yang dipacu oleh data sedang berlaku di semua peringkat
Pengerusi PPD/Timb. PPD Pengarah JPN/ KS SPPK KPPM
Kekerapan Suku tahun sekali Setengah tahun sekali Setengah tahun sekali
Kandungan disediakan oleh
SPKIA/BPSH UNIT HEM JPN SPKIA/BPSH
Peserta
Semua PPD / Timb. PPD
Semua JPN / KS SPPK
Semua pengetua dan Guru Besar * Boleh dilaksanakan terus di peringkat JPN jika tiada keperluan (Jumlah asrama kecil)
Dialog PPD
Dialog JPN
Dialog Kebangsaan
6
Output
Dialog PPD ue
Dialog JPN
Dialog Kebangsaan
Peserta 6dak seharusnya melihat dan menangani data mereka buat kali pertama dalam dialog prestasi -‐ persediaan awal diperlukan
Persiapan yang perlu dilakukan oleh peserta
▪ Mengkaji semula pelan strategik, dan membangunkan pelan tindakan
▪ Mengadakan sesi satu dengan satu atau sesi pleno dengan persetujuan guru mengenai tindakan
▪ Mengkaji semula laporan PPD dan membangunkan pelan tindakan
▪ Dialog PPD diadakan ▪ Melawat sekolah dan
mengadakan sesi satu dengan satu bersama pengetua sekolah kritikal
▪ Mengkaji semula dashboard JPN dan membangunkan pelan tindakan
▪ Mengadakan Dialog JPN ▪ Melawat ketua PPD dan
menjalankan sesi satu dengan satu untuk memahami isu-isu dan membangunkan penyelesaian
PENGETUA
PPD JPN
KPM
Kesemua peserta perlu membuat keputusan berpandukan data yang melangkaui dialog prestasi formal untuk menjadikan dialog prestasi lebih efektif
RINGKASAN: BAGAIMANA SETIAP KOMPONEN SALING BERGANTUNG?
Jabatan Pelajaran Negeri Menyokong daerah untuk melaksanakan perubahan
Meningkatkan peranan PPD dalam pembangunan sekolah berasrama
Sekolah
Pejabat Pelajaran Daerah
Pen
deka
tan
tung
gal t
erha
dap
peni
ngka
tan
seko
lah
dise
lia o
leh
daer
ah
Menganalisa dan mengambil tindakan penambahbaikan bagi isu/masalah Rasionalisasi tentang program-program kurang berimpak
Intervensi sasaran kepada golongan memerlukan
PENGETUA ▪ Coach sepenuh
masa bagi Sekolah Band 5-7
▪ Hostel Support System memainkan peranan penting
GURU ▪ Penerapan
konsep kemenjadian murid tanggungjawab bersama
MURID ▪ Murid mendapat
manfaat yang menyeluruh
▪ Pengaihan beban tugas (Kemenjadian Murid Tanggungjawab Bersama ▪ Melaksanakan program daerah berimpak tinggi dengan berfokus kepada bimbingan dan
kepimpinan instruksional KPI ▪ … ▪ … ▪ … ▪ …
Dashboard Sekolah
Dashboard Daerah
Dashboard Negeri
Dialog prestasi yang kerap untuk m
emantau, penyelesaian m
asalah dan tindakan
Sistem KPI berfokus di setiap peringkat dengan
keutamaan kepada keberhasilan murid
Dashboard Nasional
1 taklimat pelaksanaan tranformasi asrama harian kepada semua JPN, PPD, Pengetua & Guru Besar
Tindakan Dateline
taklimat dan penyelarasan pelaksanaan transformasi asrama harian peringkat JPN, PPD,sekolah
penyelarasan, perancangan dan penyediaan pelan strategik asrama peringkat sekolah, PPD dan JPN serta pelaporan
Ke KPM
pelaksanaan inisiatif sedia ada (penambahbaikan) dan pelaporan pelaksanaan oleh JPN
mengadakan Dialog Prestasi di peringkat JPN
mengadakan Dialog Prestasi 1/2013 di peringkat KPM
2
3
4
5
6
30 OGOS 2013
30 NOV 2013
15 NOV 2013
30 SEPT 2013
15 SEPT 2013
15 SEPT 2013
Pelan Tindakan Pelaksanaan
9
Untuk memastikan kejayaan transformasi,
kita mesti melakukan kerja dengan cara yang berbeza dari sekarang
10 legasi kita transformasi kita
top related