taklimat/latihan kepada penyelia pusat ... -...

1

TAKLIMAT/LATIHAN KEPADA

PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)

SURUHANJAYA PILIHAN RAYA MALAYSIAFEB 2013

KERANGKA TAKLIMAT

1. PENGENALAN DAN ISTILAH-ISTILAH PENTING

2. PELANTIKAN DAN PERANAN PPM

3. TUGAS PPM SEBELUM HARI MENGUNDI

4. TUGAS PPM PADA HARI MENGUNDI

5. TUGAS PPM SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN

6. Q & A

2

BAHAGIAN SATUPENGENALAN DAN ISTILAH-ISTILAH PENTING

3

TIMBALAN PENGERUSIDATUK WIRA HAJI WAN AHMAD BIN WAN OMAR

AHLIDATO’ MD YUSOP BIN

HAJI MANSOR

AHLITUAN ABDUL AZIZ

BIN KHALIDIN

PENGERUSITAN SRI DATO’ SERI HAJI ABDUL AZIZ BIN MOHD YUSOF

4

AHLIDATO HAJI MOHD.

RAMJI BIN ALLI

AHLIDATUK DR.

P. MANOGRAN

AHLIDATUK CHRISTOPHER

WAN SOO KEE

5

KEANGGOTAAN SURUHANJAYA PILIHAN RAYA(PERKARA 114 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)

KUASA MELANTIK:

SPB YANG DI PERTUAN AGONG) (SELEPAS BERUNDING DENGAN MAJLIS RAJA-RAJA)

KEANGGOTAAN : SEORANG PENGERUSISEORANG TIMBALAN PENGERUSI5 ORANG AHLI

TEMPOH PELANTIKAN : SEHINGGA UMUR 66 TAHUN

1. PERKARA 113 (1)

MENJALANKAN PILIHAN RAYA UMUM DEWAN RAKYAT DAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN PILIHAN RAYA KECIL

2. PERKARA 113 (1)

MEWUJUDKAN DAFTAR PEMILIH DAN MENJALANKAN URUSAN PENDAFTARAN DAN PENYEMAKAN DAFTAR PEMILIH

3. PERKARA 113 (2)

MEWUJUDKAN BAHAGIAN- BAHAGIAN PILIHAN RAYA DAN MENJALANKAN URUSAN ULANGKAJIAN DAN PERSEMPADANAN SEMULA BAHAGIAN-BAHAGIAN PILIHAN RAYA

6

FUNGSI SURUHANJAYA PILIHAN RAYA

HARI MENGUNDISATU TARIKH YANG DITETAPKAN DALAM NOTIS YANG DISIARKAN DALAM WARTA MENGIKUT PERATURAN 3 PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA ) 1981, SEBAGAI TARIKH PENGUNDIAN DIJALANKAN DAN BERAKHIR APABILA KEPUTUSAN PILIHAN RAYA DIISYTIHARKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS

(SEKSYEN 2 AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954)

7

MASA MENGUNDI

a. MASA MENGUNDI IALAH DARI JAM 8.00 PAGI HINGGA 5.00 PETANG

b. BAGI KAWASAN-KAWASAN TERTENTU, SPR BERKUASA MEMENDEKKAN MASA PENGUNDIAN MISALNYA DARI 8.00-10.00 PAGI, ATAU DARI 8.00 PAGI – 3.00 PETANG, ATAS SEBAB-SEBAB BERIKUT:-

8

i. KAWASAN PEDALAMAN

ii. PUSAT ATAU TEMPAT MENGUNDI YANG TIDAK RAMAI PENGUNDI

iii. MASALAH PERHUBUNGAN SEPERTI PENGGUNAAN BOT, PERAHU, HELIKOPTER, KENDERAAN PACUAN EMPAT RODA DAN LAIN-LAIN

SUBPERATURAN 11(5) DAN 15(2) – PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981

9

ADALAH SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH

SPR DI BAWAH SEKSYEN 3(C) AKTA PILIHAN RAYA

1958 BAGI MENGENDALIKAN PILIHAN RAYA DALAM

SESUATU BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG

DITETAPKAN

10

PEGAWAI PENGURUS

SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH SPR DI

BAWAH SEKSYEN 3(C) AKTA PILIHAN RAYA 1958 BAGI

MEMBANTU PEGAWAI PENGURUS MENGENDALIKAN

PILIHAN RAYA DALAM SESUATU BAHAGIAN PILIHAN

RAYA YANG DITETAPKAN.

11

PENOLONG PEGAWAI PENGURUS (PPP)

PEMBANTU PILIHAN RAYA

12

ADALAH SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH

PEGAWAI PENGURUS BAGI TUJUAN MEMBANTU BELIAU

DALAM URUSAN PENTADBIRAN YANG BERKAITAN

DENGAN PILIHAN RAYA.

KETUA TEMPAT MENGUNDISEORANG PETUGAS PILIHAN RAYA YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI PENGURUS BAGI TUJUAN MENGETUAI SESUATU TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DAN MENGENDALIKAN PROSES PENGUNDIAN DAN PENGIRAAN UNDI. KTM JUGA MENYELIA BEBERAPA ORANG PETUGAS DIBAWAHNYA IAITU KERANI PENGUNDIAN (KP) DAN KERANI MENGIRA UNDI (KMU)

[SUBPERATURAN 12(1) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA(PENJALANAN PILIHAN RAYA )1981]

13

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI

PENGURUS BAGI MEMBANTU KETUA TEMPAT MENGUNDI

(KTM) DALAM URUSAN PENGUNDIAN DI TEMPAT

MENGUNDI (SALURAN).

14

KERANI PENGUNDIAN (KP)

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI

PENGURUS BAGI MEMBANTU KETUA TEMPAT MENGUNDI

(KTM) DALAM URUSAN PENGIRAAN UNDI DI TEMPAT

MENGIRA UNDI.

15

KERANI MENGIRA UNDI (KMU)

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI

PENGURUS BAGI TUJUAN MENYELIA SESUATU PUSAT

MENGUNDI SEMASA PILIHAN RAYA DIJALANKAN.

16

PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI

PENGURUS BAGI MEMBANTU MENYEMAK NAMA

PENGUNDI DALAM DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA

(DPPR) UNTUK MENENTUKAN TEMPAT MENGUNDI

(SALURAN) SEMASA PILIHAN RAYA DIADAKAN.

17

KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH

(KPDP)

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI

PENGURUS BAGI TUJUAN MEMBANTU MENUNJUK ARAH

KEPADA PENGUNDI, MEMBANTU PENGUNDI KELAINAN

UPAYA (OKU) DAN LAIN-LAIN TUGAS YANG DIARAHKAN

OLEH PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM).

18

PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI

(PAPM)

ADALAH SESEORANG YANG KERTAS PENCALONAN YANG SAH DITERIMA OLEH PEGAWAI PENGURUS UNTUK BERTANDING DALAM SESUATU BAHAGIAN PILIHAN RAYA.

19

CALON

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON BAGI

MEWAKILI DIRINYA UNTUK MENJALANKAN SEMUA

URUSAN BERHUBUNG DENGAN PILIHAN RAYA DI MANA

CALON ITU BERTANDING.

20

EJEN PILIHAN RAYA (EPR)

SEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON ATAU EJEN

PILIHAN RAYA BAGI MEWAKILI CALON UNTUK

MEMERHATIKAN PROSES PENGUNDIAN SUPAYA IA

BERJALAN MENGIKUT UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN-PERATURAN YANG DITETAPKAN.

21

EJEN TEMPAT MENGUNDI (ETM)

ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON ATAU

EJEN PILIHAN RAYA BAGI MEWAKILI CALON UNTUK

MEMERHATIKAN PROSES PENGIRAAN UNDI.

22

EJEN MENGIRA UNDI (EMU)

ADALAH SENARAI NAMA PEMILIH YANG TERKINI DAN

TELAH DISAHKAN OLEH SPR BAGI TUJUAN PILIHAN

RAYA.

23

BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)

24

CONTOH DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)

NO.SIRI

ZON LARANGAN 50 METER ADALAH SUATU KAWASAN

LARANGAN DALAM JARAK 50 METER DARI PUSAT

MENGUNDI. PADA HARI PENGUNDIAN, HANYA MEREKA

YANG DIBENARKAN DI BAWAH UNDANG-UNDANG BOLEH

BERADA DI DALAM KAWASAN TERSEBUT.

25

ZON LARANGAN 50 METER

ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 1(BERPAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

4/8/2013 26

50 METER 50 METER

PDRM PDRMPINTU

PAGAR PUSAT MENGUNDI

ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 2(BERPAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

4/8/2013 27

50 METER50 METER

PDRM PDRMPINTU

PUSAT MENGUNDI

PDRM

PAGAR

ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 3(TANPA PAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

4/8/2013 28

50 METER

PDRM PDRM

PUSAT MENGUNDI

50 METER

JALAN

TALI PITAKESELAMATAN SPR

TALI PITAKESELAMATAN SPR

ADALAH SEBUAH BUKU KECIL YANG TERCETAK NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) YANG DIKELUARKAN OLEH KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP) KEPADA PENGUNDI BAGI TUJUAN MEMUDAHKAN PENGUNDI MENGENAL PASTI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN).

29

SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

NOTIS AKAN DIWARTAKAN MENGENAI PUSAT DAN

TEMPAT-TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BERSERTAKAN

TARIKH DAN WAKTU MENGUNDI

30

NOTIS PENGUNDIAN(BORANG 8-NOTIS PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN)

PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981

BORANG 8

[Subperaturan 11(5)]

NOTIS PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN

Bahagian Pilihan Raya ……N.11 Ijok, Selangor……………………………….

NOTIS diberikan kepada pemilih Bahagian Pilihan Raya yang tersebut di atas bahawa suatu pengundian akan dijalankan bagi pilihan raya yang belum selesai bagi Bahagian Pilihan Raya tersebut dan bahawa pengundian itu akan dibuka pada tarikh/tarikh-tarikh yang ditunjukkan di bawah ini di tempat mengundi yang berikut yang terletak di beberapa tempat dalam daerah mengundi bagi Bahagian Pilihan Raya tersebut antara waktu yang dinyatakan bersetentangan dengan setiap tempat mengundi.

Daerah Kedudukan Nombor Tempat Tarikh WaktuMengundi Tempat Mengundi Mengundi Mengundi

Polling Situation of Polling Date Polling HoursDistrict Polling Station Station Number

Sungai Darah Sekolah Kebangsaan Rantau Panjang No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petang(096/11/01) Batang Berjuntai hingga

No.3

Pekan Berjuntai Sekolah Menengah Kebangsaan No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petangBestari Selatan Bestari Raja Muda Musa hingga(096/11/02) Batang Berjuntai No.3

Jaya Setia Sekolah Kebangsaan Jaya Setia No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petang(096/11/03) hingga

No.3

KEDUDUKAN TEMPAT MENGUNDI

SITUATION OF POLLING STATION

PUSAT MENGUNDI

a. SATU TEMPAT YANG DITETAPKAN OLEH SPR BAGI MENJALANKAN URUSAN PENGUNDIAN SEPERTI BANGUNAN SEKOLAH, DEWAN, BALAI RAYA DAN LAIN-LAIN

b. SETIAP PUSAT MENGUNDI - MENGANDUNGI ANTARA 1-6 TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

SUBSEKSYEN 7(3) AKTA PILIHAN RAYA 1958 DAN

SUBSEKSYEN 14(1) DAN (2) AKTA PILIHAN RAYA 1958

32

33

TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

34

SUSUN ATUR DALAM TEMPAT MENGUNDI(SALURAN) CONTOH PERTAMA (ADA DUA PINTU)

KERUSI UNTUK WARGA EMAS/OKU

ANGGOTA PDRM

KERANI PENGUNDIAN

EJEN TEMPAT MENGUNDI

PETAK UNDI

PETI UNDI

KETUA TEMPAT MENGUNDI

ARAH LALUAN PENGUNDI

PETUNJUK :

EJEN

KTM

KKP1 KP2 KP3

KP1 KP2 KP3

PU

PU

PU

EJEN

K

KTM

KP4

8 April 2013 34

35

SUSUN ATUR DALAM TEMPAT MENGUNDI(SALURAN) CONTOH PERTAMA (ADA SATU PINTU)

KERUSI UNTUK WARGA EMAS/OKU

ANGGOTA PDRM

KERANI PENGUNDIAN

EJEN TEMPAT MENGUNDI

PETAK UNDI

PETI UNDI

KETUA TEMPAT MENGUNDI

ARAH LALUAN PENGUNDI

PETUNJUK :

EJEN

KTM

K KP1 KP2 KP3

KP1 KP2 KP3

PU

PU

PU

EJEN

K

KTM

KP4

8 April 2013 35

TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

a. TEMPAT MENGUNDI ATAU SALURAN 1SALAH SUATU TEMPAT ATAU BILIK ATAU RUANG KHAS YANG DISEDIAKAN DALAM PUSAT MENGUNDI UNTUK PENGUNDI MASUK MENGUNDI.

SUBSEKSYEN 7(3) AKTA PILIHAN RAYA 1958

36

b. SETIAP TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DIHADKAN MAKSIMUM 700 PENGUNDI BERDAFTAR KECUALI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PERTAMA YANG DIHADKAN ANTARA 300-350 PENGUNDI (WARGA EMAS).

37

c. SETIAP TEMPAT MENGUNDI DIKETUAI OLEH SEORANG KETUA TEMPAT MENGUNDI DAN DIBANTU OLEH 3 ATAU 4 KERANI PENGUNDIAN.

SUBPERATURAN 12(1) DAN 12A(2) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA(PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981

38

ADALAH SESUATU TEMPAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH SPR BAGI TUJUAN MENJUMLAHKAN SEMUA KEPUTUSAN YANG DITERIMA SAMA ADA DARIPADA SEMUA KETUA TEMPAT MENGUNDI ATAU KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENGUNDIAN POS.

39

PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI

CONTOH SUSUN ATUR PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI

1. Pegawai Pengurus

2. Penolong Pegawai Pengurus Ahli-ahli Suruhanjaya 3. Penolong Pegawai Pengurus Pilihan Raya (jika diketahui

kehadiran mereka)

Pembantu Pilihan Raya Calon atau Ejen Pilihan Raya (untuk menyaksikan proses Ketua Tempat

Penjumlahan rasmi undi) Mengundi Kerani-kerani Pengundian Calon dan Pemerhati

PENTAS / PETI UNDI Sudut Media

2 1 3

2 1 3

BAHAGIAN KEDUAPELANTIKAN DAN PERANAN PENYELIA PUSAT MENGUNDI

(PPM)

41

4/8/2013 42

CARTA KEDUDUKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA

SURUHANJAYA PILIHANRAYA

SETIAUSAHASURUHANJAYA PILIHAN

RAYA

PENGARAH PILIHAN RAYANEGERI

PEGAWAI PENGURUS

PEGAWAI PENGUAT KUASAPP-KPR

PENOLONG-PENOLONGPEGAWAI PENGURUS

KERANI UNDIPOS

KETUA TEMPATMENGUNDI

PEMBANTUPILIHAN RAYA

PETUGAS-PETUGASLAIN

KERANI MENGUNDI/MENGIRA UNDI

PEMANDU ARAHPUSAT MENGUNDI

KERANIPENYEMAK

DAFTAR PEMILIH

PENYELIA PUSAT MENGUNDI

08/04/2013 43

1. BUKAN PENYANDANG JAWATAN DALAM MANA-MANA PARTI POLITIK

2. KEUTAMAAN DIBERI KEPADA MEREKA SEPERTI YANG BERIKUT :-

2.1 ORANG TEMPATAN2.2 SEBOLEH-BOLEHNYA KAKITANGAN KERAJAAN2.3 BERKERJA DI PREMIS PUSAT MENGUNDI2.4 SEBAIK-BAIKNYA MEMPUNYAI KEMUDAHAN

PENGANGKUTAN SENDIRI

SYARAT-SYARAT PELANTIKAN

08/04/2013 44

3. SEBOLEH-BOLEHNYA BERDAFTAR SEBAGAI PEMILIH DI TEMPAT/BAHAGIAN PILIHAN RAYA MEREKA BERTUGAS

4. BERMINAT UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI SATU SUMBANGAN KEPADA NEGARA

5. ELAKKAN MENARIK DIRI SETELAH DILANTIK

PELANTIKAN SEBAGAI PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)

A. PELANTIKAN DIBUAT DENGAN MENGGUNAKAN BORANG SPR 714 – SURAT PELANTIKAN SEBAGAI * ………………….

YANG DISERTAKAN BERSAMA BORANG BERIKUT PADA HARI TAKLIMAT:

a. BORANG SUMPAH KERAHSIAAN (BORANG A)

b. BORANG PERMOHONAN BAGI KERTAS UNDI POS (BORANG 1A)

45

4/8/201346

CONTOH BORANG 1A

Muat Turun:

ppn.spr.gov.my/terengganuwww.spr.gov.my

SPR(ptd)12-2(03)

Haji Abdul Kalim bin Sohor

P.132 Telok Kemang

En Kassim bin Abu

580603-02-2277

15 Feb 2011 tt

( Borang SPR 714 )

Bil.Surat .............................................

SURAT PELANTIKAN SEBAGAI*

Pembantu Pilihan Raya --------------------------------------

Saya .....................................................................................................................................

Pegawai pengurus bagi bahagian Pilihan Raya ..........................................................................

dengan ini melantik ................................................................................................................

Nombor Kad Pengenalan .........................................................................................................

................................................................. untuk menjalankan tugas Pengundi / pengiraan

undi** di dalam bahagian pilihan raya / di kedudukan tempat mengundi** P.132 Telok Kemang

bagi pilihan raya umum/kecil** yang akan diadakan pada ..............6 Mac 2011....................

2. Jika tuan/puan bersetuju menerima pelantikan ini,tuan/puan adalah dipohon supaya memenuhkan Borang Penerimaan Perlantikan sebagaimana di LAMPIRAN A dan Borang Permohonan Untuk Kertas Undi POS iaitu BORANG 1 ( jika Berkaitan ) dan Mengembalikan dengan seberapa segera kepada saya. Bagi kakitangan selain Pembantu Pilihan Raya,Surat Perlantikan ini dan Surat Sumpah Kerahsiaan ( Borang A ) hendaklah dibawa semasa tuan/puan pergi ke tempat bertugas. Bagi Pembantu Pilihan Raya pula Surat Perlantikan dan Surat Sumpah Kerahsiaan ( Borang A ) hendaklah dikembalikan kepada saya.

Tarikh : ................................ ........................................................

Tandatangan Pegawai Pengurus Dan Cop Rasmi

Catatan * Nyatakan nama jawatan yang akan dilantik. ** Sila potong mana yang tidak berkenaan Borang ini hendaklah digunakan untuk pelantikan semua kakitangan pilihan raya kecuali Pegawai Pengurus dan Penolong Pegawai Pengurus.

No 8 Jalan Enggang, Merlimau Dalam, 75101 Jasin Melaka

Abdullah Fahmi bin Abdul Karim

580603-02-2277

2 Julai 2010

N.27 Merlimau

AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

BORANG A

[Subseksyen 5(1)]

BORANG SUMPAH KERAHSIAAN Saya,………………………………………………………………………………………............................................. No.Kad Pengenalan ………………………….............................beralamat……………………………........... ……………………………………………………………………………………………................................................ bersumpah bahawa saya tidak akan melakukan dalam pilihan raya bagi bahagian pilihan raya /kawasan pilihan raya……………......……………………….................................................................. apa- apa perkara yang ditegah oleh seksyen 5* Akta Kesalahan Pilihan Raya 1954 [Akta 5], yang telah dibacakan kepada saya. Bertarikh……………….hari bulan..........................

....................tt............... Tandatangan orang yang

mengangkat sumpah

Di hadapan saya ……………………tt…………............

Tandatangan Pengerusi atau Anggota Suruhanjaya Pilihan Raya Setiausaha Suruhanjaya Pilihan Raya/ Hakim Mahkamah Sesyen/ Majistret/ Pesuruhjaya Sumpah/ Pengarah Pilihan Raya Negeri/ Pegawai Pengurus/ Pegawai Yang Hak • Seksyen ini mestilah dibacakan kepada pembuat akuan oleh orang yang mengambil akuan ini.

N 27 Merlimau

ABDULLAH FAHIM BIN ABDUL KARIM

580603-02-2277

No 8, Jalan Enggang, Merlimau Dalam, 75101 Melaka

Melaka

10 Feb 2011 tt

N 27 Merlimau

N 27 Merlimau

PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENGUNDIAN POS)

JADUAL

[Peraturan 3, 8 dan 12]

BORANG 1

PERMOHONAN UNTUK KERTAS UNDI POS

[ Subperaturan 3(2) ]

Kepada: Pegawai Pengurus, Bahagian Pilihan Raya ...............................................................................................................

Saya,......................................................................................................................................... (Nama Penuh dalam huruf besar)

No Kad Pengenala....................................................................................................................... yang beralamat di.......................................................................................................................

(Alamat pos penuh)

memohon supaya suatu kertas undi pos dihantar kepada saya di alamat yang di atas kerana saya berhak untuk mengundi melalui pos dengan sebab yang berikut:

*(a) Saya seorang yang telah diperakui oleh Suruhanjaya Pilihan Raya sebagai seorang pegawai pilihan raya yang kena bertugas pada hari mengundi mengikut perakuan di bawah ini.

*(b) Saya seorang anggota Suruhanjaya Pilihan Raya yang dilantik di bawah Perkara 114

Perlembagaan Persekutuan mengikut perakuan di bawah ini. *(c) Saya seorang anggota kategori orang yang ditentukan oleh Suruhanjaya Pilihan

Raya sebagai pengundi pos mengikut perakuan di bawah ini.

Pada masa sekarang saya didaftarkan sebagai seorang pemilih ..................................... di dalam Negeri .................................................

Bertarikh ………………………….. ………………………………………………

(Tandatangan Pemohon)

* Potong mana-mana yang tidak berkenaan

B. SEMPURNAKAN DOKUMEN-DOKUMEN BERIKUT DAN KEMBALIKAN KEPADA PEGAWAI PENGURUS

a . LAMPIRAN PENERIMAAN PELANTIKAN (LAMPIRAN A

KEPADA BORANG SPR 714)

b. BORANG 1A (PERMOHONAN KERTAS UNDI POS)

C. BORANG A (BORANG SUMPAH KERAHSIAAN)

BORANG A HENDAKLAH DIBAWA BERSAMA SEMASA BERTUGAS PADA HARI MENGUNDI

50

1. SPR TELAH MEMUTUSKAN SEMUA PETUGAS PILIHAN RAYA YANG BERDAFTAR SEBAGAI PEMILIH DALAM MANA-MANA BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN MENGUNDI SECARA POS

2. MENGISI BORANG 1A (PERMOHONAN BAGI KERTAS UNDI POS) DAN KEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI PENGURUS(PP) BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG BERKAITAN UNTUK KELULUSAN

51

MENGUNDI SECARA POSPERATURAN 3(1)(b) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA

(PENGUNDIAN POS) 2003

52

3. MENDAPATKAN SAMPUL YANG MENGANDUNGI KERTAS

UNDI PADA HARI PENGELUARAN KERTAS UNDI POS DI

PUSAT PENGELUARAN KERTAS UNDI POS DAN TERUS

MENGUNDI.

4. JIKA SAMPUL KERTAS UNDI DITERIMA MELALUI POS

KERTAS UNDI YANG TELAH DITANDA HENDAKLAH

DIKEMBALIKAN ATAU DISAMPAIKAN KEPADA PP

BAHAGIAN PILIHAN RAYA BERKAITAN SEBELUM JAM

5.00 PETANG PADA HARI PENGUNDIAN.

MEMAHAMI UNDANG-UNDANG, PERATURAN-PERATURAN, BUKU-BUKU PANDUAN,CHECKLIST DAN GARIS PANDUAN YANG BERKAITAN DENGAN PILIHAN RAYA

PPM PERLU MEMAHAMI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN PILIHAN RAYA, BUKU PANDUAN DAN CHECKLIST

i) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954.

ii) AKTA PILIHAN RAYA 1958.

iii) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981.

53

iv) BUKU-BUKU PANDUAN:

a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM) b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).

v) BUKU-BUKU CHECKLIST:

a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM). b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).

vi) GARIS PANDUAN PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DIBEKALKAN)

vii) GARIS PANDUAN BAGI MENGURUSKAN PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DI DALAM DAFTAR PEMILIH DI BILIK PENGUNDIAN DI TINGKAT ATAS PUSAT MENGUNDI

54

TATASUSILA PPM

1. HENDAKLAH MENUNJUKKAN SIKAP BERKECUALI DAN TIDAK MEMIHAK ATAU KECENDERUNGAN KEPADA MANA-MANA PARTI POLITIK

2. BERSIKAP ADIL DAN SAKSAMA

3. BERPAKAIAN KEMAS SEMASA BERTUGAS

4. MENJAGA KERAHSIAAN PENGUNDIAN IAITU TIDAK MENYEBARKAN KEPADA ORANG LUAR SAMADA MELALUI TELEFON AYAU SMS DAN SEBAGAINYA

5. MENEPATI MASA

55

6. MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA

7. MEMATUHI ARAHAN-ARAHAN SPR YANG DIBERI MELALUI PEGAWAI PENGURUS (PP) DAN PENGARAH PILIHAN RAYA NEGERI (PPN)

8. SENTIASA MENJAGA IMEJ SPR

9. MERUJUK APA-APA MASALAH BERBANGKIT KEPADA PP UNTUK MENDAPAT KEPUTUSAN

56

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPM

1. MENYELIA PUSAT MENGUNDI

a. MENYUSUN ATUR BARUNG SPR

b. MENYELARAS DAN BERKERJASAMA DENGAN ANGGOTA POLIS YANG BERTUGAS DI LUAR DAN DALAM PUSAT MENGUNDI DAN DI LUAR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

57

c. MENYELARAS DENGAN SEMUA KTM BERHUBUNG

CARA MENGENDALI PENGUNDI OKU

d. MENYELARAS PENGEDARAN MAKANAN DAN

MINUMAN KEPADA PETUGAS PILIHAN RAYA DI

PUSAT MENGUNDI BERKENAAN

58

2. MENYELIA PETUGAS-PETUGAS PILIHAN

RAYA/PEMERHATI PILIHAN RAYA SEPERTI:

a. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP)

b. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI (PAPM)

C. PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DILULUSKAN

OLEH SPR)

59

3. MENGAWAL AKTIVITI BERKEMPEN DAN

PEMASANGAN BAHAN KEMPEN PILIHAN RAYA

DALAM ZON 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI

4. BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUSI RODA

5. LAPORAN KELUAR MENGUNDI MENGIKUT JAM

60

BAHAGIAN KETIGATUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)

SEBELUM HARI MENGUNDI

61

1. LAWATAN KE PUSAT MENGUNDI

PPM HENDAKLAH MEMBUAT LAWATAN KE PUSAT

MENGUNDI(JIKA PERLU)

1.1 TUJUAN LAWATAN

a. BAGI MEMASTIKAN PUSAT MENGUNDI DI

MANA PPM AKAN BERTUGAS

b. PERSEDIAAN AWAL SEPERTI

YANG BERIKUT:

62

i) MEMASTIKAN KEMUDAHAN BEKALAN ELEKTRIK DAN KABEL SAMBUNGAN DISEDIAKAN BAGI KEGUNAAN PERALATAN ELEKTRIK SEPERTI KOMPUTER DAN KIPAS DI BARUNG SPR.

ii) MENGENAL PASTI TANDA SEMPADAN ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI YANG TELAH DITANDAKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS UNTUK DIRENTANG DENGAN TALI PITA SPR

NOTA:

1. BARUNG SPR TELAH DITANDA DAN DITETAPKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS DALAN ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI

2. BARUNG SPR DISEDIAKAN DI LUAR PAGAR PUSAT MENGUNDI TETAPI JIKA TIDAK ADA RUANG, DISEDIAKAN DIDALAM PAGAR ATAU MENGGUNAKAN TEMPAT LETAK KERETA ATAU KANTIN SEKOLAH

63

ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI CONTOH 1 (BERPAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

08/04/2013 64

50 METER50 METER

PDRM PDRMPINTU

PAGAR PUSAT MENGUNDI

ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDICONTOH 2 (BERPAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

08/04/2013 65

50 METER50 METER

PDRM PDRMPINTU

PUSAT MENGUNDI

PDRM

PAGAR

ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI CONTOH 3 (TANPA BERPAGAR)

SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

08/04/2013 66

50 METER

PDRM PDRM

PUSAT MENGUNDI

50 METER

JALAN

TALI PITA SPR TALI PITA SPR

2. MEMERIKSA PERALATAN YANG DITERIMA DARIPADA PEGAWAI PENGURUS

2.1 PPM PERLU MENYEMAK PERALATAN YANG DITERIMA BERDASARKAN SENARAI BORANG SPR 719 BOLEH DIGUNAKAN DAN MENCUKUPI SEPERTI DALAM SENARAI. CONTOH DI ANTARANYA:-

a. KOMPUTER (JIKA DIBEKALKAN)

b. KAIN RENTANG ‘SEMAKAN DAFTAR PEMILIH’c. KERUSI RODAd. ALAT TULISe. PAYUNGf. TALI PITA SPR DAN LAIN-LAIN

67

BORANG SPR. 719 SENARAI ISI PETI UNDI/DOKUMEN/PERALATAN PILIHAN RAYA

Daerah Mengundi dan No. Kod ………………………………001/01/01……………………………………………………

Kedudukan Pusat Mengundi ………………………………Sekolah Menengah Ismail Petra…………………………

Tempat Mengundi No. ………………………………1…………………………………………………………………. (A) KETUA TEMPAT MENGUNDI

BIL ITEM BILANGAN

KEPERLUAN (diisi oleh PPN)

BILANGAN DITERIMA

ALAT TULIS DAN PERALATAN PENGUNDIAN/MENGIRA UNDI

1. Kertas Undi

1.1 Parlimen ........10........ buku .........10....... buku

1.2 Negeri

........10........ buku .........10....... buku

2. Daftar Pemilih

2.1 Daftar Pemilih Pilihan Raya untuk Ketua Tempat Mengundi

........2...... naskah ........2...... naskah

2.2 Daftar Pemilih Pilihan Raya untuk Kerani Pengundian

.......1....... naskah

.......1....... naskah

3. Peti Undi

........2........ buah ........2........ buah

4. Dulang mengira undi

.......6....... buah .......6......... buah

5. Petak Undi

.......2......... unit ......2.......... unit

6. Alat Penindik

.......1......... unit ........1........ unit

7. Kalkulator

.......1......... unit ........1........ unit

8. Mouse Tail

.......20......... unit ..........20...... unit

9. Pensil HB

........2....... batang .......2........ batang

10. Pensil 6B

.......2........ batang .......2........ batang

11. Kayu Pembaris

.......2........ batang ........2....... batang

12. Tali Pita

........1....... gulung ........1....... gulung

13. Stamp Pad

........1........ unit ........1........ unit

14. Getah Pemadam

........2........ unit ........2........ unit

15. Gam

........1........ botol ........1........ botol

3. MEMERIKSA DOKUMEN YANG DITERIMA DARIPADA PEGAWAI PENGURUS BAGI MEMASTIKAN MENCUKUPI :

3.1 BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA(DPPR) MENGIKUT NO. TEMPAT MENGUNDI(SALURAN), PUSAT MENGUNDI DANBAHAGIAN PILIHAN RAYA PPM BERTUGAS.

3.2 SALINAN CD SEMAKAN DAFTAR PEMILIHBAGI DUN/PARLIMEN DAN CD BAGINEGERI.

`

69

70

CONTOH DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)

NO.SIRI

3.3 SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI(SALURAN)

3.4 SALINAN BORANG MAKLUMAT PEMILIHYANG KELUAR MENGUNDI

`

71

Waktu-WaktuSaluran

Jumlah1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8.00 – 9.00 pg

9.00 – 10.00 pg

10.00 – 11.00 pg

11.00 pg – 12.00 th

12.00 th – 1.00 ptg

1.00 – 2.00 ptg

2.00 – 3.00 ptg

3.00 – 4.00 ptg

4.00 – 5.00 ptg

Jumlah

Bahagian Pilihan Raya Parlimen/Negeri .......................................................................Daerah Mengundi dan No. Kod ...................................................................................Kedudukan Pusat Mengundi ........................................................................................................................................................

BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI

Tandatangan Penyelia Pusat Mengundi : ................................................ Tarikh : ................................................

BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI

3.5 BUKU-BUKU PANDUAN:

a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM) b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).

3.6 BUKU-BUKU CHECKLIST:

a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM). b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).

3.7 GARIS PANDUAN PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DIBEKALKAN)

3.8 GARIS PANDUAN BAGI MENGURUSKAN PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DI DALAM DAFTAR PEMILIH DI BILIK PENGUNDIAN DI TINGKAT ATAS PUSAT MENGUNDI

73

BAHAGIAN KEEMPATTUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)

PADA HARI MENGUNDI

74

TUGAS PPM

SEBELUM PROSES PENGUNDIAN

75

1. PERSIAPAN AWAL

1.1. PPM PERLU BERADA LEBIH AWAL DI PUSAT MENGUNDI IAITU KIRA-KIRA SATU (1)

JAM SEBELUM PENGUNDIAN BERMULA;

1.2. PPM PERLU MENANDATANGANI DAN MEMBAWA BERSAMA BORANG SUMPAHKERAHSIAAN (BORANG A) SEMASA HADIR BERTUGAS;

1.4 MENENTUKAN PUSAT MENGUNDI DIBUKA SATU JAM SEBELUM PENGUNDIAN BERMULA;

76

1.5. MEMBAWA DAN SENTIASA MEMAKAI PAS PPM

YANG DIBEKALKAN OLEH SPR

1.6. MEMASTIKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA

DI BAWAH SELIAANNYA HADIR SEBELUM URUSAN

PENGUNDIAN BERMULA

77

2. PERSIAPAN DI PUSAT MENGUNDI DAN

BARUNG SPR

2.1. MEMASTIKAN ZON LARANGAN 50 METER

DI PUSAT MENGUNDI DIPASANG DENGAN

PITA SPR

2.2 MEMASTIKAN KAIN RENTANG/BANTING

“SEMAKAN DAFTAR PEMILIH” TELAH

DIPASANG DI BARUNG SPR

78

2.3. MEMASTIKAN KERUSI, MEJA, BEKALAN ELEKTRIK DAN LAIN- LAIN SIAPSEDIA UNTUK KEGUNAAN KOMPUTER DAN KIPAS

2.4. MEMASTIKAN KOMPUTER BERFUNGSI. JIKA KOMPUTER GAGAL BERFUNGSI, SILA HUBUNGIPEMBEKAL UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA

2.5 MEMASTIKAN TIADA BAHAN KEMPEN PILIHAN RAYA DALAM ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI

79

2.6. MEMASTIKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA

BERSEDIA MELAKSANAKAN TUGAS MASING-MASING

TEPAT PADA MASA YANG DITETAPKAN

2.7. MEMASTIKAN KENDERAAN YANG MEMBAWA PENGUNDI MENURUNKAN PENUMPANG DI KAWASAN “DROP OFF ZONE” YANG DITETAPKAN DAN TERUS BEREDAR DARIPADA KAWASAN TERSEBUT

80

3. MEMBEKALKAN DOKUMEN DAN PERALATAN BERIKUT KEPADA KPDP DI BARUNG SPR:

i. BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR) UNTUK PUSAT MENGUNDI BERKENAAN

ii. SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

iii. BALL POINT PEN DAN PEMBARIS

iv. KOMPUTER , KABEL DAN CD YANG BERFUNGSI DENGAN BAIK

NOTA:

PASTIKAN BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR) YANG DIGUNAKAN OLEH KPDP DAN KTM ADALAH SAMA

81

82

2NO. BIL…………..………………..

SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

M/S 2 98

4. MEMBERI PENERANGAN RINGKAS KEPADA KPDP MENGENAI PERKARA-PERKARA BERIKUT:

i. MENENTUKAN DPPR YANG DIBEKALKAN TELAH DI TANDA MENGIKUT SALURAN DAN HELAIANNYA MENCUKUPI;

ii MENYEMAK BUTIRAN PEMILIH DENGAN MENGGUNAKAN KOMPUTER (JIKA ADA) ATAU BUKU DPPR BAGI MENENTUKAN NOMBOR TEMPAT MENGUNDI

iii. MENCATATKAN NOMBOR SIRI PEMILIH DI ATAS SLIP SALURAN MENGUNDI DAN MENYERAHKANNYA KEPADA PENGUNDI

;

83

5. MEMBEKALKAN DOKUMEN DAN PERALATAN

BERIKUT KEPADA PAPM DI BARUNG SPR:

i. PAYUNG

ii. KERUSI RODA

84

6. MEMBERI PENERANGAN RINGKAS KEPADA PAPM MENGENAI PERKARA-PERKARA BERIKUT:

i. TUNJUK ARAH TEMPAT MENGUNDI YANG BETUL KEPADA PENGUNDI

ii. PENGGUNAAN KERUSI RODAiii. CARA MENYAMBUT KEDATANGAN PENGUNDIiv. TINDAKAN KE ATAS PENGUNDI YANG TELAH MENGUNDI

85

TUGAS PPM

SEMASA PROSES PENGUNDIAN

86

CONTOH CALITAN DAKWAT KEKAL DI JARI TELUNJUK KIRI

1. MENYELIA KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP)

a. MENYELIA KPDP DALAM PENYEMAKAN NAMA PEMILIH BERDASARKAN BUKU DPPR ATAU PERISIAN DAFTAR PEMILIH BERKOMPUTER BAGI MENENTUKAN TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PEMILIH BERKENAAN

b. MEMASTIKAN KPDP MENULIS NOMBOR SIRI PEMILIH DI ATAS SLIP MENGIKUT NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) SEPERTI DALAM BUKU DPPR BAGI MEMUDAHKAN KP1 MENYEMAK NAMA PEMILIH SEMASA PENGUNDIAN DIJALANKAN

88

2. MENYELIA PEMANDU ARAH PUSATMENGUNDI (PAPM)

a. MEMASTIKAN PAPM MEMATUHI ETIKA BERIKUT:i) MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG

DITETAPKANii) MEMATUHI ARAHAN PPMiii) MENJALANKAN TUGAS DENGAN CEKAP, JUJUR DAN

BERDISIPLINiv) MEMELIHARA KERAHSIAAN SEMASA MENJALANKAN TUGASv) BERSIKAP ADIL KEPADA SEMUA PENGUNDIvi) MEMAKAI PAKAIAN SERAGAM YANG DIBEKALKAN

OLEH SPRvii) TIDAK BERKEMPEN SEMASA MEMBANTU PENGUNDI

89

b. MEMASTIKAN PAPM MEMINTA PENGUNDI-PENGUNDI MENYEMAK DENGAN KPDP DI BARUNG SPR JIKA BELUM MENGETAHUI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)

c. MEMASTIKAN PAPM MEMAKLUMKAN KEPADA PENGUNDI-PENGUNDI YANG TELAH MENGETAHUI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) SUPAYA TERUS KE TEMPAT MENGUNDI BERKENAAN

90

d. MENYAMBUT PENGUNDI SEBAGAI TETAMU DI PINTU MASUK PUSAT MENGUNDI

e. MEMASTIKAN PAPM MEMBANTU OKU KE TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) MENGUNDI DENGAN MENGGUNAKAN KERUSI RODA

f. MEMASTIKAN PAPM MENJAGA KERUSI RODA DALAM KEADAAN SELAMAT

g. MEMASTIKAN PAPM BEKERJASAMA DENGAN ANGGOTA POLIS YANG BERTUGAS SUPAYA PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR

3 . MEMASTIKAN HANYA ORANG YANG DIBENARKAN SAHAJA BOLEH BERADA DI DALAM KAWASAN PUSAT MENGUNDI IAITU:

i. PENGUNDI;

ii. CALON;iii. EJEN PILIHAN RAYA;iv. EJEN TEMPAT MENGUNDI/EJEN MENGIRA

UNDI YANG BERTUGAS MENGIKUT MASA/GILIRAN

YANG DITETAPKAN;v. PEGAWAI PENGURUS DAN PENOLONG

PEGAWAI PENGURUS;

92

vi. AHLI-AHLI PANEL SPR DAN PEGAWAI-PEGAWAI SPR;

vii. PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA;

viii. ORANG LAIN YANG MENDAPAT KEBENARAN

BERTULIS SPR UNTUK BERADA DI PUSAT MENGUNDI (JURUGAMBAR/PEMERHATI PILIHAN RAYA);

ix. MANA-MANA ORANG YANG DIPERCAYAI DAN DINAMAKAN OLEH SEORANG PENGUNDI TIDAK BERDAYA SEPERTI ORANG BUTA/CACAT FIZIKAL YANG BERUMUR 21 TAHUN ATAU LEBIH DAN WARGANEGARA MALAYSIA

SUBPERATURAN 15(3) DAN 19(7)PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981

93

4. MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP AKTIVITI-AKTIVITI YANG BERTENTANGAN DALAM ZON LARANGAN 50 METER

a. MENYELERASKAN DENGAN PP-KPR DAN POLIS UNTUK MENURUNKAN BAHAN KEMPEN DALAM ZON LARANGAN 50 METER

b MEMASTIKAN TIADA AKTIVITI BERKEMPEN DI DALAM ZON LARANGAN 50 METER

SUBSEKSYEN 26(1) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

94

5. BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUSI RODA

a. MEMASTIKAN KERUSI RODA TIDAK HILANG ATAU ROSAK

b. MEMULANGKAN KERUSI RODA KEPADA PIHAK YANG MEMINJAMKANNYA

95

6. MENYELIA PEMERHATI PILIHAN RAYA YANG DILULUSKAN OLEH SPR

a. MENENTUKAN MAKLUMAT MENGENAI PEMERHATI PILIHAN RAYA DITAMPAL DI SETIAP TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BAGI MEMBOLEHKAN PIHAK KTM DAN POLIS MENGETAHUI KEHADIRAN MEREKA.

b. MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH YANG SESUAI JIKA PEMERHATI PILIHAN RAYA BERKENAAN MELANGGAR PERATURAN YANG DITETAPKAN

96

c.. MEMASTIKAN PEMERHATI PILIHAN RAYA HANYA BERTUGAS DI PUSAT MENGUNDI YANG TELAH DILULUSKAN OLEH SPR DAN TIDAK MEMBENARKAN PEMERHATI TERSEBUT MEMASUKI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN). MEREKA PERLU MEMATUHI SYARAT-SYARAT LAIN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH SPR.

97

7. LAPORAN KELUAR MENGUNDI MENGIKUT JAM

a. MENYELARAS DENGAN KTM UNTUK MENDAPAT MAKLUMAT BERHUBUNG JUMLAH PENGUNDI YANG TELAH MENGUNDI SETIAP JAM DAN MENGISI FORMAT BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI

b. MENGHANTAR MAKLUMAT TERSEBUT KE BILIK GERAKAN SPR

98

Waktu-WaktuSaluran

Jumlah1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8.00 – 9.00 pg

9.00 – 10.00 pg

10.00 – 11.00 pg

11.00 pg – 12.00 th

12.00 th – 1.00 ptg

1.00 – 2.00 ptg

2.00 – 3.00 ptg

3.00 – 4.00 ptg

4.00 – 5.00 ptg

Jumlah

Bahagian Pilihan Raya Parlimen/Negeri .......................................................................Daerah Mengundi dan No. Kod ...................................................................................Kedudukan Pusat Mengundi ........................................................................................................................................................

BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI

Tandatangan Penyelia Pusat Mengundi : ................................................ Tarikh : ................................................

BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI

PERINGATAN :

SEMASA MENJALANKAN TUGAS, PPM DILARANG SAMA SEKALI BERKEMPEN ATAU MELAKUKAN APA-APA PERBUATAN YANG BERTUJUAN UNTUK MEMPENGARUHI PENGUNDI-PENGUNDI SUPAYA MEMBERI UNDI KEPADA MANA-MANA CALON YANG BERTANDING

100

TATACARA MENGURUS PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DALAM DAFTAR PEMILIH DI TINGKAT ATAS DALAM SESUATU PUSAT MENGUNDI UNTUK MENGUNDI DI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DIBAWAH

101

TATACARA DAN PANDUAN MENGURUSKAN PENGUNDI-PENGUNDI BERKENAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:

1. PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM) AKAN MEMBANTU PENGUNDI BERKENAAN MENYEMAK NAMA DAN TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DENGAN KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP) DI BARUNG SPR

2. JIKA NAMA PENGUNDI BERKENAAN BERADA DI TINGKAT ATAS SESUATU PUSAT MENGUNDI, PAPM MEMBAWA PENGUNDI BERKENAAN KE TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PERTAMA DI TINGKAT BAWAH DAN MEMINTA PENGUNDI BERKENAAN MENUNGGU KTM SALURANNYA DATANG UNTUK MENGURUSKANNYA

102

3. PPM MEMINTA MYKAD ATAU KAD PENGENALAN DAN SLIP NOMBOR SALURAN DAN SETERUSNYA PERGI MENEMUI KTM BERKENAAN. JIKA WARIS PENGUNDI INGIN IKUT BERSAMA PPM, IANYA BOLEH BERBUAT DEMIKIAN.

4. PPM AKAN MEMBAWA KAD PENGENALAN DAN SLIP NOMBOR SALURAN DAN MENEMUI KTM SALURAN BERKAITAN

5. PPM MEMAKLUMKAN KEPADA KTM BAHAWA PENGUNDIOKU SEDANG MENUNGGU DI SALURAN SATU UNTUK MENGUNDI

103

6. APABILA KTM SELESAI MENGELUARKAN KERTAS UNDI KEPADA PENGUNDI OKU, PPM BERSAMA –SAMA DENGAN KTM AKAN KE SALURAN SATU TINGKAT BAWAH DI MANA PENGUNDI OKU SEDANG MENUNGGU

7. PPM MEMINTA PAPM MENGHANTAR KELUAR PENGUNDI OKU DARIPADA TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BERKENAAN SETELAH SELESAI OKU MENGUNDI

104

BAHAGIAN KELIMA

TUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN

105

SETELAH TAMAT PENGUNDIAN, PPM DIKEHENDAKI MENGAMBIL TINDAKAN-TINDAKAN BERIKUT:

i. MEMASTIKAN KPDP MEMBERSIHKAN KAWASAN SEKITAR TEMPAT MEREKA BERTUGAS SERTA MENYUSUN SEMULA KERUSI DAN MEJA YANG TELAH DIGUNAKAN DI BARUNG SPR;

ii. MEMASTIKAN PAPM MENYIMPAN KERUSI RODA DAN DISERAHKAN KEPADA PIHAK YANG MEMINJAMKANNYA (JIKA ADA);

106

SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN

iii. MENYIMPAN SEMUA DOKUMEN YANG TIDAK DIGUNAKAN DAN BUKU DPPR;

iv. MEMASTIKAN KOMPUTER DIKEMBALIKAN KEPADA PEMBEKAL ATAU DISIMPAN DALAM JAGAAN SELAMAT SEBELUM DISERAHKAN KEPADA YANG BERKAITAN

SISTEM PERATUSAN PENGUNDI KELUAR MENGUNDI SETIAP JAM

MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN SISTEM PESANAN RINGKAS

(‘SMS’)

MENDAPATKAN MAKLUMAT PERATUSAN PENGUNDI KELUAR MENGUNDI PADA SETIAP JAM MELALUI KHIDMAT PESANAN RINGKAS (‘SMS’)

TUJUAN SISTEM

PERLAKSANAAN SISTEM PERATUSAN KELUAR MENGUNDI

(PPM)

Ibu Pejabat SPR akan memantau laporan % keluar mengundi setiap jam dan memaklumkan kepada Pengerusi SPR

Penyelia Pusat Mengundi akan menghantar ‘sms’Jumlah pengundi keluar mengundi bagi setiap saluran pada setiap jam kepada nombor 33313 menggunakan format yang telah dihantar kepada penyelia

PPN akan memantau‘sms’ yang diterima dan menghantar ‘reminder’ kepada Penyelia yang belum hantar ‘sms’

online online

KETERANGAN 1. Sistem akan hantar ‘sms’ kepada

nombor telefon bimbit yang telah didaftarkan setiap jam iaitu 9.00, 10.00, 11.00 …….5.00

2. Penyelia perlu hantar bilangan pengundi keluar mengundi setiap jam (berdasarkan kertas undi yang dikoyak). Bilangan kertas undi dikoyak dikira dari jam 8.00 pagi untuk setiap jam ‘sms’ dihantar.

KETERANGAN

3. Pejabat Pilihan Raya Negeri boleh mengemaskini nombor telefon bimbit petugas di dalam sistem jika ada pertukaran

4. Pejabat Pilihan Raya Negeri boleh memantau petugas yang tidak menghantar ‘sms’ . Peringatan boleh dibuat melalui ‘sms’ atau telefon.

Q & A

Pejabat Pilihan Raya Negeri Terengganu,Tingkat 6, Wisma Persekutuan,

Jalan Sultan Ismail,20200 Kuala Terengganu,

TERENGGANU DARUL IMAN.Tel : 09-622 1218Fax : 09-622 1272

Laman Web:ppn.spr.gov.my/terengganu

www.spr.gov.my

SELAMAT MENJALANKAN TUGAS

SEKIAN TERIMA KASIH