taklimat perlaksanaan projek - uctc.upm.edu.my€¦ · •laporan akhir: 3 bulan selepas tamat...

KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM) 2019

TAKLIMAT PERLAKSANAAN PROJEK

Oleh: Prof Dr. Mansor Abu Talib

Pengarah UCTC

Pusat Transformasi Komuniti Universiti

Tarikh: 3 Julai 2019

TAHNIAH..Ucapan Setinggi

Kepada Semua Penerima Geran KTGS

2019

BERJAYA 31 PROJEK

TIDAK BERJAYA 89 PROJEK

120 PERMOHONAN

Bagi membolehkan pembangunan dan peningkatan kualiti

produk, perkhidmatan dan polisi untuk dikongsi bersama

bagi manfaat bersama antara pihak-pihak berkepentingan

iaitu akademik, industri, masyarakat dan pelajar.

MATLAMAT KTGS

MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI

Pelajar Komuniti & Industri

Akademia

INOVASI

Inisiatif 1:

Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian

dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung

Inisiatif 2:

Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi

masyarakat

Inisiatif 3:

Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan

kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar

Inisiatif 4:

Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti

kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya

Inisiatif 5:

Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui

medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti

Inisiatif UCTC

Kluster

Khidmat Komuniti

Komuniti SetempatKomuniti PertanianBeliaWarga EmasPesakit KanserOrang AsliPendidikan Kanak-kanak

• Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti)

• Jaringan Antarabangsa

• Kesejahteraan Komuniti

• Pembangunan Modal Insan

• Penghayatan Alam dan Budaya

• Program Inkubasi

• Program Inovasi dan Rekacipta

• Program Kanser

• Program Pembangunan Halal

• Program Pembangunan Orang Asli

• Program Pembangunan Usahawan

• Khidmat Pengembangan dan Komuniti

• Program Warga Emas

• Program Universiti dan Kepakaran

• Sekolah Angkat

15 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI

Pembukaan Tabung Amanah-*Telah diuruskan oleh UCTC dan pejabat Bendahari

PERLAKSANAAN PROJEK

1

Semua projek yang diluluskan di bawahSkim KTGS JINM telahdiuruskan oleh pihakUCTC dan BendahariUPM

Pembukaan Tabung Amanah

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akandipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut:

• Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap sukuan (melalui ICRIS)

• Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek- Dihantarkepada urusetia (Salinan keras)

*Laporan akhir hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh UCTC (bolehdimuat turun daripada laman sesawang UCTC)

www.uctc.upm.edu.my

PELAPORAN BERKALA /AKHIR2

Pelaporan Berkala (LKB) setiap sukuan melalui Icris

PELAPORAN..sambungan

Pelaporan Akhir (exit)

PELAPORAN..sambungan

Pelaporan akhir perlu dihantar kepadaurusetia menggunakan ‘hard copy’

Peraturan Kewangan- Penerima geran adalah

tertakluk kepada segala peraturan kewangan UPM.

Penerbitan

34 Penerima geran perlu

menghantar satu penulisanakademik kepada urusetia KTGS setelah projek berakhir bagitujuan penerbitan

TARIKH PERKARA

1. April 2019 Pembukaan Tabung Amanah

2. 11 April 2019 Tawaran Projek Ktgs

3. Jun 2019 No Vot Projek Diterima

4 Jun 2019 Laporan Berkala Q2 (Icris)

5 Sept 2019 Laporan Berkala Q3 (Icris)

6. 25 Sept 2019 Pelaksanaan projek (progress)

(Persembahan projek)

7. Disember 2019 Laporan Berkala Ketiga Q4 (ICRIS)

8. Mac 2020 Laporan Berkala keempat Q1 (ICRIS)

9. Mac – May 2020 Artikel/ Penulisan akademik

10. 15 Jun 2020 Laporan Akhir (exit)- Hard copy

TARIKH PENTING

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM disaranagar mendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagaibukti perlaksanaan projek.

Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM

Dokumentasi /Rekod

CONTOH VIDEO PENDEK PROJEK

1. Vot 11000 - Upah dan Elaun

- tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah

2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan

- Hanya perjalanan domestik sahaja

3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti

- telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress

4. Vot 24000 – Sewaan

- Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang

terlibat secara langsung

PERATURAN KEWANGAN

5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program• Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek

6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas• perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium,

perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan

7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian• peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan

• Pembelian aset tidak dibenarkan

(SAMBUNGAN)

Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dantujuan program KTGS untuk pengukuran keberhasilanprogram seperti:

1. Hasil Perpindahan Ilmu Hasil kepada komuniti / industri Pembangunan Modal Insan Jenis ilmu yang telah dipindahkan Hasil “Intangible”

2. Penerbitan dan Pelaporan Satu penulisan akademik atau artikel untuk tujuan

penerbitan setelah projek tamat

HASIL & PENERBITAN KTGS JINM

DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG

CONTOH PENARAFAN BINTANG AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI

Jalinan Hubungan

Sokongan dan Penglibatan

Perubahan PSKA(Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi)

Perubahan Amalan

Penghakupayaan

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3PTJ: Fakulti Pengajian PendidikanDAERAH: Gua Musang, KelantanKLUSTER: BeliaNAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2

Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang

-

-

1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasaInggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat.

2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA.

1. Komuniti menawarkan fasiliti dankeperluan.

2. PTJ laksanakan program yang dirancang.

1. Permohonan dari pihak MRSM untukmengadakan program Bahasa Inggeris.

2. Universiti sediakan kepakaran dlm B. Inggeris.

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)DAERAH: Raub, PahangKLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti SetempatNAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam

Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang

Penghakupayaan ilmu, kemampuankomuniti untuk berdikari denganmemindahkan ilmu kepada penternak lain.

Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri denganmengamalkan ilmu yang diberi.

1. Penglibatan dari JPV Raub.2. Komuniti mula mengamalkan pengurusanmakanan, kesihatan, dan kandang dengankhdmat nasihat UCTC

1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000.

2. PTJ laksana program yang dirancang.

UCTC menerima surat permohonanbertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komunitiuntuk mohon khidmat kepakaran dalambidang ternakan.

Tertakluk kepada persetujuan bersama

Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA

Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan geran dan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut

Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikut Polisi Pengkomersialan sedia ada

Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu

HARTA INTELEK

Encik Rudie bin Tajuddin @ Ta(Tel: 03-9769 1812)rudie@upm.edu.my

Pn Norlela Abd. Naim(Tel: 03-9769 1847)ela@upm.edu.myCik Syareena Ibrahim(Tel: 9769 1829)syazreena@upm.edu.my

E-mel: uctc_ktgs@upm.edu.myktgsjinmupm@gmail.com

Faks: 03-89464114/4107

URUSETIA GERAN KTGS JINM

Urusetia Geran KTGS JINM

Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)

Universiti Putra Malaysia,

Bahagian Pemajuan Profesional dan

Pemindahan Ilmu (BPPPI)

43400 UPM SERDANG

ALAMAT SURAT MENYURAT

BERILMU BERBAKTIwww.upm.edu.my

TERIMA KASIH