taklimat dan latihan persediaan menghadapi krisis...
Post on 02-Mar-2019
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TAKLIMAT DAN LATIHAN
PERSEDIAAN MENGHADAPI
KRISIS BENCANA (BENCANA ALAM)
4 DISEMBER 2014 (KHAMIS) | 8:30 PAGI – 1:00 PETANG
DEWAN ASTAKA, UMP KAMPUS GAMBANG
Dengan Kerjasama :
JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA, NEGERI PAHANG
ATUR CARA PROGRAM
08:30 Pagi - Pendaftaran
09:00 Pagi - Taklimat Persediaan Menghadapi Krisis Bencana
Slot 1 :- Pengenalan, Fungsi & Bidang Tugas Jawatankuasa
Oleh : Setiausaha Jawatankuasa Bertindak Bencana UMP
Slot 2 :- Sukarelawan
Oleh : Ketua Jawatankuasa Sukarelawan
10:00 Pagi - Rehat & Minum Pagi
10:30 Pagi - Latihan Asas Menghadapi Krisis Bencana & Asas Menyelamat
(Teori & Praktikal)
Oleh : Lt. (PA) Nasrul bin Ishak@Mohd Yamin
Pegawai Pertahanan Awam Daerah Kuantan,
Jabatan Pertahanan Awam Negeri Pahang
01:00 Ptg - Makan T/hari & Bersurai
PENGENALAN, FUNGSI &
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BERTINDAK BENCANA (JKBB)
PERINGKAT UMP
Disampaikan Oleh:
ABD RAZAK BIN JA’AFAR
PENOLONG PENDAFTAR
(SETIAUSAHA JAWATANKUASA BERTINDAK BENCANA PERINGKAT UMP)
Pada tahun 2010, Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) Kali Ke-48 Bilangan 12/2010 telah mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Bencana Banjir Peringkat UMP rentetan daripada surat oleh Kementerian Pengajian Tinggi yang meminta supaya setiap IPTA menyalurkan maklumat terkini bagi kawasan yang terlibat dengan bencana banjir bagi tujuan penyelarasan laporan-laporan yang diperlukan kementerian.
Sejak daripada itu, Jawatankuasa Bencana Banjir Peringkat UMP yang telah dibentuk menjalankan peranan dan gerak kerja bagi membuat persiapan menghadapi bencana banjir apabila tiba musim tengkujuh pada setiap tahun.
Setelah mengambil kira pengalaman menghadapi bencana banjir pada tahun 2013 yang lalu, Jawatankuasa Bencana Banjir Peringkat UMP UMP Bil. 1/2014 pada 13 Oktober 2014 telah membuat keputusan untuk menstrukturkan semula jawatankuasa sedia ada dengan menamakan semula jawatankuasa ini sebagai JAWATANKUASA BERTINDAK BENCANA PERINGKAT UMP.
PENGENALAN
PENGENALAN
STRUKTUR JAWATANKUASA BERTINDAK BENCANA
PERINGKAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
KEBAJIKAN PELAJAR
HALIZAN MOHMOOD
KESIHATAN
DR. KHAIRUL SALLEH ABDUL BASIT
LOGISTIK
HJ. GHAZALI HASAN
KOORDINATOR KESELAMATAN
MUHAMMAD HAIRYNIZAM MUHD TAIB
BEKALAN (UMP KAMPUS GAMBANG)
SULAIMAN BANIYAMIN
BEKALAN (UMP PEKAN)
SAPRI ABDUL KASSIM @ HASAN
PENGURUSAN AKADEMIK
HAZMIN ARIS
KETUA JAWATANKUASA
KETUA BILIK GERAKAN
(UMP PEKAN)
RAMLE ABID
KETUA BILIK GERAKAN
(UMP KAMPUS GAMBANG)
SAIFUL BAHRI AHMAD BAKARIN
TIMBALAN PENGERUSI
WAN ABDUL RASHID WAN ABDUL RAHMAN
SUKARELAWAN (STAF & PELAJAR)
MOHD RAIZALHILMY MOHD RAIS
PENGARAH OPERASI
ABD RAHMAN HJ SAFIE
SETIAUSAHA
ABD RAZAK JA’AFAR
KESELAMATAN
MOHD SAMSUDDIN AB KARIM
KEBAJIKAN STAF
HARYANI ABDULLAH
PERHUBUNGAN LUAR &
INFORMASI
MIMI RABITA ABD WAHIT
TEKNIKAL & INFRASTRUKTUR
MARZUKI MOKHTAR
S/U BILIK GERAKAN
ABD RAHMAN AHMAD
S/U BILIK GERAKAN
ZAINUDDIN MAT HUSIN
Nota :
Struktur Jawatankuasa ini telah
dipersetujui semasa Bengkel
Penyelarasan Skop Tugas Jawatankuasa
Bertindak Bencana Peringkat UMP
berkuatkuasa mulai 16 Oktober 2014.
BILIK KAWALAN
& OPERASI BENCANA (BKOB)
UMP KAMPUS GAMBANG
SAIFUL BAHRI AHMAD BAKARIM Ketua BKOB
ABD RAHMAN AHMAD Setiausaha BKOB
HALIZAN MOHMOOD JK Kebajikan Pelajar
MIMI RABITA ABD WAHIT JK Perhubungan Luar & Informasi
HARYANI ABDULLAH JK Kebajikan Staf
MOHD SAMSUDDIN AB KARIM JK Keselamatan
DR. KHAIRUL SALLEH ABDUL BASIT JK Kesihatan
HJ. GHAZALI HASAN JK Logistik
MARZUKI MOKHTAR JK Teknikal & Infrastruktur
MOHD RAIZALHILMY MOHD RAIS JK Sukarelawan
SULAIMAN BANIYAMIN JK Bekalan
HAZMIN ARIS JK Pengurusan Akademik
PENGENALAN
BILIK KAWALAN
& OPERASI BENCANA (BKOB)
UMP PEKAN
RAMLE ABID Ketua BKOB
ZAINUDDIN MAT HUSIN Setiausaha BKOB
KHAIROL NIZAM NAZERI JK Kebajikan Pelajar
MOHAMMAD NAJID HJ. SAAT JK Perhubungan Luar & Informasi
HAZMAN ABDUL JK Kebajikan Staf
HJ. HAMDAN AHMAD JK Keselamatan
HASLIZA ISMAIL @ MAT ZIN JK Kesihatan
MOHAMAD AZHARI GHAZALI JK Logistik
NOR FARIZAN MOHD DAUD JK Teknikal & Infrastruktur
HJH. KAMARIAH GONO JK Sukarelawan
SAPRI ABDUL KASSIM JK Bekalan
MUHAMMAD HAFIZ ASWAD AHMAD KAMAL JK Pengurusan Akademik
PENGENALAN
FUNGSI UMUM
JKBB
PENGHINDARAN
PERSEDIAAN
RESPON
PEMULIHAN
Penghindaran
Mengambil langkah-langkah bagi mengelakkan kejadian bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan
kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan.
Persediaan
Merancang dan menyediakan Pelan Bencana atau Emergency Respon Plan atau Prosedur Tetap Operasi (SOP) melibatkan
semua pihak yang terbabit secara total dalam respons terhadap bencana.
Respon
Bertindak dengan sewajarnya untuk menangani situasi bencana yang berlaku.
Pemulihan
Mengambil tindakan susulan atau usaha-usaha yang dilakukan bagi mengembalikan semula semua kerosakan
kepada keadaan asal.
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
SEBELUM
SEMASA
SELEPAS
• Berhubung dengan pihak yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat berkaitan bencana
• Menghebah dan mengwar-warkan maklumat berkaitan bencana kepada staf dan pelajar dari masa ke semasa.
• Mengumpul data staf dan pelajar
• Merancang persiapan bagi urusan kebajikan staf dan pelajar yang berkemungkinan menjadi mangsa bencana
• Mengenalpasti dan menghubungi staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana
• Menyediakan bantuan asas (pusat pemindahan/ keperluan asas/ perubatan) kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
• Memberi sokongan emosi dan kaunseling kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
• Menyediakan khidmat sukarelawan untuk tujuan pembersihan di rumah kediaman staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana
BIDANG
TUGAS
JAWATANKUASA
BERTINDAK
BENCANA
UMP
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
LOKASI BKOB UMP KAMPUS GAMBANG
:: BILIK GERAKAN SAFFAD ::
HUBUNGI : 09- 549 2752 /
09- 549 2277
LOKASI BKOB UMP PEKAN
:: PUSAT AKTIVITI PELAJAR ::
HUBUNGI : 09- 424 6398
Merupakan sebuah Pusat yang diaktifkan semasa
sesuatu bencana diisytiharkan untuk jawatankuasa
berkumpul bagi mengurus, menyelaras, mengawasi
dan memantau situasi bencana serta menjalankan
fungsinya dalam memastikan hal ehwal kebajikan staf
dan pelajar terpelihara.
ANTARA SKOP TUGAS :-
Merekod data mangsa banjir (staf dan pelajar)
-Merekod penempatan mangsa banjir
-Merekod pergerakan sukarelawan
-Menyediakan jadual bertugas petugas di Bilik Gerakan
-Menyusun pergerakan sukarelawan
-Menyelaras keperluan dengan semua JK Bertindak yang lain. Dan
lain-lain lagi.
BILIK KAWALAN & OPERASI BENCANA
(BKOB)
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
Pemantauan lokasi selamat untuk penempatan/
pemindahan harta modal
Memastikan keselamatan harta dan aset Universiti
Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana
Menjalankan siasatan dan menyediakan
laporan kehilangan harta dan aset
Universiti
KESELAMATAN
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan
sistem aplikasi berkomputer.
Mengemaskini data maklumat perhubungan media.
Mengumpul dan menyediakan laporan
Membuat hebahan maklumat.
Berhubung dengan Ketua Perhubungan Luar dan BKOB bagi mendapat berita semasa dari agensi luar,swasta,kerajaan dan persendirian
berkaitan bencana banjir.
Menyalurkan maklumat dan berita semasa berkaitan Universiti kepada pihak media
melalui Pejabat Naib Canselor.
Menyelaras maklumat semasa dengan BKOB bagi mendapatkan maklumat terkini.
Mendapatkan maklumat daripada agensi yang terlibat.
Menerima pelawat media atau kenamaan dan menyelaraskan
taklimat.
Menyalurkan maklumat kepada BKOB.
Memantau, memerhati dan melaporkan keadaan semasa
bencana.
PERHUBUNGAN LUAR & INFORMASI
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
TEKNIKAL &
INFRASTRUKTUR
• Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan dan ruang lain yang terlibat
• Bekerjasama menentukan lokasi bilik gerakan, pusat penempatan sementara dan stor simpanan
• Menyediakan keperluan dan peralatan di bilik gerakan, pusat penempatan sementara dan stor simpanan
LOGISTIK
• Menyenaraikan pengangkutan dan kelengkapan keselamatan yang diperlukan
• Menyelaras peminjaman/ penggunaan keperluan dan peralatan serta penggunaan kenderaan
• Mengatur jadual pemandu kenderaan mengikut keperluan operasi
• Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan, Pusat Penempatan Sementara dan Stor Simpanan.
• Menyediakan keperluan dan peralatan di Bilik Gerakan, Pusat Penempatan Sementara dan Stor Simpanan.
• Menyelaras peminjaman atau membuat perolehan peralatan.
BEKALAN
• Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan
• Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada mangsa
• Menyediakan pasukan dan peralatan memasak
• Penyediaan menu makanan bersesuaian
• Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa
• Bekerjasama untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
KEBAJIKAN STAF
• Merancang penyediaan dan pengumpulan data-data asas bagi persediaan bencana
• Mendapatkan data staf yang berpotensi dilanda bencana banjir berdasarkan rekod-rekod sebelum.
• Mendapatkan data semua staf UMP bagi persediaan dilanda banjir.
• Mendapatkan data penaja (badan-badan amal, NGO, orang perseorangan, IPTA@IPTS, Syarikat Swasta/Awam, dll)
• Mewujudkan Bilik Gerakan dan Help Desk serta talian kecemasan berserta Person In charge mengikut skop bantuan
• Memastikan kebajikan staf yang ditimpa bencana terpelihara dengan sumbangan dan bantuan yang disalurkan
• Bantuan keperluan asas – kerjasama bersama JK Penyelarasan Bilik Gerakan
• Bantuan keperluan kewangan (akaun Tabung Bencana) – kerjasama bersama JK Penyelarasan Bilik Gerakan
• Bantuan sokongan emosi & kaunseling
• Bantuan perubatan dan kecemasan
• Mewujudkan stok simpanan barang-barang bantuan / sumbangan
• Stok simpanan barang-barang akan ditempatkan di Astaka.
• Mewujudkan Emergency Kit
• Info talian bantuan/ PIC untuk dihubungi
• Penduan keselamatan semasa bencana
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
KEBAJIKAN PELAJAR
•Menyediakan penempatan sementara yang bersesuaian kepada mangsa
•Menyediakan khidmat kaunseling
•Menyalurkan maklumat keadaan semasa status pelajar kepada ibu bapa pelajar
•Mengenal pasti keperluan asas pelajar yang terlibat dengan bencana
•Menyediakan data-data pelajar yang menginap di luar kampus
•Mengenalpasti mangsa dan lokasi bencana
•Menyelaraskan tugas-tugas sebelum dan selepas menyelamat mangsa bencana (dari segi pengangkutan, bekalan dan penginapan)
•Mengemaskini data check in dan check out penginapan
•Mengenalpasti bilik penginapan yang boleh digunakan untuk mangsa bencana.
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
BIDANG TUGAS KHUSUS JAWATANKUASA
Membantu melancarkan tugasan dan operasi jawatankuasa .
Menyumbang keringat untuk membantu semasa dan selepas bencana .
Menyediakan pasukan untuk aktiviti kebersihan dan kekemasan.
Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti.
Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana .
Bekerjasama untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan.
Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki.
SUKARELAWAN
Menyediakan jadual kuliah alternatif.
Hebahan tangguh kuliah.
Pelaksanaan jadual kuliah alternatif.
Pelaksanaan lokasi alternatif.
Draf jadual akademik baru.
Hebahan kuliah gantian.
Hebahan jadual baru peperiksaan.
PENGURUSAN AKADEMIK
Melaporkan aktiviti kesihatan kepada Bilik Gerakan.
Edaran risalah kesihatan.
Rawatan perubatan asas.
Kempen kesihatan penyakit berjangkit.
Kawalan berjangkit penyakit.
Bekerjasama untuk memberi dan mengagihkan perkhidmatan rawatan/ perubatan.
KESIHATAN
FUNGSI & BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
TAKRIF BENCANA
Suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan kepada harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat.
Gangguan emosi/ Kecederaan/ kematian/ kerosakan harta benda/
kemusnahan alam sekitar
Aktiviti harian individu/ institusi/ masyarakat
terjejas
Memerlukan tenaga kerja/ kos yang banyak serta jangka masa yang lama untuk pemulihan
KESAN BENCANA SECARA LANGSUNG…
INFO BENCANA
JENIS-JENIS BENCANA
BENCANA ALAM
Cth : Banjir/ Tsunami/ Ribut Taufan/ Tanah
Runtuh/ Gempa Bumi/ Gunung Berapi
KEMALANGAN
Cth: Kemalangan Pengangkutan Awam / Bangunan Runtuh
BENCANA INDUSTRI
Cth : Kebocoran Gas Beracun/ Kesan
Radioaktif & Nuklear
PANDEMIK PENYAKIT
BERJANGKIT
Cth: H1N1/ EBOLA/ Taun/
LAIN-LAIN BENCANA :-
Spt. Dinyatakan dlm Arahan 20.
MKN
INFO BENCANA
AMARAN ARAS AIR SUNGAI
AMARAN HUJAN LEBAT
RAMALAN BANJIR BERDASARKAN KEPADA ;
STAF DAN PELAJAR
HARUSLAH SENTIASA
PEKA DAN WASPADA
KEPADA HEBAHAN
MAKLUMAT AMARAN
AWAL BANJIR YANG
DIKELUARKAN !!!
INFO BENCANA
<<MULA>>
AMARAN AWAL BANJIR
Sentiasa dapatkan maklumat info banjir :-
Portal Info Banjir JPS Facebook Rasmi JPS
Malaysia Twitter JPS
Laman Info Banjir Pahang
Bersiapsiaga/ selamatkan harta benda ke tempat yang lebih tinggi
Mengenal pasti
LOKASI / TEMPAT SELAMAT untuk ditujui
jika berlaku banjir
Rumah kediaman dinaiki air BANJIR
Segera selamatkan DIRI & AHLI
KELUARGA SERTA DOKUMEN PENTING
DAFTARKAN NAMA di Pusat
Pemindahan berdaftar yang
berhampiran
Berhubung dengan BKOB/ HOTLINE
UMP
APA YANG PERLU DILAKUKAN?
INFO BENCANA
KEBAJIKAN STAF
PENTING !!! DIPOHON KERJASAMA SEMUA STAF UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT
PERIBADI DALAM STAFF PROFILE
KEBAJIKAN STAF
TEMPAT TINGGAL SEMENTARA SOKONGAN EMOSI &
KAUNSELING
BANTUAN ASAS
BEKALAN MAKANAN PERUBATAN KECEMASAN
CTH UBAT, RAWATAN, Dll
KEBAJIKAN PELAJAR
1. Tabung Amanah Kebajikan Pelajar
2. Tabung Amanah Zakat
3. Tabung Kebajikan 1 Malaysia
4. Tabung Amanah Insurans.
35
TABUNG – TABUNG KEWANGAN DIWUJUDKAN UNTUK
MEMBANTU PELAJAR YANG MEMERLUKAN
KEBAJIKAN PELAJAR
BENTUK BANTUAN YANG DITAWARKAN
• Bantuan yuran pengajian
• Bantuan Zakat
• Bantuan pelajar OKU
• Bantuan Sara diri
• Bantuan kos rawatan dan pemeriksaan kesihatan
• Pinjaman jangka pendek sehingga RM500 satu semester
• Skim Khairat kematian
Permohonan boleh dibuat secara online melalui Ecommunity.
KEBAJIKAN PELAJAR
PERLINDUNGAN INSURANS
• Pelajar dilindungi di bawah skim perlindungan takaful berkelompok
bertujuan:
• Menyediakan skim perlindungan asas dalam bentuk pampasan
sekiranya berlaku kemalangan/atau bencana sepanjang pengajian.
• Membantu meringankan beban kewangan pelajar dan waris
pelajar.
KEBAJIKAN PELAJAR
TUNTUTAN YANG BOLEH DIBUAT
• Dimasukkan ke wad bagi tujuan rawatan/pemeriksaan kesihatan atau
pembedahan. ( Elaun wad RM30 sehari/semalam)
• Berlaku kemalangan dan menyebabkan kematian ( RM30,000)
• Keilatan kekal sebahagian@ menyeluruh disebabkan kemalangan (RM15,000)
• Bil – bil rawatan hospital yang tidak ditanggung oleh Pusat Kesihatan Pelajar /
hospital kerajaan. (maximum :RM1,500)
• Kematian disebabkan penyakit (RM15,000)
Bahagian Pembiayaan , Disiplin dan Kebajikan Pelajar
Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UMP Kampus Gambang.
Tel : 09-5492545/2543
( Pn.Wan Norazizah, Pn Norkamalia dan Encik Saiful Adzrin)
Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UMP Kampus Pekan
Tel : 09-4245727 ( En Musif )
KEBAJIKAN PELAJAR
top related