sistem portal pengurusan latihan industri · pdf filelatihan industri sekolah sains dan ......

TAKLIMAT 1

LATIHAN INDUSTRI

SEKOLAH SAINS DAN TEKNOLOGI

SEMESTER 1 SESI 2012/2013 (4 Februari 2013– 27 April 2013)

SEMESTER 2 SESI 2012/2013

(1 Julai 2013- 21 September 2013)

1

Pengenalan

LI merupakan kursus wajib bagi semua pelajar untuk memenuhi syarat penganugerahan ijazah.

LI bermaksud penempatan pelajar di organisasi terpilih untuk menjalankan latihan praktikal dalam jangka masa ditetapkan.

2

Untuk mendedahkan pelajar kepada persekitaran pekerjaan yang sebenar.

Untuk memberi peluang kepada pelajar untuk mempraktikkan pengetahuan yang telah dipelajari.

Meningkatkan kemahiran berkomunikasi.

Menilai kebolehan kerjaya, pengetahuan dan keyakinan diri pelajar.

Objektif Latihan Industri

3

Syarat-syarat Permohonan

Pelajar mestilah memohon pada semester yang terakhir pengajian.

Tidak mempunyai sebarang kursus untuk semester hadapan.

Pelajar telah mendaftar di dalam SMP (BPA) bagi kursus latihan industri.

4

5

BORANG-BORANG LI

• SST LI.01 – Resume / Curiculum Vitae • SST LI.02 – Senarai Permohonan • SST LI.03 – Borang Maklumbalas Organisasi • SST LI.04 – Borang Penerimaan dan Penolakan • SST LI.05 – Borang Pertukaran Jabatan/Organisasi • SST LI.06 – Borang Lapor Diri • SST LI.07 – Borang Maklumat Pelajar • SST LI.08 – Laporan Kemajuan 1 (Minggu ke 1- 8) • SST LI.09 – Pelepasan Laporan Latihan Industri • SST LI.10 – Laporan Kemajuan 2 (Minggu ke 9 - 12) • SST LI.11 – Penilaian Penyelia Industri • SST LI.12 – Penilaian Pensyarah • SST LI.13 – Skema Pemeriksaan Laporan

6

Masuk ke:

http://wwwsst.ums.edu.my/

Portal LI, Maklumat dan borang-borang berkaitan ada di laman WEB SST

Nota: Rekabentuk portal sedang dikemaskini, mungkin sedikit berbeza

Proses LI secara ONLINE

7

8

Pendaftaran di Portal LI

9

Langkah Perkara Catatan

1 Muatnaik CV (SST LI.01) dan Senarai Permohonan (SST LI.02)

Sebelum LI

2 Status Penerimaan LI (SST LI.04 ) Sebelum LI

3 Kemaskini Butiran Peribadi di dalam Portal Sebelum LI

4 Borang Lapor Diri (SST LI.06) dan Borang Maklumat Pelajar (SST LI.07)

Semasa LI

5 Laporan Kemajuan 1 (SST LI.08) Semasa LI

6 Pelepasan Laporan latihan Industri (SST LI.09) Semasa LI

7 Laporan Kemajuan 2 (SST LI.10) Semasa LI

Langkah-langkah LI di portal

• Mengandungi 7 langkah utama spt berikut:

10

Langkah 1 :

Muat Naik CV (LI.01) & Senarai Permohonan (LI.02)

Nota: Proses permohonan ke Organisasi /

Jabatan seterusnya ikut keperluan seperti dalam portal dan ikut takwim

11

• CV / Resume hendaklah dikemaskini terlebih dahulu sebelum di masukkan ke dalam portal.

(sila gunakan format LI.01 sebagai rujukan).

• Senarai permohonan Organisasi/Jabatan yang dipilih, isi borang LI.02.

• Resume dan senarai permohonan tersebut hendaklah disemak oleh penyelaras LI sebelum dimuatnaik dan diserah kepada Urusetia.

• CV dan borang LI.02 yg dimuatnaik MESTI guna format PDF.

12

13

14

15

Menghantar Permohonan ke Organisasi/Jabatan oleh Pelajar

- Melalui pos udara guna sampul express.

- Surat perlu mengandungi:

1. Surat permohonan daripada sekolah (Disediakan oleh Urusetia LI SST)

2. Resume yang terkini beserta dengan gambar berukuran pasport (kemas dan formal).

3. Salinan keputusan peperiksaan yang terkini yang disahkan.

4. Borang Maklumbalas Organisasi (LI.03 & LI.03a)

16

- Alamat perhubungan di SST:

Urusetia, Latihan Industri,

Sekolah Sains dan Teknologi,

Universiti Malaysia Sabah,

Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu.

SABAH, MALAYSIA.

Tel No: 088 320 000 Samb. 5998

Faks: 088 435324 atau

088 320174

17

Langkah 2 :

Status Penerimaan LI

Nota: Pelajar sentiasa perlu semak dan kemaskini status penerimaan LI di portal.

18

Pelajar TIDAK BOLEH pergi ke langkah seterusnya

sebelum mendapat paling kurang 1 jawapan.

19

ANTARAMUKA PENYELARAS

20

21

- Tunggu sehingga syarikat yang dikehendaki sebelum membuat

pengesahan.

- TIDAK BOLEH tukar syarikat selepas membuat confirmation.

TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI)

22

• Pelajar diterima di satu organisasi sahaja,

• Pelajar membuat penerimaan tempat LI tersebut, isi borang LI.04

SITUASI 1

23

• Pelajar diterima di lebih daripada satu organisasi,

• Pelajar perlu pilih satu iaitu penerimaan satu dan tolak yang lain, isi borang LI.04

SITUASI 2

24

• Pelajar tidak diterima di kesemua syarikat yang dipilih.

• Pelajar perlu mengisi borang semula LI.02 untuk Organisasi/Jabatan yang baru.

SITUASI 3

25

• Setelah membuat pilihan syarikat, urusetia akan menyediakan surat pengesahan pemilihan dan akan diposkan kepada organisasi/jabatan

• Buat 2 salinan surat pengesahan pemilihan (1 salinan – untuk salinan pelajar; 1 salinan – untuk salinan penyelaras, WAJIB)

• surat pengesahan penerimaan akan diposkan oleh Penyelaras.

• Tarikh tutup : (Rujuk Takwim LI)

26

Langkah 3 :

KEMASKINI BUTIRAN PERIBADI PELAJAR

27

TARIKH TUTUP : (Rujuk Takwim LI)

28

CHECKLIST SEBELUM MELAPOR DIRI LI

• Surat pengesahan kepada Organisasi/Jabatan drp sekolah

• Borang-borang yang berkaitan :

SST LI.06 – Borang Lapor Diri & Peta

SST LI.07 – Borang Maklumat Pelajar

SST LI.08 – Borang Laporan Kemajuan 1

SST LI.09 – Borang Pelepasan Laporan

SST LI.10 – Borang Laporan Kemajuan 2

SST LI.11 – Penilaian Penyelia Industri

29

Langkah 4, 5, 6 & 7 :

Melengkapkan borang-borang mengikut keperluan seperti dalam

takwim semasa.

30

Makluman Penting • Pelajar tidak boleh bertukar nombor talipon

bimbit selagi urusan LI tidak selesai, sebaik-baiknya selepas konvokesyen.

• Pensyarah akan melawat pada minggu ke-9 atau ke-10 untuk membuat penilaian.

• Sentiasa berhubung dengan Penyelaras LI dan/atau program masing-masing, terutamanya jika ada sebarang masalah.

• Pelajar MESTI pastikan semua borang dan laporan diterima (muatnaik di portal atau secara pos ekspress) oleh Urusetia pada masa yang ditetapkan( rujuk Takwim LI semasa).

31

32

SEKIAN, TERIMA KASIH