simpan kira [2] - khb ting3

Simpan Kira [2]Simpan Kira [2]

SIMPAN KIRA [2]

Imbangan Duga

Akaun Penamat

Kunci Kira-kira

Akaun Perdagangan

Akaun Untung Rugi

Imbangan DugaImbangan Duga

Senarai baki dt & kt dpd buku Senarai baki dt & kt dpd buku lejar pd tarikh ttt. lejar pd tarikh ttt. [biasanya pd akhir tempoh perakaunan][biasanya pd akhir tempoh perakaunan]

BUKANBUKAN sejenis akaun. sejenis akaun. Jumlah baki dt = kt.Jumlah baki dt = kt. Tujuan:Tujuan:

Uji ketepatan kiraan lejar.Uji ketepatan kiraan lejar. Uji ketepatan Catatan BerguUji ketepatan Catatan Bergu Menyedia akaun penamat & kunci Menyedia akaun penamat & kunci

kira-kirakira-kira

Langkah Menyedia Imb.Duga:Langkah Menyedia Imb.Duga:

ImbangImbang akak22 berkaitanberkaitan

JumlahkanJumlahkan AkAk Nominal Nominal Masukkan bakiMasukkan baki2 2 ak lejar ke dlm ak lejar ke dlm

Imb.DugaImb.Duga Dt Dt ruang dt, Kt ruang dt, Kt ruang Kt ruang Kt

Ak yg tiada baki:Ak yg tiada baki: Jumlah Dt dlm lejar Jumlah Dt dlm lejar ruang Dt ruang Dt Jumlah Kt dlm lejar Jumlah Kt dlm lejar ruang Dt ruang Dt

Jumlah Imb.Duga Jumlah Imb.Duga Dt = Kt Dt = Kt

Akaun2 berkaitan:Akaun2 berkaitan:

Akaun AsetAkaun Aset Premis, Premis, Kenderaan, Tunai, Bank, Kenderaan, Tunai, Bank, PenghutangPenghutang

Akaun LiabilitiAkaun Liabiliti Pemiutang & Pemiutang & PinjamanPinjaman

Akaun Ekuiti PemilikAkaun Ekuiti Pemilik Akaun Akaun ModalModal

Akaun Nominal:Akaun Nominal:

Akaun BelianAkaun Belian Akaun JualanAkaun Jualan Akaun AmbilanAkaun Ambilan Akaun BelanjaAkaun Belanja Insurans, Insurans,

Kadar Bayaran, Komisen DiberiKadar Bayaran, Komisen Diberi Akaun HasilAkaun Hasil Komisen Komisen

Diterima, Sewa Diterima, Diterima, Sewa Diterima, Diskaun DiterimaDiskaun Diterima

Catatan Baki Imb.DugaCatatan Baki Imb.Duga

DebitDebit KreditKredit

Akaun:Akaun:•TunaiTunai•BankBank•AsetAset•BelanjaBelanja•PenghutangPenghutang•BelianBelian•AmbilanAmbilan

Akaun:Akaun:•ModalModal•JualanJualan•Bank [Overdraf]Bank [Overdraf]•HasilHasil•PemiutangPemiutang•PinjamanPinjaman

Jika Imb.Duga tdk seimbang:Jika Imb.Duga tdk seimbang:

Tdpt kesilapan catatan @ kiraanTdpt kesilapan catatan @ kiraan Semak utk k/pasti Semak utk k/pasti kesilapankesilapan::

Silap kiraSilap kira mana mana22 akaun akaun Tertinggal catatanTertinggal catatan Dt @ Kt Dt @ Kt Silap menjumlahSilap menjumlah baki baki22 dlm dlm

Imb.DugaImb.Duga Mbuat Mbuat catatan di sebelah yg salahcatatan di sebelah yg salah

dlm manadlm mana22 akaun akaun W/pun Imb.Duga Seimbang, tdk W/pun Imb.Duga Seimbang, tdk

bermakna tiada kesilapan bermakna tiada kesilapan Kesilapan tidak ketaraKesilapan tidak ketara

Format Imb.Duga Bentuk‘T’Format Imb.Duga Bentuk‘T’

Dt.Dt.

Perniagaan...Perniagaan...

Imbangan Duga Pada...Imbangan Duga Pada... Kt.Kt.

BelianBelian

Aset Bukan Semasa:Aset Bukan Semasa:

BangunanBangunan

PerabotPerabot

MesinMesin

Alatan PejabatAlatan Pejabat

KenderaanKenderaan

Aset Semasa:Aset Semasa:

Stok AwalStok Awal

BankBank

TunaiTunai

PenghutangPenghutang

Belanja:Belanja:

GajiGaji

TambangTambang

Komisen DibayarKomisen Dibayar

SewaSewa

InsuransInsurans

Belanja PosBelanja Pos

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

JualanJualan

ModalModal

Liabiliti:Liabiliti:

OverdrafOverdraf

PemiutangPemiutang

Hasil:Hasil:

Sewa diterimaSewa diterima

Faedah diterimaFaedah diterima

Komisen diterimaKomisen diterima

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

xxxx xxxx

Stok Akhir Stok Akhir TIDAK TIDAK disenaraikan dlm Imb.Dugadisenaraikan dlm Imb.Duga stok akhir dinilai selepas stok akhir dinilai selepas Imb.Duga disediakan.Imb.Duga disediakan.

ContohContoh Imbangan DugaImbangan Duga

Akaun PenamatAkaun Penamat

Ak yg merekod kedudukan Ak yg merekod kedudukan kewangan pd akhir tempoh kewangan pd akhir tempoh perakaunan.perakaunan.

Tujuan: Tujuan: utk tahu untung/rugi.utk tahu untung/rugi. Terdiri dpd:Terdiri dpd:

Ak PerdaganganAk Perdagangan Ak Untung RugiAk Untung Rugi

Butiran diperolehi dpd Butiran diperolehi dpd Imb.Duga.Imb.Duga.

Akaun PenamatAkaun Penamat

Disediakan mengikut tempoh Disediakan mengikut tempoh perakaunan: perakaunan: 6 bln @ 1 tahun.6 bln @ 1 tahun.

Bukan semua bakiBukan semua baki dlm dlm Imb.Duga blh dimasukkan dlm Imb.Duga blh dimasukkan dlm Ak Penamat.Ak Penamat. Hanya baki yg berkaitan dgn Hanya baki yg berkaitan dgn

jualan & belianjualan & belian Baki aset & liabiliti Baki aset & liabiliti tidak boleh tidak boleh

dimasukkan.dimasukkan.

Akaun PerdaganganAkaun Perdagangan

Utk kiraUtk kira untung kasar @ rugi untung kasar @ rugi kasarkasar

Untung kasar Untung kasar Jualan Jualan >> Kos Jualan Kos Jualan

Rugi kasar Rugi kasar Jualan Jualan << Kos Jualan Kos Jualan

Akaun PerdaganganAkaun Perdagangan

Tujuan:Tujuan: MembandingMembanding untung sebenar untung sebenar dgndgn

untung yg dijangkauntung yg dijangka Sbg Sbg doku. sokongan doku. sokongan utk mendpt utk mendpt

pinjamanpinjaman dpd inst.kewangan dpd inst.kewangan Utk menunjukkan Utk menunjukkan kedudukan kedudukan

kewangankewangan dlm satu tempoh dlm satu tempoh perakaunanperakaunan

Utk pengiraan Utk pengiraan cukai pendapatancukai pendapatan

Menyedia Ak PerdaganganMenyedia Ak Perdagangan

Rekod butiran berkaitan Rekod butiran berkaitan barang barang niaga sahajaniaga sahaja:: BelianBelian JualanJualan StokStok Belanja atas belianBelanja atas belian

2 cara: 2 cara: Bentuk ‘T’Bentuk ‘T’ Bentuk penyataBentuk penyata

Format Ak Perdagangan Bentuk‘T’Format Ak Perdagangan Bentuk‘T’Perniagaan…Perniagaan…

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir…Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir…

Stok AwalStok Awal

BelianBelian

Tambah:Tambah:

Angkutan masukAngkutan masuk

Duti atas belianDuti atas belian

Insurans atas belianInsurans atas belian

XX

XX

XX

XX

RMRM

XX JualanJualan

RMRM

XXXX

Kos Barang BelianKos Barang Belian XX

Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual

Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir

XX

XX

Kos JualanKos Jualan

Untung KasarUntung Kasar

XX

XX

XXXX XXXX

StokStok Barang yang dimiliki oleh Barang yang dimiliki oleh

peniaga utk diniagakan.peniaga utk diniagakan. Tdiri dpdTdiri dpd stok awal stok awal && stok akhir stok akhir.. Stok akhirStok akhir

barang yg barang yg tdk habis dijualtdk habis dijual @ stok @ stok dlm tangan pd akhir tempoh dlm tangan pd akhir tempoh perakaunan.perakaunan.

Dinilai ikut Dinilai ikut harga kosharga kos @ @ harga harga pasaranpasaran yg mana yg mana lebih rendah lebih rendah supaya untung kasar tdk terlebih supaya untung kasar tdk terlebih catat.catat.

StokStok Stok akhirStok akhir

Tdk disenarai dlm Imb.Duga krn Tdk disenarai dlm Imb.Duga krn hanya hanya dikira selepas Imb.Duga dikira selepas Imb.Duga disediakandisediakan..

Mengikut sist.cttn bergu, stok akhir Mengikut sist.cttn bergu, stok akhir ditunjukkan sbg cttn kt & perlu ditunjukkan sbg cttn kt & perlu ditambah kpd jualan.ditambah kpd jualan. Dlm amalan penyimpanan rekod Dlm amalan penyimpanan rekod

masa kini, stok akhir masa kini, stok akhir ditunjukkan di ditunjukkan di sebelah Dtsebelah Dt sbg penolakan dpd sbg penolakan dpd belian, utk perolehi kos jualan.belian, utk perolehi kos jualan.

Kos Jualan = Belian – Stok AkhirKos Jualan = Belian – Stok Akhir

StokStok

Stok awalStok awal Stok yg tdpt dlm pniagaan Stok yg tdpt dlm pniagaan pd awal pd awal

j/masa perakaunanj/masa perakaunan.. Barang niaga yg Barang niaga yg blm habis dijual blm habis dijual

pd akhirpd akhir j/masa perakaunan j/masa perakaunan sebelumnyasebelumnya..

Ditambah kpd belianDitambah kpd belian utk mjd kos utk mjd kos barang utk dijual.barang utk dijual.

Akaun Untung RugiAkaun Untung Rugi

Utk cari Utk cari untung bersihuntung bersih @ @ rugi rugi bersihbersih..

Untung bersih: Untung bersih: untung sebenaruntung sebenar Untung bersih Untung bersih

(U/kasar (U/kasar ++ Pdptn) Pdptn) >> Belanja Belanja Pendptn Pendptn >> (Belanja (Belanja ++ Rugi Bersih) Rugi Bersih)

Rugi bersih Rugi bersih (U/kasar (U/kasar ++ Pdptn) Pdptn) << Belanja Belanja Pendptn Pendptn << (Belanja (Belanja ++ Rugi Kasar) Rugi Kasar)

Menyedia Ak Untung RugiMenyedia Ak Untung Rugi Butiran berkaitan hasil (pdpatan) & Butiran berkaitan hasil (pdpatan) &

belanja (pbelanjaan) direkod.belanja (pbelanjaan) direkod. U/Kasar dlm Ak Pdgn U/Kasar dlm Ak Pdgn dipindah ke dipindah ke

sebelah sebelah ktkt Ak U/Rugi. Ak U/Rugi. Rugi Kasar dlm Ak Pdgn Rugi Kasar dlm Ak Pdgn dipindah ke dipindah ke

sebelah sebelah DtDt Ak U/Rugi. Ak U/Rugi. U/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira U/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira

sbg sbg penambahan kpd modal.penambahan kpd modal. R/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira R/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira

sbg sbg pengurangan kpd modal.pengurangan kpd modal. 2 format:2 format: ‘T’ ‘T’ && penyata penyata

Format Ak Untung Rugi Bentuk‘T’Format Ak Untung Rugi Bentuk‘T’Perniagaan...Perniagaan...

Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir...Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir...

Rugi KasarRugi Kasar

Perbelanjaan:Perbelanjaan:

Upah dan gajiUpah dan gaji

InsuransInsurans

TambangTambang

Angkutan keluarAngkutan keluar

Diskaun dibayarDiskaun dibayar

Faedah dibayarFaedah dibayar

Komisen dibayarKomisen dibayar

Kadar bayaranKadar bayaran

Belanja AmBelanja Am

Untung BersihUntung Bersih

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Untung KasarUntung Kasar

Pendapatan:Pendapatan:

Sewa diterimaSewa diterima

Diskaun diterimaDiskaun diterima

Faedah diterimaFaedah diterima

Komisen diterimaKomisen diterima

Rugi BersihRugi Bersih

XX

XX

XX

XX

XX

xxxx xxxx

Ak Perdagangan + Untung RugiAk Perdagangan + Untung Rugi

Ak Perdagangan & Ak U/Rugi Ak Perdagangan & Ak U/Rugi blh blh digabungdigabung utk utk memudahkan kerjamemudahkan kerja22 merekod. merekod.

2 format:2 format: ‘T’ ‘T’ && penyata penyata Ak Perdagangan & Ak U/Rugi Ak Perdagangan & Ak U/Rugi

yg digabung dlm btk penyata yg digabung dlm btk penyata Penyata PendapatanPenyata Pendapatan

Format Bentuk ‘T’Format Bentuk ‘T’PerniagaanPerniagaan......

Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhirAkaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir ......

Stok AwalStok Awal

BelianBelian

Tambah:Tambah:

Angkutan masukAngkutan masuk

Duti atas belianDuti atas belian

Insurans atas belianInsurans atas belian

XX

XX

XX

XX

RMRM

XX JualanJualan

RMRM

XXXX

Kos Barang BelianKos Barang Belian XX

Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual

Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir

XX

XX

Kos JualanKos Jualan

Untung Kasar h/bUntung Kasar h/b

XX

XX

XXXX XXXX

Perbelanjaan:Perbelanjaan:

Upah dan gajiUpah dan gaji

InsuransInsurans

TambangTambang

Angkutan keluarAngkutan keluar

Diskaun dibayarDiskaun dibayar

Faedah dibayarFaedah dibayar

Komisen dibayarKomisen dibayar

Kadar bayaranKadar bayaran

Belanja AmBelanja Am

Untung BersihUntung Bersih

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Untung Kasar b/bUntung Kasar b/b

Pendapatan:Pendapatan:

Sewa diterimaSewa diterima

Diskaun diterimaDiskaun diterima

Faedah diterimaFaedah diterima

Komisen diterimaKomisen diterima

XX

XX

XX

XX

XX

XXXX XXXX

Format bentuk penyataFormat bentuk penyataPerniagaanPerniagaan......

Penyata Pendapatan bagi tahun berakhirPenyata Pendapatan bagi tahun berakhir......

JualanJualan

Stok AwalStok Awal

BelianBelian

Tambah:Tambah:

Angkutan masukAngkutan masuk

Duti atas belianDuti atas belian

Insurans atas belianInsurans atas belian

Kos Barang BelianKos Barang Belian

Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual

Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir

RMRM

XX

XX

XX

XX

RMRM

XX

XX

RMRM

XX

XX

XX

XX

Kos JualanKos Jualan

Untung KasarUntung Kasar

Tambah Tambah Pendapatan:Pendapatan:

Sewa diterimaSewa diterima

Diskaun diterimaDiskaun diterima

Faedah diterimaFaedah diterima

Komisen diterimaKomisen diterima

Tolak Tolak Perbelanjaan:Perbelanjaan:

Upah dan gajiUpah dan gaji

InsuransInsurans

TambangTambang

Angkutan keluarAngkutan keluar

Diskaun dibayarDiskaun dibayar

Faedah dibayarFaedah dibayar

Komisen dibayarKomisen dibayar

Kadar bayaranKadar bayaran

Belanja AmBelanja Am

Untung Bersih (atau Rugi Bersih)Untung Bersih (atau Rugi Bersih)

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

XX

Kunci Kira-kiraKunci Kira-kira Akaun penamat Akaun penamat menctt baki menctt baki22 bkaitan bkaitan

dgn belian, jualan, stok, belanja & hasil.dgn belian, jualan, stok, belanja & hasil.

Kunci Kira-kira Kunci Kira-kira Ak AsetAk Aset PenghutangPenghutang PemiutangPemiutang ModalModal AmbilanAmbilan Liabiliti.Liabiliti.

MMaklumataklumat22 diperolehi dpd Imb.Duga diperolehi dpd Imb.Duga

Kunci Kira-kiraKunci Kira-kira

PPenyata yg menunjukkanenyata yg menunjukkan kedudukan kedudukan ekuiti pemilik, aset & liabiliti ekuiti pemilik, aset & liabiliti pniagaan pd akhir tempoh perakaunanpniagaan pd akhir tempoh perakaunan

TIADA Dt & Kt - TIADA Dt & Kt - bukan akaunbukan akaun

Utk tahu kedudukan @ Utk tahu kedudukan @ prestasi prestasi kewangankewangan:: Jumlah Jumlah mmodalodal UntungUntung @ @ RugiRugi Jumlah Jumlah asetaset & & liabilitiliabiliti

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

AsetAset - - hartaharta pniagaan & blh pniagaan & blh dinilai dlm unit wang.dinilai dlm unit wang. Aset Aset bukan semasabukan semasa Aset Aset semasasemasa

LiabilitiLiabiliti - - hutanghutang pniagaan pniagaan Liabiliti Liabiliti bukan semasabukan semasa Liabiliti Liabiliti semasasemasa

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

Aset bukan semasaAset bukan semasa TTdk mudahdk mudah btukarbtukar mjd wang tunai & mjd wang tunai &

kekal kekal utk bbp tempoh.utk bbp tempoh. Nilai tetap & Nilai tetap & tdk mudah berubahtdk mudah berubah UUtk hasilkan pdptntk hasilkan pdptn - - bukan utk dijualbukan utk dijual

Blh dijual semulaBlh dijual semula jika tdk dpt dguna/ diperlu lg.jika tdk dpt dguna/ diperlu lg. Cth: Cth:

KenderaanKenderaan PPremisremis PPeraboterabot JJenteraentera MMesinesin kelengkapan kelengkapan peralatanperalatan

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

Aset semasaAset semasaSentiasa berubahSentiasa berubah dari segi dari segi

jumlah.jumlah.Cth: Cth:

StokStok PPenghutangenghutang TTunai di bank unai di bank Tunai di tanganTunai di tangan

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

Liabiliti bukan semasaLiabiliti bukan semasa Tanggungan @ hutang Tanggungan @ hutang j/masa j/masa

panjangpanjang (lebih dr 1 tempoh perakaunan, (lebih dr 1 tempoh perakaunan, biasany lebih 1 thn)biasany lebih 1 thn)

Cth: Cth: PPinjaman bercagaraninjaman bercagaran GGadai janjiadai janji

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

Liabiliti semasaLiabiliti semasa Tanggungan @ hutang Tanggungan @ hutang j/masa j/masa

pendekpendek (kurang 1 thn)(kurang 1 thn)

Cth: Cth: PemiutangPemiutang Overdraf bankOverdraf bank

Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti

Ekuiti Pemilik [EP]Ekuiti Pemilik [EP] ModalModal yg dilabur yg dilabur Õ Õ pemilik &pemilik & untunguntung

pniagaanpniagaan Cara mengira: Cara mengira:

EP = Modal awal + Untung bersihEP = Modal awal + Untung bersih EP = Modal awal - Rugi bersihEP = Modal awal - Rugi bersih EP = Modal awal + Untung bersih - AmbilanEP = Modal awal + Untung bersih - Ambilan EP = Modal awal - Rugi bersih - AmbilanEP = Modal awal - Rugi bersih - Ambilan

Penyediaan Kunci Kira-kiraPenyediaan Kunci Kira-kira

Disediakan selepas Ak PenamatDisediakan selepas Ak Penamat Untung/Rugi bersih perlu ditunjukkan Untung/Rugi bersih perlu ditunjukkan

diperolehi dpd ak U/Rugidiperolehi dpd ak U/Rugi

Btk‘T’& PenyataBtk‘T’& Penyata

Format Kunci Kira-kira Bentuk‘T’Format Kunci Kira-kira Bentuk‘T’Perniagaan...

Kunci Kira-kira pada...

Aset

Aset Bukan Semasa

Premis

Kenderaan

Alat Pejabat

Perabot

RM

X

X

X

X

RM

X

Liabiliti

Ekuiti Pemilik

Modal Awal

(+) Untung bersih

RM

X

X

RM

(-) Ambilan

X

X

Aset Semasa

Stok Akhir

Penghutang

Bank

Tunai

X

X

X

X X

Modal Akhir

Liabiliti Bukan Semasa

Gadai Janji

Pinjaman

X

X

X

X

Liabiliti Semasa

Pemiutang

Overdraf Bank

X

X X

xx xx