seminar dan pameran

LITERASI BAHASASeminar dan

pameran

Disediakan oleh:Gvithamalar a/p subramaniam

Parvathy a/p Pismp ambilan an 2013 sem 2

SEMINAR

DEFINISI SEMINAR Seminar boleh didefinisikan sebagai perjumpaan untuk

menyelidiki dan membahaskan sesuatu masalah di

bawah pimpinan orang – orang yang mahir dan pakar

dalam hal berkenaan.

Manakala pada peringkat sekolah dan institusi

pengajian tinggi, seminar bermaksud perjumpaan

pelajar untuk berbincang atau bertukar – tukar pendapat

tentang sesuatu topik kerja berkelompok.

Seminar ialah majlis pertemuan untuk bertukar – tukar

pendapat, pandangan dan pengalaman antara pihak

tertentu dengan khalayak yang memerlukannya.

Seminar dijalankan secara teratur dan bersistematik

berdasarkan tajuk kertas kerja yang dibentangkan

sebelum membuat rumusan untuk dilaksanakan bagi

tujuan penambahbaikan organisasi terlibat.

TUJUAN SEMINAR

Mendapatkan pandangan pakar

Seminar merupakan pertemuan mereka dan mahir dalam

bidang tertentu tentang sesuatu perkara atau permasalahan.

Peserta seminar berpeluang mendapatkan pandangan yang

pakar berautoriti dalam bidang masing – masing sebelum satu

ketetapan dibuat. Jawantankuasa kerja yang telah diberi

tanggungjawab untuk memikir siapakah pembentang kertas

kerja yang hendak dijemput, perlu mengambil kira kepakaran

dan kelulusan seseorang sebelum surat jemputan dikeluarkan.

Mencapai penyatuan fikiran dan kefahaman

Pandangan yang berbeza dalam kalangan perlaksana

dengan pihak pengurusan organisasi wujud di mana –

mana sahaja termasuk tempat kerja. Hal ini terjadi apabila

sebelah pihak melihat sesuatu masalah yang wujud

berdasarkan pengalaman hidup, manakala satu pihak lagi

melihat berpandukan penyelidikan dan fakta yang

dijalankan. Penganjuran seminar merupakan langkah yang

terbaik untuk menyatukan fikiran antara peserta dan

pembentang kertas kerja supaya diselaraskan menerusi

penyatuan fikiran.

Mencapai garis tindakan yang dipersetujui ramai

Tujuan penganjuran seminar adalah untuk mencari kata

sepakat yang dipersetujui ramai bagi mengatasi masalah

yang berkaitan. Penglibatan peserta dengan pelbagai

pengalaman dan diperkukuhkan lagi dengan dapatan

kajian oleh pakar yang dijemput khas akan melahirkan

satu garis tindakan yang mantap.

Menentukan peranan pihak tertentu

Hasil perbincangan berbentuk pandangan, cadangan dan

rumusan akan memudahkan pihak penganjur seminar

untuk menentukan peranan pihak tertentu yang harus

mengambil tindakan, seterusnya melaksanakan tindakan

seperti yang telah dipersetujui melalui seminar dengan

kadar segera. Kesannya proses penambahbaikan akan

berlaku secara sistematik dan teratur.

JENIS – JENIS SEMINARTerdapat tiga jenis seminar yang popular iaitu penganjuran Seminar

Antarabangs, Seminar Kebangsaan dan Seminar Organisasi.

Seminar Antarabangsa

Seminar antarabangsa merupakan majlis pertemuan peringkat

antarabangsa dan para perwakilannya datang dari dalam dan luar

negeri. Penganjuran seminar jenis ini mendapat kerjasama erat

daripada beberapa pertubuhan dan agensi kerajaan. Tempoh

penganjuran antara dua hingga tiga hari bergantung kepada

bilanagan pembentangan kertas kerja. Tajuk atau tema seminar

jenis ini akan menjurus kepada global antara negara seperti

bidangpendidikan, ekonomi dan sebagainya.

Seminar Kebangsaan

Seminar jenis ini merupakan pertemuan untuk

membincangkan sesuatu perkara atau masalah dalam

negara. Para peserta seminar terdiri daripada pegawai –

pegawai kerajaan atau swasta. Tempoh seminar

bergantung kepada keperluan dan jumlah kertas kerja

yang dibentangkan.

Seminar Organisasi

Seminar organisasi ialah majlis pertemuan yang diadakan

pada peringkat organisasi yang wakil – wakilnya terdiri

daripada pegawai – pegawai organisasi tertentu sahaja.

Seminar jenis ini tidak membuka penyertaan dari agensi

lain. Seminar seperti ini membincangkan bagaimana

hendak menambah mutu produk dan perkhidmatan bagi

organisasinya yang menganjurnya. Tempoh seminar jenis

ini tidak lama antara satu atau dua hari sahaja. Contoh

seminar organisasi ialah ‘Seminar Sehari tulisan’ dan

‘Persidangan Tulisan Jawi’.

BENTUK SEMINAR Syarahan oleh beberapa orang penceramah

Jadual terperinci bagi setiap penceramah oleh penganjur.

Seminar jenis ini dirancang bagi membolehkan peserta

mengikuti beberapa siri ceramah oleh beberapa orang

penceramah tertentu. Masa rehat khusus disediakan untuk

membezakan jarak persembahan antara seorang

penceramah dengan penceramah lain. Tempoh

penganjuran berlangsung antara dua hingga tiga hari.

Syarahan oleh seorang penceramah

Penceramah biasa mahir dalam beberapa pecahan topik

yang ada hubung kait antara satu sama lain. Penceramah

yang dijemput merupakan penceramah yang pakar dalam

bidang tertentu. Penceramah jenis ini mewakili syarikat

perunding tertentu yang menerima bayaran sagu hati

sebagai penceramah terus daripada syarikat berkenaan.

PENGURUSAN SEMINARPanduan Mengadakan Seminar

Bentuk Jawatankuasa Pelajar

Bermesyuarat dengan Penyelaras

Bermesyuarat sesama Jawatankuasa Pelajar

Pembahagian tugas

Pengumpulan bahan

Kolaboratif sesama pensyarah dan pelajar

Menempah dewan Menyediakan kertas kerja

Menyediakan kertas kerja untuk mendapatkan pembiayaan

kewangan

Mengedarkan kad jemputan kepada pihak yang berkaitan.

KERTAS KERJA SEMINAR

Kertas kerja, kertas cadangan dan kertas konsep antara

nama – nama yang sinonim dengan penganjuran seminar.

Menulis kertas kerja untuk tujuan penganjuran seminar

memerlukan penelitian yang lebih. Biasanya satu garis

panduan menulis kertas cadangan mengadakan seminar

disediakan oleh organisasi tertentu supaya seragam dan

jelas.

Format kertas kerja perlu mengandungi maklumat

berikut:

1. Tajuk Seminar contohnya ‘ Seminar Literasi Bahasa’.

2. Butiran penganjuran sepertitarikh, masa dan tempat cadangan.

3. Tujuan kertas ini disediakan, iaitu memohon pertimbangan dan

persetujuan pengawai atasan.

4. Objektif seminar

5. Latar belakang seminar, iaitu dengan menyatakan jumlah kekerapan

penganjurannya serta senarai nama jawatankuasa penganjur.

6. Tujuan seminar dengan menyatakan objektif yang ingin dicapai

daripada seminar berkenaan.

7. Asas pertimbangan mengapa seminar perlu diadakan.

8. Butir – butir seminar lain, iaitu dengan menyatakan maklumat

peserta, bilangan peserta lain dan dari negara mana, latar belakang

peserta.

9. Pembentangan kertas kerjadengan menyatakan tajuk kertas kerja

nama pembentang serta latar belakangnya,

10. Jadual program, iaitu dengan menyertakan susun atur acara atau

tentetif program yang dicadangkan.

11. Implikasi kewangan, iaitu menyatakan sumber kewangan seperi

yuran keahlian, derma daripada syarikat swasta dan anggaran

perbelanjaran mengurus keseluruhannya.

PENGURUSA

N PAMERAN

DEFINISI PAMERAN

Tempat mempamerkan barangan atau

perkhidmatan baharu untuk tontonan

khalayak ramai bertujuan mempengaruhi

atau menyebarkan maklumat terbaru.

TUJUAN PAMERAN

Memperkenalkan barngan dan perkhidmatan.

Menyampaikan hasil penemuan baharu menerusi R&D.

Menggalakan percambahan idea dan saling bertukar –

tukar fikiran untuk penambahbaikan.

Membolehkan institusi melihat secara dekat cita rasa,

kehendak dan trend pengguna.

JENIS – JENIS PAMERAN

Pameran tetap

Pameran bermusim

Pameran bergerak

Pameran Tetap

Mempamerkan karya koleksi secara tetap oleh beberapa orang individu dan organisasi ternama

ruang – luas

dibina secara tetap dalam bagunan yang khusu

penganjur menetapkan tema

jangka masa panjang

bahan pameran – tidak mudah rosak

contoh : lukisan syed Ahmad jamal di balai seni lukis negara

Pameran bermusim

bersifat sementara

diadakan berdasarkan peristiwa tertentu

Tidak mempunyai tempat yang khusus

jangka masa – objektif & matlamat

tujuan - tuntutan sesuatu kursus atau objektif

contoh : pameran sejarah SEA Games

sempena mesyuarat ketua – ketua negara

Asean kali ke -11

Pameran

bergerak

bersifat sementara & diadakan sewaktu peristiwa

Tidak mempunyai tempat yang khusus & jangka masa yang tertentu

Dikendalikan oleh unit khas

Dilengkapi dengan kenderaan dan peralatan sokongan.

Contoh : pameran kemalangan jalan raya – Jab. Pengangkutan Jalan Raya

Proses Mengendalikan Pameran

1) Persediaan pameran

Perbincangan, penubuhan jawatankuasa pengola

& mesyuarat penyelarasan

Penubuhan jawatankuasa – mendapat kebenaran

dari pihak atasan

setiausaha yang membuat perbincangan

Penasihat program dilantik – pihak atasan

2. Penubuhan jawatankuasa

Bergantung kepada keperluan (10 – 15)

Setiap jawatankuasa – melantik ketua

ketua jawatankuasa perlu mengdakan

mesyuarat penyelerasan

3. Tanggungjawab setiausaha

menyiapkan kertas kerja

kertas , mesti mengandungi butiran penting tentang

program tersebut. ( rasional, objektif, matlamat…..)

kertas yang lengkap akan dihantar kepada pihak

atasan untuk mendapat kebenaran .

4. Mesyuarat penyelarasan

perlu diadakan secara berkala – kala

merupakan satu medan pertemuan jawatankuasa

untuk bertukar – tukar fikiran.

5. Tindakan susulan

Proses follow up/ tindakan susulan kepada beberapa

pihak tertentu. (jemputan khas, media dan syarikat

penjana).

tindakan yang sama. (bakal peserta dan para

jemputan)

6. Penajaan

mencari seberapa penjana atau sponser (tunai,

perkhidmatan & barangan)

sebagai balasn – mencatatkan iklan penaja utama

dalam buku cenderamata .

7. Pelan tindakan alternatif

jawatankuasa perlu bergerak awal

persiapan awal membantu jawatankuasa untuk

mengambil tindakan pilihan jika berlaku masalah.

PROMOSI 1. Definisi : memberitahu/menghebahkan kepada orang

ramai mengenai sesuatu produk atau perkhidmatan.

2. tujuan : menarik minat orang ramai. kenal pasti

golongan sasaran.

Aktiviti promosi1) Penggunaan maskot, logo dan slogan

Memberi imej yang positif kepada penganjur

kerana setiap

kali terpandang.

Contoh : semut – sifat kerajinan

2) Brosur dan risalah

Mudah disediakan.

maklumat ditulis secara ringkas

3. Kain banting

Mudah disediakan

Penggunaan kata yang ringkas

Warna yang terang

penggunaan foto atau animasi yang sesuai

4. Kad undangan

Kaedah tertua dan berkesan untuk tujuan promosi

Menjimatkan kos

Menggunakan khidmat SMS, E-mail

Mempunayi format sendiri

6. Media elektronik

Televisyen & radio media yang paling berkesan

bayaran bergantung kepada status. (kerajaan –

percuma)

7. Media cetak

Akhbar & majalah

Akhbar menjadi pilihan utama – murah

penggunaan gambar modal menarik perharhatian

pembaca

kelemahan – penggunaan kata terhad

Tema & Slogan Pameran Tema : idea/persoalan yang menjadi gagasan pemikiran

yang dasar untuk menganjur acara/majlis

Tujuan : panduan & rujukan kepada penganjur semasa

merancang sesuatu acara

Mencipta : gabungan kata mestilah pendek, ringkas &

jelas

Digunakan : ucapan rasmian, cenderamata, buku

program, konsep

Jangka masa & perancang masa

Tempoh jangka masa bergantung kepada tujuan & objektif

pameran.

1. Jangka masa & perancangan

Penganjur perlu memilih aktiviti yang bersesuaian dengan

pameran tersebut.

2. Jangka masa & sasaran khalayak

Penganjur terpaksa melanjutkan tempoh penganjuran kerana

tidak

mencapai matlamat & sasaran khalayak.

Pemilihan tempat pameran

Saiz tempat pameran yang minimum &

mematuhi

keperluan (8 – 10 kaki)

Menampung keperluan asas

1. kondusif

Hiasan yang tidak keterlaluan

2. Mesra pengguna

Pemilihan dewan. (dewan tertutup/dewan terbuka)

Suasana pameraan yang cerah & luas

3. Aspek pencahayaan

Audio visual, mudah udara beredar atau peralatan

tambahan

4. Strategi

Tempat tumpuan ( kantin, kedai koperasi, asrama)

5. Kapasiti bahan pameran

Kemampuan menetapkan bahan pameran

6. Peruntukan kewangan

Menyediakan Bajet

7. Susunan bahan

terdapat 4 susunan

8. Pengkhususan

Sistem kiosik. Sama ada gerai yang tetap/

bergerak boleh dibina

Kriteria pemilihan bahan pameran

A. Bahan BaharuPilih bahan yang baharu & terkini.

B. TerbaikBahan/produk yang terbak dalam pasaran

C. Bermutu Orang ramai mendapat manfaat melalui pameran tersebut

D. Menepati temaSentiasa menepati tema.

Keselamatan

Bahan pameran prlu dijaga agar ditahan lama

Kecurian

Khidmat pengawal terlatih dan CCTV perlu disediakan

Kebakaran

sambungan punca elektrik yang terlalu banyak & tida

sistematik boleh menyebabakan kebakaran

Persekitaran

Cahaya dan peredaran udara yang secukup

Serangga perosak

Penganjur pameran perlu membersihkan kawasan pameran

Perasmian

I. Protokol perasmian

Protokol perasmian sangat penting

II. Jenis – jenis perasmian

terdapat dua jenis perasmian. Iaitu perasmian pembukkan &

penutupan majlis

III. Walk in lunch

Kaedah yang baharu di Malaysia. Hanya VVIP yang berucao dan

Melakukan gimik perasmian seperti pemotongan reben dan

Pembukaan tirai

IV. Gimik perasmian

Dilakukan oleh VVIP dengan menarik tirai, potong reben &

sebagainya.

Penerangan Pameran

Terbahagi kepada 3 cara:

V. Maklumat bertulis

Penerangan pameran berbentuk cetakan

II. Peranan pegawai pameran

Memberi maklumat secara lisan tentang pameran tersebut.

III. Tayangan Filem pendek

Sesuai untuk pameran untuk jangka masa yang panjang. Sesuai

Untuk pengujung yang ramai.

Aktiviti sokongan

Demonstrasi

Uji pandu

Edaran risalah & brosur

Tayangan Video

Hiasan gerai pameran

Menarik perhatian khalayak ramai

penguhujung dapat melihat, menyentuh, mndengar dan

melihat bahan yang digunakan.

Daya Tarikan

Cabutan bertuah

Penghujung yang bertuah

Pemberian cenderamata

penganjuran kuiz

Peraduan

Aktiviti kanak - kanak

SEKIAN TERIMA KASIH