pu(a)246 - kelakukan & tatatertib

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Tarikh Kuatkuasa 15.12.1993

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

(Pindaan) 2002 [ P.U.A. 246 ]

Tarikh Kuatkuasa 20.6.2002

Jenis-Jenis Kesalahan Yang Membolehkan Diambil Tindakan

Tatatertib.

Jenis-Jenis Tindakan Tatatertib Yang Boleh Diambil Terhadap Pegawai Yang

Melakukan Kesalahan.

Hukuman Tindakan Tatatertib.

Kewajipan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan mana-mana pegawai yang melanggarnya boleh menyebabkan diambil tindakan tatatertib

Seseorang pegawai dikehendaki memberi aku janji sebagaimana yang

diperuntukkan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(PU.A. 176) Lantikan, Naik Pangkat dan

Penamatan Perkhidmatan

1. Menjadi tanggungjawab seseorang pegawai untuk

menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai dengan segera terhadap mana pegawai yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

2. Pegawai yang gagal menjalankan kawalan dan pengawasan atau gagal mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

(4)(1) Seseorang pegawai hendaklah …..

pada setiap masa memberikan taat setia yang tidak berbelah bagi kepadaSeri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong,Negara dan Kerajaan.

• Perlanggaran 4(1)

• ! Bersubahat dengan musuh negara/ kerajaan

• ! Membocorkan rahsia negara/

• kerajaan

• ! Memburukkan imej negara

4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ….

membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadinya

berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya.

(a)

(b)

• # Melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan

• # Melibatkan diri dalam pasaran niaga hadapan

• # Mengadakan atau mengelola cabutan bertuah atau

loteri

• # Meminjamkan wang dengan faedah samada dengan cagaran atau tanpa cagaran

Perlanggaran 4(2)(a)

Perlanggaran 4(2)(b)

• ! menggunakan kedudukannya menyelesaikan masalah-masalah perkhidmatan demi kepentingan peribadi atau bagi pihak pertubuhan, persatuan yang dianggotainya

4 (2)(c). berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa :-

• (i) membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan sebagai seorang pegawai awam

• (ii) Menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri

(4)(2)(d) Seseorang pegawai tidak boleh ….

berkelakuan ….…. memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.

Perlanggaran 4(2)(d)! Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.! Berjudi di pejabat/waktu bertugas.! Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti

mabuk, biadap atau menonjol-nonjol kepentingan diri sendiri.

! Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah.! Kesusahan berat kerana hutang.! Menerima keraian.! Berlakon dalam filem yang menjejaskan nama baik negara

dan perkhidmatan.

Kes Sabitan Mahkamah Syariah

4(2)(e) Seseorang pegawai tidak boleh :-

kurang kecekapan atau

kurang berusaha

kurang kecekapan atau

kurang berusaha

Perlanggaran 4(2)(e)

• # Tidak dapat menjalankan tugas dengan cekap dan berkesan

• # Suka melengah-lengahkan kerja

• # Malas dan lembap

• # Tidak berupaya atau berusaha untuk mempertingkatkan kerja

4(2)(f) Seseorang pegawai tidak boleh…..

tidak jujur atau tidak amanah

• Perlanggaran 4(2)(f)

• # Memalsukan dokumen-dokumen kerajaan

• # Membuat tuntutan palsu

• # Menerima hadiah tanpa kebenaran Ketua Jabatan

• # Tidak membuat pengisytiharan harta

•

4(2)(g) Seseorang pegawai tidak boleh……

tidak bertanggungjawabtidak bertanggungjawab

Perlanggaran 4(2)(g)

• ! Tidak hadir kerja tanpa cuti

• ! Meninggal pejabat tanpa kebenaran

• ! Datang lambat/balik awal

• ! Kerap mengambil cuti sakit swasta/cuti kecemasan

4(2)(h) Seseorang pegawai tidak boleh ….

membawa pengaruh / tekanan luar untuk menyokong tuntutan berhubung dengan perkhidmatan awam sama ada tuntutan sendiri atau anggota perkhidmatan awam yang lain.

• Perlanggaran 4(2)(h)

• ! Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya.

• ! Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib.

• ! Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan sekeping tanah Kerajaan atau rumah atau sesuatu jawatan.

4(2)(i) Seseorang pegawai tidak boleh ….

ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah

ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah

Perlanggaran 4(2)(i)

• ! Melanggar arahan ketua *

• ! Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan

4(2) (j) Seseorang pegawai tidak boleh...

cuai dalam melaksanakan tugas rasmi

•

Perlanggaran 4(2)(j)• a) Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak.• b) Gagal memberitahu pemberhentikan gaji seseorang

pegawai yang telah letak jawatan.• c) Kesilapan menetapkan premium tanah Kerajaan kepada

pihak swasta/ perseorangan.• d) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh

Jabatan di masukkan dalam senarai 'inventory'.• e) Pegawai Perubatan/Doktor tersilap memberi ubat

kepada pesakit/ semasa pembedahan.

Tertinggal alat-alat pembedahan dalam anggota yang dibedah.

• f) Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan/ jagaan pegawai.

“Seseorang pegawai tidak boleh melakukan gangguan seksual terhadap orang lain”

Perbuatan

Lisan

Tulisan

GANGGUAN SEKSUALGANGGUAN SEKSUAL

Berdasarkan jawatan yang dipegang/diarah oleh Ketua Jabatan.

Ahli Lembaga Pengarah Syarikat yang kerajaan ada kepentingan.

Atas kepentingan persendirian/saudara atau badan – dia seorang pemegang jawatan

Boleh dapat kebenaran bertulis K/Jabatan dengan syarat:-

Di luar waktu pejabat.

Tidak jejas kegunaan pegawai.

Tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan.

- PEKERJAAN LUAR

Jenis-jenis pekerjaan luar yang dilarang:-

a. Melibatkan diri dalam pengurusan atau menjalankan perusahaan perdagangan, pertanian dan sebagainya.

b. Bekerja dengan tujuan mendapat upah dengan mana-mana syarikat, firma institusi atau orang perseorangan.

c. Sebagai seorang pegawai pakar memberi keterangan pakar sama ada percuma atau dengan tujuan mendapat upah.

d. Bertugas sebagai seorang wasi, pentadbir atau penerima.

a. Melibatkan diri dalam pengurusan atau menjalankan perusahaan perdagangan, pertanian dan sebagainya.

b. Bekerja dengan tujuan mendapat upah dengan mana-mana syarikat, firma institusi atau orang perseorangan.

c. Sebagai seorang pegawai pakar memberi keterangan pakar sama ada percuma atau dengan tujuan mendapat upah.

d. Bertugas sebagai seorang wasi, pentadbir atau penerima.

Pakaian yang sepatutnya yang ditentukan oleh Kerajaan melalui KPPA / KSU

Semasa bertugas dan juga ketika menghadiri upacara rasmi

Jika upacara rasmi tidak ditentukan pakai pakaian yang sepatutnya.

Rujuk PP 2/1985

PPP 5/2007 – Bhg III

PAKAIANPAKAIAN

Pekeliling Perkhidmatan 2/1985

Surat Pekeliling Ikhtisas 13/1969Pekeliling Perkhidmatan 4/2005

Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1985Surat Pekeliling Ikhtisas 7/2001Surat Pekeliling Perkhidmatan 1/2006

MENYALAHGUNAKAN DADAH

MENYALAHGUNAKAN DADAH

Kecuali bagi maksud perubatan – Di bawah Akta Perubatan 1971.

Boleh dibuang kerja atau ditamatkan perkhidmatan atas kepentingan awam

HADIAH

Dilarang terima hadiah jika ianya mempunyai kaitan, sama secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pelaksanaan tugas

Jika ragu-ragu atau sukar ditolak hadiah tersebut boleh diterima tetapi segera dilaporkan kepada Ketua Jabatan.

Ketua Jabatan akan menentukan sama ada hadiah tersebut boleh diterima atau pulangkan balik.

Menerima surat pujian sempena persaraan/ pertukaran dengan syarat tidak terkandung dalam bekas yang mahal.

Pungutan spontan dari pegawai sempena persaraan, pertukaran, perkahwinan …….

KETUA JABATAN BOLEH BENARKAN

PEMUNYAAN HARTA (PP 3/2002)

Pegawai hendaklah mengisytiharkan harta apabila:-

a) Dilantik ke dalam perkhidmatan awam.

b) Dikehendaki oleh Kerajaan.

c) Memperolehi harta tambahan.

d) Pelupusan

e) Genap tempoh 5 tahun.

HARTA SIAPA YANG PERLU DILAPORKAN

Harta PegawaiIsteri/suami pegawaiAnak-anak pegawai tetapi tidak

termasuk anak yang bukan di bawah tanggungan

Harta pegawai yang dipegang oleh orang lain bagi pihak pegawai

JENIS HARTA YANG PERLU DILAPOR

a) Tanah, termasuk tanah pendudukan sementara

b) Bangunan, segala jenis bangunan termasuk rumah kedai, warong atau ruang pejabat

c) Rumah, segala jenis rumah

a)Wang simpanan

b)Saham

c)Kenderaan bermotor, barang kemas, perabut, alat sukan, keahlian kelab dan lain-lain.

Harta alih yang nilainya setiap satu melebihi enam (6) bulan emolumen atau RM10,000 mana yang terendah

Pemilikan Harta Yang Dilarang

Memiliki lesen-lesen untuk menjalankan.

- Kenderaan perniagaan.

- Kenderaan perkhidmatan awam.

- Perniagaan hiburan.

Memohon/memiliki tanah kerajaan untuk pembalakan/ perlombongan.

Pemilikan Tanah Secara Diberimilik oleh Kerajaan

• Tidak melebihi 20 ekar tanah pertanian

• Tidak melebihi 2 lot tapak perumahan.

(Jika telah sedia ada melebihi had dibenarkan sebelum PP 2/2002, boleh terus memilikinya)

MENYELENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN/ PENDAPATAN YANG SAH

a) Menyenggara suatu taraf kehidupan yang melebihi emolumen / pendapatan yang sah;

b) Mempunyai kawalan kewangan atau harta (alih tak alih) yang nilainya tidak seimbang dengan emolumen / pendapatan yang sah.

Ketua Jabatan boleh minta penjelasan secara bertulis dalam tempoh 30 hari -

kemukakan kepada Lembaga Tatatertib untuk pertimbangan.

MEMINJAM WANG

Tidak boleh pinjam wang/jadi penjamin kepada peminjam wang.

a) Langsung/tidak langsung tertakluk kepada kuasa rasminya.

b) Yang dengannya pegawai ada urusan rasmi

c) Yang tinggal/miliki tanah/perniagaan dalam kawasan pegawai ada kuasa rasmi.

d) Yang menjalankan perniagaan beri pinjaman wang

Boleh pinjam wang/penjamin kepada peminjam yang meminjam wang daripada institusi kewangan, penanggung insurans atau koperasi atau menanggung hutang melalui perjanjian sewa beli barang

Syarat:- a) Tidak tertakluk kepada kuasa rasminya

b) Tidak menimbulkan skandal awam

c) Agregat hutang tidak meletakkan pegawai berada dalam keterhutangan kewangan yang serius

a) Wang yang dipinjam atas cagaran tanah – tidak melebihi nilai tanah

b) Kemudahan kredit – Institusi kewangan berlesen

c) Pinjaman dari syarikat insuran/polisi

d) Pinjaman dari kerajaan dan koperasi

e) Pinjaman sewa beli

f) Pinjaman Pendidikan dengan syarat jangan sampai diisytihar bankrap.

Boleh Tanggung Hutang tapi..............

KETERHUTANGAN KEWANGAN SERIUS

Ditafsirkan…..

a) Agregat hutang tidak bercagar melebihi 10 kali emolumen bulanan

b) Penghutang penghakiman – tak jelas dalam tempoh satu bulan dari tarikh penghakiman

c) Bankrap/ pemakan gaji tak solvent

Tanggungjawab Ketua Jabatan

a) Tidak memperakukan pinjaman pegawai yang gaji bersihnya kurang daripada 40%

b) Melaporkan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib berkenaan kerja atau kelakuan pegawai sebelum dan semenjak berada dalam keterhutangan kewangan yang serius.

c) Berusaha mendapatkan laporan/perintah mahkamah mengenai petisyen hutang penghakiman /kebankrapan.

d) Menyemak sama ada pegawai telah menjelaskan hutang tersebut

dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penghakiman atau tidak.

e) Mengemukakan perakuan tatatertib kepada Lembaga Tatatertib jika pegawai gagal selesaikan hutangnya atau mengambil tindakan lain yang bersesuaian

Tanggungjawab Ketua Jabatan

Peraturan 15 – MEMINJAMKAN WANG

Tidak boleh meminjamkan wang dengan faedah

Peraturan 16 - PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN

Sebagai pembeli/penjual dalam pasaran niaga hadapan

Peraturan 17 – CABUTAN BERTUAH/LOTERI

Tidak boleh adakan cabutan bertuah/loteri selain daripada maksud kebajikan

Peraturan 18 – MENERBITKAN BUKU

Tidak boleh berasaskan maklumat rasmi teperingkat

PERNYATAAN AWAM

Tidak boleh sama ada secara lisan atau bertulis

Memudaratkan apa-apa dasar/program/ keputusan kerajaan

Memalukan atau memburukkan nama kerajaan

Melemahkan apa-apa dasar, rancangan atau keputusan kerajaan

Mengedarkan apa-apa pernyataan/ulasan yang dibuatnya atau orang lain

Tidak boleh membuat sama ada secara lisan atau bertulis

Membuat ulasan tentang kelebihan ada-apa dasar atau keputusan kerajaan

Memberi maklumat/fakta berhubung dengan fungsi kerajaan

Memberi penjelasan mengenai apa-apa peristiwa atau laporan melibatkan kerajaan

Menyebarkan maklumat atau penjelasan sedemikian sama ada yang dibuat olehnya atau orang lain

PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH / JERNAL

Tidak boleh jadi penyunting/ambil bahagian/ sumbangan kewangan kepada penerbit/jernal kecuali

a) Penerbitan jabatan

b) Penerbitan profesional

c) Penerbitan organisasi sukarela/bukan yang bercorak politik

KEGIATAN POLITIK

Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional dilarang bergiat dalam politik atau memakai lambang parti politik.

a) Membuat pernyataan yang menyebelahi mana-mana parti politik

b) Terbit, edar buku, artikel mengenai politik

c) Merayu undi

d) Egen pilihan raya/agen tempat mengundi

e) Bertanding apa-apa jawatan

f) Pegang apa-apa jawatan dalam parti politik

Kumpulan Sokongan Perkhidmatan Perlu tidak boleh bertanding, memegang apa jawatan politik

Pegawai Kumpulan Sokongan yang lain boleh pegang jawatan AJK dengan syarat dapat kelulusan:

a) Gunasama – KPPA

b) Bukan Gunasama - KSU

Walau bagaimanapun …….

Semua pegawai yang bercuti sebelum bersara dan dapatkan kelulusan – boleh aktif dalam politik

Semua pegawai boleh jadi ahli biasa dengan syarat dapat kelulusan Ketua Jabatan.

MEMBAWA PROSIDING UNDANG-UNDANG DAN BANTUAN GUAMAN

Tidak boleh bawa perbicaraan undang-undang bagi kepentingan peribadi akibat dari tugas rasmi tanpa mendapat kebenaran Ketua Setiausaha Kementerian

Bagaimanapun…

Pegawai yang menerima notis mengenai tindakan undang-undang ke atasnya bersabit dengan tugas rasminya boleh mendapatkan bantuan guaman

Tanggungjawab Ketua Jabatan

Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan kepada permohonan bantuan guaman yang dibuat oleh mana-mana pegawai sama ada menyokong atau tidak tuntutan tersebut berasaskan segala fakta dan hal keadaan kes berbangkit dari tugas awamnya

TIDAK HADIR BERTUGAS

Ketidakhadiran termasuk kegagalan untuk hadir pada suatu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bagi menjalankan tugasnya.

TIDAK HADIR TANPA CUTI

Seseorang pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib

PROSEDUR TIDAK HADIR TANPA CUTI

KJ hendaklah lapor segera kepada Pihak Berkuasa Tatatertib

PBT boleh memulakan tindakan tatatertib berdasarkan laporan KJ

PROSEDUR TIDAK HADIR TANPA CUTI DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Mengarahkan pegawai berkenaan melapor diri dengan segera menggunakan Pos Berdaftar Akuan Terima ke alamat terakhir yang diketahui.

Jika pegawai melapor diri atau sebaliknya hendaklah mengemukakan laporan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib bagi memulakan tindakan tatatertib.

Jika pegawai melapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh penyiaran notis hendaklah mengemukakan laporan ke PBT bagi memulakan prosiding tatatertib

Prosedur Pegawai THTC Tidak Dapat Dikesan

Jika Surat Berdaftar tidak diterima KJ hendaklah melaporkan ke PBT untuk mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat

PBT menyiarkan suatu notis dalam akhbar harian berbahasa kebangsaan yang mempunyai edaran diseluruh negara dikehendaki melapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh siaran.

Prosedur Pegawai THTC Tidak Dapat Dikesan

Jika tidak melapor diri dalam tempoh tersebut pegawai berkenaan telah dianggap dibuang kerja mulai tarikh THTC

Pembuangan kerja hendaklah diberitahu dalam Warta

PELUCUTHAKAN EMOLUMEN TIDAK HADIR TANPA CUTI

• Tidak berhak mendapat apa-apa emolumen bagi tempoh ketidakhadiran

• Hendaklah diberitahu secara bertulis mengenai pelucuthakan

• Bukan satu hukuman tatatertib

TAHAN KERJA BAGI TUJUAN SIASATAN

Lembaga Tatatertib boleh jika difikirkan perlu menahan kerja seseorang pegawai bagi maksud penyiasatan dalam dua keadaan:-

i. Apa-apa kesalahan jenayah

ii. Perlanggaran tatatertib yang serius

Penahanan kerja di bawah peraturan ini hanya bagi tempoh tidak melebihi (2) bulan dan dibayar emolumen penuh.

Tanggungjawab Ketua Jabatan

a) Mendapatkan laporan daripada Pihak Polis dan Pendaftar mahkamah

b) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai perlu ditahan kerja atau tidak

Tanggungjawab Ketua Jabatan

a) Mendapatkan keputusan perbicaraan daripada pihak Pendaftar Mahkamah

b) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai perlu di gantung kerja atau tidak

c) Jika tiada rayuan dibuat Ketua Jabatan hendaklah membuat syor kepada Pihak Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai patut dibuang kerja atau dikenakan hukuman selain daripada buang kerja atau ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam atau tidak dikenakan apa-apa hukuman tatatertib.

Lembaga Tatatertib boleh jika difikirkan perlu menahan kerja seseorang pegawai dalam dua (2) keadaan:-

i. Apabila prosiding jenayah telah dimulakan terhadap pegawai : atau

ii. Apabila tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja sedang/akan diambil terhadap seseorang pegawai.

PENAHANAN KERJA

Layak menerima sekurang-kurangnya separuh (½) dari emolumen bulanan.

GANTUNG KERJA

Perintah Gantung Kerja boleh dikenakan terhadap seseorang pegawai jika:- i. Apabila seseorang pegawai

disabitkan oleh mahkamah; atau

ii. Apabila seseorang pegawai dikenakan perintah tahanan buang negeri dan sebagainya

Tidak layak menerima emolumen bulanan dalam tempoh di gantung kerja

Tidak layak menerima emolumen bulanan dalam tempoh di gantung kerja

HUKUMAN TATATERTIBHUKUMAN TATATERTIB

JENIS HUKUMAN TATATERTIB

PERATURAN 38. (a) AMARAN;

(b) DENDA;

(c) LUCUTHAK EMOLUMEN;

(d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI;

(e) TURUN GAJI;

(f) TURUN PANGKAT;

(g) BUANG KERJA.

PIHAK BERKUASA TATATERTIB BOLEH MENGENAKAN MANA- MANA SATU

ATAU

APA-APA KOMBINASI DUA ATAU LEBIH HUKUMAN TATATERTIB

PER. 38

BIDANGKUASA LTT

LTT KUMPULAN PENGURUSAN (NO. 1)

LTT KUMPULAN PENGURUSAN (NO. 2)

LTT KUMPULAN SOKONGAN (NO. 2)

SPP

LTT KUMPULANSOKONGAN(NO. 1)

(a) AMARAN(b) DENDA(c) LUCUTHAK EMOLUMEN(d) TANGGUH PERGERAKAN

GAJI(e) TURUN GAJI

(a) AMARAN(b) DENDA(c) LUCUTHAK EMOLUMEN(d) TANGGUH PERGERAKAN GAJI(d) TURUN GAJI(f) TURUN PANGKAT(g) BUANG KERJA

Bukan Buang Kerja/T.Pangkat Buang Kerja/T.Pangkat

ASAS PENETAPAN HUKUMAN

LTT MEMPUNYAI BUDIBICARA UNTUK MENIMBANGKAN HUKUMAN YANG SESUAI DENGAN KESALAHAN YANG DILAKUKAN.

SETIAP KESDIPUTUSKAN ATAS"MERIT"SESUATU KES

1. SETAKAT MANA KESALAHAN YANG DILAKUKAN TELAH MEMBURUKKAN ATAU MENCEMARKAN NAMA PERKHIDMATAN AWAM DAN JABATAN

2. AKIBAT KESALAHAN TERSEBUT KE ATAS 'MORALE' KAKITANGAN LAIN

3. REKOD PERKHIDMATAN PEGAWAI DIAMBIL KIRA - TEMPOH BERKHIDMAT; TARAF JAWATAN; MATA GAJI; EMOLUMEN.

ASAS PENETAPAN HUKUMAN

4. KEKERAPAN KESALAHAN DILAKUKAN

5. KEDUDUKAN RASMI PEGAWAI SERTA TARAF PELAJARAN YANG DIPEROLEHI

6. KEADAAN PERSEKITARAN YANG BOLEH MERINGAN DAN MEMBERATKAN HUKUMAN

7. SAMA ADA KEADAAN FIZIKAL DAN MENTAL SEDANG TERGANGGU DISEBABKAN FAKTOR UMUR, PENYAKIT, KESAN UBAT DAN SEBAGAINYA

8. LATIHAN/KURSUS YANG BERKAITAN DENGAN KES YANG PERNAH DIIKUTI OLEH PEGAWAI

9. PENDAPATAN BERSIH PEGAWAI TERMASUK POTONGAN-POTONGAN

PINJAMAN TANGGUNGAN DLL

PERINGATAN

1. HUKUMAN DIKENAKAN DI BAWAH BIDANGKUASA

2. HUKUMAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH UNDANG-UNDANG

3. SESUAI DAN BOLEH DILAKSANAKAN

4. MAKLUMAT/REKOD PEGAWAI YANG DIKEMAS KINI DIKETAHUI

5. IMPLIKASI HUKUMAN DIKETAHUI

PELAKSANAAN HUKUMAN

TATATERTIB

AMARAN

HUKUMAN AMARAN MEMBAWA MAKNA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH DAN MENGINGATKANNYA BAHAWA HUKUMAN YANG LEBIH BERAT AKAN DIKENAKAN JIKA IA MENGULANGI KESALAHAN

TIDAK BOLEH NYATAKAN AMARAN PERTAMA AMARAN KERAS AMARAN TERAKHIR DLL

PERATURAN 38(a)

DENDA

HAD DENDA PADA SESUATU MASA TIDAK BOLEH MELEBIHI 7 HARI EMOLUMEN PER 39(2)

JIKA DIKENAKAN LEBIH SEKALI DALAM SATU BULAN TIDAK BOLEH LEBIH 45% DARIPADA EMOLUMEN BULANANNYA PER 39(3)

DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN & DIMASUKKAN DALAM HASIL KERAJAAN. PER 39(6)

PERATURAN 38(b)

LUCUTHAK EMOLUMEN

i. HAD LUCUTHAK EMOLUMEN -

JIKA DIKENAKAN BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS: Hendaklah dikira tempoh sebenar pegawai tidak hadir

melainkan diputus selainnya oleh LTT

[PER 39(4)]

Jika telah dilucutkan hak emolumen di bawah Peraturan 27, Pelaksanaan hukuman lucuthak emolumen tidak boleh lagi dikenakan.

[PER 39(5)]ii. DIPOTONG DARIPADA EMOLUMEN BULANAN

PER 39(6)PERATURAN 38(c)

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

Pada tarikh ulang tahun pergerakan gaji berikutnya selepas tarikh pengenaan hukuman oleh LTT

Per. 40(2)

(1) Tempoh Boleh dikenakan bagi tempoh 3 bulan, 6 bulan, 9 bulan atau 12 bulan

Per. 40(1)

Pegawai tidak berhak menerima pergerakan gaji

Per. 40(3)

(2) Kuatkuasa

(3) Dalam Tempoh Hukuman

(4) Akibat Hukuman

(a) Tarikh Pergerakan Gaji hendaklah diubah ke tarikh pergerakan gaji yang paling hampir selepas habis tempoh hukuman

(b) Tarikh Pergerakan Gaji kekal pada tarikh diubah di (a) sehingga pegawai capai tangga gaji maksimum dalam jadual gajinya.

TURUN GAJI

(a) Secara mendatar dalam peringkat gaji yang sama.

1. Turun Gaji

(b) tidak melebihi 3 pergerakan gaji.

(c) Tempoh hukuman tidak boleh kurang daripada 12 bulan tetapi tidak boleh lebih daripada 36 bulan

PERATURAN 41(1)

i) tarikh ditetapkan oleh LTT ; atauii) tarikh hukuman dijatuhkan

(2) KuatkuasaHukuman

Berubah kepada tarikh pergerakan gaji berikutnya selepas habis tempoh hukuman

(3) Tarikh Pergerakan Gaji

Pegawai tidak berhak menerima pergerakan gaji

(4) Dalam Tempoh Hukuman

(a)Turun Pangkat Menurunkan pangkat seseorang pegawai kepada gred yang lebih rendah dalam Skim Perkhidmatan yang sama.

(b)Penetapan Gaji Matagaji diletakkan dalam jadual gaji gred yang diturunkan yang lebih rendah dan berhampiran dengan gaji akhir yang diterima sebelum diturunkan pangkat.

TURUN PANGKAT

PEGAWAI DIBUANG DARIPADA PERKHIDMATAN AWAM

i. TARIKH BUDIBICARA LTT Tidak boleh dikebelakangkan

daripada tarikh Mesyuarat LTT.

ii. AKIBATNYA HILANG SEGALA HAK SEBAGAI PEGAWAI AWAM

BUANG KERJA

CONTOH PELAKSANAAN HUKUMAN

i. TANGGUH PERGERAKAN GAJI

ii. TURUN GAJI

iii. TURUN PANGKAT

PELAKSANAAN HUKUMANTANGGUH PERGERAKAN GAJI

CONTOH

PEGAWAI Y DAN Z : M41TARIKH PERGERAKAN GAJI : 1 APRILGAJI PADA 1.2.2003 P1T8 = RM 2292.61LTT BERSIDANG PADA 1.2. 2003

(i) Y = TANGGUH PERGERAKAN GAJI SELAMA 3 BULAN

(ii) Z = TANGGUH PERGERAKAN GAJI SELAMA 6 BULAN

HUKUMAN BERKUATKUASA MULAI 1.4. 2003

PELAKSANAAN

TAHUN 2003

BULAN

P1 :

EN. Y (3 BLN)

EN. Z (6 BLN)

3 4 5 7 10

2292.61 2372.47 .. .. .. .. ..

2292.61.. ..2372.47 .. ..

.. .. .. .. ..

2292.61

2292.61 2292.61.. 2372.47

6 8 9

..

..

(i) TARIKH PERGERAKAN GAJI BERUBAH

EN. Y = 1 APRIL 1 JULAI

EN. Z = 1 APRIL 1 OKTOBER

(ii) KERUGIAN

EN. Y RM 79.86 X 3 = RM 239.58

EN. Z RM 79.86 X 6 = RM 479.16

KESAN HUKUMAN

PELAKSANAAN HUKUMAN TURUN GAJI

G1/HUKUMAN.PPT/ay 14

CONTOH

PEGAWAI X, Y, Z ---- M41GAJI PADA 1.2.2003 TARIKH PERGERAKAN GAJIX = RM 1,973.17. (P1 T4) 1 JANUARIY= RM 1,973.17 (P1 T4) 1 JULAIZ = RM 2,339.80 (P3 T6) 1 OKTOBER

- LTT PADA 2.3.2003

X = TURUN 2 PERGERAKAN GAJI SELAMA 1 TAHUN BERKUATKUASA PADA 2.3.2003

Y = TURUN 2 PERGERAKAN GAJI SELAMA 1 TAHUN BERKUATKUASA PADA 1.4.2003

Z = TURUN 3 PERGERAKAN GAJI SELAMA 3 TAHUN BERKUATKUASA PADA 2.3.2003

PELAKSANAAN

X

Y

Z

P1

P1

P3

T1 T2 T3 T4 T5 T6

1813.45 2053.03 2132.891733.59 1893.31

2339.802078.44

1973.17

1733.59 1813.45 1893.41 1973.17 2053.03 2132.89

1904.20 1991.32 2165.56 2252.68

T7

2212.75

2426.92

2212.75

KESAN HUKUMAN(i) KERUGIAN

Pegawai X

Pegawai Y

(i) Tempoh Hukuman

(ii) Kerugian Wang

Kerugian Sebenar

= (2.3.03 1.3.04) + (2.3.04 31.3.04) = 13 bulan

= (RM 1,973.17 - RM 1813.45 = RM 159.72) x 13 bulan = RM 2076.36

= RM2076.36 + (Pergerakan gaji mulai 1.1.2004)

*TPG berubah kepada 1.4

(i) Tempoh Hukuman

(ii) Kerugian Wang

Kerugian Sebenar

= (1.4.2003 31.3.2004) = 12 bulan

= (RM 1973.17 - RM 1,813.45 = RM 159.72) x 12 bulan = RM 1916.64

= RM 1916.64 + (Pergerakan gaji mulai 1.7.2003)

* TPG berubah kepada 1.4

Pegawai Z

(ii)

TempohHukuman

KerugianWang

KerugianSebenar

=

=

(2.3.03 1.3.06) + (2.3.06 31.3.06)37 bulan

(RM 2,339.80 - RM 2,078.44 = RM 261.36) x 37 bulanRM 9670.32

RM 9670.32+ (3 kali pergerakan gaji)iaitu : 1.10.2003

1.10.20041.10.2005

(ii) TPG Berubah 1 APRIL

=

=(i) =

PELAKSANAAN HUKUMAN TURUN

PANGKAT

CONTOH

(i) EN. X GRED M54, GAJI P2 T2

(ii) LTT BERSIDANG PADA 30.3.2003

(iii) GAJI PADA 30.3.2003 = RM 5189.35

TURUN PANGKAT DARI M54 KEPADA M52

PELAKSANAANGRED: M54

P1

P2

T1 T2 T3 T4

4568.62 5148.21

5405.94 5622.53

GRED: M52

P1

P2

T1 T2 T3 T4

4331.46 4511.75 4692.04 4872.33

4742.86 4937.67 5132.48 5327.29

4972.76

4748.91 4948.56

5189.35

T5 T6 T7

5347.86 5547.51 5747.16

5839.12 6055.71 6272.30

5052.62 5232.91

5522.10 5716.91 5911.72

5413.20

T5 T6 T7

KESAN HUKUMAN

(i) TURUN GRED IAITU DARIPADA M54 KEPADA M52

(ii) GAJI:

RM 5189.35- RM 5132.48

( RM56.87)

(iii) HILANG KELAYAKAN KELAYAKAN DI BAWAH M54

RUJUKAN:

PP 3/2002 – Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam

PP 17/2001 – Penguatkuasaan Aku Janji Untuk Pegawai Awam

PP 5/1996 –Permohonan Oleh Pegawai Awam Untuk Mengambil Bahagian Dalam Aktiviti Politik

PP 7/1995 – Peraturan mengganti mana-mana Anggota Lembaga Tatatertib

PP 9/1995 – Penglibatan Pegawai Awam Dalam Koperasi

PP 8/1995 – Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam Dibawah Peraturan 10 (Kelakuan Dan Tatatertib 1993)

PP 8/1990 – Penamatan Tempoh Pinjaman Bagi Pegawai Yang Melakukan Kesalahan Tatatertib

PP 2/1987 – Kebenaran Kepada Pegawai Awam Menubuhkan Syarikat Pegangan Keluarga

PP 1/1985 – Kenyataan Awam Oleh Pegawai Awam

PP 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja Semasa Menghadiri Upacara Rasmi

PP 1/1986 – Peraturan Memberi Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Munasabah Kecemasan Am

PP 10/1984 – Peraturan Dan Tindakan Keatas Pegawai Awam Dan Kakitangan Kerajaan Yang Terlibat Dengan Penagihan Dadah.