pre-approved plans (pap)epsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/perancangan_penggunaan_lukisan_pap_ecom… ·...

Perancangan Penggunan Lukisan PAP eCOMs

PRE-APPROVED PLANS (PAP) :

Pembentangan oleh :

Hj. ABD. GAFFAR BIN HJ. ABU

Arkitek Penguasa Kanan

• LATARBELAKANG

• PENGENALAN eCOMs

• OBJEKTIF eCOMs

• CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN LUKISAN

PAP – eCOMs

• WAY FORWARD

• KESIMPULAN

KANDUNGAN

LATARBELAKANG

AMALAN YANG KURANG EFEKTIF

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

LATARBELAKANG (samb.)

Projek JKR siap tahun 1897

Bangunan Sultan Abdul Samad

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Pelan Bangunan ini berbentuk

ladam tapak kuda yang mana di

tengah-tengahnya terdapat satu

dataran/laman segi empat. Ruang

pejabatnya pula hampir 100 peratus

dikelilingi serambi.DI MANAKAH LUKISAN-SIAP-BINA ?

LATARBELAKANG (samb.)

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Pelan Bangunan ini terdiri daripada

bentuk menara masjid seperti sekaki

payung yang kuncup. Bumbung

konkrit untuk dewan solatnya pula

berbentuk seperti sekaki payung

yang terbuka.

Projek JKR siap tahun 1965

Masjid Negara

DI MANAKAH LUKISAN-SIAP-BINA ?

LATARBELAKANG (samb.)

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Gedung Ilmu ini yang didirikan

tahun 1892 menjadi korban pertama

kekerasan terhadap kekayaan

budaya. Ia dibom dan dibakar dalam

serangan Serbia dalam perang tahun

1992-1995. Hampir 2 juta buku

termasuk 155,000 manuskrip negara

Bosnia musnah.

Perpustakaan Balai Kota

Sarajevo Dibakar Servia (Dibuka Kembali 2014)

ILMU LAMBANG

TAMADUN BANGSA !

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PENGENALAN eCOMs

eNGINEERINGCONTENT

MANAGEMENT

sYSTEM

Pelan Penduaan:

• Incremental Backup secara

berjadual di BTM, CDPK, Ibu

Pejabat JKR Malaysia, Kuala

Lumpur

• Data Recovery Centre di Pusat

Kecemerlangan Kejuruteraan

dan Teknologi JKR ( CREaTE ),

Alor Gajah, Melaka

PENYELESAIAN EFEKTIF

PENGENALAN eCOMs (samb.)

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

engineering COntent Management system atau ringkasnya

eCOMs merupakan satu sistem teknologi maklumat yang

dibangunkan oleh Bahagian Teknologi Maklumat (BTM), Ibu

Pejabat JKR Malaysia. Ia berkaitan dengan pengurusan

kandungan dan pengetahuan secara elektronik.

Kegunaaan utamanya ialah untuk mengurus pelbagai jenis

dokumen termasuklah lukisan kerja. Ini meliputi lukisan-lukisan

Arkitek (Seni Bina), Struktur, Mekanikal, Elektrik dan juga

dokumen senarai kuantiti (BQ) yang BOLEH terus digunapakai

untuk maksud tender.

OBJEKTIF eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Menjadikannya sebagai medium pengurusan fail yang

berstruktur, sistematik dan berpusat yang dengan itu

menjimatkan kos / ruang dll, dan

Meminimakan kehilangan / kerosakan fail dan

seterusnya memudahkan carian.

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMsMULA

Semak senarai PAP di

laman web JKR

PELAN KOMUNIKASI

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Bahagian Kepakaran Multimedia, Cawangan Arkitek

ZAINON BINTI HJ TOHID

Arkitek Kanan

zainont.jkr@1govuc.gov.my

Bahagian Teknologi Maklumat, Cawangan Dasar dan Pengurusan Korporat

SHABIHA BINTI ZAINAL

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Shabiha.jkr@1govuc.gov.my

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BTM serah capaian PAP-

eCOMs kepada Pemohon

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

CONTOH PERMOHONAN AKSES eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

SENARAI SEMAK PENGGUNAAN PAP

dalam eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PENYEDIAAN PELAN SUSUNATUR

DARI KATALOG PAP

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Cth: Perpustakaan Desa

disemak ukuran untuk

melihat kesesuaian di

PELAN TAPAK

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

AKSES PROTOKOL

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Kelulusan

Mesyuarat

JPP pada 17

Feb., 2016

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

CONTOH KELULUSAN AKSES eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

BTM pantau dan selia

PAP-eCOMs

Pemohon MUAT TURUN

lukisan dan BQ dari kabinet

yang ditentukan

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs

(1) Layari Portal Rasmi JKR

di alamat

https://www.jkr.gov.my

Lihat pada bahagian

kanan skrin terdapat menu

PAUTAN PANTAS. Klik pada

eCOMs.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(2) Log masuk ID Pengguna dengan menggunakan No KP dan kata

laluan pengguna. Seterusnya klik butang MASUK.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(3) Klik pada folder yang diberi akses. Contoh di sini REKABENTUK

KUARTERS KELAS G PANGSA 5 TKT [16G] PRE APPROVED PLAN (PAP).

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

b) Klik butang

Search untuk

membuat carian

fail PAP.

(4)

a) Klik pada icon di

sebelah kanan dan pilih

Disiplin yang disenaraikan.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(5) Untuk membuat carian

secara keseluruhan, klik butang

Search dan tidak perlu pilihDisiplin.

(6) Contoh

hasil carian

ialah

Rekabentuk

PAP KUARTERS

KELAS G

PANGSA 5

TINGKAT disenaraikan.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(7) Untuk membaca fail tersebut, klik pada id dan klik Switch Viewer

Version (Rujuk Gambarajah).

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(8) Klik berganda pada rekabentuk yang dipilih untuk membaca fail

tersebut.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(9) a) Untuk memuat turun (Download) fail secara satu persatu , klik

pada ikon di sebelah kiri hasil carian dan klik Download > in original

format.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(9) b) Klik OK untuk simpan

fail ke dalam PC.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(10) a) Untuk memuat turun (Download) fail secara pukal, tekan butang

Ctrl pada papan kekunci (keyboard) dan pilih semua rekabentuk PAP

yang disenaraikan.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(10) b) Klik

pada ikon di

sebelah kiri hasil

carian dan klik

Download > in

original format.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(10) c) Pilih Save File

dan klik OK untuk

simpan fail ke dalam

PC.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(11) Cari semula fail tersebut di folder Download di dalam PC.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs (samb.)

(12) Klik

berganda fail

yang telah di

muat turun

(Download)

untuk

membuka fail

tersebut.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPSAIZ DOKUMEN BQ DALAM FAIL PAP – A4

BQ bersaiz A4 – susunan secara

‘portrait’ iaitu menegak.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPSAIZ LUKISAN DALAM FAIL PAP – A3

Lukisan bersaiz A3 – ‘title block’ di

sebelah bawah secara melintang.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPSAIZ LUKISAN DALAM FAIL PAP – A1

Lukisan bersaiz A1 – ‘title block’ di

sebelah kanan secara menegak.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN

13) Setelah fail tadi dibuka, klik pada

Menu > Preferences untuk tukar units

kepada Milimeters.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN

14) Beri arahan

File > Print… dan

tukar pencetak

kepada jenis Plotter.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN

15) Dalam kekotak

dialog yang dipaparkan,

klik bebutang Page

Setup untuk saiz kertas

kepada A1.

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

PEMAKAIAN PAPPERINGKAT TENDER MELALUI eCOMs – CARA MENCETAK LUKISAN

16) Kembali ke kekotak dialog Print, semak saiz

dipaparkan dan klik bebutang OK untuk mencetak.

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

BTM pantau dan selia

PAP-eCOMs

BTM kemaskini pangkalan

data

Pemohon MUAT TURUN

lukisan dan BQ dari kabinet

yang ditentukan

Pemohon semak integriti

dokumen yang dimuat turun

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan

BQ PAP dalam eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan

BQ PAP dalam eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan

BQ PAP dalam eCOMs

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

BTM pantau dan selia

PAP-eCOMs

BTM kemaskini pangkalan

data

Pemohon MUAT TURUN

lukisan dan BQ dari kabinet

yang ditentukan

Pemohon semak integriti

dokumen yang dimuat turun

UBAH?

CARTA ALIR PERUBAHAN

LUKISAN dan BQ PAP-eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

TINDAKAN

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

MAKLUMBALAS PENGGUNAAN

PAP MELALUI eCOMs

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

BTM pantau dan selia

PAP-eCOMs

BTM kemaskini pangkalan

data

BKM analisis rekod

permohonan

Pemohon MUAT TURUN

lukisan dan BQ dari kabinet

yang ditentukan

Pemohon semak integriti

dokumen yang dimuat turun

UBAH?

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

REKOD PERMOHONAN – LUKISAN dan

BQ PAP dalam eCOMs

Sekolah6%

Klinik Kesihatan27%

Kuarters43%

Surau5%

Masjid3%

Pejabat3%

Dewan5%

Asrama1%

Kemudahan Sekolah3% Bengkel

1%Garaj

1%Kemudahan Sukan

2%

Peratus Permohonan

Sekolah Klinik Kesihatan Kuarters Surau

Masjid Pejabat Dewan Asrama

Kemudahan Sekolah Bengkel Garaj Kemudahan Sukan

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN

LUKISAN DAN BQ PAP DALAM eCOMs

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

HOPT/HODT/JKR Negeri

mohon lukisan

PAP/eCOMs

Bhg. Kepakaran

Multimedia (BKM), Caw.

Arkitek proses permohonan

BKM tentukan kriteria AKSES

PROTOKOL Pemohon

BTM serah capaian

PAP-eCOMs kepada

Pemohon

MULASemak senarai PAP di

laman web JKR

TAMAT

BKM maklum ke BTM

untuk pemberian

capaian

BTM pantau dan selia

PAP-eCOMs

BTM kemaskini pangkalan

data

BKM analisis rekod

permohonan

Pemohon MUAT TURUN

lukisan dan BQ dari kabinet

yang ditentukan

Pemohon semak integriti

dokumen yang dimuat turun

UBAH?

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

WAY FORWARD: PERMOHONAN PAP

eCOMs ATAS TALIAN

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

WAY FORWARD: PAP SIRI 2 DALAM eCOMs

KESIMPULAN

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

eCOMs berupaya untuk mengurus kandungan lukisan dan BQ

atas talian secara berstruktur dan sistematik. Dengan ini, hasil

usaha Jabatan dapat disimpan dengan selamat untuk

kegunaan jenerasi warga JKR seterusnya.

Maka nilai hasil usaha yang berupa ilmu yang dimiliki JKR

dapat selanjutnya dipelihara. Cita-cita menjadikan JKR, yang

ditubuhkan pada tahun 1872, sebagai Pusat Rujukan

Kepakaran Teknikal akan tercapai jua nanti.

TERIMA KASIH

J A B A T A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A

Bahagian Kepakaran Multimedia (BKM)

Cawangan Arkitek, Ibu Pejabat JKR Malaysia