ppt emel rasmi 2 e
Post on 22-Jul-2015
1.059 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ARAHAN
• Secara berpasangan, nilaikan emel tidak rasmi yang diberikan.• Semuanya betul?• Ada kesalahan?• Buat pembetulan pada emel tersebut.
PENULISAN E-MEL RASMI
Pengenalan
•E-mel Rasmi bersifat formal. •E-mel ini ditulis untuk urusan rasmi dengan pejabat pemerintah, syarikat swasta atau pertubuhan-pertubuhan.
Jenis-jenis E-mel
E-mel rasmi diberikan kepada beberapa jenis seperti berikut:
Jenis-jenis E-mel
Ciri-ciri penulisan emel rasmi
• Gunakan bahasa formal semasa menulis.• Ikut format yang khusus yang telah
diberikan. • Semasa menulis e-mel formal, gunakan
panggilan ‘Tuan’ bagi penerima dan ‘saya’ bagi penulis. • Format e-mel rasmi mesti betul untuk
mengelakkan pemotongan markah.
Rubrik Pemarkahan E-mel
Penanda wacana
• Misalnya, contohnya• Pertama, kedua, berikutnya, seterusnya,
selanjutnya• Pada pandangan, sepatutnya• Akhirnya, kesimpulannya, sebagai penutup,
secara keseluruhannya
Format e-mel rasmi
Struktur E-mel
• PENDAHULUAN• Mulakan dengan panggilan ‘Tuan’• Memperkenalkan diri• Tujuan e-mel ditulis • Latar belakang dan butir-butir perkara• Tempat, Tarikh dan Masa Kejadian• Masalah yang dihadapi secara ringkas• Keprihatinan
Struktur E-mel
• Isi 1-3: •Huraikan masalah &•Memberikan
•Sebab-sebab•Saranan-saranan•Contoh-contoh / Manfaat
Struktur E-mel
•Penutup•Harapan•Atau merumuskan segala idea•Ucapan terima kasih
• Yang benar(Nama Pengirim)
Penutup
Etika Menulis E-mel Formal
AMALKAN• Pastikan kamu
memperkenalkan diri kamu terlebih dahulu
• Pastikan kamu menyatakan tujuan menulis e-mel tersebut.
ELAKKAN• Memulakan e-mel tanpa
menjelaskan siapa diri kamu.
• Contoh: Seorang penduduk, pelanggan, penumpang, pelajar.
• Tanpa menyatakan tujuan, pemeriksa akan menganggap kamu tidak faham soalan.
• Contoh: membuat aduan, menyatakan penghargaan.
Etika Menulis E-mel Formal
AMALKAN• Pastikan kamu
memberikan butir-butir tentang masalah yang hendak disampaikan
(tempat, tarikh dan masa
kejadian)
• Pastikan kamu menyatakan dengan sopan bahawa kamu ingin memberikan saranan
ELAKKAN• Elakkan menyatakan
masalah tanpa memberikan butir-butir relevan kerana pemeriksa mahu tahu apa konteksnya.
• Jangan menggunakan kata-kata seakan-akan saranan kamu mesti digunakan.
• Contoh: Tuan mesti…
Etika Menulis E-mel Formal
AMALKAN• Pastikan
masalah/kesan/saranan semuanya ada 3 isi-huraian -contoh.
• Pastikan kamu menyatakan harapan dalam penutup dan merumuskan semua penyampaian kamu dalam e-mel itu.
ELAKKAN• Menyatakan isi utama
tanpa memberikan gambaran yang jelas. Markah pasti terjejas.
• Jangan setakat menyatakan ‘Terima kasih’ tanpa menyatakan harapan kamu.
ARAHAN
• Secara berkumpulan, susun keratan-keratan kertas yang diberikan mengikut format emel rasmi.• Pembentangan• Betul atau tidak?
ARAHAN• Secara berkumpulan, bina isi-isi emel rasmi berdasarkan soalan di
bawah ini:
Sekolah kamu akan menganjurkan peraduan kuiz bahasa. Kamu selaku setiausaha jawatankuasa pengajur ditugaskan untuk mendapatkan sumbangan baucar buku sebagai hadiah bagi pemenang peraduan tersebut. Tulis emel rayuan untuk mendapatkan sumbangan tersebut.
• Tuliskan isi-isi tersebut di lembaran kerja penyusun grafik yang diberikan.
SUMBANG SARAN ISI EMEL
TUGASAN RUMAH
• Catatkan lelaman web Slideshare.• Secara individu, hasilkan emel rasmi yang
lengkap dan hantarkannya dalam salinan ‘hardcopy’.
Format e-mel rasmi?
top related