pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ups2017/ups-08 pin. 1... · web viewsyarat –...

BORANG PERMOHONAN CUTI GANTIAN(Jumlah Cuti Gantian Yang Layak)

Tandatangan Penyelaras Cuti PTj : _______________________

Kepada :

Saya ______________________________No. Pekerja __________________memohon cuti gantian

selama ____________ hari mulai ____________________ dan _______________________

Alamat semasa bercuti :

Tandatangan : ___________________________ PTj : _________________________________

Jawatan : ___________________________ Tarikh : _________________________________

* Tiada menuntut apa-apa bayaran bagi tugas-tugas yang dijalankan.

* Tiada menerima apa-apa bayaran bagi tugas-tugas yang dijalankan.

Sila tandakan ( x ) pada petak yang berkenaan

_________________________________________________________________________________

BUTIR-BUTIR KERJA LEBIH MASA

TarikhMasa

Tugas / Tujuan Jumlah JamDari Jam Hingga Jam

Jumlah

Tarikh : ____________________ Tandatangan Penyelia/ Penyelaras

_____________________________( )

_________________________________________________________________________________

UNTUK KEGUNAAN KUASA YANG MELULUSKAN CUTICUTI DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN

Tarikh : _____________________ Tandatangan : __________________

Jawatan : __________________

UTHM.PP/UPS-08/2015 Pin. 1

Lampiran Makluman Cuti Gantian

TarikhMasa

Tugas / Tujuan Jumlah Jam

Dari Jam Hingga Jam

JumlahKelayakan Cuti

A. SYARAT – SYARAT CUTI GANTIAN

1. Staf hendaklah memohon Cuti Gantian tidak melebihi 6 bulan bagi setiap program.

2. Staf yang menjadi peserta program latihan yang diambil kira dalam jam kursus

setahun sama ada dianjurkan oleh pihak universiti atau pun pihak luar adalah tidak layak dipertimbangkan Cuti Gantian.

3. Staf yang dilantik sebagai urusetia program layak dipertimbangkan Cuti Gantian.

4. Tidak layak dituntut bagi sebarang tugasan yang berbayar.

5. Staf Akademik hanya layak mengambil Cuti Gantian bagi tugas rasmi yang dijalankan

pada hari Jumaat dan Sabtu dan cuti-cuti umum sahaja.

6. Sila lampirkan tentatif program bagi setiap kali permohonan Cuti Gantian.

7. Staf perlulah memaklumkan terlebih dahulu kepada Ketua Jabatan setiap kali memohon

Cuti Gantian.

8. Bagi staf yang ingin memohon Cuti Gantian, kadar bilangan jam yang tidak akan

diambilkira adalah seperti berikut :-

Sarapan pagi

Minum pagi

Makan tengahari

Minum petang

Makan malam

Minum malam

Masa perjalanan pergi dan balik

(jika telah membuat tuntutan elaun perjalanan)

9. Dihadkan kepada sembilan (9) jam sahaja bagi satu (1) hari cuti gantian.

Contoh pengiraan Cuti Gantian (9 jam) :-

8.00 pagi – 1.00 petang = 5 jam1.00 petang - 2.00 petang = Rehat

2.00 petang – 5.00 petang = 3 jam5.00 petang – 5.30 petang = Rehat

5.30 petang – 7.00 petang = 1 jam 30 minit7.00 petang – 8.00 malam = Rehat

Jumlah keseluruhan = 9 jam 30 minit (Layak satu (1) hari Cuti Ganti)

Baki 30 minit boleh dikumpul untuk cuti gantian yang seterusnya.

B. SYARAT- SYARAT CUTI GANTIAN BAGI PETUGAS MAJLIS KONVOKESYEN

1. Kehadiran bekerja perlu direkodkan di mesin pengimbas kehadiran  sewaktu hadir bekerja dan sewaktu pulang bekerja.

2. Pematuhan kepada Pekeliling Pengurusan Bil.31/2010 bertarikh 3 Mei 2010 (Pelaksanaan Dasar Cuti Gantian).

3. Kelulusan ketua PTj masing-masing.

4. Hari bekerja pada hari Jumaat hendaklah diganti pada hari Khamis sahaja.

(Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa)