perutusan pentadbiran

Tahun 2013

“”

Penganugerahan Sijil Audit Bersih Tahun 2011

selama 12 Tahun Berturut-turut

Anugerah Prestasi Bayaran Terbaik oleh

Kementerian Pengajian Tinggi Tahun 2012

Kumpulan KIK 1Q

Memudahkan Urusan Pelajar Mendapatkan Surat

Pengesahan Pendaftaran Pelajar Bagi Tujuan

Pengeluaran KWSP

Memudahkan Pelajar Membuat Semakan Status

Bayaran Biasiswa / Pinjaman

NAMA KUMP :

NAMA PROJEK :

MANFAAT :

•Penjimatan kos operasi (kertas, alatulis, pencetak)

•Perintis kepada proses penyediaan surat pengesahan secara

online dan pengkreditan terus ke akaun pelajar

•Memberi keselesaan kepada pelajar

•Penjimatan kos operasi

• Memudahkan pelajar membuat semakan secara on-line

NAMA KUMP :

NAMA PROJEK :

MANFAAT :

Kumpulan KIK ATOM

Pemenang Pengurusan Proses Anugerah

Kualiti Naib Canselor (AKNC) Kategori

Bahagian/Unit/Pusat

“ ”

Mempertingkatan penerapan nilai untuk wang

(Value For Money) dalam pengurusan kewangan

Universiti

Mengambil pendekatan keseluruhan secara berpusat

dalam perolehan untuk sebarang pembelian bagi

mendapatkan kadar harga yang lebih optimum

Menyarankan perancangan projek pembangunan

(kemudahan) Universiti yang bersifat guna sama

untuk dimanfaatkan secara lebih maksimum

Y.B Dato’ Seri Mohamed Khaled Nordin

Menteri Pengajian Tinggi

Penghasilan dana sebanyak RM 10,000 setahun setiap Profesor

Perluasan pelaksanaan Strategic Business Unit (SBU)

Keselesaan Pelajar- perkhidmatan kewangan pelajar

Pembiayaan projek/program berstatus pinjaman

Penubuhan unit khas penjanaan hasil di peringkat fakulti dan kampus

Kajian semula nisbah sumbangan staf bagi projek perundingan

Y.Bhg Dato’ Sri Prof Ir Dr Sahol Hamid Abu Bakar FASc,Peng,DSPN,DJN,DSM,BCN

Naib Canselor UiTM

Jumlah Peruntukan

Belanja Mengurus 1,561,577,700 1,689,000,000 1,835,469,124 1,873,217,500

Peratus Kenaikan 8.16% 8.67% 2.06%

Peruntukan Non-

Emolumen (RM) 667,697,160 696,572,979 670,371,311 712,217,500

Enrolmen Pelajar 142,815 158,473 161,750 180,629

Bajet Non-

Emolumen Per

Pelajar

4,675 4,396 4,144 3,971

Penambahan /

(Pengurangan)

Bajet

(6%) (6%) (4%)

RM Juta RM Juta RM Juta RM Juta RM Juta

33.12 33.21 45.83 64.93 79.08

Nama Tabung Baki

01/01/2012 Hasil 2012 Belanja 2012 Baki 31/12/2012

Perkhidmatan Komputer

Pelajar 16,779,798.17 2,514,635.00 1,562,258.41 17,732,174.76

Kad Pelajar 13,854,809.93 684,903.00 - 14,539,712.93

Tabung Amanah Sukan

Pelajar 263,131.58 2,099,731.80 1,826,637.50 536,225.88

Pengangkutan Bas UITM 4,019,768.19 1,819,744.52 4,253,202.41 1,586,310.30 Perkhidmatan Pelajar

Perpustakaan 11,051,204.48 3,260,681.00 1,835,857.31 12,476,028.17

Pusat i-Learn-Subject Matter

Expert - 1,145,850.00 6,300.00 1,139,550.00

Perkhidmatan Makmal 10,550,147.00 1,410,570.00 299,522.11 11,661,194.89

Perkhimatan Kolej 37,308,591.24 11,428,760.50 2,848,325.74 45,889,026.00

Ko-Korikulum 1,055,293.98 775,425.73 1,296,853.56 533,866.15

Tabung Kesihatan 12,134,973.72 3,312,420.00 1,400.00 15,445,993.72

JUMLAH 107,017,718.30 28,452,721.55 13,930,357.04 121,540,082.80

Memperbanyakan lagi Strategic Business Unit (SBU) • 3 SBU sedia ada (INTEC, INeD, Kedai Fotografi)

• SBU berpotensi (Pusat Percetakan & UiTM Press)

Meligatkan penglibatan anak Syarikat UiTM Holding • Menerokai peluang-peluang perniagaan dengan lebih agresif

• Menjana hasil sumbangan kepada Dana Kecemerlangan, MDAB

dan Akaun Amanah Am dalam bentuk dividen, royalti, zakat dan

sumbangaan

Penglibatan pensyarah akademik (Prof) menjana hasil sekurang-kurangnya RM10,000 setahun- Dato’ Sri VC • Menerusi penganjura seminar dan Konferen

Mengkaji semula Pengurusan Kutipan Hasil •Pengurusan dan penguatkuasaan kontrak yang cekap

•Tatacara kutipan semula hasil tertunggak dilakukan oleh pihak luar

yang beroperasi sebagai Credit Recovery / Collection Agent

Setiap Fakulti menjana hasil bersih RM1 juta setahun- Dato’ Sri VC

Mengusaha sumbangan individu atau organasasi luar melalui Endowmen

Memaksimakan hasil dari pengurusan wang tunai •Melalui anggaran keperluan wang tunai mingguan bagi mengantikan anggaran secara bulanan • Perbanyakkan Simpanan Tetap dan mengurangkan SIA

Memperbanyakan hasil dari konsultansi melalui pengurusan pemasaran yang lebih aggresif

Menyemak semula kadar-kadar sewa ruang , kemudahan dan peralatan agar ia melebihi dari kos operasi dan kos pengantian

Mempastikan kadar yuran untuk Program akademik secara separuh masa melebihi dari jumlah kos bukan sekadar melebihi kos langsung

Pinjimatan bajet belanja mengurus • Penjimatan kos mengurus

• Pembiayaan kendiri melalui SBU

• Perlaksanaan projek penambahbaikan melalui aktiviti kualiti dan

inovasi

Agih peruntukan dan belanja mengikut keutamaan bermula dengan perbelanjaan wajib dan yang ‘must have’

Elakkan pembaziran Letrik • Banyakkan suiz lampu, pasangkan yang perlu sahaja dan tutup

lampu bila keluar bilik

• Hawadingin set pada 24 degree ke atas dan tutup bila tak guna

• Tutup komputer bila tak guna dan salah guna kemudahan

komputer yang ada untuk buat kerja persendirian termasuk

melayari internet bila kerja dah habis atau waktu rehat

• Alat hawadingin berpusat waktu yang ditetapkan dan pada hari

kerja sahaja. Pejabat boleh beli kipas gunasama untuk

digunakan semasa hawadingin ditutup

• Bagi bangunan mengguna alat hawadingin berpusat

dicadangkan agar membuka blok-bok tertentu sahaja mengikut

keperluang

Memperbaharui dan memperkemas sistem ICT • mempermudahkan sistem, menggelakkan pertindahan dan

memanfaatkan penggunaan teknologi bagi meningkatkan

perkhidmatan

Mempermudah dan menggabungkan operasi ICT • penyatuan dan penggunaan secara perkongsian melalui

integrasi sistem bagi meningkatkan kecekapan kos dan urus

tadbir

Melaksanakan penilaian kos-faedah bagi mendapatkan lebih nilai daripada projek ICT • penilaian ke atas projek sebenar dan dirancang bagi

menentukan keutamaan perlaksanaan

Petty Cash Online

Membangunkan satu sistem baru yang akan

diintegrasikan dengan sistem FAISdan Fine-Portal

Fail Meja Online

Sistem Fail Meja – perlaksanaan awal melibatkan

pembangunan Manual Prosedur Kerja (MPK) Online

yang diintegrasikan bersama sistem FAIS, Fine-Portal

dan e-Procurement Plus

Berkeupayaan dalam menyediakan menu, aplikasi,

peraturan dan prosedur yang berkaitan dengan pantas

kepada staf

PENGAUDITAN

PENGURUSAN KEWANGAN

(INDEKS AKAUNTABILITI)

UiTM

Mulai 1 Julai 2013

KRITERIA PENILAIAN SKOR

KAWALAN PENGURUSAN 10%

KAWALAN BAJET 5%

KAWALAN TERIMAAN 10%

KAWALAN PERBELANJAAN 20%

PENGURUSAN AKAUN AMANAH DAN

KUMPULAN WANG AMANAH 10%

PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI 20%

PENGURUSAN PELABURAN DAN

PENGURUSAN PINJAMAN 5%

ANALISIS PENYATA KEWANGAN 20%