PERUTUSAN PENTADBIRAN 2017

Dr. Hj. Mohd Anuar Mazuki (PhD, C.A (M), CFPTM)

Bendahari UiTM

Dewan Agung Tuanku Canselor

23 Januari 2017

1. CABARAN BAJET 2017

2. PENJANAAN PENDAPATAN DAN PENGURUSAN KOS

3. KEMAMPANAN PENGURUSAN KEWANGAN

4. PROFESIONALISMA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

KANDUNGAN

• UiTM perlu menjana hasil sendiri sebanyak RM471 juta bagi

menampung keperluan keseluruhan Bajet UiTM bagi tahun

2017 sebanyak 2.142 Bilion yang telah diagihkan kepada PTJ

2017

(RM)

2016

(RM)

KEPERLUAN BAJET UiTM 2.142 Bilion 2.314 Bilion

PERUNTUKAN DARI

KERAJAAN 1.671 Bilion 2.234 Bilion

KEKURANGAN YANG

PERLU DIJANA 471 Juta 80 Juta

CABARAN BAJET 2017

4

1. Memperkasa UiTM Shah Alam sebagai pusat pengajian pasca siswazah, pusat

kecemerlangan universiti dan pusat penkomersilan universiti.

2. Menyelenggara dan membaikpulih bangunan yang telah berusia melebihi 40

tahun.

3. Kemudahan dan infrastruktur lama seperti lif, pendawaian elektrik dan

pencegahan kebakaran, sistem kumbahan, sistem perparitan, lapisan kalis air

dan tandas di kolej kediaman, bumbung, jubin lantai yang retak dan pecah,

sistem hawa dingin

4. Belanja operasi kampus PFI tidak diperuntukkan dan tidak dilengkapi dengan

peralatan sokongan yang mencukupi

CABARAN BAJET 2017

5

5. Kampus baru PFI hanya diluluskan dengan tambahan perjawatan yang minima.

6. Peruntukan Belanja Mengurus (Dasar Sedia Ada) yang diterima menguncup dan

tidak selari dengan perkembangan pesat Universiti.

7. Unjuran enrolmen pelajar 200,000 menjelang tahun 2020.

8. Yuran masih di tahap minima bagi pelajar ‘undergrad’ sejak daripada UiTM

ditubuhkan .

9. Walaupun UiTM mempunyai banyak PTJ, tetapi hanya segelintir sahaja yang

boleh dijadikan Strategic Business Unit (SBU) seperti: Pusat Percetakan,

Penerbit UiTM, ILD dsb.

10. Cabaran skillset – kepakaran meneroka bidang untuk menjana pendapatan .

11.Kerjasama dari semua PTJ untuk merealisasikan strategi bajet.

Samb..CABARAN BAJET 2017

6

7

ANJAKAN MINDA

Pengurangan hasil pendapatan memerlukan

perlunya perubahan minda serta tanamkan sifat

mandiri

Perubahan sikap

• Bersedia untuk berbelanja dengan penuh

bijaksana.

• Memberi keutamaan dalam berbelanja

8

MINDA EMAS

9

“Mahasiswa dan universiti perlu memiliki 'minda

emas' yang akan menentukan kejayaan seseorang

individu atau organisasi di masa hadapan”

Menteri Pendidikan Tinggi, Datuk Seri Idris Jusoh.

10

Model Ekonomi

Nabi Yusuf a.s.

Kisah ini disampaikan oleh Allah SWT

sebagai panduan kepada seluruh umat

manusia melalui Surah Yusuf, ayat 47 – 49

yang bermaksud :

Yusuf menjawab: “Hendaklah kamu menanam

bersungguh-sungguh tujuh tahun berturut-

turut, kemudian apa yang kamu ketam

biarkanlah dia pada tangkai-tangkainya;

kecuali sedikit dari bahagian yang kamu

jadikan untuk makan. (47)

Kemudian akan datang selepas tempoh itu, tujuh

tahun kemarau yang besar, yang akan menghabiskan

makanan yang kamu sediakan baginya; kecuali

sedikit dari apa yang kamu simpan (untuk dijadikan

benih).(48)

“Kemudian akan datang pula sesudah itu

tahun yang padanya orang ramai beroleh

rahmat hujan, dan padanya mereka dapat

memerah (hasil anggur, zaitun dan

sebagainya)”.(49)

1

2

3

1. Perbelanjaan mengambil kira konsep:

• Dharuriyat – Must Have

• Haji’at – Priority

• Tahsiniyat – Nice To Have

2. Mengamalkan konsep guna sama dalam penggunaan

peralatan dan kemudahan.

3. Berbelanja dengan penuh Akauntabiliti dan Integriti 11

BUDAYA KONSEP BERBELANJA

12

Penjimatan Kos

& Penjanaan

Pendapatan

PENJANAAN PENDAPATAN

13

1. Memperkasakan Sumber Hasil sedia ada:

• Yuran Pengajian • Hasil Sewaan • Sumbangan UiTM Holdings • Hasil Penyelidikan

• Aktiviti pengkomersialan penyelidikan

• Penawaran perkhidmatan pakar runding

2. Sumber Dalaman Lain

• Asset Monetization

• Pengumpulan dana dari Alumni dan Industri

• Pelaburan kewangan dan aset secara strategik

• Pengujudan dana waqf dan endowmen • Lain-lain

Samb..PENJANAAN PENDAPATAN

14

3. Mempertingkatkan penjanaan hasil universiti termasuk

melalui semakan semula kadar-kadar yuran, sewaan

ruang, kemudahan & peralatan, menggiatkan aktiviti

perniagaan Strategic Business Unit (SBU), Program Self

Funding / Usahasama, penjanaan daripada UiTM Holdings

dan penubuhan Tabung Waqf & Endowmen

4. Mewujudkan lebih ramai Pakar Rujuk dalam bidang

khusus contoh: Analisis Pelaburan, Pengurusan Perolehan

dan Perancangan Kewangan & Belanjawan

Pekeliling Naib Canselor Bil. 10 Tahun 2016

1. Kawalan Perbelanjaan – Get rid of wastage, buy or rent, Insourcing vs Outsourcing, gunasama kemudahan, beli atau beri geran, inter departmental charging, semak semula kontrak sediaada, optimakan penggunaan Tabung Amanah dab perbelanjaan lain seperti:

• Utiliti

• Penyelenggaraan dan Perkhidmatan untuk bangunan dan lanskap

• Syarahan sambilan/kontrak 15

16

2. Memperkasakan peranan PTJ dalam

menguruskan Bajet.

3. Mempergiatkan aktiviti Penjanaan Pendapatan dan

Pengurusan Kos

4. Do More With Less.

5. Menyemak semula skop pengunaan Tabung

Amanah PTJ masing-masing

Samb..

KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL

17

Bil Badan Profesional %

Keahlian

1. Malaysian Institute Of Accountants 40%

2. Association of Chartered Certified Accountants 3%

3. Chartered Institute Of Management Accountants -

4. Persatuan Akauntan Sektor Awam Malaysia 1%

18

SISTEM PENGURUSAN PEROLEHAN SECARA

ELEKTRONIK

Fineprocurement Plus

Finerocurement Plus merupakan satu

sistem perolehan dan bayaran tanpa

kertas (Paperless Procurement and

Payment System)

Impak ke atas pelaksanaan ini ialah

proses pengurusan perolehan akan

lebih cepat, mengurangkan

birokrasi, lebih telus dan

berintegriti serta memberi kuasa,

tanggungjawab dan akauntabiliti

kepada Pusat Tanggungjawab.

1 Fakulti Sains Gunaan Unit Kewangan Zon 6

5 Oktober

2016

2 Fakulti Kejuruteraan Elektrik (FKE)

Unit Kewangan Zon 8

3 Fakulti Kejuruteraan Kimia (FKK)

4 Fakulti Kejuruteraan Awam (FKA)

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (FKM) 5

6 Pusat Kesihatan

7 Institute Infrastructure Engineering & Sustainable Management (IIESM)

8 Fakulti Senibina Perancangan dan Ukur (FSPU) Unit Kewangan Zon 9 9 Ibu Pejabt Polis Bantuan UiTM

10 Bahagian Alumni, Industri & Masyarakat (AIC)

11 Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka (FSSR) Unit Kewangan Zon 12 12 National Design Center (NDC)

13 Pusat Percetakan

14 Fakulti Muzik Unit Kewangan

Zon 19

20

PENCAPAIAN

21

TERIMA KASIH