perekayasaan majlis daerah gerik: lesen permit perniagaan
Post on 12-Jan-2016
81 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK:
LESEN PERMIT PERNIAGAAN
Pendaftaran Projek : Permit Perniagaan Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
Pemohon tidak berpuas hati dengan tempoh masa yang di ambil oleh MDG bagi mendapatkan kelulusan lesen perniagaan. Jika ditambahbaik daripada segi masa dan beban kos, peniaga akan lebih berpuas hati dan merancakkan lagi aktiviti perniagaan dalam kawasan MDG Seterusnya dapat menarik minat peniaga kecil dalam kawasan MDG.
• Mempercepat tempoh kelulusan lesen.
• Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon.
• Komposit borang permohonan
Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan
• Faedah Kewangan: Mengurangkan kos pematuhan
• Metric : hari
Proses : Permit PerniagaanMula : Terima permohonanTamat : Maklumkan status kepada Pemohon lesen Dalam Skop : MDGLuar Skop : Agensi dirujuk
Carta Perbatuan Ahli Pasukan Fasa Mula Tamat Champion : Tn. Mohd Tahir bin Osman PMP
Penubuhan Pasukan 25 Jun 25 Jun Ketua Projek : En. Roslan bin Kamaruzaman
Inventori Lesen 26 Jun 26 Jun Ahli : En. Mohd Mukhayadi bin Yunus
Perekayasaan (BPR) 26 Jun 28 Jun En. Zulkifle bin Tais
Analisa Data 27 Jun 28 Jun
Cadangan Penyelesaian 28 Jun 28 Jun En. Mohd Yusuf bin Narawi
Profil Projek
PROSES ‘AS IS’Lesen Permit Perniagaan (a)Tidak Berisiko
Jawatan /
Jabatan
Aktiviti
Pemohon roses
PT
YDP/SU
PPKPU29/U32
Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan
kepada pemohon untuk di patuhi
MP ; 30 minit
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko)
Jika tidak patuhi syarat
surat batal dikeluarkan
kpd pemohon
MP:30 minit
Pemohon membuat bayaran lesenMP: 10 minit
Terima lesen MP:5 minit
Terima surat batal
MM: 5minit
LULUS
1 HARILULUS
1 HARI
MM: 5minit
MM: 5minit D.Buka
failMP: 10 minit
C. Daftar MP:5 minit
B Terima Surat Permohonan dan
semak MP: 5 minit
MM:3360 minit
A Hantar Surat permohonan
MP:5 minit MM: 5 minit
MM: 5 minit
PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika
masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit
MM: 5 minit
MM: 30 minit
MM: 5 minit
MM: 30 minit
MM: 5 minit
Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 40
MM: 5 minit
Value AnalysisLesen Permit Perniagaan – Tidak Berisiko
No. AktivitiValue Analysis (Tandakan / )
Masa Proses
Masa Menunggu
Masa Diambil
VA BVA NVA minit minit minit
1 Hantar permohonan / 5 5 10
2 Terima dan Semak / 5 5 10
3 Daftar / 5 5 10
4 BUKA Fail / 10 5 15
5 Semak dan keputusan / 30 5 35
6 Keluarkan Permit / 30 5 35
7 Buat Bayaran / 5 5 10
8 Terima lesen / 5 0 5
Total 110 85 195
Jawatan /
JabatanAktiviti
Pemohon roses
PT
YDP/SU
PPKPU29/U32
Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan
kepada pemohon untuk di patuhi
MP ; 30 minit
Proses Kerja Semasa (As-Is) Peluang Penambaikan Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko)
Jika tidak patuhi syarat
surat batal dikeluarkan
kpd pemohon
MP:30 minit
Pemohon membuat bayaran l
MP: 5 minit
Terima lesen MP:5 minit
Terima surat batal
MM: 5minit
LULUS
1 HARILULUS
1 HARI
MM: 5minit
MM: 5minit D.Buka
failMP: 10 minit
C. Daftar MP:5 minit
B Terima Surat Permohonan dan
semak MP: 5 minit
MM:3360 minit
A Hantar Surat permohonan
MP:5 minit MM: 5 minit
MM: 5 minit
PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika
masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit
MM: 5 minit
MM: 30 minit
MM: 5 minit
MM: 30 minit
MM: 5 minit
Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 30
MM: 5 minit
Gabung Daftar dan Buka Fail
Gabung Byar dan Terima
Keputusan oleh PPKP
PROSES ‘TO BE’Lesen Permit Perniagaan
a)Tidak Berisiko
Jawatan /
JabatanAktiviti
Pemohon roses
PT
PPKP
PPKPU29/U32
Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan
kepada pemohon untuk di patuhi
MP ; 7 minit
Proses Kerja Semasa (TO BE) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko)
Jika tidak patuhi syarat
surat batal dikeluarkan
kpd pemohon
MP:30 minit
Buat TeBayaran dan Trima lesen MP:5
minit
Terima surat batal
MM: 5minit
LULUS
30 minLULUS
30 min
MM: 5minit
MM: 5minit
C. Daftar dar Buka FailMP:5 minit
MM:3360 minit
A Hantar Surat permohonan
MP:5 minit
MM: 5 minit
PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika
masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit
MM: 5 minit MM: 5 minit
MM: 5 minit
MM: 5 minit
MM: 5 minit
Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 8
Terima dan
Semak MP 5 min
No. Perkara Sebelum Selepas
1.Kecekapan Kerja
a)Tidak Berisikoa) 56% a) 83%
3.Masa keseluruhan proses
a)Tidak Berisikoa) 1 hari b) 30 minit
Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek
LESEN Permit Perniagaan
Lesen Permit Perniagaan
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)
- UUK Penjaja ( MDG) 1984-- Undang-Undang tred Perniagaan dan Perindustrian ( MDG) 1985
Sama
2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)
a) Tidak Berisiko – 1 hari a) 30 minit
1) Penurunan kuasa( Drpd JKPPP kpd PPKP
2) Pemantauan oleh PBT selepas di beri Permit
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Lesen Permit Perniagaan
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
3. Caj/bayaran• Borang• Kelulusan
a) Borang – Percumab) Kelulusan – Mengikut Aktiviti
Perniagaanc) Bayaran Proses: Percuma
Sama1) Muat turun borang
dari laman web
4. Nama Borang• Komposit• Contoh
a) Permohonan melalui surat Borang Permit Perniagaan
Sediakan Borang Permit
5. Tempoh sahlakuBerdasarkan kepada
PermohonanSama
6. Pembaharuan Permhonanan Baru Sama
7. Agensi yang dirujuk
- Tiada -Tada
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Lesen Permit Perniagaan
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
8. Keperluan Dokumen sokongan
a) Gambar pemohon 2 kepingb) Salinan Kad Pengenalanc) Salinan SSM
a) Salinan SSM
-Perlu ada IC Scanner
-Simpanan gambar pemohon dalam
CD
9. Kaedah Permohonan
Manual OnlineSistem e - PBT /
BLESS
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
ISU DAN CABARAN7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
1. Overproducing - -
2. Waiting- Menunggu masa yang agak lama bagi
mendapatkan keputusan permohonan
Permohonan dibuat secara online untuk menjimatkan masa dan kos
3. Transport - -
4. Over-processing
1. Menunggu minit arahan kerja daripada Yang DiPertua/Setiausaha
1. Memansuhkan aktiviti arahan kerja daripada Yang DiPertua/Setiausaha
5. Inventory - -
ISU DAN CABARAN7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
6. Motion
1. Pemeriksaan untuk mendapatkan keputusan/kelulusan oleh YDP/SU mengambil masa yang agak lama.
1. Pemereksaan dan Kelulusan oleh PPKP
7. Defects/ Correction
Permohonan melalui surat Mengunakan borang dan secara online
8. Others (Nyatakan)
- -
top related