pengurusan prestasi online - · pdf fileformat borang prestasi. aduan pengguna. kaedah...

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1

PENGURUSAN PRESTASI ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

2

KANDUNGAN

FORMAT BORANG PRESTASI

ADUAN PENGGUNA

KAEDAH PELAKSANAAN LNPT

PANDUAN HRMIS INTERNET

PANDUAN SISTEM LNPT ONLINE

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

3

• Pengurusan Tertinggi (Jawatan UtamaSektor Awam)JPA (Prestasi)

1/2002

• Pengurusan Tertinggi (Gred Khas)JPA (Prestasi) 2/2002

• Pengurusan dan ProfesionalJPA (Prestasi) 3/2002

• Sokongan IJPA (Prestasi) 4/2002

• Sokongan IIJPA (Prestasi) 5/2002

FORMAT BORANG PRESTASIhttp://www.eghrmis.gov.my

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

4

Kesan borang LNPT online terhad Kos cetakan tinggi Pengisian secara manual Proses lambat Tidak seiring dengan kemajuan ICT

4

ADUAN PENGGUNA

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

5

HRMIS EG*NET HRMIS INTERNET SISTEM LNPTONLINE

Sasaran Pengguna 722 agensi (Ibu Pejabat)Bil. CO – 349,200 pengguna aktif

Semua agensiAnggaran CO – 978,902

Semua agensiAnggaran CO – 1,077,571

URL https://hrmis.eghrmis.gov.my atau http://www.eghrmis.gov.my

https://internet.eghrmis.gov.my http://www.eghrmis.gov.my/lnptonline

Browser Internet Explorer(Akses melalui EG*NET)

Internet Explorer(Akses melalui Internet)

Pelbagai Browser(Akses melalui Internet)

Faktor Kejayaan Data profil perkhidmatan &aliran kerja

Data profil perkhidmatan & alirankerja

Kesediaan Sistem Mulai 15 Disember 2010

Faedah Sedia ada Di luar pejabat - Tiada Data Asas HRMIS- PPP (polis / tentera) PYD

awam- Multiple Browser

Modul Semua modul HRMIS - Rekod Peribadi (PR) - Pengurusan Prestasi (PM) - Penamatan Perkhidmatan (SEP)

SKT dan LNPT

Pemberitahuan Peti Pesanan Modul Emel

Tindakan Modul Modul Sistem

KAEDAH PELAKSANAAN LNPTKAEDAH

KATEGORI

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

6

PANDUAN HRMIS

INTERNET

(https://internet.eghrmis.gov.my)

SEDIA DILAKSANAKAN

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

7

LANGKAH - LANGKAH

Klik ‘Continue to this website (not recommend)’ untuk ke lamanHRMIS Internet

Paparan ini dipaparkandisebabkan pengguna mengguna IE atau window service pack yang tidak diupdate patches.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

8

Masukkan ID Pengguna & Kata laluan

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

9

Modul-modul yang aktifpada persekitaran HRMIS Internet

Melalui HRMIS Internet, pengguna tidak dapat mengakses Peti PesananHRMIS. Sila klik pada modulberkaitan untuk tindakan

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

10

PANDUAN SISTEM LNPT ONLINE

(http://www.eghrmis.gov.my/lnptonline)

MULAI 15 DISEMBER 2010

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11

1. Jika rekod pengguna belum wujud dalam HRMIS, klik pautan ‘Klik Di Sini’ untuk mendaftar

LANGKAH - LANGKAH

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

12

2. Isi maklumat berikut:i) Kad Pengenalanii) Nama Pegawaiiii) Gred Gajiiv) Kementerianv) Jabatanvi) Emelvii) Pengesahan Pengguna

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

13

3. Jika rekod pengguna telah wujud dalam HRMIS atau telah mendaftar, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk ke laman seterusnya.

<< NO KP >>

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

14

4. Pastikan maklumat Nama, Gred, Kementerian, Jabatan PYD adalah betul/tepat

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

15

5. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi , isi maklumat di ruangan tersebut dan klik Simpan.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

16

6. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan Latihan yang telah dihadiri dan Latihan yang Diperlukan, klik butang Simpan.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

17

7. Tandakan pada kotak untuk mengesahkan kenyataan yang dimasukan adalah benar

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

18

8. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPP:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP

9. Klik Butang Hantar ke PPP

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

19

10. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPP’ dipaparkan

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

20

11. Status ‘Penilaian oleh PPP’ menunjukkan PPP perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD

12. Klik hyperlink nama PYD

MENU PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

21

13. Klik drop downuntuk pemberian markah

14. Klik SIMPAN

BAHAGIAN III

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

22

15. Klik drop downuntuk pemberian markah

16. Klik SIMPAN

BAHAGIAN IV

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

23

17. Klik drop downuntuk pemberian markah

18. Klik SIMPAN

BAHAGIAN V

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

24

19) Bahagian VI -Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

20. Klik drop downuntuk pemberian markah

21. Klik SIMPAN

BAHAGIAN VI

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

25

22) Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP

BAHAGIAN VII

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

26

23. Masukkan Prestasi Keseluruhan dan Kemajuan Kerjaya

24. Klik pada kotak untuk pengesahan

25. Klik pada kotak untuk memaklumkan markah kepada PYD

26. Klik SIMPAN

BAHAGIAN VIII

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

27

27. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPK:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP

28. Klik Butang Hantar ke PPP

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

28

29. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPK’ dipaparkan

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

29

30. Status telah bertukar kepada ‘Penilaian oleh PPK’ setelah PPP menghantar kepada PPK

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

30

31. Status ‘Penilaian oleh PPK’ menunjukkan PPK perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD

32. Klik hyperlink nama PYD

MENU PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

31

BAHAGIAN III

33. Klik drop downuntuk pemberian markah

34. Klik SIMPAN

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

32

35. Klik drop downuntuk pemberian markah

36. Klik SIMPAN

BAHAGIAN IV

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

33

37. Klik drop downuntuk pemberian markah

38. Klik SIMPAN

BAHAGIAN V

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

34

BAHAGIAN VI

39. Klik drop downuntuk pemberian markah

40. Klik SIMPAN

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

35

41) Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPK

BAHAGIAN VII

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

36

42. Masukkan Prestasi Keseluruhan

43. Klik Simpan

44. Klik Hantar

BAHAGIAN IX

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

37

45. Klik Hantar ke Urus setia PPSM

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

38

46. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan urus setia PPSM’ dipaparkan

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

39

47. Status telah bertukar kepada ‘Tindakan Urusetia’.

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

40

SEKIAN, TERIMA KASIH