pengurusan harta awam

PENGURUSAN HARTA AWAM PEMBELIANPENERIMAAN BRG-BRGPENYIMPANAN BRG-BRGPENYELENGGARAAN BRG-BRGVERIFIKASI STOK PENGELUARAN BRG-BRG PELUPUSAN

PEMBELIAN

• OBJEKTIF PEROLEHAN KERAJAAN

• DASAR PEROLEHAN KERAJAAN

• TATACARA PEROLEHAN

PENERIMAAN

• TENTUKAN PERKARA BERIKUT;- Kuantiti- Kualiti- spesifikasi

• REKOD KE DLM DAFTAR PENERIMAAN

PENERIMAAN

• Susunan pratikal• Lokasi• Keselamatan barang• Kaedah sistem inventori –

FIFO• Berat @ Ringan• Memudahkan pergerakan &

pengeluaran

PENYELENGGARAAN• Mengelak kerosakan / karat /

evaporation – suhu, cahaya, kelembapan

• Menyembur racun perosak

• Menyapu minyak

• Mengekalkan kotak asal

VERIFIKASI STOK• Memastikan brg yang

ditempah sama dengan shipment stock;- kuantiti- kualiti

• Memantau baki stok mencukupi

• Membantu perolehan stok baru

PENGELUARAN• Pegawai Pengeluar diberi

kuasa secara bertulis• Pegawai Memesan• Pegawai Mengeluar• Pegawai Stor• Pegawai Menerima• Rekod Pengeluaran

dikemaskini ke dlm Daftar Stok

• Verifikasi Stok

PELUPUSAN

• Brg yg tidak berguna• Luput tempoh laku• Susutan• Resapan• Kehilangan• Musnah

MENGAPA PERLU PELUPUSAN• KEGUNAAN TEMPAT

PENYIMPANAN• KEBERSIHAN• ELAKKAN KEHILANGAN• KETERUSANGAN YG

BERTERUSAN• MENDAPAT HARGA YG LEBIH

BAIK• MEMBATALKAN STOK

PROSES PELUPUSAN

• Dapatkan sijil sekiranya barangan adalah mesin

• Lengkapkan Kew. 300V• Pemeriksaan & syor olej

J/K Pemeriksa• Kemukakan dokumen

untuk kelulusan Kementerian.

SETELAH DILULUSKAN

Tindakan pelupusan berikut;Ώ musnahΏ tanamΏ jualΏ pindah stok / hadiahΏ sijil pelupusan