pengenalan pengurusan stor 2

11

PENGENALAN PENGENALAN PENGURUSAN PENGURUSAN

STORSTORoleh

OTHMAN ABU HASSANKetua Penyelenggara Stor

JKR Negeri Kedah

22

PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALPENGAWAL

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STOR PENYELENGGARA STOR

STOR FIZIKALSTOR FIZIKAL SISTEM KAWALAN STOKSISTEM KAWALAN STOK PENYIMPANAN/PENGELUARAN STOKPENYIMPANAN/PENGELUARAN STOK

33

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWALPENGAWAL

AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR

PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT PERANCANGANPERANCANGAN

PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI DISELENGGARA DENGAN TERATURDISELENGGARA DENGAN TERATUR

PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN DAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN TINDAKAN PELUPUSAN DILAKSANAKANDILAKSANAKAN

44

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA STORPENYELENGGARA STOR

MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYAMENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA MENENTUKAN STOK MENCUKUPIMENENTUKAN STOK MENCUKUPI MENENTUKAN KESELAMATAN STOK MENENTUKAN KESELAMATAN STOK

TERPELIHARATERPELIHARA MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR

DAN MUDAHDAN MUDAH MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA

TERATURTERATUR MENENTUKAN TIADA KEUSANGANMENENTUKAN TIADA KEUSANGAN

55

STOR KERAJAANSTOR KERAJAAN

BILANGAN STOR :BILANGAN STOR :

2500 BUAH2500 BUAH

NILAI PEGANGAN :NILAI PEGANGAN :

RM 8 BILLIONRM 8 BILLION

66

DEFINASI STORDEFINASI STOR

SECARA UMUM STOR MERUPAKAN SECARA UMUM STOR MERUPAKAN TEMPAT PENERIMAAN, PENJAGAAN, TEMPAT PENERIMAAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN, PENYIMPANAN, PENGAWALAN, PENYIMPANAN, PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN BARANG-BARANG.BARANG-BARANG.

77

BENTUK-BENTUK STORBENTUK-BENTUK STOR

STOR UTAMA (BANGUNAN)STOR UTAMA (BANGUNAN) STOR HALAMAN (YARD)STOR HALAMAN (YARD) STOR MINYAK (TANGKI / DRUM / SKID STOR MINYAK (TANGKI / DRUM / SKID

TANK)TANK) STOR KOLAMSTOR KOLAM STOR KANDANGSTOR KANDANG

88

FUNGSI-FUNGSI STORFUNGSI-FUNGSI STOR

MEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHANMEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHAN MENERIMA BARANG-BARANGMENERIMA BARANG-BARANG MEMERIKSA DAN MENGUJI MEMERIKSA DAN MENGUJI

BARANG-BARANGBARANG-BARANG MEREKOD BARANG-BARANGMEREKOD BARANG-BARANG MENGELUARKAN BARANG-BARANGMENGELUARKAN BARANG-BARANG MELUPUS BARANG-BARANGMELUPUS BARANG-BARANG

99

ORGANISASI STORORGANISASI STOR

BAHAGIAN KAWALAN STOKBAHAGIAN KAWALAN STOK BAHAGIAN LEJERBAHAGIAN LEJER BAHAGIAN PENSTORANBAHAGIAN PENSTORAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN

PENGHANTARANPENGHANTARAN BAHAGIAN AKAUNBAHAGIAN AKAUN

1010

BAHAGIAN KAWALAN STOKBAHAGIAN KAWALAN STOK

PERANCANGAN DAN ORGANISASI;PERANCANGAN DAN ORGANISASI; MENENTUKAN BPPB TERATUR;MENENTUKAN BPPB TERATUR; MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIPESAN;DIPESAN; MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN

DIKELUARKAN;DIKELUARKAN; MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG;MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG; MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN

PEROLEHAN;PEROLEHAN;

1111

BAHAGIAN LEJERBAHAGIAN LEJER

MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR YANG PERLU TERHADAP YANG PERLU TERHADAP BARANG-BARANG YANG AKAN BARANG-BARANG YANG AKAN DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER / DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER / KAWALAN STOK;KAWALAN STOK;

MENGURUS DAN MENGENDALIKAN MENGURUS DAN MENGENDALIKAN LEJER DENGAN TERATUR DAN LEJER DENGAN TERATUR DAN SELAMAT;SELAMAT;

1212

BAHAGIAN PENSTORANBAHAGIAN PENSTORAN

MENERIMA BARANG-BARANG; MENERIMA BARANG-BARANG; MENYIMPAN BARANG-BARANG;MENYIMPAN BARANG-BARANG; MENGELUARKAN BARANG-BARANG.MENGELUARKAN BARANG-BARANG.

1313

BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARANDAN PENGHANTARAN

MEMBUNGKUS BARANG-BARANG;MEMBUNGKUS BARANG-BARANG; MENGHANTAR KE DESTINASI.MENGHANTAR KE DESTINASI.

1414

BAHAGIAN AKAUNBAHAGIAN AKAUN

MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN KEWANGAN DAN BARANG-BARANGKEWANGAN DAN BARANG-BARANG

1515

PEROLEHAN BARANG-PEROLEHAN BARANG-BARANGBARANG

PERLU DIBERI PERHATIAN YANG PERLU DIBERI PERHATIAN YANG SERIUS;SERIUS;

PEROLAHAN HENDAKLAH PEROLAHAN HENDAKLAH BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN YANG OPTIMUM.YANG OPTIMUM.

1616

PENERIMAANPENERIMAAN

SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN; SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;SEMAK DAN HITUNG KUANTITI; PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA

KONTRAK;KONTRAK; AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI; JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN;JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN; BUAT CATATAN DALAM KAD BUAT CATATAN DALAM KAD

KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD KAWALAN STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.LEJAR SEGERA.

1717

SISTEM MEREKOD SISTEM MEREKOD BARANG-BARANGBARANG-BARANG

KAD DAFTAR TERTENTU PERLU KAD DAFTAR TERTENTU PERLU DIGUNAKAN;DIGUNAKAN;

BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG, BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG, KUANTITI, HARGA, PARAS STOK, KUANTITI, HARGA, PARAS STOK, KELUARAN DAN BAKI PERLU KELUARAN DAN BAKI PERLU DICATAT;DICATAT;

KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.

1818

PENYIMPANAN STOKPENYIMPANAN STOK

BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.

SEDIAKAN CARTA LOKASI;SEDIAKAN CARTA LOKASI; MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG;MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG; GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH

DIUBAH-UBAH;DIUBAH-UBAH;

1919

GUNAKAN PALET KAYU BAGI GUNAKAN PALET KAYU BAGI

BARANG-BARANG BERAT;BARANG-BARANG BERAT; RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT

SEKSYEN;SEKSYEN; GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU

BARANG;BARANG; PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU

TINGGI;TINGGI; AMALKAN SISTEM MDKD;AMALKAN SISTEM MDKD; KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN

KEADAAN.KEADAAN.

2020

PENGELUARANPENGELUARAN PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG

DIBENARKAN;DIBENARKAN; SETIAP PENGELUARAN DICATAT;SETIAP PENGELUARAN DICATAT; SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA;SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA; PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM;PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM; KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD;KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD; BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH

DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA;DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA; BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT

DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.

2121

KAWALAN STOKKAWALAN STOK PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK

MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK BERLEBIHAN;BERLEBIHAN;

SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM STOK;STOK;

KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI NOMBOR BERSIRI;NOMBOR BERSIRI;

KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA, KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA, STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM; STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM;

2222

PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH PEGAWAI BERKUASA;PEGAWAI BERKUASA;

NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD KAWALAN STOK;KAWALAN STOK;

PENERIMAAN / LEBIHAN PENERIMAAN / LEBIHAN DISELARASKAN;DISELARASKAN;

BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN KEPADA KUMPULAN;KEPADA KUMPULAN;

PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA KE MASAKE MASA

2323

PENERIMAAN STOKPENERIMAAN STOK

PEMERIKSAAN STOK;PEMERIKSAAN STOK; PENGIRAAN STOK;PENGIRAAN STOK; VERIFIKASI STOK;VERIFIKASI STOK; PEMERIKSAAN MENGEJUT.PEMERIKSAAN MENGEJUT.

2424

KESELAMATAN STORKESELAMATAN STOR KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR; PENGAWALAN KELUAR / MASUK;PENGAWALAN KELUAR / MASUK; PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN; PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN

JAM JANGKA;JAM JANGKA; JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG; ‘‘PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN;PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN; ALAT PEMADAM API DILENGKAPKANALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR

DIASINGKAN.DIASINGKAN.

2525

MASALAH-MASALAH MASALAH-MASALAH PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR

KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN INFRASTRUKTUR;INFRASTRUKTUR;

RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI / RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI / TIDAK EKONOMIK;TIDAK EKONOMIK;

PENGURUSAN / PENGENDALIAN PENGURUSAN / PENGENDALIAN REKOD KURANG MEMUASKAN;REKOD KURANG MEMUASKAN;

PEROLEHAN DIBUAT TANPA PEROLEHAN DIBUAT TANPA PERANCANGAN;PERANCANGAN;

2626

PENERIMAAN BARANG-BARANG PENERIMAAN BARANG-BARANG DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU DISEMAK SPESIFIKASI;DISEMAK SPESIFIKASI;

PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG DILAKUKAN;DILAKUKAN;

CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR KURANG MEMUASKAN;KURANG MEMUASKAN;

PEGANGAN STOK BERLEBIHAN;PEGANGAN STOK BERLEBIHAN; PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM

PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.

2727