panduan singkat validasi pip dikmen

1

Panduan Singkat Validasi PIP

(Untuk Sekolah)

1

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Jakarta, Mei 2015

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

1Alur Data Validasi PIP & FUS

4

Alur Data Validasi PIP

SEKOLAH

OPERATORSEKOLAH

Frontend Dapodikmen

Server Dapodikmen

Validasi PIP Dikmen

SISWA

Siswa melapor ke sekolah,membawa KPS

Sekolah melalui operator Sekolah melakukanEntry status menerima KPS dan No. KPS-nya

Sinkronisasi

1

2

Entry / Update Data

Validasi PIP DikmenMengambil Data LangsungDari Server Dapodikmen

Database VIP

Dikmen

Bila Nomor KPS ada di BDT TNP2K dan divalidasiMaka siswa tersebut akan disimpan dalam DatabaseVIP Dikmen

Bila nomor tidak valid, cek kembalidan edit melalui frontend dapodikmen

5

Alur Data FUS (Format Usulan Sekolah)

Melalui VIP DIKMEN

Pengajuan

Approval

SEKOLAH Validasi PIP Dikmen

Dinas Kab/Kota

DatabaseFUS

Direktorat Teknis

SK FUS

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

2Cara Akses Validasi PIP DIKMEN

7

Cara Akses Validasi PIP DIKMEN

Aplikasi Validasi PIP DIKMEN dapat diakses melalui:bansos.dikmen.kemdikbud.go.id

Lalu Pilih Program Indonesia Pintar

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

3Username dan Password

Validasi PIP DIKMEN

9

Username dan Password Validasi PIP DIKMEN

Aplikasi Validasi PIP DIKMEN menggunakan SSO (single sign on)dengan , sehingga untuk masuk keaplikasi ini, anda dapat menggunakan username dan passwordyang sudah di daftarkan di

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

4Penjelasan Tentang Halaman di

Validasi PIP DIKMEN

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#1. Dashboard Validasi PIP DIKMEN

Pada halaman “dashboard” anda dapat melihat rekapitulasi siswa yang sudah diinputkanmelalui aplikasi frontend dapodikmen.

• Format Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya sudah sesuai format (terdiri dari 14karakter, tidak terdapat karakter selain Alphanumeric (A-Z, a-z, 0-9)).

• Format Tidak Match = Penerima KPS yang nomor KPS nya tidak sesuai format valid.

• Non KPS = siswa bukan penerima KPS.

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#2. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Match

Pada tab Format Match menampilkan siswa penerima KPS dengan nomor KPSyang sesuai format yang benar untuk acuan dasar validasi dengan data dari TNP2K

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#3. Menu Validasi No_KPS – Tab Format Not Match

Pada tab Format Not Match menampilkan siswa penerima KPS dengan nomor KPSyang belum sesuai dengan format yang benar. Agar siswa pada tab Format tidakMatch dapat menjadi acuan untuk validasi dengan data TNP2K, operator sekolahdapat melakukan update pada Aplikasi Frontend Dapodikmen kemudian disinkronkan. (Data pada Validasi PIP Dikmen merupakan data live)

Program Indonesia Pintar [PIP]

#3. Menu Validasi No_KPS – Hasil Validasi

Pada tab Hasil Validasi menampilkan siswa yang sudah divalidasi oleh operatorsekolah. Untuk pembatalan validasi, dapat dengan menekan tombol Batal validasi.Kemudian harap diperbaiki nomor KPS nya, lalu lakukan validasi ulang.

Batal Validasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

5Tata Cara Validasi Siswa

#1. Validasi No.KPS – Format Match

Klik NomorKPS

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#2. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan

di Basis Data Terpadu TNP2K

Bila keluar pesan seperti diatas, menandakan bahwa nomor KPS yang di inputkan tidak adadi basis data terpadu TNP2K (Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan), yangperlu dilakukan operator sekolah adalah mengecek kembali Nomor KPS siswa danmelakukan EDIT pada Aplikasi Frontend Dapodikmen dan melakukan sinkronisasi.

Bila Nomor kartu tidak terdapat di Basis Data Terpadu TNP2K, klik Klaim KPS/KKS

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#3. Jenis-jenis Respon Server – Nomor KPS tidak ditemukan

di Basis Data Terpadu TNP2K – Klaim Kartu KPS

Bila sudah di update dan tidak ditemukan datanya, klaim kartu KPS/KKS.

Upload foto atau scan KPS/KKS kemudian klik klaim

1#3. Jenis-jenis Respon Server – Data Sudah Sesuai

1

1

2

2

3

3

5

4

Perhatikan Nama Siswa yang akan di validasi apakah sudah sama atau ada kemiripan.?

Lihat nama ayah dan ibunya, apakah sama.?

Perhatikan Alamat Siswatersebut, apakah sama?

Apabila sudah yakin bahwasiswa tersebut adalah siswayang sama, atau berasal darikeluarga yang sama pilih siswatersebut.

Klik Validasi untukmengakhiri proses Validasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

6Membatalkan Validasi

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#1. Menu Validasi No. KPS – Tab Hasil Validasi

Berikut ini cara membatalkan hasil validasi Nomor KPS:

• Klik Nomor KPS, maka akan muncul dialog yang berisikan persandingan dataDapodikmen dan Data dari TNP2K.

• Apabila di indikasi siswa tersebut bukan siswa yang sama dan bukan dari keluarga yangsama, maka klik batal validasi pada siswa tersebut.

Klik untuk melihat persandingan data Dapodikmen dan TNP2K

Klik untuk membatalkan validasi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

7Pengajuan FUS

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#1. Akses Menu Pengajuan FUS

Klik Menu Pengajuan FUS

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#2. Tampilan Pengajuan FUS

1. Siswa yang di ajukan untuk FUS adalah siswa bukan Penerima KPS tetapi berhakmendapatkanManfaat dari Program Indonesia Pintar.

2. Siswa yang tampil pada laman pengajuan FUS adalah siswa yang status penerima KPS diisi “tidak”.

1Program Indonesia Pintar [PIP]

#3. Tatacara Pengajuan FUS Melalui Validasi PIP Dikmen

1. Pilih nama siswa yang ingin di ajukan sebagai penerima Program Indonesia Pintar• Pada aplikasi sudah disediakan penghasilan orang tua/wali sesuai dengan hasil

inputan melalui aplikasi dapodikmen. Penghasilan orang tua/wali dapat digunakansebagai dasar untuk memilih siswa yang diajukan

• Jumlah saudara kandung, dapat di gunakan sebagai salah satu dasar pengajuanFUS

2. Klik tombol “Usulkan”.3. Untuk kriteria siswa yang berhak mendapatkan PIP dari jalur FUS dapat di lihat di juknis

PIP 2015

1#3. Tatacara Pengajuan FUS - Lanjutan

1. Isi keterangan apakah siswa tersebut memiliki Surat Keterangan tidak Mampu?2. Apabila iya, isikan nomornya3. Pilih kriteria Siswa tersebut, adapun pilihannya sebagai berikut:

1. Tidak Mampu2. Yatim, Piatu / Yatim Piatu3. Korban Bencana4. Cacat Fisik5. Pertanian <SMK Jurusan Pertanian>

1

2

3

4

1#4. Mendownload Hasil Pengajuan FUS

Klik Menu Download

1

2

1#4. File excel Hasil download Format FUS

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

8Rencana Penyaluran PIP

Rencana Penyaluran BSM/PIP - 2015

a. Penerima BSM Tahun 2014 dari KPS 6.293.825

b. Siswa dari keluarga pemegang KPS/KKS yang belum

menerima BSM 2014 dan sudah entry ke Dapodik3.744.418

c. Siswa peserta PKH non KPS 2.500.000

d. Antisipasi korban bencana 100.000

a. Siswa dari panti sosial, siswa yatim dan/atau piatu 250.000

b. Anak usia sekolah (6-21 Tahun per 2015) tidak

bersekolah yang diharapkan bersekolah3.600.000

Siswa miskin usulan sekolah 1.432.027

APRIL

JULI

AGUSTUS

Catatan: Penyaluran April

Kelas VI = 536.896 Kelas IX = 454.091

Kelas XII SMA = 17.892Kelas XII SMK = 41.456

17.920.270Total Anak

Target ideal 14,3 juta

Target ideal 17,9 juta

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Terima KasihSelamat Bekerja