panduan penyediaan sasaran kerja tahunan (skt)

PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

(SKT)MOHD HADAFI MOHD YASIM

ISI KANDUNGAN

• Pengenalan• Tujuan• Tafsiran• Peringkat Penyediaan SKT• Contoh Penyediaan SKT• HRMIS

PENGENALAN

• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaianprestasi perkhidmatan awam

• Aktiviti penting proses sediaan SKT:1. Perancangan Tahunan Jabatan2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi4. Kajian Semula Pertengahan Tahun5. Penilaian Pencapaian Kerja

TUJUANMemberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam

TAFSIRANTerma MaksudPegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan

Pegawai Penilai Kedua (PPK)Organisasi Kementerian/AgensiPerancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat

OrganisasiPerancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan

yang perlu dilaksanakanAktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak

dilaksanakanPetunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau

kombinasi

PROSES PENYEDIAANSASARAN KERJA TAHUNAN

PERINGKAT 1 :PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN

• Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi– berdasar kepada:

1. Visi2. Misi3. Objektif4. Strategi pelaksanaan

• Dibuat pada bulan Januari awal tahun

PERINGKAT 2 :RANCANGAN KERJA ORGANISASI

• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerjaperlu dinyatakan dengan jelas selaras denganPeringkat 1

• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatantermasuk:

• Sumber manusia• Kewangan• Masa• Peralatan.

PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)3.3 ASAS PENETAPAN SKT3.4 PENYEDIAAN SKT

PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Senaraikan semua aktiviti yang perlu dilaksanakan berdasarPeringkat 2

• Aktiviti perlu bersesuaiandengan peranan kumpulanperkhidmatan:

• Kump JUSA• Kump Tertinggi• Kump P&P• Kump Sokongan

• KUMPULAN SOKONGANtertumpu kepada kerja-kerjapenyeliaan, penguatkuasaandan operasi

1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK

2. Petunjuk Prestasi(KPI)

3. Asas Penetapan SKT4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Merujuk kepada 4 elemen utamaiaitu ….

• Setiap aktiviti perlu mempunyaisekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi

• Antara KPI yang bolehdigunakan:

• Bilangan• Tempoh atas sasaran masa• Jumlah kos sesuatu aktiviti• Peratus• Purata• Piawaian/Standard

1. PenentuanAktiviti/Projek

2. PETUNJUK PRESTASI (KPI)

3. Asas Penetapan SKT4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI

• Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar kepadaPeringkat 1 & 2

• Aktiviti yang boleh diukur darisegi kuantiti, kualiti, masa dan kos

• Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD

• Realistik dan boleh dicapai PYD:• Pengetahuan• Kemahiran• Sumber di bawah kawalan

1. PenentuanAktiviti/Projek

2. Petunjuk Prestasi(KPI)

3. ASAS PENETAPAN SKT

4. Penyediaan SKT

PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI

• SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan Januarisetiap tahun

• PYD dan PPP perlu mengisiketerangan dengan jelas

• Menurunkan tanda tangan

• HRMIS• SKT diisi oleh PYD dan dihantar

untuk pengesahan PPP

1. PenentuanAktiviti/Projek

2. Petunjuk Prestasi(KPI)

3. Asas Penetapan SKT4. PENYEDIAAN SKT

PERINGKAT 4(A) :PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantaupelaksanaannya oleh PPP dan PPK

• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual• Bagaimana cara pemantauan dibuat:

• Mesyuarat pagi• Mesyuarat mingguan• Mesyuarat bulanan

PERINGKAT 4(B) :KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihatpotensi kemajuan pelaksanaannya

• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atassebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincangantara PYD dan PPP

• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan dicatitdalam SKT

PERINGKAT 5 :PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA

• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaiankerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan

• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenaipencapaian PYD

PerancanganTahunan

Organisasi

Penetapan Rancangan Organisasi

Penetapan SKT PYD

Pelaksanaan Kerja Dan

Pengesanan

Kajian Semula ½

Tahun

Pelaksanaan Kerja Dan

Pengesanan

Penilaian Pencapaian

Kerja

CONTOH PENYEDIAAN SKT

PEMBANTU AM RENDAH

PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)

TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS

Penambahan KPI Untuk Aktiviti

Terima kasih