panduan pengguna adrms - 1govuc.gov.my...untuk membolehkan outlook menggunakan ciri adrms, pengguna...

Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD

Panduan Pengguna ADRMS

1

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Panduan ini merangkumi perkara berikut:1. Pengenalan2. Bagaimana AD RMS Berfungsi?3. Pendaftaran Perkhidmatan4. Akses Melalui Webmail5. Akses Melalui Outlook 2010 dan 2013

KANDUNGAN PANDUAN

2

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Active Directory Rights Management Services (AD RMS) bertujuanuntuk melindungi emel dan kandungan e-mel dari digunakan olehpihak yang tidak diingini.

• Ciri ini membantu untuk mengawal dan mengurangkan risiko ketirisanmaklumat melalui e-mel.

PENGENALAN

3

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• ADRMS meletakkan perlindungan pada e-mel dan kandungannya untuk memastikan hanya orang yang ditetapkan sahaja boleh menggunakan e-mel tersebut.

• Setelah e-mel tersebut tiba di pihak penerima, polisi ADRMS yangditetapkan akan menentukan kawalan pada e-mel tersebut.

BAGAIMANA ADRMS BERFUNGSI?

4

• Contoh Polisi ADRMS:

5

Polisi Baca(Read)

Balas(Reply)

Panjangkan(Forward)

Cetak(Print)

Salin(Copy)

Do Not Forward Boleh Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh

Confidential – View Only Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

• Pengguna boleh melanggan pada perkhidmatan ADRMS melaluiPentadbir UC di agensi masing-masing.

• Untuk menggunakan perkhidmatan ADRMS, kedua-dua penghantar e-mel dan penerima e-mel mesti melanggan perkhidmatan ADRMS. E-mel yang dihantar tidak akan boleh digunakan sekiranya salah seorang tidak melanggan ADRMS.

PENDAFTRAN PERKHIDMATAN

6

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

AKSES MELALUI WEBMAIL

7

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Keperluan Untuk Akses Melalui Webmail

Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Webmail, pengguna perlu pastikan keperluan berikut tersedia:1. Pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / Google Chrome)2. Akaun e-mel pengguna melanggan ADRMS.

Akses Melalui Webmail

8

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1. Buka pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / GoogleChrome).

2. Taipkan alamat Webmail (https://webmail.1govuc.gov.my) pada ruangan carian pada pelayar web.

Akses Melalui Webmail

9

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

3. Masukkan user name dan password pengguna.

Akses Melalui Webmail

10

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

4. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel dan kandunganseperti biasa.

Akses Melalui Webmail

11

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

5. Kemudian, tekan butang Permission di atas dan pilih polisi ADRMSyang dikehendaki.

Akses Melalui Webmail

12

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar emel tersebut.

Akses Melalui Webmail

13

7. E-mel ADRMS akan ditandakan seperti berikut:

Akses Melalui Webmail

14

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

AKSES MELALUI OUTLOOK 2010/2013

15

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Outlook, pengguna perlupastikan keperluan berikut tersedia:1. Outlook 2010 atau 2013 terpasang pada komputer.2. Akaun e-mel digunapakai pada Outlook.3. [Untuk Outlook 2010 sahaja] Polisi dan registry perlu ditetapkan

pada komputer.

Keperluan Untuk Akses Melalui Outlook

16

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.

Akses Melalui Outlook 2010

17

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

2. Pengguna akan diminta untuk memasukkan user name danpassword akaun e-mel.

Akses Melalui Outlook 2010

18

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

3. Tekan Yes pada paparan seterusnya.

Akses Melalui Outlook 2010

19

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

4. Setelah e-mel tersebut dipaparkan, pengguna perlu menutupOutlook untuk menetapkan registry dan polisi pada komputertersebut.

Akses Melalui Outlook 2010

20

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

(Langkah Ini Hanya Perlu Dilakukan Sekali Sahaja)5. Muat turun dokumen ADRMS.zip. Simpan kandungan dokumen

tersebut ke satu folder.6. Salin (copy) folder Templates ke dalam folder

%localAppData%\Microsoft\DRM

7. Buka fail registry O2010.reg dan tekan Yes pada paparan seterusnya.

Akses Melalui Outlook 2010

21

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

8. Buka Outlook. Untuk menghantar emel ADRMS, taipkan e-melseperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butangPermission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.

Akses Melalui Outlook 2010

22

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

9. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.

Akses Melalui Outlook 2010

23

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.

Akses Melalui Outlook 2013

24

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

2. Tekan OK pada paparan yang ditunjukkan.

Akses Melalui Outlook 2013

25

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

3. Masukkan user name dan password pengguna.

Akses Melalui Outlook 2013

26

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

4. E-mel ADRMS yang asal boleh dibuka. Ini menandakan bahawatetapan ADRMS untuk Outlook 2013 telah berjaya.

Akses Melalui Outlook 2013

27

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

5. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel seperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butang Permission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.

Akses Melalui Outlook 2013

28

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.

Akses Melalui Outlook 2013

29

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

SEKIAN

30