panduan pengguna - extranet.niosh.com.myextranet.niosh.com.my/v2/wp-content/uploads/2020/... ·...

PANDUAN Pengguna

National Institute of Occupational Safety

and Health (NIOSH)

NIOSH INTEGRATED

ONLINE SERVICES SYSTEM

(NISE)

AksesKOORDINATOR KURSUS

ver3.0

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

ISI KANDUNGAN __________________________________________________________________________________________

1. LOG MASUK ............................................................................................................................................. 1

2. LUPA KATA LALUAN .............................................................................................................................. 2

3. UTAMA ..................................................................................................................................................... 3

4. SIJIL .......................................................................................................................................................... 4

4.1 Mohon Sijil ....................................................................................................................................................... 4

4.1.1 Pilih Maklumat Permohonan Sijil .......................................................................................................... 4

4.1.2 Pilih Maklumat Kursus dan Sijil untuk dijana ....................................................................................... 5

4.1.3 Jana No Siri Sijil .................................................................................................................................... 7

4.2 Senarai Permohonan ......................................................................................................................................... 9

4.2.1 Carian Permohonan Sijil ........................................................................................................................ 9

4.2.2 Muat Turun Sijil ................................................................................................................................... 11

4.2.3 Tambah Peserta .................................................................................................................................... 12

4.2.4 Hapus Permohonan Sijil ....................................................................................................................... 14

4.3 Sijil Peserta ..................................................................................................................................................... 15

5. PESERTA ................................................................................................................................................. 16

5.1 Senarai Peserta ................................................................................................................................................ 16

5.1.1 Carian Peserta ...................................................................................................................................... 16

5.1.2 Kemaskini Maklumat Peserta ............................................................................................................... 18

6. PROFIL PENGGUNA ............................................................................................................................... 19

7. TUKAR KATA LALUAN ......................................................................................................................... 21

8. LOG KELUAR ......................................................................................................................................... 22

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

1 LOG MASUK

1. LOG MASUK

1. Taip URL berikut di pelayan internet: https://ecert.niosh.net.my

2. Masukkan No Kad/Passport dan Kata laluan di ruangan yang disediakan.

3. Klik butang [Log Masuk].

2

3

1

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

2 LUPA KATA LALUAN

2. LUPA KATA LALUAN

1. Di menu Log Masuk, klik butang [Lupa Kata Laluan].

2. Masukkan alamat emel di ruangan yang disediakan.

3. Klik butang [Hantar] untuk menyimpan maklumat.

1

2

3

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

3 UTAMA

3. UTAMA

1. Dari menu Log Masuk, pengguna akan dibawa ke menu Utama.

2. Statistik penting serta informasi berkaitan sijil dan kursus kursus akan dipaparkan di skrin utama.

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

4 SIJIL

4. SIJIL

4.1 Mohon Sijil

1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.

2. Klik pada sub menu [Permohonan Sijil].

3. Sistem akan memaparkan skrin bagi Permohonan Sijil Baru. Langkah permohonan sijil ditunjukkan dalam

bentuk grafik.

4.1.1 Pilih Maklumat Permohonan Sijil

4. Pengguna diminta untuk mengisi Bahagian 1: MAKLUMAT PERMOHONAN SIJIL.

5. Sistem akan memaparkan secara automatik maklumat berikut berdasarkan log masuk pengguna:

Nama Pemohon

ID Pemohon

No Permohonan

6. Klik drop down untuk memilih [Tahun] dari pilihan yang disediakan.

7. Klik drop down untuk memilih [Bahasa] dari pilihan yang disediakan.

1

5

6 7

2

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

5 SIJIL

4.1.2 Pilih Maklumat Kursus dan Sijil untuk dijana

8. Pengguna diminta untuk mengisi Bahagian 2: MAKLUMAT KURSUS DAN SIJIL UNTUK DIJANA.

9. Klik drop down untuk memilih bahagian [NIOSH] dari pilihan yang disediakan.

10. Klik drop down untuk memilih [Kod Kursus] dari pilihan yang disediakan.

11. Klik drop down untuk memilih [Kategori Sijil] dari pilihan yang disediakan.

12. Sistem akan memaparkan secara automatik maklumat berikut berdasarkan maklumat yang telah dipilih di

atas:

9

10

11

12

13

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

6 SIJIL

13. Klik butang [Senarai Pengajar] untuk melihat senarai pengajar. Sistem akan memaparkan tetingkap senarai

nama pengajar bagi kursus tersebut.

14. Klik butang [Tutup] untuk menutup tetingkap bagi Senarai Pengajar tersebut.

15. Klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua ruangan.

16. Klik butang [Proses Penilaian] untuk memproses Penilaian peserta.

17. Tetingkap notifikasi “Proses Penilaian Berjaya” akan dipaparkan. Klik butang [OK] untuk kembali pada

skrin Permohonan Sijil.

18. Klik butang [Proses Sijil] untuk memproses sijil peserta.

19. Senarai peserta akan dipaparkan di dalam jadual.

14

17

Pastikan anda klik butang [Proses Penilaian] untuk membolehkan peserta menjawab Soalan Penilaian.

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

7 SIJIL

20. Klik checkbox untuk memilih peserta yang diingini.

21. Notifikasi akan dipaparkan sekiranya tiada checkbox dipilih. Klik butang [OK] untuk menutup tetingkap

notifikasi.

4.1.3 Jana No Siri Sijil

22. Di Bahagian 3: JANA NO. SIRI SIJIL, maklumat berikut akan dipaparkan secara automatik apabila

ruangan NIOSH, Kod Kursus dan Kategori Sijil dipilih:

Kod Ringkas Kursus

No Siri

Tahun

23. Klik pada butang [Jana No Siri] bagi menjana no siri peserta. No Siri peserta akan dipaparkan di ruangan

No Siri.

20

21

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

8 SIJIL

24. Klik butang [Batal No Siri] sekiranya ingin membatalkan no siri yang telah dijana.

25. Klik butang [Sah Setuju] sekiranya bersetuju dengan no siri yang dijana.

26. Notifikasi akan dipaparkan sekiranya no siri telah disahkan. Klik butang [OK] untuk menutup tetingkap

notifikasi.

27. Pengguna akan dibawa ke sub-menu Senarai Permohonan Sijil. Bagi menyemak permohonan sijil yang

telah dijana, buat carian menggunakan fungsi Carian Permohonan Sijil.

23

26

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

9 SIJIL

4.2 Senarai Permohonan

1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.

2. Klik pada sub-menu [Permohonan Sijil].

4.2.1 Carian Permohonan Sijil

3. Bagi membuat carian permohonan sijil, klik drop down dari pilihan berikut:

No Permohonan

Nama Pemohon

Kod Kursus

Nama Sijil

Tarikh Permohonan

Status Permohonan Sijil

4. Klik butang [Cari] untuk memulakan carian atau klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua

ruangan.

2

4

1

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

10 SIJIL

5. Hasil carian akan dipaparkan pada jadual Senarai Permohonan Sijil.

6. Carian juga boleh dilakukan pada ruangan carian pada bahagian atas jadual Senarai Permohonan Sijil

dengan menggunakan kata kunci. Masukkan kata kunci pada ruang carian, dan hasil carian yang sepadan

dengan kata kunci berkenaan akan dipaparkan.

5

6

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

11 SIJIL

4.2.2 Muat Turun Sijil

7. Klik ikon pada ruangan tindakan untuk memuat turun senarai permohonan sijil.

8. Sistem akan memaparkan skrin bagi Senarai Peserta bagi Sijil yang dipohon.

9. Klik butang [Muat Turun Semua Sijil] jika hendak memuat turun kesemua sijil pada Senarai Peserta.

10. Klik butang [Papar Sijil] sekiranya ingin melihat paparan sijil bagi nama peserta yang dipilih.

11. Sistem akan memaparkan sijil bagi peserta yang dipilih. Klik pada ikon untuk memuat turun sijil ke

dalam komputer, atau ikon untuk membuat cetakan sijil secara terus.

10

9

11

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

12 SIJIL

4.2.3 Tambah Peserta

12. Klik pada ikon untuk menambah peserta.

13. Sistem akan membawa ke skrin Permohonan Tambah Peserta di sub-menu Permohonan Sijil.

14. Maklumat Bahagian 1: MAKLUMAT PERMOHONAN SIJIL akan dipaparkan secara automatik.

15. Maklumat Bahagian 2: MAKLUMAT KURSUS DAN SIJIL UNTUK DIJANA akan dipaparkan secara

automatik oleh sistem.

12

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

13 SIJIL

16. Klik butang [Proses Penilaian] untuk memproses Penilaian peserta.

17. Tetingkap notifikasi “Proses Penilaian Berjaya” akan dipaparkan. Klik butang [OK] untuk kembali pada

skrin Tambah Permohonan Sijil.

18. Klik pada butang [Proses Sijil].

19. Senarai peserta akan dipaparkan di dalam jadual.

16

18

17

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

14 SIJIL

20. Klik checkbox untuk memilih peserta yang diingini.

21. Klik butang [Jana No Siri] untuk jana no siri peserta.

22. Klik butang [Simpan] untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.

23. Klik butang [Sah Setuju] jika setuju dengan no siri yang dijana.

24. Klik butang [Batal No Siri] jika ingin membatalkan no siri yang dijana.

4.2.4 Hapus Permohonan Sijil

25. Klik pada ikon untuk menghapuskan permohonan sijil.

26. Notifikasi berjaya hapus permohonan sijil akan dipaparkan.

21

20

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

15 SIJIL

4.3 Sijil Peserta

1. Klik pada menu [Sijil] pada navigasi sistem.

2. Klik pada sub-menu [Sijil Peserta].

3. Skrin ini memaparkan sijil bagi koordinator yang telah menghadiri kursus. Maklumat sijil akan dipaparkan

dalam jadual di bawah.

4. Klik butang [Muat Turun] untuk memuat-turun sijil dalam format .pdf ke dalam alat peranti anda.

5. Klik butang [Cetak Sijil] untuk mencetak sijil.

6. Anda diminta untuk memasukkan kata laluan sebagai langkah keselamatan sebelum sijil dipaparkan. Bagi

warganegara Malaysia, kata laluan tersebut adalah enam (6) digit terakhir No MyKad. Manakala kata

laluan bagi bukan warganegara adalah enam (6) digit terakhir bagi No Passport.

7. Sistem akan memaparkan sijil jika katalaluan yang dimasukkan adalah betul. Klik pada ikon untuk

memuat turun sijil ke dalam komputer, atau ikon untuk membuat cetakan sijil secara terus.

4

5

6

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

16 PESERTA

5. PESERTA

5.1 Senarai Peserta

1. Klik pada menu [Peserta] pada navigasi sistem.

2. Klik pada sub-menu [Senarai Peserta].

5.1.1 Carian Peserta

3. Bagi membuat carian peserta, pilihan carian adalah seperti berikut:

Tahun

Kod Kursus

Nama Peserta

No MyKad/Passport

4. Klik butang [Cari] untuk memulakan carian atau klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua

ruangan.

2

4

1

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

17 PESERTA

5. Hasil carian akan dipaparkan pada jadual Senarai Peserta.

6. Carian juga boleh dilakukan pada ruangan carian pada bahagian atas jadual Senarai Peserta dengan

menggunakan kata kunci. Masukkan kata kunci pada ruang carian, dan hasil carian yang sepadan dengan

kata kunci berkenaan akan dipaparkan.

5

6

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

18 PESERTA

5.1.2 Kemaskini Maklumat Peserta

7. Bagi mengemaskini maklumat peserta, klik butang [Kemaskini].

8. Berikut adalah maklumat peserta yang boleh dikemaskini.

9. Bagi mengemaskini Status Bayaran peserta, klik drop down Status Bayaran.

10. Klik butang [Kemaskini] untuk menyimpan maklumat atau [Batal] untuk kembali ke skrin Senarai Peserta.

7

9

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

19 PROFIL PENGGUNA

6. PROFIL PENGGUNA

1. Klik nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Profil Pengguna].

2. Isikan maklumat yang ingin dikemaskini dalam ruangan yang berkenaan.

3. Klik butang [Set Semula] untuk mengosongkan semua ruangan yang telah diisi.

4. Bagi mengemaskini gambar profil, klik butang [Gambar Profil]. Pilih lokasi gambar yang diingini dan klik

[Open].

5. Klik butang [Kemaskini] untuk menyimpan maklumat.

1

4

Gambar profil hanya akan terpapar setelah butang [Kemaskini] diklik.

5 3

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

20 PROFIL PENGGUNA

6. Gambar yang dipilih akan dipaparkan di bahagian kiri skrin seperti di bawah:

6

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

21 TUKAR KATA LALUAN

7. TUKAR KATA LALUAN

1. Klik nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Tukar Kata Laluan].

2. Masukkan kata laluan lama di ruangan yang disediakan.

3. Masukkan kata laluan baru di ruangan yang disediakan.

4. Masukkan kata laluan baru sekali lagi di ruangan yang disediakan.

5. Klik butang [Tukar Kata Laluan] untuk menyimpan maklumat.

2

3

4

5

1

NISE/ManualPengguna/AksesKoordinatorKursus/ver3.0

22 LOG KELUAR

8. LOG KELUAR

1. Klik pada nama pengguna di bahagian atas sistem, dan klik sub-menu [Log Keluar].

2. Sistem akan kembali memaparkan akses untuk log masuk ke sistem.

1