panduan pemprosesan potongan angkasa - anm.gov.my operasi... · panduan pemprosesan potongan...

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

Panduan Pemprosesan Kod Potongan Angkasa 1) Unit IT – Lakukan semakan data FILE-IN yang akan diterima dari pihak Angkasa secara SFTP.

2) Terdapat 2 fail yang akan diterima: i) 1070HR50651000820130601001.GPG = Kod Potongan 6016 (KENAAN CAJ) ii) 1070HR50651000820130601801.GPG = Kod Potongan 6019 (Tanpa KENAAN CAJ)

PERINGATAN: Perbezaan kedua – dua fail di atas adalah 3 digit terakhir (berwarna MERAH) iaitu 001 adalah untuk kod potongan 6016 dan 801 adalah untuk kod potongan 6019.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

3) Unit Gaji – Semakan melalui kod transaksi AL11=>/WEBMETHOD/IN.

6019

6016

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

4) Unit Gaji – Semakan melalui kod transaksi SBWP=>Inbox.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

5) Muat turun kedua- dua data FILE-IN dari Webmethod melalui ZFILEMGR seperti biasa. Kod 6016 dan 6019 menggunakan Folder In yang sama iaitu HR506510008.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

6) Pemprosesan melalui program ZPC00_M14_CANG adalah seperti biasa.Sila pilih variant yang betul bagi setiap kod. Contoh di bawah adalah bagi pemprosesan kod potongan 6016.

6016

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

7) Sekiranya larian sebenar dilakukan, Laporan Bulanan Angkasa bagi kod 6016 akan dijana. Muat turun fail ralat sekiranya ada, seperti biasa.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

8) Pemprosesan melalui program ZPC00_M14_CANG adalah seperti biasa.Sila pilih variant yang betul bagi setiap kod. Contoh di bawah adalah bagi pemprosesan kod potongan 6019.

6019

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

9) Sekiranya larian sebenar dilakukan, Laporan Bulanan Angkasa bagi kod 6019 akan dijana. Muat turun fail ralat sekiranya ada, seperti biasa.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

10) Job akan diwujudkan seperti biasa di kod transaksi SM35.

PERHATIAN:Sila proses bagi setiap job dalam satu masa sehingga selesai, kemudian diikuti job seterusnya.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

11) Setelah proses I-Sign bagi dokumen gaji selesai, pastikan larian ZRPY095 dilakukan bagi memastikan kesemua kod potongan yang dikenakan caj termasuk potongan Angkasa dibuat.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

12) Lakukan larian ZRPY017 bagi janaan data FILE-OUT dan pilih variant yang betul bagi Angkasa.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

13) Contoh cover letter yang dijana.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

14) Lakukan proses muat naik data FILE-OUT bagi Angkasa seperti biasa melalui ZFILEMGR.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

15) Klik Check/Propose file name.

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

16) Data berjaya dimuatnaik ke Webmethod Server

PANDUAN PEMPROSESAN POTONGAN ANGKASA

17) Semakan di AL11=>/WEBMETHOD/OUT