Manual I-KePS Versi 2.1-Page 1-38 _2

1

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yangterdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahanprasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancanganprogram/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan danpengurusan sukan di sekolah.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yangmengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set Bmengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukansekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S disekolah.

2

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbirKementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah MenengahVokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, SekolahMenengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas danSekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:

(i) Fasa Pertama:

Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan.

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)(ii) Pentadbir Instrumen (PI)(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); danb. Setiausaha Sukan Sekolah

3

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus PentadbirInstrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat PelajaranDaerah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut

tempoh yang ditetapkan.

4

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI(JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH(PPD)

SEKOLAH

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN