ldp headcount 12 feb 2011

HEADCOUNT

1Diambil dari sms labuan

2

OBJEKTIF

1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran;

2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;

3

OBJEKTIF

3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi

pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem

untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.

4

HEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP

MURID MULAI TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5

5

RASIONAL

1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

6

RASIONAL

3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

7

Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap

murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat

digarap; Merancang program yang bersesuaian

dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;

8

Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat

oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;

Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

9

CARTA A

LIRAN

PELAKSANAAN

HEADCOUNT

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

MENGENAL PASTI TOVPelajar TOV

Tingkatan 3

Peperiksaan akhir tahun bg Tingkatan 2

Tingkatan5 Peperiksaan akhir tahun bg Tingkatan 4

Ting 2 Peperiksaan akhir tahun bagi Tahun sebelumnya

Ting 1 & 4 Peperiksaan Khas @ Peperiksaan Pertengahan Tahun

Nilai TOV tidak hanya bergantung kepada peperiksaan akhir tahun semata-mata.

• Peperiksaan Khas boleh diadakan jika perlu

Definisi

TOV (Take Off Value)

Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid setiap mata pelajaran atau secara

keseluruhan (Nilai mula)

AR (Actual Result)

Keputusan Peperiksaan Sebenar yang diduduki oleh murid (Pencapaian)

OTI (Operational

Targeted Increment)

Peningkatan yang diharapkan berlaku kepada murid apabila mengalami

Pembelajaran (Jangkaan)

ETR (Expected Target

Result)

Keputusan Akhir Yang Diharapkan setelah murid melalui keseluruhan

pembelajaran (Sasaran)

Istilah

ISTILAH HEAD COUNT

12

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

13

PENGURUSAN HEADCOUNT

14

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran

Ketua Panitia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

15

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

Ketua Panitia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

HC1

HC3

HC2

HC4

HC6HC5

16

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

17

ANALISIS PENILAIAN MENENGAH RENDAH (PMR) BAGI SMK SERI GEMILANG BAGI MATA PELAJARAN BAHASA MALAYSIA PENCAPAIAN TAHUN 2004 HINGGA 2008

Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. %2008 96 23 23.96 22 22.92 14 14.58 18 18.75 77 80.21 19 19.79 2.882007 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 86 96.63 3 3.37 2.312006 93 16 17.20 24 25.81 24 25.81 19 20.43 83 89.25 10 10.75 2.822005 86 15 17.44 23 26.74 25 29.07 12 13.95 75 87.21 11 12.79 2.782004 75 8 10.67 15 20.00 27 36.00 12 16.00 62 82.67 13 17.33 3.09

Lulus EGPTahun

Bil Calon

A B C D

Keputusan peperiksaan awam selama lima tahun sebelumnya

Tahun 2007 merupakan tahun terbaik dan dipilih sebagai penanda aras bagi panitia ini.

Mata Pelajaran : BAHASA MALAYSIA

Tingkatan Tiga :

Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. %

a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007)

89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63

b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]

c. TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]

d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3

e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3

C D E Bil. Lul

(%) Lulu

GRED MATA PELAJARAN

Bil Pel

A B

2. Isi baris (b) dengan keputusan peperiksaan akhir tahun sebelumnya

Tingkatan Tiga :

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

a. Peperiksaan PMR (Tahun 2007)

89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315

b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]

d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3

e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3

C D E Bil. Lulus

(%) Lulu

s

GPGRED MATA PELAJARAN

Bil Pel

A B

3. Isi baris (c) dengan nilai TOV seperti di baris (b). Nilai TOV tidak semestinya sama kerana perbezaan :

a. ketidakhadiran murid dalam peperiksaan akhir tahun

b. Kemasukan murid baru

c. Perpindahan murid pada awal tahun

d. Keraguan pencapaian murid dalam PAT

Tingkatan Tiga :

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315

b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3

e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3

C D E Bil. Lulus

(%) Lulu

s

GPGRED MATA PELAJARAN

Bil Pel

A B

22

4. Baris (f) adalah ETR Kiraan iaitu jangkaan pencapaian mata pelajaran

ditentukan melalui kiraan.

Kriteria kiraan :a. Gred purata kurang dari tahun terbaik

dalam peperiksaan awam / PAT

b. Peratus lulus mengatasi peratus lulus terbaik

c. Peratus bilangan mendapat A, B mengatasi peratus tahun

terbaik(bukan bilangan pelajar)

Tingkatan Tiga

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315

b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3

e. OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3

f . ETR (kiraan) 57 13 22.81 24 42.11 16 28.07 3 5.26 1 1.75 56 98.25 2.211

g. ETR (pindaan)

C D E Bil. Lulus

(%) Lulu

s

GPGRED MATA PELAJARAN

Bil Pel

A B

Rujuk Sheet 1

24TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

RUJUK BORANG HC1

Adakah sesuai nilai ini ?

bandingkan bandingkan

CONTOH BORANG HC1

bandingkan bandingkan

5. ETR Pindaan ditentukan dengan merujuk kepada senarai nama murid mengikut urutan markah dari tertinggi hingga ke terendah

6. Isi baris (g) dengan merujuk kepada HC2. Markah murid ditambah dengan markah munasabah (nilai tambah) yang menggambarkan potensi yang boleh dicapai.

MenyenBorang HC1 digunakan untuk menetapkan sasaran mata pelajaran mengikut panitia.

Rujuk Sheet2

Tingkatan Tiga

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

Bil.%

a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315

b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]

57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649

d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3

e. OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3

f . ETR (kiraan) 57 13 22.81 24 42.11 16 28.07 3 5.26 1 1.75 56 98.25 2.211

g. ETR (pindaan) 57 26 45.61 15 26.32 7 12.28 8 14.04 1 1.75 56 98.25 2.000

GRED MATA PELAJARAN

Bil Pel

A B C D E Bil. Lulus

(%) Lulu

s

GP

28

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM

RUJUKAN LAMPIRAN 2

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

29

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

7. Baris (h) menunjukkan perbezaan antara TOV dan ETR Pindaan. Ia menggambarkan kekurangan atau lebihan daripada sasaran.

8. Nilai OTI ditentukan berdasarkan ETR dan jumlah bilangan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam bagi murid terlibat

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC2

1. Borang HC2 memberi gambaran kepada panitia dan guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid

2. Ia di bawah tanggungjawab panitia mata pelajaran. Digunakan dalam menentukan ETR Pindaan dalam Borang HC1

3. Berdasarkan gred TOV ke ETR panitia boleh menentukan kumpulan strategi untuk tujuan penambahbaikan

4. Boleh dipapar di papan kenyataan kelas untuk makluman dan motivasi murid

Sheet 3

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC3

1. Borang HC3 di bawah tanggung- jawab Guru mata pelajaran

2. Data diambil data Borang HC2.

3. Guru mata pelajaran dapat merumuskan TOV, ETR dan OTI murid masing-masing mengikut kelas.

4. Pada setiap kali ujian/peperiksaan ruang yang berkaitan akan diisi beserta rumusan kelas

5. Maklumat berkaitan merupakan data penting untuk dianalisis semasa dilaksanakn post-mortem.

6. Guru mata pelajaran perlu menyerahkan satu salinan kepada guru kelas dan panitia disamping menampalkannya di dalam buku persediaan mengajar guru dan di papan kenyataan kelas

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC4

1. Borang HC4 memberi gambaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid dalam semua mata pelajaran

2. Mengandungi nama murid, TOV dan ETR yang meliputi markah, gred, gred purata setiap murid bagi semua mata pelajaran.

3. 2 borang HC4 iaitu HC4a dan HC4b yang di bawah tanggungjawab guru kelas tahun semasa.

4. Untuk mengesan potensi keseluruhan setiap pelajar

5. Borang HC4b diisi sendiri oleh pelajar

(atau gunakan graf prestasi pelajar)

6. Salinan HC4a perlu diserah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (untuk motivasi / dipamer / diguna semasa perjumpaan dengan waris)

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC51. Borang HC5 bertujuan menentukan gred

purata sekolah

2. Mengandungi senarai mata pelajaran, bilangan calon, gred dan peratus gred dan di bawah tanggungjawab setiausaha Peperiksaan/Headcount

3. Maklumat HC1 setiap panitia dipindahkan ke borang HC5

4. Digunakan untuk membandingkan Gred Purata TOV dan ETR sekolah.

LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC6

1. Borang HC6 bertujuan menentukan

a. sasaran ETR murid cemerlang yang

berpotensi mendapat ‘straight’ A

b. sasaran ETR murid lulus dalam semua mata pelajaran

2. Di bawah tanggungjawab Setiausaha Peperiksaan / Headcount sekolah

3. Dipamerkan

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil.

Borang

Tanggungjawab

Salinan kepada

Jumlah salinan

1 HC1Ketua Panitia

dan ahli panitia

1.Fail Panitia2.

Setiausaha Peperiksaan

2

2 HC2Ketua Panitia

dan ahli panitia

1. Fail Panitia

2. Setiausaha

Peperiksaan3. Guru

Mata Pelajaran

3

Bil. Borang TanggungjawabSalinan kepada

Jumlah salinan

3 HC3Guru Mata Pelajaran

1. Guru Kelas2. Fail Panitia3. Setiausaha

Peperiksaan

3

4 HC4 Guru Kelas

1. Guru Kelas2. Fail Panitia 3. Setiausaha

Peperiksaan

3

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil.

Borang

Tanggungjawab Salinan kepada

Jumlah

salinan

5 HC5 Setiausaha Peperiksaan

1. Fail Panitia2. Setiausaha

Peperiksaan2

6 HC6 Setiausaha Peperiksaan

1. Fail Panitia2. Setiausaha

Peperiksaan2

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-

MORTEM

42

1.Kajian Keperluan Sekolah

2. Pencapaian Pelajar• Pencapaian PMR, SPM,

dan STPM• Pencapaian ikut subjek

3. Pelan Tindakan Sekolah• Perancangan sekolah yang umum• Perancangan Ketua Bidang/Panitia• Perancangan Komuniti

4. Keputusan Pencapaian Pelajar

• Semak berdasarkan sasaran• Bahagi ikut kumpulan (GALUS)• Rancangan pemulihan/pengayaan

5.Laporan• Laporan prestasi pencapaian pelajar• Laporan kepada

Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan

SasaranKecemerlangan

Akademik Pelajar

• Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,• Sumber yang berkaitan• Buat headcount / sasaran objektif

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

43

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH

Kalau tidak kelapa puan,

Tidak puan kelapa bali,

Headcount berjaya kerana tuan,

Tidak tuan siapa lagi.

44

KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’CAN

45