laporan pengabdian masyarakat mandiri · stmik triguna dharma m e d a n ... bab.5 hasil dan...
Post on 20-Mar-2019
223 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT
MANDIRI
PELATIHAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN
DI DESA BARU KECAMATAN PANCUR BATU
KABUPATEN DELI SERDANG
Oleh:
1.Darjat Saripurna,S.Kom,M.Kom ( Ketua)
NIDN. 0119066902
2. Zulfian Azmi,S.T,M.Kom (Anggota)
NIDN. 0116067304
3. M.Dahria,SE,S.Kom,M.Kom (Anggota)
NIDN.0107117201
4. Yopi Hendro,S.T,M.Kom (Anggota)
NIDN. 0115018102
STMIK TRIGUNA DHARMA
M E D A N 2016
2
3
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ i
DAFTAR ISI .................................................................................................. ii
BAB.1 PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 2
1.2 Tujuan ..................................................................................... 2
1.3 Indikator ................................................................. ............... 2
1.4 Luaran............................................................... ..................... 2
1.5 Kegunaan………………………………………………… 3
BAB.2 GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN ............... 4
BAB.3 METODE PELAKSANAAN ..................................................... 5
3.1 Persiapan .................................................................................. 5
3.2 Pelaksanaan .............................................................................. 6
3.3 Pelaporan .................................................................................. 6
BAB.4 ANALISIS DAN PERANCANGAN .......................................... 7
4.1.Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................. 8
4.2.Tahapan Pelaksanaan ............................................................... 8
4.3.Rincian Materi Acara ............................................................... 8
4.4.Instrumen Pelaksanaan ............................................................. 8
4.5.Realisasi Biaya ......................................................................... 11
BAB.5 HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 12
BAB.6 KESIMPULAN DAN SARAN............ ......................................... 13
6.1. Kesimpulan ............................................................................. 13
6.2. Saran ....................................................................................... 14
LAMPIRAN:
4
1. JUSTIFIKASI ANGGARAN PENELITIAN......................... 15
2. KWITANSI................. ........................................................... 16
3. DAFTAR HADIR ................................................................. 17
4. SURAT KEPALA DESA ....................................................... 18
5
Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Pengarsipan dan
Pendataan Penduduk di desa Baru Kecamatan
Medan Tuntungan Kota Medan
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Manajemen modern diberbagai bentuk organisasi senantiasa
menempatkan informasi sebagai sumber daya yang penting. Informasi dalam
bentuk dokumen merupakan bahan penting untuk pengambilan keputusan.
Dokumen dikumpulkan untuk disimpan dalam bentuk arsip untuk dipelihara
dan dikelola. Pengarsipan beberapa dokumen masyarakat desa merupakan
sumber informasi penting yang sangat diperlukan dalam pemerintahan
desa.
Khususnya didesa Baru kecamatan Medan Tuntungan ini,
pengelolaan arsip dan pendataan penduduk selama ini masih dilakukan secara
manual dan memiliki banyak kelemahan, diantaranya, penyimpanan arsip
tersebar di berbagai lokasi penyimpanan yang dapat menimbulkan duplikasi
arsip. Kemudian pemusnahan arsip harus dilakukan setiap unit kerja dan ini
merupakan pemborosan. Dengan penanganan sistem kearsipan seperti ini
menyebabkan sulitnya menemukan kembali surat-surat masuk dan keluar
yang penting. Sementara semakin bertambahnya jumlah penduduk di desa
Baru tersebut, maka semakin banyak arsip yang harus dikelola.
Sementara arsip sangat penting untuk kepentingan pemerintahan dan
masyarakat khususnya desa Baru diantaranya sebagai bukti akuntabilitas
kinerja aparatur, sebagai bahan sah di pengadilan dan tulang punggung
manajemen pemerintahan sehingga masyarakat dan perangkat pelaksana di desa
tersebut harus siap dengan perkembangan Ilmu dan teknologi khususnya
pengarsipan ini.
Untuk itu perlu pembenahan sistem administrasi kearsipan dengan
berbasis komputer yang dilakukan dengan sistematis. Salah satu dengan
memakai perangkat lunak atau program sistem informasi pengarsipan yang
6
diharapkan dapat meningkatkan keamanan, kecepatan dan keakuratan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Dengan memperhatikan dan menganalisis manfaat pengarsipan, maka kami
tertarik untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat dalam bentuk
Pelatihan,yaitu “Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Pengarsipan dan
Pendataan Penduduk di desa Baru kecamatan Medan Tuntungan .
B. PERUMUSAN MASALAH
Adapun perumusan masalah dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini
adalah:
1.Bagaimana merancang Sisitem Informasi yang dapat menyimpan,
menginput dan membuat laporan tentang arsip desa ?
2.Bagaimana memberikan pelalatihan penggunaan aplikasi sistem informasi
pengarsipan kepada perangkat desa Baru Kecamatan Medan Tuntungan ?
C. TUJUAN
Tujuan Program kegiatan pengabdian masyarakat yang ingin dicapai adalah
pelatihan kepada masyarakat desa dalam menggunakan aplikasi sistem
informasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengarsipan dokumen
di Desa Baru Kecamatan Medan Tuntungan.
D. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM.
1. Perubahan pengetahuan dan keterampilan masyarakat tentang kearsipan
berbasis komputer.
2. Penyimpanan dan penelusuran dokumen penting di desa Baru lebih efektif
dan efisien..
3. Dihasilkan Program Tindak Lanjut
E. LUARAN YANG DIHARAPKAN
1. Program Sistem Informasi Pengarsipan
2. Publikasi tulisan Ilmiah
3. Kesediaan Masyarakat untuk melanjutkan program
7
4. Poster Hasil pelaksanaan Program
F. KEGUNAAN
1. Meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang kearsipan berbasis
komputer.
2. Dapat menggunakan Aplikasi Sistem informasi kearsipan
3. Perangkat desa dapat menggunakan aplikasi sistem informasi pengarsipan
sehingga penyimpan dan penelusuran dokumen penting lebih efektif dan
efisien.
G. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Kecamatan Medan Tuntungan,Medan adalah salah satu dari 21 kecamatan di
kota Medan, Sumatera Utara, Indonesia. Kecamatan Medan Tuntungan,
Medan berbatasan dengan Kabupaten Deli Serdang di sebelah Barat, Medan
Johor di Timur, Kabupaten Deli Serdang di Selatan, dan Medan Selayang di
Utara. Pada tahun 2001, kecamatan ini mempunyai penduduk sebesar 65.645
jiwa. Luasnya adalah 20,68 km² dan kepadatan penduduknya adalah 3.174,32
jiwa/km². Sebagaian besar penduduk di kecamatan ini adalah suku-suku
pendatang seperti: Tionghoa, Minang, Batak, Aceh dan Jawa sedangkan suku
asli.
8
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Manajemen modern diberbagai bentuk organisasi senantiasa
menempatkan informasi sebagai sumber daya yang penting. Informasi dalam
bentuk dokumen merupakan bahan penting untuk pengambilan keputusan.
Dokumen dikumpulkan untuk disimpan dalam bentuk arsip untuk dipelihara
dan dikelola. Pengarsipan beberapa dokumen masyarakat desa merupakan
sumber informasi penting yang sangat diperlukan dalam pemerintahan
desa.
Khususnya didesa Baru kecamatan Medan Tuntungan ini,
pengelolaan arsip dan pendataan penduduk selama ini masih dilakukan secara
manual dan memiliki banyak kelemahan, diantaranya, penyimpanan arsip
tersebar di berbagai lokasi penyimpanan yang dapat menimbulkan duplikasi
arsip. Kemudian pemusnahan arsip harus dilakukan setiap unit kerja dan ini
merupakan pemborosan. Dengan penanganan sistem kearsipan seperti ini
menyebabkan sulitnya menemukan kembali surat-surat masuk dan keluar
yang penting. Sementara semakin bertambahnya jumlah penduduk di desa
Baru tersebut, maka semakin banyak arsip yang harus dikelola.
Sementara arsip sangat penting untuk kepentingan pemerintahan dan
masyarakat khususnya desa Baru diantaranya sebagai bukti akuntabilitas
kinerja aparatur, sebagai bahan sah di pengadilan dan tulang punggung
manajemen pemerintahan sehingga masyarakat dan perangkat pelaksana di desa
tersebut harus siap dengan perkembangan Ilmu dan teknologi khususnya
pengarsipan ini.
Untuk itu perlu pembenahan sistem administrasi kearsipan dengan
berbasis komputer yang dilakukan dengan sistematis. Salah satu dengan
memakai perangkat lunak atau program sistem informasi pengarsipan yang
diharapkan dapat meningkatkan keamanan, kecepatan dan keakuratan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
9
Dengan memperhatikan dan menganalisis manfaat pengarsipan, maka kami
tertarik untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat dalam bentuk
Pelatihan,yaitu “Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Pengarsipan dan
Pendataan Penduduk di desa Baru kecamatan Medan Tuntungan .
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Adapun perumusan masalah dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini
adalah:
1. Bagaimana merancang Sisitem Informasi yang dapat menyimpan,
menginput dan membuat laporan tentang arsip desa ?
2. Bagaimana memberikan pelalatihan penggunaan aplikasi sistem informasi
pengarsipan kepada perangkat desa Baru Kecamatan Medan Tuntungan ?
1.3 TUJUAN
Tujuan Program kegiatan pengabdian masyarakat yang ingin dicapai adalah
pelatihan kepada masyarakat desa dalam menggunakan aplikasi sistem
informasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengarsipan dokumen
di Desa Baru Kecamatan Medan Tuntungan.
3.4 INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM.
1. Perubahan pengetahuan dan keterampilan masyarakat tentang kearsipan
berbasis komputer.
2. Penyimpanan dan penelusuran dokumen penting di desa Baru lebih efektif
dan efisien..
3. Dihasilkan Program Tindak Lanjut
H. LUARAN YANG DIHARAPKAN
1. Program Sistem Informasi Pengarsipan
2. Publikasi tulisan Ilmiah
3. Kesediaan Masyarakat untuk melanjutkan program
4. Poster Hasil pelaksanaan Program
10
3.5 KEGUNAAN
1. Meningkatkan pengetahuan masyarakat tentang kearsipan berbasis
komputer.
2. Dapat menggunakan Aplikasi Sistem informasi kearsipan
3. Perangkat desa dapat menggunakan aplikasi sistem informasi pengarsipan
sehingga penyimpan dan penelusuran dokumen penting lebih efektif dan
efisien.
11
BAB II
GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Kecamatan Medan Tuntungan,Medan adalah salah satu dari 21
kecamatan di kota Medan, Sumatera Utara, Indonesia. Kecamatan Medan
Tuntungan, Medan berbatasan dengan Kabupaten Deli Serdang di sebelah
Barat, Medan Johor di Timur, Kabupaten Deli Serdang di Selatan, dan Medan
Selayang di Utara. Pada tahun 2001, kecamatan ini mempunyai penduduk sebesar
65.645 jiwa. Luasnya adalah 20,68 km² dan kepadatan penduduknya adalah
3.174,32 jiwa/km². Sebagaian besar penduduk di kecamatan ini adalah suku-suku
pendatang seperti: Tionghoa, Minang, Batak, Aceh dan Jawa sedangkan suku asli.
12
BAB III
METODE PElAKSANAAN
A. Persiapan
Persiapan kegiatan dilaksanakan selama satu bulan. Proses persiapan meliputi
riset di desa Baru tentang sistem lama pengarsipan yang masih manual. Data
diambil dari observasi lapangan, wawancara dengan perangkat desa dan
masyarakat di desa tersebut tentang pengarsipan dokumen dan ditambah dengan
studi literatur. Data dilapangan dijadikan bahan untuk merencanakan aplikasi
sistem Informasi pengarsipan di desa Baru tersebut. Persiapan program
dilakukan selama Maret 2016 dengan susunan organisasi kegiatan sebagai berikut:
Tiap pelaksana mamiliki tanggung jawabnya masinng-masing. Koordinator
pelaksana bertanggung jawab penuh terhadap segala urusan kegiatan yang
meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengevaluasian kegiatan dari
awal hingga akhir kegiatan.Penanggung jawab keuangan bertanggung jawab pada
tugas mengatur pengeluaran, arus kas dan membuat serta mengatur
pembukuan.Hubungan masyarakat dan publikasi bertugas mensosialisasikan
pelaksanaan kegiatan.
Ketua DarjatSaripurna
M.Aahria (Anggota)
Yopi Hendro (Anggota)
Zulfian Azmi (Anggota)
Gambar 1. Skema Susunan Organisasi
13
B. Pelaksanaan
Penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 4 bulan, pada bulan
Maret 2016. Pada bulan pertama diadakan riset tentang sistem pangarsipan yang
masih manual di desa Baru dan menganalisis kelebihan dan kelemahan sistem
tersebut.Kemudian memberi pengenalan dan penjelasan kepada warga desa yang
ada di Desa Baru sekaligus menjelaskan dampak-dampak positif tentang
pentingnya pengarsipan dokumen buat pemerintahan desa dan masyarakat.
Pada bulan berikutnya merencanakan aplikasi sistem informasi pengarsipan
dan pendataan Penduduk. Dan selanjutnya pelaksana akan menyusun jadwal
pelatihan penggunaan sistem informasi Pengarsipan. Selanjutnya melaksanakan
pelatihan penggunaan aplikasi sistem informasi pengarsipan kepada perangkat
desa Baru yang bertempat di Balai Desa.
C. Pelaporan
Pelaporan hasil kegiatan ini direncanakan pada akhir pelaksanaan kegiatan.
Hal ini ditujukan untuk melaporkan seluruh pertanggung jawaban pada semua
kegiatan.Pelaporan meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
14
BAB IV
PELAKSANAAN PROGRAM
4.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
4.1.1 Waktu
Aktivitas pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan pada tanggal
13 April 2016, mulai pukul 9.00 s/d 18.00 Wib..
4.1.2 Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian ini adalah di Balai desa Baru
kecamatan Pancur Batu Kabupaten Deli Serdang
4.2 Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Pelaksanaan
1.2.1 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di Balai Desa Baru
Kec.Pancur Batu. Pada: hari Senin mulai pukul 0900 s/d 18.00 WIB bertempat di
Balai Desa Baru dengan presentasi materi dan . pelatihan penggunaan aplikasi
dan diskusi. Dan kegiatan mulai persiapan kegiatan s/d pelatihan dilaksanakan
selama 4 minggu.
4.2.2 Peserta
Kepala Lingkungan dan seluruh Perangkat desa Baru kecamatan Pancur
Batu kabupaten Deli Serdang.
4.2.3 Nara Sumber:
a. Darjat Saripurna (Ketua )
b. Zulfian Azmi,ST,MKom
c.M.Dahria,S.E,,S.Kom,M.Kom
d. Yopi Hendro ,ST,M.Kom
15
4.3 Rincian Materi/Acara:
Kegiatan
Minggu ke-
1 2 3 4
Persiapan dan
Sosialisasi program
Pelatihan
pengggunaan sistem
informasi pengarsipan
Riset memetakan
sistem lama di desa
Baru tentang
pengarsipan
PembuatanSistem
Informasi
Pengarsipan
Pelatihan &Pelaporan
4.4 Instrumen Pelaksanaan
Sesuai dengan bentuk pendekatan penelitian kualitatif dan sumber data yang
akan digunakan, maka instrumen pelaksanaan dalam melaksanakan kegiatan
pengabdian ini adalah menggunakan teknik pengumpulan data yang dengan
analisis dokumen, observasi dan wawancara. Untuk mengumpulkan data dalam
kegiatan ini diperlukan cara-cara atau teknik pengumpulan data tertentu, sehingga
proses penelitian dapat berjalan lancar. Instrumen pelaksanaan digunakan untuk
mengumpulkan data dalam pendekatan kualitatif pada umumnya menggunakan
tekhnik observasi, wawancara, studi dokumenter dan pendekatan pelatihan atas
dasar konsep tersebut, maka teknik pengumpulan data diatas digunakan dalam
penelitian ini.
16
1.4.1 Observasi
Observasi, yaitu mengadakan pengamatan secara langsung di Desa Baru
kec.Pancur Batu terkait peserta pelatihan, tempat pelaksanaan pelatihan baik ruang
teori, ruang praktek dan fasilitas pelatihan yang akan dipakai. Dengan Pedoman
observasi yang berisi mengenai gambaran nyata yang akan dijadikan objek penelitian
diantaranya adalah bagaimana kondisi peserta pelatihan dan tempat pelatihan yang
dilaksanakan di Desa Baru Kec.Pancur Batu Kabupaten Deli Serdang.
1.4.2 Wawancara
Teknik wawancara sering juga disebut dengan interview yaitu sebuah dialog yang
dilakukan pewawancara untuk memperoleh informasi atau data dari terwawancara.
Dengan pedoman wawancara yang bersifat umum, tidak terlalu terinci. berisi tentang
aspek atau dimensi-dimensi yang berkaitan dengan manfaat penggunanaan aplikasi
pengarsipan.
1.4.3 Studi Dokumen
Studi dokumen yaitu dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan teknik penyampaian yang efektif . Dan selain itu juga sub komponen
kompetensi pengelolaan pelatihan diantaranya menyusun rencana pelatihan,
pelaksanaan pelatihan, penilaian hasil pelatihan dan tindak lanjut hasil pelatihan.
Dan pendekatan pelatihan yang harus diketahui,yaitu
a. Pendekatan kompetensi.
Menunjukkan kepada kemampuan melaksanakan sesuatu yang
diperoleh melalui teori dan praktek.
b. Pendekatan Ketrampilan proses.
17
Pendekatan ini menekankan pada proses belajar, aktivitas dan
kreativitas peserta Pelatihan dalam memperoleh pengetahuan dan
menerapkannya.
c. Pendekatan .kontekstual.
Pendekatan ini menekankan pada keterkaitan materi pembelajaran dengan
dunia kehidupan peserta pelatihan dan mampu menghubungkannya dan
menerapkan dalam kehidupan sehari-hari.
d. Pendekatan Tematis.
Merupakan pembelajaran untuk mengadakan hubungan yang erat dan
serasi antar berbagai aaspek yang mempengaruhi peserta dalam proses
pelatihan. Pembelajaran ini menyatukan serangkaian pengalaman pelatihan
sehingga terjadi saling berhubungan satu dengan yang lain dan berpusat pada
sebuah pokok atau persoalan. Ini sangat penting dipersiapkan agar kegiatan
pengabdian masyarakat dapat berjalan dengan baik.
4.5 Realisasi Biaya
RINCIAN ANGARAN JUMLAH (Rp)
1. Bahan Habis Pakai ( Material) 1.000.000,-
2. Peralatan Penunjang 800.000,-
3. Biaya Perjalanan 1.000.000,-
4. Biaya Publikasi, Pelatihan meliputi :
- Biaya Dokumentasi dan pembuatan Laporan 700.000,-
- Fotokopy dan penjillidan 500.000,-
- Administrasi dan surat menyurat 200.000,-
18
Total:4.200.000,-
T O T A L Keseluruhan:
Rp.4.200.000,-
(Empat Juta Dua Ratus
Ribu Rupiah)
19
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dokumentasi Lokasi desa Baru Kec.Pancur Batu tempat
Kegiatan Pengabdian Masyarakat
(Sumber: hasil riset)
Dokumentasi Presentasipengguanan Aplikasi Pengarsipan di BalaiDesa Baru
Kec.Pancur Batu tempat KegiatanPengabdian Masyarakat.
(Sumber: hasilriset)
20
21
22
Aplikasi Pengarsipan
23
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya mengenai Pelatihan
Penggunaan Sistem Informasi Pengarsipan di Desa Baru Kecamatan Pancur Batu
Kabupaten Deli Serdang, maka kesimpulan yang dapat diambil dari rangkaian
kegiatan pengabdian yang dilakukan adalah:
1. Dengan ada pengembangan infrastruktur jalan, Desa Baru kec.Pancur Batu
kabupaten Deli Serdangakan lebih dengan dekat dengan Bandara Internasional
Kuala Namu sehingga masyarakat dan perangkat pelaksana di desa tersebut harus
siap dengan perkembangan Ilmu dan teknologi khususnya teknologi pengarsipan
ini.
2. Pengelolaan arsip sangat penting untuk kepentingan pemerintahan dan
masyarakat di desa Baru diantaranya sebagai bukti akuntabilitas kinerja
aparatur dan tulang punggung manajemen pemerintahan.
.
3. Respon perangkat desa terhadap pelatihan penggunaan aplikasi pengarsipan
desa cukup baik, semuanya tercermin dengan adanya tanya jawab, masukan
dan diskusi pada pelatihan penggunaan aplikasi pengarsipan.
4. Pentingnya pengetahuan dasar-dasar komputer pada perangkat Baru sebelum
mengenalkan aplikasi penggunaan arsip kepada perangkat desa, untuk
mempermudah penggunaan.
24
6.2 SARAN
Adapun saran-saran yang dapat diberikan selama kegiatan Pelatihan
penggunaan Sistem Informasi Pengarsipan di Desa Baru Kecamatan Pancur Batu
Kabupaten Deli Serdang,.
1. Diharapkan kepada perangkat desa dapat memanfaatkan aplikasi sistem
informasi pengarsipan desa dan peningkatan kinerja.
2. Diharapkan perangkat desa Baru untuk meningkatkan pengetahuan tentang
arsip dan memanfaatkan untuk hal-hal yang baik,
25
I. METODE PELAKSANAAN
1. Persiapan
Persiapan kegiatan dilaksanakan selama satu bulan. Proses persiapan meliputi
riset di desa Baru tentang sistem lama pengarsipan yang masih manual. Data
diambil dari observasi lapangan, wawancara dengan perangkat desa dan
masyarakat di desa tersebut tentang pengarsipan dokumen dan ditambah dengan
studi literatur. Data dilapangan dijadikan bahan untuk merencanakan aplikasi
sistem Informasi pengarsipan di desa Baru tersebut. Persiapan program
dilakukan selama Maret 2016 dengan susunan organisasi kegiatan sebagai berikut:
Tiap pelaksana mamiliki tanggung jawabnya masinng-masing. Koordinator
pelaksana bertanggung jawab penuh terhadap segala urusan kegiatan yang
meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengevaluasian kegiatan dari
awal hingga akhir kegiatan.Penanggung jawab keuangan bertanggung jawab pada
tugas mengatur pengeluaran, arus kas dan membuat serta mengatur
pembukuan.Hubungan masyarakat dan publikasi bertugas mensosialisasikan
pelaksanaan kegiatan.
Ketua Darjat Saripurna
M.Dahria (Anggota)
Yopi Hendro (Anggota)
Zulfian Azmi (Anggota)
Gambar 1. Skema Susunan Organisasi
26
1. Pelaksanaan
Penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan selama 4 bulan, pada bulan
Maret 2016. Pada bulan pertama diadakan riset tentang sistem pangarsipan yang
masih manual di desa Baru dan menganalisis kelebihan dan kelemahan sistem
tersebut.Kemudian memberi pengenalan dan penjelasan kepada warga desa yang
ada di Desa Baru sekaligus menjelaskan dampak-dampak positif tentang
pentingnya pengarsipan dokumen buat pemerintahan desa dan masyarakat.
Pada bulan berikutnya merencanakan aplikasi sistem informasi pengarsipan
dan pendataan Penduduk. Dan selanjutnya pelaksana akan menyusun jadwal
pelatihan penggunaan sistem informasi Pengarsipan. Selanjutnya melaksanakan
pelatihan penggunaan aplikasi sistem informasi pengarsipan kepada perangkat
desa Baru yang bertempat di Balai Desa.
2. Pelaporan
Pelaporan hasil kegiatan ini direncanakan pada akhir pelaksanaan kegiatan.
Hal ini ditujukan untuk melaporkan seluruh pertanggung jawaban pada semua
kegiatan.Pelaporan meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
3. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan
Bulan ke
1 2
1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan
Sosialisasi program
Pelatihan
pengggunaan sistem
informasi pengarsipan
27
Riset memetakan
sistem lama di desa
Bandar Baru tentang
pengarsipan
PembuatanSistem
Informasi
Pengarsipan
Pelatihan &Pelaporan
4. RANCANGAN BIAYA
RINCIAN ANGARAN UANG JUMLAH (Rp)
1. Bahan Habis Pakai ( Material) 1.000.000,-
2. Peralatan Penunjang 800.000,-
3. Biaya Perjalanan 1.000.000,-
4. Biaya Publikasi, Pelatihan meliputi :
- Biaya Dokumentasi dan pembuatan Laporan 700.000,-
- Fotokopy dan penjillidan 500.000,-
- Administrasi dan surat menyurat 200.000,-
Total:4.2.00.000,-
T O T A L Keseluruhan:
Rp.4.200.000,-
(Empat Juta Dua Ratus
Ribu Rupiah)
28
JUSTIFIKASI ANGGARAN
No URIAN JUMLAH
(Rupiah)
1. BahanHabisPakai
a. Sewa LCD/Proyektor
b. Beli Baterai dan Pulsa HP
Sub Total
500. 000,-
500. 000,-
1000. 000,-
2. Peralatan Penunjang
Upah Pembuatan Papan Nama
800.000,-
800.000,-
3. BiayaPerjalanan a. Transportasi dalam rangka Pelaksanaan
Pengabdian ke lokasi
b. Biaya Parkir dan keamanan
Sub Total
1.000. 000,-
1. 000. 000,-
4. Biaya Publikasi, Pelatihan: a. Biaya Dokumentasi dan
b. Pembuatan Laporan;
c.
d. Foto copy dan Penjilidan;
e. Survey Awal dan Penyusunan Proposal
Surat Undangan Pertemuan
Sub Total
400. 000,-
500. 000,-
300. 000,-
200. 000,-
1. 400. 000,-
TOTAL
Total Keseluruhan=
4. 200. 000
(Empat Juta Dua
Ratus Ribu Rupiah)
29
2.1 Biodata Ketua
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Darjat Saripurna
2 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
3 Jabatan Struktural
4 NIP
5 NIDN 0119066902
6 Tempat dan Tanggal
Lahir
Bogor, 19 Juni 1969
7 Alamat Rumah Jl. Pasar Lama Gg. Asli No. 1 Kampung Lalang
8 No. Telpon/HP 08192094799
9 Alamat Kantor Jl. AH. Nasution No. 73-F Kota Medan
10 No. Telpon/HP 061-8224051
11 Alamat e-mail darjat_btw@yahoo.com
12 Lulusan yang telah
dihasilkan
S1= mahasiswa
13 Mata Kuliah yang
diampuh
1. Sistem Pendukung Keputusan
2. Sistem Terdistribusi
3. Komunikasi Data
4. Sistem Pakar
B. RiwayatPendidikan
S1 S2 S3
NamaPerguruanTinggi
Universitas
Gunadarma -
Depok
Universitas Putra
Indonesia “YPTK”
Padang
-
BidangIlmu Manajemen
Informatika
Sistem Informasi
TahunMasuk-Lulus 1989 - 1995 2008 - 2010
JudulSkripsi
/Thesis/Disertasi
Implementasi Rule
Base Expert System
Dengan Metode
Backward Chaining
Untuk Menganalisa
Penyimpangan
Pemakaian KWH
Meter ( Studi Kasus :
PT. PLN (Persero)
Cabang Medan )
30
Medan, 7 Maret 2016
Ketua Pengusul Pengabdian masyarakat,
(Darjat Saripurna, S.Kom, M.Kom)
31
2.2 Biodata Anggota
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Yopi Hendro, S.T., M.Kom
2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Jabatan Fungsional
4 NIP
5 NIDN 0115018102
6 Tempat dan Tanggal
Lahir
Medan,
7 E-mail
8 No. Telepon/HP 085296308406
9 Alamat Rumah Jl.A.R.hakim Gg.Seto No.72 Medan
10 No. Telpon/Fax
11 Lulusan yang telah
dihasilkan
S1= 2000 mahasiswa
12 Mata Kuliah yang
diampu
1.Algoritma dan Pemrograman
2.Jaringan Komputer
3.SistemOperasi
4.Sisem Organisasi Komputer
A.Riwayat Pendidikan
S1 S2 S3
Nama Perguruan
Tinggi
STMIK Potensi
Utama
Universitas Putra
Indonesia YPTK
Padang
-
Bidang Ilmu Tehnik Informatika Tehnik Informatika
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi
/Thesis/Disertasi
Nama Pembimbing 1. 1. -
32
Demikianlah biodata yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah
benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Medan, 12 Desember 2015
Anggota Pengusul,
Yopi Hendro,S.T, M.Kom
33
2.3 Biodata Anggota
A. IdentitasDiri
1 Nama Lengkap Zulfian Azmi, ST., M.Kom L
2 Jabatan Fungsional Dosen Lektor
3 Jabatan Struktural
4 NIP 212079
5 NIDN 0116067304
6 Tempat dan
Tanggal Lahir
Medan,16 Juni 1973
7 Alamat Rumah Jl.Tg.Morawa Gg.Dwiwarna No.74 Tanjung
Morawa
8 No. Telpon/HP 081376376220
9 Alamat Kantor Jl. AH. Nasution No. 73-F Kota Medan
10 No. Telpon/HP 061-8224051
11 Alamat e-mail zulfian.azmi@gmail.com
12 Lulusan yang telah
dihasilkan
S1= 3.250 mahasiswa
13 Mata Kuliah yang
diampu
5. Kecerdasan Buatan
6. Mikrokontroler
7. Robotika
8. Algoritma 2
B. RiwayatPendidikan
S1 S2 S3
Nama Perguruan
Tinggi
- Universitas
Sumatera Utara
Universitas Putra
Indonesia “YPTK”
Padang
-
BidangIlmu - TeknikArsitektur TeknologiInformasi
TahunMasuk-Lulus - 1992- 1999
2007-2009
JudulSkripsi
/Thesis/Disertasi
Islamic Center Medan AplikasiJaringanSya
rafTiruanUntukMen
entukanPolaPembuk
aanCatur
34
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk kegiatan Pengabdian
Masyarkat mandiri.
Medan, 7 April 2016
Anggota Pengabdian Masyarakat
(Zulfian Azmi,S.T., M.Kom)
35
top related