kriteria penilaian kik

1

KRITERIA PENILAIANKIK

KRITERIA PENILAIANKIK

2

Kriteria 1: PengenalanKriteria 1: PengenalanNo. Penjelasan Faktor Markah

1 Penerangan Latarbelakang syarikat/organisasi dan kumpulan, dan pemilihan ahli-ahli kumpulan 20

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL:

•Pengenalan syarikat, nature of business, struktur organisasi, misi, visi, jabatan tempat bertugas, objektif syarikat, polisi kualiti, matlamat, produk & perkhidmatan yang dikeluarkan, dll.

•Pengenalan kumpulan, logo, moto, profil ahli (kepakaran, kompetensi, pengalaman, dll.)

•Sumbangan projek kepada pencapaian matlamat syarikat/jabatan (secara keseluruhan)

3

Kriteria 1: PengenalanKriteria 1: Pengenalan

No. Penjelasan Faktor Pemberat

2 Kumpulan menerangkan dengan jelas bukti penyertaan dan perancangan efektif di sepanjang projek

3

•VALIDASI : Rekod kehadiran, Milestone chart, minit mesyuarat, E-mail & Matrik Pembahagian Tugas

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Mesyuarat dikendalikan secara teratur, berstruktur, & tahap kehadiran yang baik > 95%• Tindakan Kumpulan menyebarkan maklumat kepada ahli yang tidak hadir mesyuarat•Agihan tugas dan tanggungjawab dibuat dengan teratur beserta bukti pelaksanaan•Bukti proses penjanaan idea di sepanjang projek•Bukti keberkesanan perancangan dan pelaksanaan projek - carta perbatuan projek

4

Kriteria 2: Pemilihan & Definisi Masalah ( 150 )Kriteria 2: Pemilihan & Definisi Masalah ( 150 )

No. Penjelasan Faktor Pemberat

3. Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan mengapa projek dipilih

8

VALIDASI : Piagam Pelanggan, Lapuran Audit, Minit Mesyuarat Pengurusan Dll

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Penerangan yang jelas mengenai proses & teknik pemilihan projek dan hubungkaitnya dengan matlamat syarikat dan kehendak pelanggan.•Proses pemilihan projek disokong dengan data perbandingan•Penerangan tentang impak projek terhadap matlamat syarikat dari segi kos, imej, polisi, pelanggan & stakeholder.

5

Kriteria 2: Pemilihan Projek & DefinisiKriteria 2: Pemilihan Projek & Definisi

No. Penjelasan Faktor Pemberat

4 Penjelasan terhadap definasi projek dan terminology

4

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Projek didefinisi dengan jelas dan sistematik•Dibantu dengan penggunaan alat, kaedah, teknik yang berkesan serta bersesuaian.•Terminologi (termasuk key word) yang digunakan diterangkan dengan jelas

6

Kriteria 2: Pemilihan Projek & DefinisiKriteria 2: Pemilihan Projek & Definisi

No. Penjelasan Faktor Pemberat

5 Penerangan yang jelas proses penetapan sasaran berdasarkan analisa atau tandaaras(Dalaman/luaran)

3

VALIDASI : Data Benchmark, Trend analysis, Arahan Jabatan

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL:

Sasaran (stretch target) yang ditetapkan disertakan JUSTIFIKASI yang kukuh (contoh melalui, boleh diukur, dalam lingkungan masa dan keupayaan kumpulan.

7

Kriteria 3: Analisis Peluang Penambahbaikan ( 250 )Kriteria 3: Analisis Peluang Penambahbaikan ( 250 )

No. Penjelasan Faktor Pemberat

6 Peluang penambahbaikan dikenalpasti melalui penggunaan data/maklumat yang dikumpul dari pelbagai kaedah dan sistem/alat yang bersesuaian

8

VALIDASI : Pengesahan data yang dikutip

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Peluang penambahbaikan dikenalpasti secara komprehensif dan sistematik melalui pelbagai sumber, alat/kaedah.•Proses pengumpulan data/maklumat dibuat secara komprehensif dan sistematik •Jangkamasa yang sesuai diperuntukan untuk proses pemungutan data

8

Kriteria 3: Analisis Terhadap Peluang PenambahbaikanKriteria 3: Analisis Terhadap Peluang PenambahbaikanNo. Penjelasan Faktor Pemberat

7 Analisis serta penilaian ke atas peluang-peluang penambahbaikan dibuat secara sistematik dan berstruktur bagi mengenalpasti punca-punca yang mungkin menggunakan alat yang bersesuaian.

12

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Peluang penambahbaikan dianalisis & dinilai secara sistematik dan berstruktur.•Punca paling mungkin dikenalpasti melalui proses analisis yang sistematik dari segi turutan serta konkrit dan logikal.•Penggunaan alat dan grafik yang berkesan dan bersesuaian bagi menerangkan punca-punca berkaitan.•Punca paling mungkin yang dikenalpasti disokong dengan data/statistik berkaitan.

9

Kriteria 3: Analisis Terhadap Peluang PenambahbaikanKriteria 3: Analisis Terhadap Peluang PenambahbaikanNo. Penjelasan Faktor Pemberat

8 Verifikasi (verification) dan validation ke atas peluang penambahbaikan/punca paling mungkin yang muktamad (final) telah dilakukan melalui pelbagai kaedah.

5

VALIDASI : Sebarang Dokumen Yang Disahkan Oleh Pihak Pengurusan

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Punca paling mungkin dikenalpasti dan disahkan dengan disokong oleh data berkaitan.•Bukti-bukti pengesahan yang menyeluruh (comprehensive) terhadap peluang penambahbaikan/punca paling mungkin

10

Kriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan InovatifKriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan Inovatif

No. Penjelasan Faktor Pemberat

9 Pelbagai penyelesaian kreatif dan inovatif yang berpotensi telah dikenalpasti oleh kumpulan 5

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Pelbagai penyelesaian kreatif dan inovatif telah disenarai dan dikenalpasti melalui kaedah dan teknik yang bersesuaian.•Data dari analisis punca paling mungkin diintegrasikan penggunaannya

11

Kriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan InovatifKriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan Inovatif

No. Penjelasan Faktor Pemberat

10 Kumpulan telah menilai kebaikan dan keburukan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan teliti sebelum ianya dipilih.

7

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Setiap cadangan penyelesaian (kreatif dan inovatif) dianalisis dengan rapi dan terperinci•Pelbagai kriteria digunapapakai seperti kebaikan dan keburukan, sumber-sumber diperlukan, kos, masa, pratikaliti, impak, dll. bagi menganalisis setiap cadangan penyelesaian (kreatif dan inovatif) bagi tujuan perbandingan.

12

Kriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan InovatifKriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan Inovatif

No. Penjelasan Faktor Pemberat

11 Pemilihan ke atas penyelesaian kreatif dan inovatif yang muktamad (final) dilakukan melalui analisa yang sistematik dan dibuat penilaian.

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Cadangan penyelesaian muktamad yang dipilih dianalisis dan dinilai secara sistematik menggunakan kaedah lanjutan dan/atau alat/kaedah yang bersesuaian.•Pelbagai kriteria digunakan bagi menentu dan mengesahkan cadangan penyelesaian muktamad. •Uji Cuba - bagi memastikan cadangan penyelesaian muktamad yang dipilih akan menghapuskan punca paling mungkin sebagaimana yang dijangkakan

13

No. Penjelasan Faktor Pemberat

12 Pelaksanaan cadangan penyelesaian kreatif dan inovatif telah dijalankan dengan jayanya. Termasuk menyatakan kesukaran/halangan/ masalah yang dihadapi serta bagaimana ianya telah dapat di atasi, jika ada.

5

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Cadangan penyelesaian yang hendak dilaksanakan mendapat mandat, penglibatan dan persetujuan pengurusan (bukti), termasuk telah dikomunikasi (beritahu) secara rasmi.•Pelan bertindak pelaksanaan cadangan penyelesaian•Kumpulan ada menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi sebarang kemungkinan – halangan, masalah, kesukaran. •Rancangan bagi mencegah masalah daripada berulang.

Kriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan InovatifKriteria 4: Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif dan Inovatif

14

Kriteria 5: Pemantauan & PenyeragamanKriteria 5: Pemantauan & Penyeragaman

No. Penjelasan Faktor Pemberat

13 Kumpulan telah melaksanakan kaedah pemantauan dan susulan yang sistematik 5

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Penggunaan kaedah & teknik yang bersesuaian ( alat yang diguna pakai)•Tempoh pemantauan yang bersesuaian mengikut keperluan pelaksanaan projek.•Rasional dan penjelasan diberikan terhadap sebarang perbezaan.

15

Kriteria 5: Pemantauan & PenyeragamanKriteria 5: Pemantauan & Penyeragaman

No. Penjelasan Faktor Pemberat

14 Kumpulan telah melakukan pengubahsuaian di mana yang perlu bagi memastikan hasil tindakan penambahbaikan adalah sebagaimana yang dikehendaki.

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Penjelasan yang mencukupi mengenai tindakan pembetulan.•Bukti tentang langkah yang diambil serta agihan tanggungjawab ditunjukkan melalui petunjuk prestasi, laporan kemajuan, dsb. Bagi menyokong aktiviti pemantauan.•Bukti proses semakan ada disediakan/ persembahkan seperti melalui jadual semakan, borang tugasan, semakan minit mesyuarat, dll.•PELAN CONTIGENCY ada diwujudkan ( jika tiada masalah semasa pemantauan) •Bukti dan data dipersembahkan secara grafik.

16

Kriteria 5: Pemantauan & PenyeragamanKriteria 5: Pemantauan & Penyeragaman

No. Penjelasan Faktor Pemberat

15 Langkah-langkah telah diambil bagi memastikan bahawa prosedur baru telah didokumen serta disahkan untuk diterima pakai.

2

VALIDASI : Sop Baru, Perubahan Iso Jika Ada

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Prosedur baru telah telah diluluskan penyeragamannya oleh pengurusan, diterimapakai dan disebarkan kepada semua pihak terlibat. •Bukti tentang apa prosedur yang dihasilkan.•Bukti pengesahan dan penggunaan prosedur baru, bukti semakan dan pengemaskinian, surat pengesahan.

17

Kriteria 5: Pemantauan & PenyeragamanKriteria 5: Pemantauan & Penyeragaman

No. Penjelasan Faktor Pemberat

16 Tindakan dibuat sewajarnya diambil bagi memastikan bahawa prosedur/ langkah/ kaedah kerja baru telah diterima pakai penggunaannya serta dipelihara.

2

VALIDASI : Laporan Maklumbalas, Survey, Jadual Latihan & lawatan

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL•Bukti tindakan susulan telah dilakukan bagi memastikan prosedur baru dipatuhi pemakaiannya.•Sesi latihan dan buktinya di dalam melatih kakitangan terlibat mematuhi prosedur baru.•Pembangunan bahan latihan•Bukti penerimaan melalui minit mesyuarat, laporan maklumbalas, dll.

18

Kriteria 6: Pencapaian & Penciptaan Nilai ( 200 )Kriteria 6: Pencapaian & Penciptaan Nilai ( 200 )No. Penjelasan Faktor Pemberat

17 Kumpulan ada menerangkan jenis / bentuk pencapaian dan penciptaan nilai

7

18 Kuantum pencapaian dan kos yang terlibat

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Menyatakan & menyenaraikan apakah faedah, kebaikan, manfaat, nilai, dll. yang diperolehi hasil daripada projek•Membandingkan antara faedah yang diperolehi dengan kos terlibat•Mengaitkan faedah projek dan sumbangannya ke atas pencapaian misi dan matlamat syarikat.

19

Kriteria 6: Pencapaian & Penciptaan NilaiKriteria 6: Pencapaian & Penciptaan Nilai

No. Penjelasan Faktor Pemberat

19 Pengiktirafan pencapaian dan penciptaan nilai. 3

VALIDASI : Award, Surat Penghargaan, lain-lain pengiktirafan

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Pencapaian dan penciptaan nilai yang diperolehi telah mendapat pengiktirafan (dalaman, luaran) dan diterimapakai untuk dijadikan amalan terbaik (best practices) yang dikongsi diperingkat industri.

20

Kriteria 6: Pencapaian & Penciptaan NilaiKriteria 6: Pencapaian & Penciptaan Nilai

No. Penjelasan Faktor Pemberat

20 Pencapaian dan penciptaan nilai hasil dari projek di kalangan ahli, persekitaran dan masyarakat

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

• Kesan tak ketara kepada ahli ( carta radar )• Rancangan dan pelaksanaan bagi kemajuan ahli dari segi pembangunan diri, kemahiran, semangat berpasukan, dll.• Kesan projek kepada masyarakat dan alam sekitar

21

Kriteria 6: Pencapaian & Penciptaan NilaiKriteria 6: Pencapaian & Penciptaan Nilai

No. Penjelasan Faktor Pemberat

21 Verifikasi dan pengesahan terhadap pencapaian dan penciptaan nilai.

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Pengesahan terhadap pencapaian hasil dan faedah projek yang diperolehi.•Pihak yang membuat pengesahan:

–Dalaman (contoh: Bhg. Kewangan, Akauntan, Ketua Jabatan, Juru Audit, Sekretariat, dll.) –Luaran (pihak kedua, pihak ketiga) – contoh: SIRIM, persatuan industri, jururunding, kementerian, pihak berkuasa tempatan, dll.)

(Berkait langsung dengan 17 - 20 )

22

Kriteria 7:Persembahan ( 50 )Kriteria 7:Persembahan ( 50 )No. Penjelasan Faktor Pemberat

22 Persembahan yang kemas, turutannya yang logikal, menepati masa yang telah diperuntukkan

3

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Persembahan yang teratur, kemas, tersusun, informatif•Persembahan yang menepati masa•Persembahan yang menarik dan kreatif•Meliputi persembahan langsung (live presentation) dan persembahan laporan (kandungan laporan)

23

Kriteria 7:PersembahanKriteria 7:PersembahanNo. Penjelasan Faktor Pemberat

23 Persembahan yang jelas terutama dari aspek teknikal, penggunaan visual yang berkesan, komunikasi oral dan pengucapan awam yang berkesan.

2

APA YANG DIJANGKA OLEH PANEL

•Berjaya berkomunikasi dan menyampaikan mesej dengan berkesan: semasa persembahan dan sesi soal jawab.•Kaedah dan teknik persembahan yang berkesan: lancar, empathic, synchronise•Penggunaan bahan persembahan visual yang berkesan•Mutu penyampaian yang baik, sebutan yang lancar, gaya persembahan yang menarik, meyakinkan dan penuh semangat•

24

TERIMA KASIH

TERIMA KASIH