GARIS PANDUAN KONVENSYEN KIK

KPKT 2012

1

KONVENSYEN KIK KPKT 2012

Tarikh : DIJANGKA 25-26 September 2012 (Selasa-Rabu)

Masa : 9.00 pagi – 5.00 petangTempat : Dewan Kristal KPKT

2

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN KONVENSYEN KIK KPKT 2012

1. Penyertaan adalah dibuka kepada kumpulan-kumpulan KIK dari semua Jabatan /

Bahagian di KPKT.

2. Kumpulan yang mengambil bahagian adalah merupakan kumpulan yang telah

mempersembahkan projek mereka kepada pihak pengurusan sebelum

pelaksanaan projek di Jabatan masing-masing pada tahun 2011/2012 dan

dicalonkan oleh Jabatan / Bahagian masing-masing.

3. Projek KIK yang dicalonkan hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh

kumpulan dalam Konvensyen KIK KPKT pada tahun 2010 dan tahun sebelumnya.

4. Projek kumpulan mestilah telah selesai dilaksanakan sebelum Konvensyen pada

tahun semasa.3

5. Tiap-tiap Jabatan / Bahagian dibenarkan mencalonkan dua Kumpulan KIK (satu

dari kategori teknikal dan satu lagi dari kategori Pengurusan) yang dipilih melalui

apa jua platform yang dirasakan bersesuaian untuk menyertai Konvensyen KIK

KPKT 2012. Penetapan kategori ini adalah berdasarkan kriteria projek.

(*Sekiranya ada penambahan pencalonan, mohon dikemukakan surat kepada Unit

Inovasi, Bahagian Korporat)

6. Pencalonan menyertai Konvensyen hendaklah dikemukakan melalui Jabatan /

Bahagian kepada Urus setia Konvensyen KIK KPKT di Bahagian Korporat dengan

menggunakan apa jua medium yang dirasakan bersesuaian sebelum atau pada 4

Jun 2012 (Isnin). * saringan awal akan diadakan pada Ogos 2012

7. Bilangan maksima ahli-ahli bagi setiap kumpulan KIK yang mengambil bahagian

didalam Konvensyen KIK KPKT dihadkan kepada 10 orang sahaja termasuk ketua

kumpulan .

4

SKEMA PEMARKAHAN BARUKONVENSYEN KIK KPKT 2012.

Penilaian ProjekKIK MelaluiDokumentasi(50%) • Penilaian ini

diadakan secarabersemuka antarapanel dan pesertaberdasarkandokumentasi projek

PenilaianPersembahanProjek KIK (30%)• Penilaian ke atas

keberkesananmempersembahkanprojek selama 10 minitsemasa konvensyen.

PenilaianPameran ProjekKIK (20%)• Penilaian ke atas

kreativiti dan inovasikumpulan dalammempamerkan danmempromosikanprojek yang dipertandingkan

5

PROSES PENILAIAN

a) Penilaian Projek KIK Melalui Dokumentasi:

i. Penilaian setiap kumpulan yang mengambilbahagian di Konvensyen akan dinilaiberdasarkan kepada kriteria yang dilampirkan.

ii. Setiap kumpulan akan dinilai selama 30 minit –60 minit melalui soal jawab dan dokumentasi.

iii. Penilaian akan dijalankan oleh ahli-ahli Panel.Keputusan Panel Penilai adalah muktamad.

6

BIL PERKARA

1 KRITERIA 1: PENGENALAN

Latar Belakang Jabatan, Kumpulan dan pemilihan ahli kumpulan

Bukti penyertaan (Contoh: Laporan Kehadiran Mesyuarat Dan Carta Pai)

Perancangan Projek (Contoh: Carta Perbatuan Dan Kitaran PDCA)

2 KRITERIA 2: PEMILIHAN PROJEK

Kajian Latar Belakang Masalah/Penambahbaikan Utama, Analisa (Contoh: rajah / carta)

Pemilihan Tajuk Projek Dan Kaitan Objektif (Contoh: projek memenuhi kehendak jabatan/bahagian)

Pemilihan Projek secara sistematik

3 KRITERIA 3: PENJELASAN PROJEK

Istilah Tajuk Projek (Contoh: Istilah-Istilah teknikal dijelaskan)

Sasaran Projek (Contoh: analisa data-data lepas, pro & kontra, bench mark)

4 KRITERIA 4: ANALISA PROJEK

Rajah Ishikawa I & II

Kaedah Brain Storming

Verifikasi Sebab Yang Mungkin

Rajah Ishikawa III

Penjelasan Dan Analisa Data

Jadual Kumulatif Sebelum Projek

Rajah Pareto I

5 KRITERIA 5: CADANGAN PENYELESAIAN

Strategi Blue Ocean / Rajah Pokok / SWOT

Pendekatan Dalam Memilih Cadangan Penyelesaian

Pelaksanaan Cadangan Penyelesaian dalam tempoh percubaan (dry run)

FORMAT DOKUMEN LAPORAN PROJEK KIK

BIL PERKARA

6 KRITERIA 6: TINDAKAN PENYERAGAMAN

Surat Permohonan Penyeragaman

Tindakan Penyeragaman (Contoh: Peringkat Jabatan / Bahagian)

Surat Kelulusan Penyeragaman

Carta Aliran Kerja Baru Yang Diterima Pakai

Pemantauan Susulan Selepas Projek (Contoh: SSR)

Pemantauan Keseluruhan Projek (Contoh: pinda fail meja)

Surat Mohon Taklimat & Kelulusan

7 KRITERIA 7: PENCAPAIAN HASIL PROJEK

Faedah – Faedah (Contoh: pengurangan kos operasi)

Faedah- Faedah Lain (Contoh: tahap kepuasan hati pelanggan)

Sumbangan Kepada Pencapaian Objektif Organisasi

Kaedah Menilai Faedah-Faedah Yang Diperolehi Dengan Kos Pelaksanaan Cadangan Penyelesaian

8 KRITERIA 8: PENILAIAN KUMPULAN

Penilaian Dan Pencapaian Kumpulan (Contoh: Carta Radar)

Kesulitan dan Cara Meningkatkan Prestasi Ahli-Ahli

Pembelajaran Yang Diperolehi

9 PENUTUP

Kesimpulan (Contoh: Kesan dari pelaksanaan projek tersebut)

Penghargaan kepada Ketua Jabatan / Bahagian

b) Penilaian Persembahan Projek KIK:

i. Persembahan setiap kumpulan yang mengambil bahagian diKonvensyen akan dinilai berdasarkan kepada kriteria seperti yangtelah dinyatakan mengikut format pengucapan awam.

ii. Setiap kumpulan akan diberikan 10 minit untuk membuatpersembahan. Masa persembahan akan bermula selepas perkataanpertama disebutkan oleh kumpulan. Tiada soal jawab dari PanelPenilai ketika persembahan mahupun selepas tamat persembahan.

iii. Sekiranya tiada permulaan oleh kumpulan, loceng/buzzer permulaanakan dibunyikan setelah tamat 5 minit masa persediaan. Locengkedua akan dibunyikan setelah cukup 8 minit; dan loceng/buzzerpenamat akan dibunyikan setelah cukup 10 minit persembahan.

iv. Penilaian akan dijalankan oleh ahli-ahli Panel. Keputusan PanelPenilai adalah muktamad.

9

c) Penilaian Pameran Projek KIK:

i. Pameran projek setiap kumpulan yangmengambil bahagian di Konvensyen akandinilai berdasarkan kepada kriteria sepertiyang telah dinyatakan.

ii. Penilaian akan dijalankan oleh ahli-ahli Panel.Keputusan Panel Penilai adalah muktamad.

10

PENYERAHAN LAPORAN KIK DAN SOFT COPY MAKLUMAT PROJEK/KUMPULAN.

Penyerahan Laporan Projek KIK (4 Naskhah) dansalinan persembahan projek KIK dalam bentuk CDdengan menggunakan Microsoft Powerpoint adalahselewat-lewatnya pada

11

12

HAL-HAL LAIN

Kemudahan berikut disediakan oleh urus setia:• 2 Laptop• 1 LCD Projector• 4 Mikrofon• 1 Skrin• Meja dan kerusi untuk pameran

Persembahan:• Semua kumpulan dikehendaki bersiap sedia 5 minit lebih

awal dari masa yang telah ditetapkan dalam JadualPersembahan KIK.

• Masa 5 minit akan diberikan untuk memasang peralatanoleh kumpulan, termasuk Montaj (sekiranya ada). 13

KEMUDAHAN SEMASA KONVENSYEN KIK KPKT 2012

14