kementerian riset, teknologi, dan pendidikan...

Prosedur Izin Perjalanan Dinas Luar

Negeri (PDLN)di

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi

@2018

Tata Cara Perizinan Perjalanan Dinas Luar Negeri

(PDLN)di

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Daftar Isi

A. Dasar Hukum

B. Persyaratan Dokumen

C. Standar Layanan Umum

D. Mekanisme Layanan

E. Tim Perizinan PDLN di Kemenristekdikti

Daftar Isi

A. DASAR HUKUM

• PP No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara

Pelaksanaan APBN

• Instruksi Presiden No. 11 Tahun 2005

tentang Perjalanan Dinas Luar Negeri

• Permen Setneg No. 11 Tahun 2008 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Penanganan

Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri

• PMK No. 164 Tahun 2015

• PMK No. 227 Tahun 2016

PMK No. 164 Tahun 2015

Pasal 3 - Prinsip Perjalanan Dinas Luar Negeri

1. Selektif yaitu hanya untuk kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas

yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan

2. Ketersediaan Anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja

Kementerian Negara/Lembaga

3. Efisiensi dan efektivitas penggunaan belanja negara

4. Transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan Perjalanan Dinas

khususnya dalam pemberian perintah dan pembebanan biaya

perjalanan dinas

PMK NO. 227 Tahun 2016

Penyempurnaan dari PMK No. 164 Tahun2015 pada pasal 13, penambahan ayat 5a:

Uang harian sebagaimana dimaksud pada ayat 4 diberikan sebesar 100% dari tarif

uang harian dalam hal:

a. Diperlukan penginapan pada waktu transit yang tidak ditanggung oleh

penyedia Moda Transportasi; dan/atau

b. Diperlukan penginapan setibanya di Tempat Tujuan Luar Negeri

A growing reputationB. PERSYARATAN DOKUMEN

1. Untuk KUNJUNGAN SINGKAT:

a. Surat Pengantar dari Rektor dan Pejabat Setingkat Eselon 1, ditujukan ke salah salah FOCAL POINT

di Kemenristekdikti (Rektor/Warek ke Menristekdikti; Dosen/Tendik ke Dirjen Sumber Daya Iptek

dan Dikti; Mahasiswa ke Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan)

b. Surat Tugas

Pengaturan tanggal keberangkatan dan kepulangan sepenuhnya diserahkan ke PT sesuai dengan

prinsip kewajaran, efisiensi, efektivitas, dan objektivitas yang dituangkan dalam Surat Tugas

masing-masing PT.

a. Surat Undangan dan Agenda Pertemuan

b. Curriculum Vitae (singkat saja 1-2 halaman, termasuk nomor HP dan alamat email)

c. Salinan KTP (untuk mahasiswa, + salinan Kartu Mahasiswa)

d. Surat Pernyataan/Keterangan tentang Sumber dan Jumlah Pembiayaan PDLN

e. Dokumen pendukung lainnya seperti naskah perjanjian yang akan ditandatangani pada saat

kunjungan, brosur pameran, dll.

A growing reputation

2. Untuk TUGAS BELAJAR (DEGREE/NON-DEGREE):

• Surat Pengantar dari Pemimpin PT (untuk PTN) atau Kopertis (untuk PTS),

ditujukan ke Dirjen Sumber Daya Iptek dan Dikti

• Letter of Acceptance

• Curriculum Vitae (singkat saja 1-2 halaman, termasuk nomor HP dan alamat email)

• Salinan KTP

• Surat Pernyataan/Keterangan tentang Sumber dan Jumlah Pembiayaan PDLN

• Surat Pernyataan Tugas Belajar Bermaterai yang diketahui oleh Pimpinan PT

C. STANDAR LAYANAN UMUM

Standar proses: 15 hari kerja*

(*sesuai edaran Sekjen Kemristekdikti)

A growing reputationD. MEKANISME LAYANAN

1. Instansi pemohon mengajukan permohonan ke salah satu focal point PDLN di Kemenristekdikti melalui aplikasi

https://simpel.setneg.go.id

Catatan:

- untuk pengajuan perpanjangan tubel masih dilakukan manual dengan mengirim berkas fisik ke Setneg

- untuk PDLN ke negara yg belum memiliki hubungan diplomatik dengan RI harus meminta Clearance terlebih

dahulu ke Dir. Keamanan Diplomatik Kemlu (Kemenristekdikti akan menerbitkan surat rekomendasi ke Kemlu)

2. Focal point di Kemenristekdikti akan memverifikasi permohonan dan menerbitkan surat rekomendasi serta

mengunggahnya ke https://simpel.setneg.go.id

3. Setneg akan memvalidasi permohonan yang direkomendasikan Kemenristekdikti

4. Jika permohonan disetujui Setneg, instansi pemohon PDLN dapat mendownload SP-Setneg melalui operatornya.

5. Jika ingin mengurus Paspor Dinas/Exit Permit/Rekomendasi Visa di Kemlu, setelah SP-Setneg

terbit, pemohon PDLN dapat menghubungi Focal Point di Kemenristekdikti untuk meminta surat

rekomendasi ke Kemlu.

Catatan:

• Berkas yang diperlukan untuk permohonan PASPOR DINAS:

1. Surat Pengantar Instansi

2. SP-Setneg

3. Foto Kartu Pegawai yang dilegalisir pejabat berwenang

4. SK PNS yang di legalisir pejabat berwenang

5. Foto Paspor lama jika ada

6. KTP

7. Akte Kelahiran

8. Kartu keluarga

9. Foto Pemohon (digital-softcopy)

• Berkas yang diperlukan untuk permohonan Exit Permit/Rekomendasi Visa:

1. Surat Pengantar Instansi

2. SP-Setneg

3. Foto Kartu Pegawai

4. Foto Paspor

6. Focal point di Kemenristekdikti akan mengajukan booking online permohonan

paspor dinas/exit permit/rekomendasi visa di mobile apps KEMLU. Jika

permohonan disetujui, dalam jangka 4 hari pemohon dapat mengambil dokumen

yang dimohonkan di Kemlu dengan membawa dokumen fisik permohonannya.

SEBAB-SEBAB PERMOHONAN DIKEMBALIKAN:

1. Tidak konsisten (data di surat pengantar ǂ data yang diinput)

2. Typo

3. Tidak jelas sumber/komponen biaya

4. Dokumen kurang lengkap

5. Salah penghitungan periode kegiatan

E. TIM PERIZINAN PDLN

DI KEMENRISTEKDIKTI

1. Biro KSKP, Sekretariat Jenderal RISTEKDIKTI

(untuk PDLN bagi Rektor/Warek):

Judin

HP. 0815 1329 9973

Asmaria

HP. 0838 9523 8404

Luqman Hakim

HP. 0856 1789 651

Biro KSKP

KemenristekdiktiGed. II BPPT Lantai 18

Jl. MH. Thamrin No. 8

Jakarta 10340

e-mail: kerjasama@ristekdikti.go.id

Telp: 021 - 3169684

2. Sekretariat Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti

(untuk PDLN bagi dosen dan tendik):

M. Irhash Aliya

HP. 081291207652

Email: irhashaliya2301@gmail.com

Agung Dwiyana

HP. 085811105255

Email: dwiyanaagung@yahoo.com

Ditjen Sumber Daya Iptek

dan Dikti

KemenristekdiktiGed. D Ristekdikti Lt. 5

Jl. Pintu 1 Senayan, Jakarta

Pusat

Telp: 021 - 57946053

3. Sekretariat Ditjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan

(untuk PDLN bagi mahasiswa):

Yas Ahmad Adha

HP. 08559918983

Email: yadha@ristekdikti.go.id

Maryana

HP. 08122224821

Email: marmaryana8@gmail.com

Ditjen Pembelajaran

dan Kemahasiswaan

KemenristekdiktiGed. D Ristekdikti Lt. 7

Jln. Pintu 1 Senayan,

Jakarta Pusat

Terima Kasih

PINTU:

1500661www.ristekdikti.go.id