headcount new (3)

1

HEADCOUNTHEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA

SETIAP MURID BERMULA DARI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1

HINGGA TINGKATAN 6

2

?

3

RASIONAL1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG

DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

4

RASIONALRASIONAL3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN

DENGAN KECERDASAN PELBAGAI (MULTIPLE INTELIGENCE) MURID SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.

4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN DAN FOKUS. MURID YANG TIADA MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM PEMBELAJARAN.

5

RASIONALRASIONAL5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING

DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;potensi setiap murid yang dapat digarap; Merancang program yang bersesuaian dengan Merancang program yang bersesuaian dengan

kebolehan dan keupayaan murid berasaskan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;diagnosis yang tepat;

6

Untuk tujuan post-mortem dan tindakan Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif;

Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, GPK, guru kelas, dan guru mata Pengetua, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;pelajaran secara sistematik;

Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

7

8

CARTA ALIRAN

PELAKSANAAN

HEADCOUNT

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

9

TOV ETR

Sedia ada diharapkan/ dijangkakan

Mengenalpasti perkembangan (Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)

akademik setiap individu /murid

Lemah Baik

Gred D / 45% Gred B / 70%

Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun)

10

Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik PMR/SPM sekolah)

11

Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian

12

Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

13

14

TOV Take-Off Value Tahap pencapaian semasa

OTI Operational Targeted Increment Peningkatan sasaran operasi

ETR Expected Targeted Result Sasaran hasil jangkaan

AR Actual Result Hasil sebenar

ISTILAH PENTINGISTILAH PENTING HEADCOUNTHEADCOUNT

15

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

16

17

Guru Mata pelajaran

Ketua Panatia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

18

Ketua Panitia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

HC1

HC3

HC2

HC4

HC6HC5

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

19

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Tahun 5 bagi murid UPSR Tingkatan 4 bagi murid SPM

20

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran : 3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian

tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

21

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

3. Panitia mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada

peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B

22

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah. Contoh dua OTI :

OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

23

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.

24

RUJUK BORANG

HC2

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

25

RUJUK BORANG

HC3

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).

13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.

26TINDAKAN GURU KELAS

RUJUK BORANG

HC4LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.

27

RUJUK BORANG

HC5

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).

28

RUJUK BORANG

HC6

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.

17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (Rujuk pekeliling KPM.

29

18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).

30

19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.

20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.

21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.31

32

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

1 HC1 Ketua Panitia dan ahli panitia

%Gred% LulusGred Purata Mata pelajaran

2 HC2 Ketua Panitia dan ahli panitia

Markah individuGred

33

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

3 HC3 Guru Mata Pelajaran

Markah individu GredGred purata mata pelajaran kelas

4 HC4 Guru KelasMarkah individuGred setiap m/pGred purata individu

34

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

5 HC5 Setiausaha Peperiksaan

%Gred% LulusGred Purata m/pGred Purata Sekolah

6 HC6 Setiausaha Peperiksaan

Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu

35

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

36

Data dalam headcount dikaji dan dianalisis untuk dikenalpasti kelemahan supaya tindakan pembetulan lebih tepat di buat berdasarkan data bukan berdasar anggapan.

mengesan kelemahan punca masalah mengambil tindakan penyelesaian masalah. - Kenalpasti punca masalah : memudahkan penyelesaian masalah*Guru perlu sentiasa laksanakan post mortem

selepas ujian bulanan, peperiksaan penggal dan peperiksaan percubaan.Hasil post mortem dijadikan asas untuk tindakan bersama secara bersepadu dan bersenergi.

37

38

Analisis markah murid dilaksana secara lebih detail dan berfungsi. Bukan sekadar A, B, C, D dan E sahaja.

Contoh: BGA – B Gerenti A.BPA – B Potensi A.EGL – E Gerenti Lulus.EPL – E potensi Lulus.

39

A+ : 90 - 100 : A plus - A yang selesa A : 80 - 89 : A biasa BGA : 70 - 79 : B Gerenti ABPA : 60 - 69 : B Potensi A CPB : 50 - 59 : C Potensi B DPC : 40 - 49 : D Potensi C EGL : 30 - 39 : E Gerenti Lulus EPL : 20 - 29 : E Potensi LulusEK : 0 - 19 : E Kritikal / Gagal

40

Menganalisis kelompok murid mengikut margin markah ke arah A (GA / Gerenti A dan PA / Potensi A) dan ke arah untuk lulus (GL / Gerenti Lulus dan PL / Potensi Lulus)Analisis markah strategik akan memudahkan guru mengambil tindakan bagi meningkatkan prestasi pencapaian murid skor A dan lulus.

Markah 75 – BGA / B Gerenti A.

Murid ini telah kehilangan 25 Markah dan memerlukan 5 markah untuk skor A.

Guru perlu buat kajian dan menganalisis kelemahan ini mengapakah murid ini hilang 25 markah.

41

42

• Ada jawapan yang salah.• Berapa jawapan yang salah.• Soalan nombor berapa yang salah.• Mengapa salah jawapan.• Cuai – bantu murid atasi masalah cuai.• Tak cukup masa – bantu mengatasi masalah tak cukup masa.• Belum kuasai kemahiran yang diuji – kenalpasti masalah kemahiran yang belumdikuasai dan atasi.

43

* Jika dapat dikenalpasti masalah kelemahan murid dan diambil tindakansegera akan membantu murid dapat menjawab jika soalan format yang sama ditanya dalam peperiksaan.

44

MURID:

• Menguasai kemahiran asas dan pelbagai kemahiran yang lebih tinggi.

45

GURU:

• Laksana penilaian berterusan untuk mengesan kelemahan murid.• Ambil tindakan pemulihan segera.• Pasti murid dapat menguasai pelbagai kemahiran.• Latihan yang mencukupi.• Kerja rumah yang bersesuaian.

46

:-

• Murid masih mengulangi kesalahan yang sama.• Murid masih mempunyai kelemahan.• Masih ada kemahiran yang belum dikuasai.

Contoh:

Sekolah A Jumlah Pelajar UPSR =90 org Jumlah Kelas =3 buah Jumlah Pelajar setiap kelas =30 orang Pencapaian UPSR 2013 =75% Target UPSR 2014 =100%

(>25%)

Langkah 1

K.Panitia–pastikan setiap subjek target 100%

*Contoh:

B.melayu (Pem) =100% (90 L)B.melayu (Pen) =100% (90 L)B.inggeris =100% (90 L)Math =100% (90 L)Sains =100% (90 L)

* Cara menentukan jumlah pelajar yang harus lulus mengikut target:-

% target x Jumlah pelajar = pelajar lulus 100 76 X 90 = 68 100

1.OTR 1 – Peperiksaandalaman 12.OTR 2 - Peperiksaandalaman 23. ETR – UPSR/PMR/SPM

51

OTR 1 = TOV + (ETR - TOV) 3OTR 2 = TOV + (ETR - TOV) X 2 3

Jika peperiksaan dalaman selain daripada peperiksaan awam dilaksanakan sebanyak dua kali di sekolah, maka OTR boleh ditentukan sebanyak dua kali dengan rumus seperti berikut:

Jika peperiksaan dalaman selain daripada peperiksaan awam dilaksanakan sebanyak tiga kali di sekolah, maka OTR boleh ditentukan sebanyak tiga kali dengan rumus seperti berikut:

52

1..OTR 1 – Peperiksaandalaman 12.OTR 2 - Peperiksaandalaman 23.OTR 3 – PeperiksaanPercubaan4.ETR – UPSR/PMR/SPM

OTR 1 = TOV + (ETR - TOV) 4

OTR 2 = TOV + (ETR - TOV) X 2 4

OTR 3 = TOV + (ETR - TOV) X 3 4

Contoh;Sek A. JUMLAH CALON UPSR 90 ORANG

TKNTKN JUMLAH JUMLAH PELAJARPELAJAR

BMBM

PEMPEMBMBM

PENPENBIBI MTMT SNSN

6A6A 4040 100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)

6B6B 4040 100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)

6C6C 4040 100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)100%100%

(30L)(30L)

Langkah iii) Menentukan Target KualitiContoh:Sek A Target berasaskan TOV ( UPSR 2011 )

SUBJEKSUBJEK PANGKATPANGKAT TARGETTARGET

AA BB CC DD EE

BMBM 60 0RG60 0RG 20 ORG20 ORG 10 ORG10 ORG -- -- 100%100%

BMBM 70 0RG70 0RG 30 ORG30 ORG -- -- -- 100%100%

BIBI 30 ORG30 ORG 30 ORG30 ORG 30 ORG30 ORG -- -- 100%100%

MTMT 40 ORG40 ORG 40 ORG40 ORG 10 ORG10 ORG -- -- 100%100%

SAINSSAINS 30 ORG30 ORG 40 ORG40 ORG 20 ORG20 ORG -- -- 100%100%

ANDAIKAN:UJIAN P1 – ZAMRAH MENDAPAT MARKAH 65%INI BERMAKNA – BERLAKU DEFISIT – 15%

BIL NAMA PELAJAR

TOV P1 P2 P3 P4 P5 PRC

M OTI M OTI M OTI M OTI M OTI ETR

1. ZAMRAH ALI 75 65 (80) 90

Katakanlah Zamrah gagal mencapai OTI dalam P1berpunca kerana tidak menguasai sebahagiantopik.Tindakan guru ialah ;

1. Kenal pasti sub-topik yang berkaitan.2. Buat rawatan-berfokus3. Ulang semula ujian sub-topik berkaitan

DEFINISIDEFINISI

Satu proses bedah siasat untuk Satu proses bedah siasat untuk mengkaji dan mengenal pasti punca mengkaji dan mengenal pasti punca sebenar penyakit. Dalam konteks sebenar penyakit. Dalam konteks peperiksaan – ingin melihat punca peperiksaan – ingin melihat punca masalah mengapa target sekolah (kualiti masalah mengapa target sekolah (kualiti dan kuantiti) serta target subjek/mata dan kuantiti) serta target subjek/mata pelajaran tidak tercapai pelajaran tidak tercapai atauatau meningkat meningkat dengan banyak.dengan banyak.

TUJUAN POST MORTEM

PENCAPAIAN TARGET SEKOLAH

PENCAPAIAN TARGET M/PELAJARAN +/-

MENGENAL PASTIPUNCA MASALAH

MELIHAT TREND PRESTASI

MENGATUR STRATEGI

61

· KEUPAYAAN GURU MENGAJAR · KEUPAYAAN MURID BELAJAR · KUALITI SOALAN ( JSU ) · KEBERKESANAN PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN YANG LEPAS · PROGRAM KHAS OLEH PANITIA

POST-MORTEM AKAN DAPAT MENGANALISIS

62

1. MARKAH DIISI BERDASARKAN PEPERIKSAAN / UJIAN 2. PENCAPAIAN MURID DIANALISIS SECARA PERBANDINGAN UNTUK MENGESAN MURID-MURID YANG TELAH MENCAPAI OTI 1 ATAU OTI 2. 3. SENARAIKAN MURID SERTA MARKAH YANG DIISI ATAU SENARAIKAN NAMA MURID SERTA MARKAH YANG TIDAK MENCAPAI TAHAP OTI 1 ATAU OTI 2. 4. SETIAP MURID DIKENAL PASTI ASPEK KELEMAHAN BERDASARKAN PENCAPAIAN MEREKA. 5. MENENTUKAN TINDAKAN PEMULIHAN SEGERA BAGI TUJUAN PENAMBAHBAIKAN DENGAN PELBAGAI KAEDAH PENGESANAN SEBELUM PEPERIKSAAN BERIKUTNYA.

LANGKAH-LANGKAH POST-MORTEMDILAKSANAKAN OLEH GURU MATA PELAJARAN

63

1. MENGADAKAN POST-MORTEM PERINGKAT PANITIA. 2. MELENGKAPKAN MAKLUMAT KESELURUHAN KELAS BERDASARKAN RUMUSAN YANG DIBUAT. 3. MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SETIAP TINGKATAN. 4. MELENGKAPKAN ANALISIS TINGKATAN UNTUK DIBAWA DALAM MESYUARAT KURIKULUM.

DILAKSANAKAN OLEH PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

64

1. MENGADAKAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH UNTUK MEMBINCANGKAN :

A. ANALISIS PEPERIKSAAN SEMASA DARI SEGI :>PENCAPAIAN KUANTITI>PENCAPAIAN KUALITI>PERBANDINGAN PENCAPAIAN ANTARA MATA PELAJARAN>PERBANDINGAN PENCAPAIAN SEMASA DENGAN ETR TAHUNAN

B. MERANCANG DAN MELAKSANAKAN STRATEGI PENGUKUHAN, PENGAYAAN, DAN PEMULIHAN.

DILAKSANAKAN OLEH JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Analisis – berkaitan data/angkaPost Mortem – menjawab mengapa analisis data angka menjadi begitu!

1. Sikap murid2. Pemakanan/tahap kesihatan3. Faktor keluarga4. Penguasaan kemahiran 3M5. Faktor guru6. Persekitaran tidak menggalakkan7. Tidak menguasai 3M8. Pengaruh rakan sebaya9. dll

1. P&P tidak fokus2. Sikap + P&P lemah3. Masalah peribadi4. Kurang motivasi/ ganguan luar5. Tidak berpengalaman6. Kurang pemantauan7. Tidak guna ABM8. Kurang Latihan9. Tiada kemahiran pemeriksaan10. Tidak opsyen

IMPIAN DAN

ASPIRASI

Sekolah belum mencapai peratus kualiti yang dikehendaki dalam peperiksaan UPSR.

Pencapaian dari segi kuantiti hanya

+-8% murid-murid mendapat 5A dalam UPSR.(terbaik 11% tahun 2011)

Meningkatkan kualiti prestasi UPSR ke tahap 23.06% keatas murid-murid mendapat 5A (652 orang)

Meningkatkan kuantiti prestasi UPSR ke tahap 100 % mencapai kompetensi minima di kalangan murid-murid yang berpotensi lulus

Kegagalan bukan muktamad. Kita gagal kerana terlalu cepat mengaku kalah dan mudah putus asa. (Lewis Timberlane)

Tidak ada kemajuan tanpa perubahan. Mereka yang tidak boleh mengubah pemikiran tidak boleh mengubah apa-apa. (George Bernard Shaw)

Musuh utama kecemerlangan bukanlah kekurangan fizikal, sosial atau ekonomi tetapi mental. (Dr. Shukri Abdullah)

73

JEM

AA

H N

AZ

IR S

EK

OLA

H