garis panduan pedata
Post on 29-Dec-2015
357 Views
Preview:
TRANSCRIPT
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 0
KERAJAAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH
(PeDATA) untuk
BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN
VERSI 2.0 JUN 2011
Disediakan oleh: Urusetia JPAK, Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia.
VERSI 2.1
Feb 2012
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 1
Topik Perkara Muka Surat
Definisi ..................................................................................................... 2
Singkatan ................................................................................................. 3
1.0 Pengenalan............................................................................................... 4
2.0 Latar Belakang......................................................................................... 4
3.0 Objektif..................................................................................................... 5
4.0 Skop ........................................................................................................ 5
5.0 Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ 6
6.0 Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... 6
7.0 Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... 7
8.0 Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................
8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 22
8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 23
9.0 Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................
9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 28
9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 29
10.0 Penutup ................................................................................................... 63
11.0 Rujukan.................................................................................................... 63
12.0 Lampiran.................................................................................................. 63
KANDUNGAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 2
Aset Bangunan - Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti
berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis.
Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok.
Blok - Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
Daftar Aset Khusus
- Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
Daftar Premis Aset
- Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset.
Kategori Premis Aset
- Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment).
Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Nombor ID DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Pasukan Pengumpul Data
- Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset.
Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset.
Premis
-
Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.
DEFINISI
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 3
DPA - Daftar Premis Aset
DAK - Daftar Aset Khusus
KHA - Kitar Hayat Aset
KSU - Ketua Setiausaha
mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PAM - Pengurusan Aset Menyeluruh
PeDATA - Pengumpulan Data Aset Tak Alih
PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF - Pegawai Operasi Fasiliti
PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF - Unit Pengurusan Fasiliti
SINGKATAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 4
1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini
merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset
Menyeluruh (PAM) kerajaan.
1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih
(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam
aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.
2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran
aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh
agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak
alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik
dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu
diwujudkan.
2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan
adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah
penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan
bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.
2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam
menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
1.0 PENGENALAN
2.0 LATAR BELAKANG
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 5
3.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;
b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam
dan berintegriti;
c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod
Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan
d) Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.
4.1 Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.
4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.
4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
tujuan pendaftaran aset tak alih.
3.0 OBJEKTIF
4.0 SKOP
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 6
5.1 Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
a) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data
b) Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA
c) Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan
d) Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih
5.2 Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF) a) Menubuh Pasukan Pengumpul Data
b) Menyelaras aktiviti pengumpulan data
c) Mengesahkan data yang dikumpul
5.3 Pegawai Operasi Fasiliti (POF)
a) Menyediakan pelan pengumpulan data
b) Menjalankan pengumpulan data
c) Merekod data aset tak alih
6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna
yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.
6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem
adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti
dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
6.0 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 7
7.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan
Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat
pendaftaran iaitu:
Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
DPA (Daftar
Premis Aset)
DAK (Daftar Aset Khusus)
7.0 PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET
Tahap Pertama (9 Peringkat )
Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 8
7.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)
dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)
adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset
bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod
seperti ditunjukkan Rajah 2.
Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan
luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah
Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.
Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA
Kumpulan
Lokasi Aset
Pemilik Aset
Fungsi Aset
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 9
Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
7.3 Daftar Aset Khusus (DAK)
Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK
terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar,
jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.
Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat
khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya
sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan.
Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat.
PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA
PREMIS JABATAN
KERJA RAYA
PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 10
Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA
Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan
Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)
Blok Binaan Luar
DPA
DAK
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 11
7.3.1 Takrifan Blok Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding,
pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
7.3.2 Takrifan Binaan Luar Merupakan binaan luar selain dari takrifan blok di dalam sesuatu premis. Binaan-
binaan ini dilabelkan dengan label BJ0370, BJ0150 dan seterusnya mengikut jenis
binaan merujuk kepada SKATA.
7.4 Identifikasi Aset
Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:
i. Peringkat Mewujudkan Lukisan
ii. Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset
7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan
a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk
setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah unik
dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk, lukisan
pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa dikemas kini.
b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan
penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai atribut
dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan adalah
seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan sebagainya.
c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan
cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam
mana-mana format (Contoh:- ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi tujuan
migrasi.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 12
7.4.2 Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset (Premis Bangunan) a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, teg perlu diwujudkan
mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi dan premis
tersebut.
b. Teg perlu mempunyai ciri-ciri berikut:
i. Jelas dan mudah dikesan.
ii. Tahan lasak dan berkualiti.
iii. Unik dalam premis tersebut.
iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.
c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan
dibahagikan kepada 2 bahagian:
i. Untuk identifikasi premis, blok, aras, ruang / bilik.
ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dengan turutan bilangan dan
komponen dengan turutan bilangan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 13
7.4.3 Teg Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik
a. Teg Premis
i. Setiap premis perlu diberikan teg dengan kod Daftar Premis
Aset (DPA). Teg DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam
papan tanda nama premis seperti Rajah 6.
ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga
dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan
perkara 7.4.2.b.
iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet
MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’
dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian
dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan
mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.
Rajah 6: Contoh Teg Bagi DPA
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Jalan Kebun Teh, Johor Bahru
1101113MYS.010202.BA0003
Teg No DPA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 14
b. Teg Blok
i. Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad
yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi
yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga;
abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan
Rajah 8.
ii. Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan
pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di
atas.
Rajah 7 : Teg Blok Bersekali Dengan Nama Blok
BLOK KENANGA A
BLOK KENANGA A
Teg Blok
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 15
Rajah 8 : Teg Blok Berasingan Dengan Nama Blok
c. Teg Binaan Luar
i. Bagi binaan luar, teg binaan luar hendaklah di letakkan pada
bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan
luar tersebut yang membolehkan teg binaan luar tersebut jelas
dan mudah dikesan. Contoh Teg bagi Binaan Luar adalah seperti
Rajah 9.
iii. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A
Teg Blok
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 16
Rajah 9 : Contoh Teg Bagi Binaan Luar - Gelanggang
d. Teg Aras
i. Bagi aras, teg perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan
iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang
bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 10 termasuk teg bagi aras bumbung.
ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras
perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti
Rajah 11.
iv. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik
aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
Teg Binaan Luar
GELANGGANG
BG0020.1
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 17
(Nota: Teg aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)
Rajah 10 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras
Rajah 11 : Contoh Teg Aras (Bersekali atau Berasing)
03
02
01
Tingkat 2
03
Tingkat 2
03
Teg Aras 3
Teg Aras 2
Teg Aras 1
Teg Aras Teg Aras
Tingkat 2
04
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 18
e. Teg Ruang / Bilik
i. Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label
yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan
label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).
ii. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan untuk
meletakkan teg sebagaimana kod yang digunakan untuk pengekodan
blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12. Abjad pertama
menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik itu berada. Dua
angka seterusnya merupakan aras di mana ruang / bilik tersebut.
Padanan abjad dan angka terakhir mewakili bilangan ruang / bilik
tersebut.
Rajah 12 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras
iii. Kedudukan teg bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru
sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada
Rajah 13.
iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor,
ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang
hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan
teg ruang tersebut jelas dan mudah di kesan.
C01.002 Blok C
Aras satu
Bilik kedua dalam aras tersebut
Teg Ruang
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 19
v. Material/bahan bagi teg ruang adalah bergantung dengan keputusan
pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan
pada perkara 7.4.2.b. Teg yang dicadangkan adalah berwarna hitam
atau warna yang telah ditentukan oleh pemlik aset bergantung
keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik, tema tertentu
boleh digunakan selaras dengan tema ruang/bangunan.
Rajah 13 : Contoh Teg Ruang
vi. Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan
keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14
di bawah.
Rajah 14 : Saiz Piawai Teg Ruang
C01.002 25mm 5mm
5mm 5mm
Panjang Teg mengikut Kod Ruang
C01.002 Akses Ruang/
Bilik
Teg Ruang
Teg Ruang
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 20
1.5 Teg Komponen
i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada kaedah
pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA.
ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan
subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan
bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras
diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti
Rajah 15.
iii. Kedudukan teg komponen ini adalah diletakkan mana-mana bahagian
yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16 dengan memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.
iv. Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan
SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)
Rajah 15 : Contoh Teg Komponen
C01.002.E 0103.44.02.002
Blok
Aras
Ruang
KategoriAset Khusus
Kod Sistem
Kod Sub-Sistem
Bilangan Turutan
Kod Komponen
Bilangan Turutan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 21
Rajah 16 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara
v. Saiz piawai bagi teg komponen adalah berketinggian 25mm dengan
keluasan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 5mm seperti
Rajah 17.
vi. Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada
garis panduan “Specification For The Registration Of The Government
Immovable Assets”.
Rajah 17 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara
C01.002.E 0103.44.02.002
25mm 5mm
5mm 5mm
Panjang Teg mengikut Kod Aset Khusus
C01.002.M 0105.01.08.001
Teg Komponen
Penyaman Udara (unit dalam)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 22
8.1 Carta Alir Proses
Cetak dan Simpan Rekod .
Lengkap
Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
Tidak lengkap
Tentukan ID DPA
Kumpul Data Premis Aset
1
2
6
3
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
5 Semak Maklumat
Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Maklumat Premis
4
6
7
8.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 23
8.2 Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
a) Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai
perlu mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran
No DPA seperti berikut :
i. Nama Premis
ii. Pemilik
iii. Negara / Negeri / Daerah
iv. Kategori Fungsi Premis (rujuk : SKATA)
b) Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk:-
i. Dokumen Kontrak
ii. Lukisan Siap Bina
iii. Rekod-rekod berkaitan
Langkah 2 : Tentukan ID DPA a) Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan ID DPA premis
tersebut melalui pendaftaran di sistem mySPATA.
Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis
a) Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk
mengumpul data DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
b) Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan
menggunakan Borang D.A.2
Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi
dahulu sebelum daftar ke dalam sistem
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 24
Langkah 4 : Pengumpulan Maklumat Lanjut Data DPA
Bagi tujuan pengumpuian data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan.
a) Data DPA 1. Nama Premis Aset
Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
2. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,
boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
3. Kumpulan Agensi Pemilik Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada
Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk
DDSA.
4. Kementerian Pemilik Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 25
5. Jabatan Pemilik Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk
DDSA.
Contoh :
Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
6. Negara, Negeri, Daerah, Mukim Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan. Rujuk DDSA.
7. Kategori Premis Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk
SKATA.
Contoh :
Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
8. Jenis Premis Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis.
Contoh
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
9. Jumlah Keluasan Premis Jumlah Keluasan Premis Aset (m2) yang telah dibangunkan
merangkumi blok dan binaan luar. Keluasan ini boleh ditakrifkan
sebagai kawasan yang memerlukan operasi dan penyenggaraan.
10. Status Penggunaan Premis Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu
aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam
penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 26
atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan
dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
11. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang
D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada
borang D.A. 5 dan D.A. 8.
12. Kos Siap Bina Asal Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina
asal.
13. Kos Tambahan Pertambahan terhadap kos asal. Contoh adalah seperti kos ubah suai
blok.
14. Tahun Siap Bina Asal Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang pertama semasa
premis diwujudkan.
15. Bilangan Blok Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok
merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung,
ruang / bilik , pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam
sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir
bertingkat dan seumpamanya.
16. Bilangan Binaan Luar Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.
Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam
premis aset seperti gelanggang, tangki air,padang, wakaf, lanskap,
kawasan parkir dan seumpamanya.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 27
17. Maklumat Tanah Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling
PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah
termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,
tanah yang belum mendapat hakmilik persekutuan dan sebagainya.
18. Catatan Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan kepada premis aset.
19. Nombor ID DPA Nombor yang diperolehi dari sistem mySPATA.
8.2.4 Langkah 4: Semak Data Premis DPA
a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap b) Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
8.2.5 Langkah 5: Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a) Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi
kuasa mengesahkan data.
8.2.6 Langkah 6 : Rekod dan Simpan
a) Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan
ke dalam mySPATA.
b) Kemas kini berang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar
dengan menggunakan Borang D.A.10.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 28
9.1 Carta Alir Proses
9.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DAK)
4
Cetak dan Simpan Rekod
Lengkap
Tidak lengkap
Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
Kumpul Data Aset Khusus
2
6
3
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap 5
1 Tubuh Pasukan
Semak Data
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 29
9.2 Proses Kerja
9.2.1 Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a) PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan
pengumpulan data.
b) Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan
sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang
utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan
Elektrik. Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus
seperti melibatkan bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai
teknikal berkaitan perlu dilantik sama.
9.2.2 Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a) Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh
pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat
9.2.3 Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus
a) Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen
aset seperti dalam garis panduan SKATA.
b) Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan
kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan,
penyenggaraan dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan
persetujuan agensi masing-masing.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 30
c) Data Blok Bangunan Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.
Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok
Data Ruang
1. Nama Premis Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
1. Blok
2. Aras
3. Ruang / Bilik
4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
5. Sistem
6. Subsistem
7. Bilangan
8. Komponen
9. Bilangan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 31
2. Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3. Kod Blok Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh
mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau
gabungan dari rujukan berikut:-
(a) Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;
(b) Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau
(c) Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.
Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 32
Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
4. Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5. Bilangan Aras Atas Tanah Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.
6. Bilangan Aras Bawah Tanah Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.
Bermula dari pintu masuk A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 33
Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Tanah
Tanah
Pintu Masuk Utama
Tanah
Tanah
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 34
Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
7. Jangka Hayat Blok Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.
8. Tahun Siap Bina Asal Tahun blok berkenaan siap dibina.
9. Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.
10. Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok
11. Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
Tanah
Tanah
Pintu Masuk Utama
Aras Atas Tanah 2
Aras Atas Tanah 1
Aras Bawah Tanah 1
Aras Bawah Tanah 2
Aras Bawah Tanah 3
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 35
12. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan
13. Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
14. Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok
15. Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
16. Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan
17. Kegunaan Blok Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan
(EPU)
18. No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya
ada).
Contoh : No. JKR
19. Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh
seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 36
20. Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
21. Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
blok tersebut dalam unit kiloWatt.
22. Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut
dalam unit m³
23. Luas Lantai Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut
24. Luas Tapak Keluasan tapak blok tersebut
25. Status Blok Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok
tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut
dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan
senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok
tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya.
26. Nama Aras
Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah aras lantai bagi
setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).
Contoh: Tingkat 1, Basement 1
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 37
27. Nama Ruang Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu
bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian
bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan
bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemen-
elemen yang memerlukan penyenggaraan Ruang-ruang ini
dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan seterusnya, bermula
dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /
kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1
ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters
tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar
Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman
001 007
003 004
001 002
002 006
005
008
009
010
011
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 38
Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine
28. Fungsi Ruang Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan
dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang. Contoh : Surau, stor senjata.
Data Aset Khusus Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6
1. Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.
Contoh : lampu, pintu, AHU.
2. Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Aras 4
Aras 3
Aras 2 – (Biru)
Aras 1- (Kuning) Lobi Utama 001
002
001 002
001 002 003
001 002 003
004
Mezzanine
Aras 5 - Bumbung
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 39
3. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
4. Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5. Nama Aras Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan.
“Aras” ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk
aras paling atas (bumbung).
Contoh
Tingkat 1, Basement 1.
6. Nama Ruang Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan
yang terdapat pada satu-satu aras.
Contoh
Bilik Pengarah, Ruang Legar.
7. Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 40
Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Pintu Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Penyaman Udara Mekanikal
4 Telefon ICT / ELV
8. Jenis Sistem Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Pintu Bukaan dan Binaan Ruang
2 Lampu Pencahayaan
3 Gelung Hos Pencegah Kebakaran
9. Jenis Subsistem Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang
berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain
bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
1 Pintu Sistem Bukaan dan
Binaan Ruang Pintu
2 Kipas Sistem Kipas Angin
dan Pelawas Peranti
3 Gelung Hos Sistem Pencegah
Kebakaran
Sistem
Gegelung Hos
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 41
10. Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang berada dalam
kategori sistem yang sama.
11. Jenis Komponen “Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang
menjadikan satu subsistem. Rujuk SKATA
Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUBSISTEM
1 Duty Pump Sistem Pencegah
Kebakaran
Sistem Gegelung
Hos
2 Soket Sistem Agihan Mata
Kuasa Kabel
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas
12. Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori
sistem yang sama. Rujuk SKATA.
13. Teg Ruang Kod yang mewakili ruang bagi setiap aras. Rujuk SKATA.
Contoh:
C01.002 Blok C
Aras satu
Bilik kedua dalam aras tersebut
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 42
14. Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.
Contoh:
BIL PERKARA JENIS
1 Pintu Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,
swing door dll.
2 Lampu Kalimantang, Lampu Kecemasan,
Lampu Pentas, dll.
3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll
15. Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Gelung Hos SRI
3 Lampu Kecemasan Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
sekiranya ada.
16. Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 43
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL
1 Penghawa
Dingin Carrier
30HK036
30HK065
2 Lampu
Kecemasan Econlite EM-11R
3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
17. Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik
untuk setiap aset.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
2 Menara
Penyejuk
Nihon
Spindle CTA800UN 14072910
3 Pintu
Automatik Dortel
Dortel
AutoDoor SD-806
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
18. Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG
1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos
2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier
3 Pintu
Automatik Dortel
Dortel
AutoDoor -
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 44
19. Nombor Pendaftaran Nombor yang diberikan setelah pembelian aset. Unik untuk
setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat
arahan pembelian / dokumen tender.
20. Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.
21. Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen
tender
22. Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender dan kad pendaftaran aset.
23. Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian
/ aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender.
24. Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender.
25. No LPO/ Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
26. Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 45
27. Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.
28. Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.
Contoh
BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk
Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
Bab E.
29. Status Aset Taraf semasa kegunaan aset.
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
30. Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 46
Contoh :
BIL PERKARA BAHAN
1 Pintu Kayu Keras gred A
2 Dinding Pembahagi Gypsum Board
3 Lampu Kecemasan -
Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual
penggunaan, laman web).
31. Aksesori Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.
32. Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset .
Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor 12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
33. Kemasan Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi.
Contohnya:
BIL PERKARA KEMASAN
1 Dinding Kambi, kertas dinding, cat
2 Siling Kornis, cat
3 Lantai Permaidani, jubin, cat
34. Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 47
35. Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.
36. Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang dalam Ringgit
Malaysia (RM).
37. No Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil
lupus aset.
38. Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.
39. Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-
datanya.
40. Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 48
d) Binaan Luar Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8
Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar
Data Binaan Luar 1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
2. Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
1. Binaan Luar
2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
3. Sistem
4. Subsistem
5. Bilangan
6. Komponen
7. Bilangan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 49
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3. Nama Binaan Luar
“Binaan Luar” di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu
premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label
BJ0430,BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan.
Berdasarkan SKATA.
Contoh:
BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR
1 BJ0430 Cerun 2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik 3 BG0020 Gelanggang /Padang 4 HD0040 Jeti
4. Tahun Siap Bina Asal Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.
5. Kod Binaan Luar Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu
premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA
6. Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.
7. Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
binaan luar
8. Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 50
9. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan
10. Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
11. Bidang Juruperunding Utama
Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
12. Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
13. Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan
14. No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut
(sekiranya ada). Contoh : No. JKR
15. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
16. Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.
Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 51
17. Status Binaan Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan
binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud
binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula
bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.
18. Jangka Hayat Binaan Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan
asal. Dalam unit tahun.
19. Kegunaan Binaan Luar Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.
20. Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
21. Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar
tersebut dalam unit m³.
22. Luas Tapak Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.
23. Saiz Binaan
Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari
perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi
untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 52
24. Kapasiti Binaan
Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan
mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk
tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan
dan seumpamanya.
Data Aset Khusus Binaan Luar Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9
1. Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.
Contoh : lampu, pintu, AHU.
2. Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
3. Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 53
4. Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Kolam Hiasan Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Pam Mekanikal
4 Telefon Awam ICT / ELV
5. Kategori Sistem “Sistem” adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur
2 Lampu Pencahayaan Kawasan dan Taman
3 Pam Sistem Air Pancut
6. Kategori Sub-sistem Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa
pengumpulan data dilakukan. “Sub-sistem” adalah merupakan
satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan
set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem.
Rujuk SKATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 54
Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur Kolam Hiasan
2 Tiang Lampu Pencahayaan
Kawasan dan Taman Lampu
3 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam
7. Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang dalam kategori
sistem yang sama.
8. Komponen “Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang
menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUB-SISTEM
1 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam
2 Tiang Lampu Pencahayaan
Kawasan dan Taman Lampu
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas
9. Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori
sistem yang sama.
10. Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 55
Contoh:
BIL PERKARA SISTEM JENIS
1 Permukaan
Gelanggang Permukaan
Berumput, Hardcourt,
Pavement, dll
2 Lampu
Sistem
Pencahayaan
Kawasan dan
Taman
Lampu Limpah,
Lampu Taman, dll.
3 Pam Sistem air
pancut Positive Displacement
11. Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau
manual penggunaan sekiranya ada.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Pam TECO
12. Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan
(label pada aset, manual penggunaan)
Contoh:
BIL PERKARA JENAMA MODEL
1 Pam Air TECO 6308ZZ
2 Pintu
Automatik Dortel
SD-806
SD-702
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 56
13. Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik
untuk setiap aset. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada
aset, manual penggunaan)
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
2 Pintu
Automatik Dortel SD-806 -
14. Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
15. No Pendaftaran Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk
setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat
arahan pembelian / dokumen tender.
16. Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.
17. Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen
tender
18. Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan.Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender dan kad pendaftaran aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 57
19. Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.
20. Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa
bentuk) oleh pengilang mengikut. Rujuk surat arahan pembelian
/ dokumen tender.
21. Nombor Letter of Purchase Order (LPO) / Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
22. Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.
23. Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.
24. Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.
BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk
25. Status Aset
Taraf semasa kegunaan aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 58
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
26. Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber
berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web)
Contohnya
BIL PERKARA BAHAN
1 Tiang Kayu Keras gred A
2 Pintu Pagar Besi
3 Lampu Limpah -
27. Aksesori Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.
28. Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumber-
sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan).
Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu Pagar 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor Pam 12 hp
29. Kemasan Sesuatu benda yang diperelok permukaannya supaya rapi.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 59
BIL PERKARA KEMASAN
1 Pagar Cat, Jubin
2 Tiang Lampu Cat, varnis
30. Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
31. Tahap Kepentingan Tahap yang diberi untuk tujuan keutamaan penyenggaraan.
Bergantung pada keputusan / polisi agensi pemilik.
32. Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.
33. Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang.dalam Ringgit
Malaysia.
34. Nombor Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil
lupus aset.
35. Pembekal Pihak yang membekalkan aset.
36. Alamat / Nombor Telefon Pembekal Alamat dan nombor telefon pihak yang membekalkan aset.
37. Kontraktor Pihak yang mewujudkan aset.
38. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor Alamat dan nombor telefon pihak yang mewujudkan aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 60
39. Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.
40. Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-
datanya.
41. Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
5.2.4 Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti. b) Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
5.2.5 Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
a) Data hendaklah disahkan oleh PDF
5.2.6 Langkah 6 : Cetak dan simpan
a) Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke
dalam mySPATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Muk
a 61
Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang
bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau
bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
lagi dari masa ke semasa.
• Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;
• Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;
• Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);
• Kod Fungsi Mengikut Ruang;
• Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;
• Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan
• MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.
D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset
D.A 4 - Format Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
D.A 5 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang
D.A 6 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan
D.A 7 - Format Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis
D.A 8 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar
D.A 9 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar
D.A 10 - Format Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar
10.0 PENUTUP
11.0 RUJUKAN
12.0 LAMPIRAN
62
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Kos Anggaran / Projek : RM.................................................
Bil Aktiviti Tanggungjawab / Tindakan
Pihak Berkaitan
Tempoh Masa
Keperluan Sumber
Keperluan Pematuhan
1
2
3
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Pegawai Yang Diberi Kuasa)
63
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2
JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Bil Aktiviti Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (Seperti bil 1 di atas)
Tandatangan & Cop .....................................................................
(Ketua Pasukan Pengumpul Data)
64
D.A.3
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod : Koordinat :
Kumpulan Agensi : Daerah :
Kementerian : Mukim : Jabatan : Kategori Premis : Negara : Jenis Premis : Negeri : Jumlah Keluasan Premis :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Kos Siap Bina Asal : RM Bil. Blok Bangunan :
Tahun Siap Bina
Asal : Bil. Binaan Luar :
Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
***NO ID DPA mySPATA :
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Helaian 1 dari 2
65
Maklumat Tanah
Bil No. Lot
Status Hak Milik Tanah
Jika lain-lain, nyatakan
No. Hakmilik
Jenis Pegangan
Kegunaan Tanah * Persendirian,
Warta, Sewa/Pajak,
Tumpang, Perundangan
*Kekal / Pajak ( ) Tahun
Helaian 2 dari 2
66
D.A. 4
SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. ID DPA :
Senarai Blok
KOD BLOK NAMA BLOK FUNGSI BLOK BIL ARAS KOS BINA (RM) CATATAN
A
B
C
D
E
F
G
H
Muka surat ____ dari ____
67
D.A. 5
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis : No. ID DPA :
MAKLUMAT BLOK
Kod Blok : *Kod Binaan Luar :
*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).
Nama Blok :
Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Tahun Siap Bina Asal : Jangka hayat (Tahun) :
Fungsi Asal : Kos Bina (RM) :
Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun
Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif
Bil. Aras Atas Tanah : Luas Lantai Blok :
Bil. Aras Bawah Tanah : Luas Tapak Blok :
68
MAKLUMAT ARAS
Blok : Aras : Nama Aras :
KOD RUANG NAMA RUANG
LUAS RUANG
(m²)
TINGGI RUANG
(m) *FUNGSI RUANG
Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
Muka surat ____ dari ____
69
D.A 6
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen Perkara : Nama Premis : Nombor ID DPA : Nama Blok : Maklumat Utama
*Kod Blok
*Kategori Sistem
*Kod Aras
*Kategori Subsistem
*Kod Ruang / Unit *Bilangan Ke Berapa?
*Kategori Aset Khusus
*Komponen
*Bilangan Ke Berapa?
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset Teg Aset
Teg Ruang Teg Ruang
3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset Teg Aset
Teg Ruang Teg Ruang
Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:
70
Maklumat Tambahan *Teg Ruang Teg Aset (jika ada) Jenis *Keadaan/prestasi *Jenama *Status Aset *Model Bahan No Siri Aksesori Pengilang *Unit/Bahagian No Pendaftaran
*Ukuran Keluasan
Tarikh Beli Kapasiti Kos Beli Kemasan Tarikh Mula Guna *Kuantiti Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat No LPO/Kontrak Nilai Terkini Tarikh Lupus No Sijil Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Nota: * Perlu dilengkapkan
Catatan:
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
71
D.A 7
BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. ID DPA :
Senarai Binaan Luar
KOD BINAAN LUAR NAMA BINAAN LUAR LUAS TAPAK
(m²) CATATAN
Muka surat ____ dari ____
72
D.A. 8
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BINAAN LUAR
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis : No. ID DPA :
MAKLUMAT BINAAN LUAR
Kod Binaan Luar :
Jenis Binaan Luar :
Nama Binaan Luar :
Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.
Kontraktor Utama : Bidang Kerja :
*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Kegunaan Binaan Luar : Tahun Siap Bina :
Kos Binaan (RM) : Jangkahayat (Tahun) :
Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun
Luas Tapak Binaan Luar : Kapasiti Binaan :
Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi)
: Aset Warisan
Status Binaan
:
:
(tandakan jika Ya)
Aktif / Tidak Aftif
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
73
D.A. 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
(BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen Perkara : Nama Premis : Nombor ID DPA : Nama Blok : Maklumat Utama
*Kod Blok
*Kategori Sistem
*Kod Aras
*Kategori Subsistem
*Kod Ruang / Unit *Bilangan Ke Berapa?
*Kategori Aset Khusus
*Komponen
*Bilangan Ke Berapa?
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset Teg Aset
Teg Ruang Teg Ruang
3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset Teg Aset
Teg Ruang Teg Ruang
Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:
74
Maklumat Tambahan *Teg Ruang Teg Aset (jika ada) Jenis *Keadaan/prestasi *Jenama *Status Aset *Model Bahan No Siri Aksesori Pengilang *Unit/Bahagian No Pendaftaran
*Ukuran Keluasan
Tarikh Beli Kapasiti Kos Beli Kemasan Tarikh Mula Guna *Kuantiti Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat No LPO/Kontrak Nilai Terkini Tarikh Lupus No Sijil Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Nota: * Perlu dilengkapkan
Catatan:
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA : Tandatangan : Tandatangan :
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
75
D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR Kementerian : …………………………………………………………... Jabatan / Agensi : …………………………………………………………... Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)
Bil ID DPA Nama Premis No Geran / No Lot
Tahun Siap Bina
Asal Kos Asal Catatan
Disediakan oleh: Disemak / Disahkan: ................................................................ ..................................................................... (t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)
top related