e-2pk sistem pengurusan maklumat perkhidmatan...

e-2PK SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN KAUNSELING

Bahagian Psikologi dan Kaunseling

Aras 1, Blok E9, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Keranaajn Persekutuan,

64604 Putrajaya

MODUL PERKHIDMATAN KAUNSELING Pelaporan data dan maklumat klien yang mendapat perkhidmatan sesi individu dan kelompok. Tujuan : Mewujudkan sistem maklumat klien dan sesi secara berpusat dan sistematik bagi memudahkan pada kaunselor membuat capaian maklumat dengan cepat. MODUL PSIKOMETRIK Himpunan alat ujian psikologi. Pelaksanaan ujian psikologi secara atas talian. Tujuan : Mewujudkan maklumat profil psikologi (personaliti, kerjaya, dan tahap kesejahteraan psikologi) klien bagi tujuan pembangunan bakat dan intervensi. MODUL RUJUKAN & JANJITEMU Aplikasi sistem penyampaian antara kaunselor, klien dan ketua jabatan. Ketua Jabatan merujuk klien kepada kaunselor secara atas talian, dan kaunselor akan ambil tindakan dengan menjalankan perkhidmatan sesi dan seterusnya membuat maklumbalas secara atas talian. Selain itu, klien juga boleh mendapatkan perkhidmatan sesi melalui aplikasi system janji temu. Tujuan : Mewujudkan system penyampaian perkhidmatan secara jelas, cepat dan berkesan.

MANUAL MODUL RUJUKAN KLIEN

PERANAN KETUA JABATAN 1.1 Log Masuk Modul Rujukan Klien

i. Taip URL system: http://e2pk.moe.gov.my

ii. Klik pada menu Ketua Jabatan/ Pegawai Meja

iii. Masukkan ID Pengguna dan katalaluan, kemudian Klik butang LOG MASUK

1.2 Daftar Kes Klien Rujukan

i. Klik pada menu Daftar Kes Klien Rujukan. ii. Lengkapkan borang Daftar Kes Klien Rujukan, kemudian klik butang HANTAR

KLIK PADA KAUNSELING SAHAJA UNTUK JENIS RUJUKAN.

iii. Notifikasi berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya disimpan.

iv. Klik ikon pada lajur KAUNSELING untuk melihat Maklumat Rujukan Klien. v. Klik pada lajur KAUNSELING, PERKHIDMATAN atau TATATERTIB untuk melihat Maklumat

rujukan Klien.

(MERAH) : Belum diambil Tindakan oleh Kaunselor

(HIJAU) : Dalam Tindakan Kaunselor (PROSES TEMU JANJI/ SESI MASIH BERJALAN)

(HIJAU) : Selesai Sesi Perkhidmatan Untuk Isu Yang Dirujuk.

MODUL TANJI TEMU KAUNSELOR

PERANAN TERBUKA KEPADA SEMUA WARGA KPM

i. Taip URL sIstem: http://e2PK.moe.gov.my

ii. Klik pada menu Temu Janji Kaunselor

iv. Isi maklumat Janji Temu Kaunselor kemudian klik butang HANTAR

v. Notifikasi akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dihantar.