pembugaran 5p 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/bahan2019/infojpn/pembugaran5p2019.pdf · •...

28
PEMBUGARAN 5P 2019 PEMBUGARAN 5P 2019 PEMBUGARAN 5P 2019 PEMBUGARAN 5P 2019

Upload: truongquynh

Post on 05-May-2019

361 views

Category:

Documents


16 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019PEMBUGARAN 5P 2019

Page 2: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

BAIK!Walaupun telah

cemerlang

kita masih

PERLU

buat LEBIH

KEJAYAAN ADALAH MILIK PASUKAN YANG

TERBAIK

HARI INI LEBIH BAIK DARIPADA SEMALAM, ESOK LEBIH BAIK DARIPADA HARI INI

5P: KONSEP PENAMBAHBAIKAN

Page 3: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Antara inisiatif kemajuan pendidikan:• “Blue print” (tahun 90an) � Perancangan

• PKKP (1996 – 2010)Peningkatan Kurikulum &

Kemajuan Pendidikan)� Total Quality Management

• Headcount (2011) � Total Quality Management

• Projek Pengupayaan Pemimpin Pendidikan Pahang

– 5P (2016) �Idea Accelerated Leadership

Development & Talent Pool � Kepimpinan

Transformasi

Page 4: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Program

Pengupayaan

Pemimpin

Pendidikan

Pahang

Page 5: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Pengertian 5PPengertian 5PPengertian 5PPengertian 5P

Program Rancangan yang menentukan dasar-

dasar yang akan dijalankan

Pengupayaan Memberi rangsangan daya usaha untuk

mencapai sesuatu tujuan

Pemimpin Pendidikan Pengetua / Guru Besar

Page 6: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Latar belakang

• 2015 – Aspirasi “Pahang Top Three”

• 2016 – Pelancaran 5P

• Berteraskan pencapaian Akademik

• PGB diletakkan dalam kelompok yang mempunyai kesamaan dalam pencapaian UPSR / SPM

• Kelompok memilih mata pelajaran untuk peningkatan prestasi

• Membuat RCA

• Mencadangkan Projek Intervensi

• Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok

• Membentangkan kemajuan Kelompok dalam sesi penilaian / konsultasi

• Membuat penambahbaikan / meneruskan kitar PDCA selanjutnya

• 3 kali konsultasi

• Penilaian untuk membangunkan kepimpinan instruksional

Page 7: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

• 2017 – 5P diteruskan

• 2018 – 5P dikawal oleh PPD

• 2019 – 5P2.0 � Pendekatan Proses 5P untuk membuat penambahbaikan dalam

Page 8: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0

5P1.0 ASPEK 5P2.0

Pengarah / Timbalan Pengarah/

PPD1. PROJECT SPONSOR PGB

PGB 2. PENCADANGKP / Guru

Akademik 3. BIDANG TUMPUAN

Kehadiran Murid

Keciciran Murid

Kemenjadian Murid

Salah laku Disiplin

Penyalahgunaan Dadah

Kokurikulum

Bidang-bidang lain

Kumpulan beberapa Sekolah 4. PERINGKAT PROJEK

Sekolah

Unit

Panitia

Page 9: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PERBANDINGAN 5P1.0 DAN 5P2.0

5P1.0 ASPEK 5P2.0

Pengarah

Timbalan Pengarah

Ketua Sektor

Ketua Penolong Pengarah

5. PENILAIPGB

GPK

Penilaian Kendiri

• Pembentangan kemajuan projek

• Analisis data

• Unjuran Projek

• Pembelajaran peningkatan

profesional

6. KONSULTASI• Perbincangan / Semakan Kemajuan

• Dialog

• Berdasarkan mata pelajaran 7. PENENTUAN BIDANG • Berdasarkan kluster DP

• Mengikut kelompok / pasukan

beberapa sekolah8. PELAKSANAAN • Panitia / unit di sekolah

Page 10: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PLC PS DP 5PTS25

KEDUDUKAN 5P

Page 11: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Inspirasi Motivasi

Visi yang jelas – boleh ajak pengikut

untuk capai matlamat

Role Model

Mencabar status –quo,

kreatif, meneroka

Memberi

sokongan

individu

KEPIMPINAN

TRANSFORMASI

Page 12: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Kerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5P

ISU INTERVENSISEMAKAN

KEMAJUAN

Data

Root Cause Analysis

Cadangan Intervensi

Data

Perbandingan TOV | Terkini

Penambahbaikan | PDCA 2

SMART

Page 13: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

RCAISU

Brianstorming

The 5 whys

Fishbone diagrams

Flow chart

Affinity diagram

Data

Tepat

Sahih

Kenal

pasti isu

sebenar

Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P –––– Mengupas IsuMengupas IsuMengupas IsuMengupas Isu

Page 14: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

• Sumbangsaran(brainstorming)

• Membincangkan isu

• Sekumpulan yang bekerja bersama-sama

• Mencari penyelesaian isu yang inovatif

Page 15: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

5 kenapa ( The 5 whys)

• Meneroka isu dengan soalan kenapa bagi sesuatu alasan (sebab) sehingga suatu kesimpulan yang bermakna tercapai

CFO-Chief Financial Officer

Page 16: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Carta alir (Flowcharting)

• Mengkaji aliran proses dan mengesan kelemahan

Page 17: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Rajah Ishikawa (Fishbone diagram)

• Sebab dan akibat

Page 18: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

• Rajah Hubungan

• Hasil sumbangsaranditerjemah dalam bentuk rajah

Page 19: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

INTERVENSI

Tepat mengatasi isu

Kesan boleh diukur

Boleh dilaksanakan

Sesuai dengan keadaan

Dalam tempoh tertentu

Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P Kerangka Konsep 5P ---- IntervensiIntervensiIntervensiIntervensi

Page 20: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

SEMAKAN

KEMAJUAN

Mengesan

perkembangan

Dialog Prestasi

Diskusi

Lihat rekod

Senarai Semak

Tindakan

seterusnya

Kerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5PKerangka Konsep 5P---- Semakan KemajuanSemakan KemajuanSemakan KemajuanSemakan Kemajuan

Page 21: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Semakan kemajuan• Mudahkan proses tanpa dokumentasi yang membebankan

• Data TOV – PAT / Pencapaian terkini

• Data terkini – dari buku rekod, PBD dsb.

• Perbandingan

• Langkah seterusnya

Page 22: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

• Laksanakan rancangan

• Lakukan proses

•Dapatkan hasil

•Kutip data untuk analisis

•Periksa hasil

•Periksa kaedah

•Analisis dan bentangkan

kajian hasil sebenar dan

bandingkan dengan jangkaan

• Kumpul dan analisis data

• RCA & intervention

•Tentukan objektif dan hala

tuju serta proses-proses

penting

•Bina pasukan

•Sediakan environment

yang menyokong

• Perbaiki

• Teruskan

• Perbetulkan

Act Plan

DoCheck

5P & PDCA

Page 23: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PDCA dalam 5P

Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output

PLAN

• Analisis data

• Buat RCA

• Cadangan

Intervensi

• Rancang pelan

intervensi

Menganalisis data

dan menentukan

punca sebenar

masalah dan

mencari jalan-jalan

penyelesaian

Pencadang projek

(Panitia /Unit/Guru)

KB/KP

Kumpulan PLC

• Intervensi terbaik

DO

• Rancang proses

• Pelaksana

• Time line :

pelaksanaan,

kutipan data,

analisis data,

pembentangan

kepada PGB

Menghasilkan

perancangan

intervensi

Pencadang projek

(Panitia /Unit/Guru)

KB/KP

Kumpulan PLC

• Hasil projek

Page 24: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

PDCA dalam 5P

Proses Objektif Pelaksana Pembimbing Output

CHECK

• Membentang

analisis dan

kemajuan projek

Pentaksiran projek PGB +

Pencadang projek

(Panitia/Unit/Guru)

KB/KP • Penerusan projek

• Perubahan

projek

• Penambahbaikan

projek

ACT

• Meneruskan /

menambah baik /

mengubah projek

Melakukan proses

yang terbaik untuk

projek

Pencadang projek

(Panitia /Unit/Guru)

KB/KP • Penjajaran projek

• Kemenjadian

murid

• Peningkatan

kualiti

kepimpinan

Page 25: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, Peranan Pegawai PPD, SIPartnersSIPartnersSIPartnersSIPartners+ dan SISC++ dan SISC++ dan SISC++ dan SISC+

SIPartners+

• Membimbing Senior Leader Team

• Aspek kepimpinan

• Kebolehlaksanaan projek

SISC+ & Pegawai PPD

• Membimbing Middle Leaders

• Kepimpinan

• Pelaksanaan projek

• RCA & intervensi

Page 26: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

5P5P5P5P, , , ,

KEMENJADIANKEMENJADIANKEMENJADIANKEMENJADIAN

MURID DAN MURID DAN MURID DAN MURID DAN

PENINGKATAN PENINGKATAN PENINGKATAN PENINGKATAN

KUALITI KUALITI KUALITI KUALITI

KEMPIMPINANKEMPIMPINANKEMPIMPINANKEMPIMPINAN

PGBPGBPGBPGB

OUTPUT 5P

Kemenjadian murid

OUTCOME 5P

Peningkatan profesionalisme pemimpin dan guru-guru

Page 27: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

Time line 5P 2019Time line 5P 2019Time line 5P 2019Time line 5P 2019

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov

Pemugaran

5P 2019

Pelaksanaan

2019

Semakan

Kemajuan 1

Penilaian

Projek

Latihan TC

2019

Semakan

Kemajuan 2

Semakan

Kemajuan 3

Page 28: PEMBUGARAN 5P 2019jpnpahang.moe.gov.my/v3/images/Bahan2019/InfoJPN/Pembugaran5P2019.pdf · • Dilaksanakan di setiap sekolah dalam Kelompok • Membentangkan kemajuan Kelompok dalam

T E R I M A K A S I H