dialog tahunan ssm files/annual... · 2020. 3. 11. · dialog tahunan ssm isu –operasi permohonan...

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Format Nombor Pendaftaran 12 Digit.

MAKLUMBALAS SSM

• Nombor pendaftaran 12 digit diselaraskan menggunakan format yang sama dan perbezaan adalah berdasarkan kodentiti.

• SSM memperuntukan dua (2) format nombor (iaitu format lama dan baharu) seperti contoh berikut:

Nama: AMS Setia Jaya Sdn. Bhd.

No. Pendaftaran : 201901000005 (1312525-A)

• Kedua-dua nombor tersebut adalah sah dan boleh digunapakai.

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

• Semakan Nombor Baru

boleh dibuat melalui

e-Search, Mydata dan

e-Info

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

MAKLUMBALAS SSM

Bagi pendaftaran perniagaan, pendaftaran perubahan dan pembaharuan perniagaan yang dibuat melaluisistem EZBIZ. Sijil dan maklumat perniagaan perlu di ‘download’ dalam masa 14 hari.

Selepas 14 hari tiada lagi ‘button download’ dan sijil serta maklumat boleh dibeli melalui

MYDATA atau e-Info.

EZBIZ – Cetakan Sijil Dan Maklumat

Digital CTC – Sijil Atau Maklumat

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

MAKLUMBALAS SSM

• Bekalan sijil dan maklumat secara digital CTCboleh diperolehi melalui E-Info atau MYDATA.

• Kedua-dua cetakan digital CTC adalah sah danboleh diterima pakai oleh mana-mana agensiatau pihak ketiga dan tidak terhad kepada DigitalCTC yang dibeli dari MYDATA sahaja.

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Permohonan Maklumat Korporat Secara Atas Talian – Melibatkan Kementerian, Jabatan Dan Agensi Kerajaan.

MAKLUMBALAS SSM

1. Kementerian, jabatan atau agensi kerajaan boleh membuat permohonan ID kepada SSM (Ibu pejabat) bagimembolehkan akses kepada maklumat yang diperlukan dan tertakluk kepada pakej yang di mohon.

2. Bagi ID yang telah tamat tempoh, perlu diperbaharui dengan mengemukakan surat permohonan yangditandatangani oleh ketua jabatan.

3. Permohonan boleh dikemukakan melalui e-mel kepada ubmhq@ssm.com.my

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Profil Syarikat

TANPA Maklumat

Gadaian &

Penyata

Kewangan

Profil Syarikat

DENGAN

Maklumat

Gadaian &

Penyata

Kewangan

Profil Syarikat

TANPA Maklumat

Gadaian &

Penyata

Kewangan

Profil Lengkap

Syarikat & Imej

Dokumen Tanpa

Pengesahan

PAKEJ 1

VIEW ONLY

PAKEJ 2

VIEW ONLY

PAKEJ 3

DOWNLOADABLE

ONE OFF

VIEW ONLY

Pakej Yang Ditawarkan

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

• Fi Serahsimpan Dokumen Dan Fi Lewat Serahsimpan.

• Masih terdapat fi dokumen yang diserahsimpan tidak mengikut jenisdokumen dan kategori syarikat.

MAKLUMBALAS SSM

• Bagi fi serahsimpan dokumen boleh dirujuk di dalam Companies Regulation (regulation 8).

Manakala bagi fi lewat serahsimpan ianya boleh dirujuk di dalam PD1/2017.

• Berdasarkan kedua-dua jadual tersebut ianya boleh dijadikan panduan bagi penyediaan

bayaran serta mengelakkan dokumen gagal diserahsimpan disebabkan jumlah fi yang dikemukakan

terkurang atau terlebih .

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Kesilapan Lazim Serahsimpan Dokumen Ke SSM :

• Nombor syarikat yang dinyatakan pada borang dan cover letter berbeza.

• Saiz dan jenis tulisan tidak mengikut apa yang telah ditetapkan.

• Tiada tandatangan, tiada tarikh dan tiada nombor lesen setiausaha dinyatakan pada borang.

• Borang yang dimukakan tidak mengikut format yang betul.

• Tiada ‘Lodger Information’ pada mukasurat akhir borang

MAKLUMBALAS SSM

1. Semakan perlu di buat terlebih dahulu sebelum sesuatu dokumen diserahsimpan.

2. Sila pastikan dokumen yang disediakan mengikut format yang betul dan mematuhi PD1/2017

3. Dokumen akan ditolak jika tidak lengkap atau bayaran tidak mencukupi.

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Perubahan Dan Kemaskini Maklumat Di Dalam Penyata Tahunan.

MAKLUMBALAS SSM

Sebarang perubahan atau kemaskini maklumat perlu dibuat melalui borang yang disediakan bukan melalui PenyataTahunan. Sebarang perubahan yang dibuat melalui Penyata tahunan tidak akan tertera di dalam maklumat korporat.

Contoh jika melibatkan jenis perniagaan atau alamat perniagaan perlu dikemaskini melalui PD2/2017. Jika melibatkankemaskini maklumat pemegang saham perlu melalui ROM (MYCOID).

Practice Directive 5/2018 – Lodgement of Annual Return and Changes or Updates of Particulars of a Company to be Lodged in the Annual Return

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Serahsimpan Penyata Tahunan/EPC/Akaun Tidak Beraudit Melalui Kaunter.

MAKLUMBALAS SSM

• Serahsimpan Penyata Tahunan/EPC/Unaudited account melalui kaunter hanya boleh dilakukan setelah mendapatkelulusan atau kebenaran pegawai SSM pejabat negeri atau pegawai MBRS support berdasarkan justifikasi yang diberi.

• E-mel kelulusan atau kebenaran serahsimpan Penyata Tahunan/EPC/Unaudited account melalui kaunter perludilampirkan bersama dokumen tersebut ketika serahan dibuat.

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Permohonan lanjutan masa (EOT)

MAKLUMBALAS SSM

Permohonan EOT boleh di buat melalui MBRS dan serahan melalui kaunter.

Sdn. Bhd. - Permohonan perlu dikemukakan 7 hari sebelum tarikh akhir circulation.

Berhad – Permohonan perlu dikemukakan 30 hari sebelum tarikh akhir AGM

Practice Note No. 3/2018: Clarification on Application for

Extension of Time under the Companies Act 2016

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Permohonan EOT Melalui Portal MBRS

DIALOG TAHUNAN SSMISU – OPERASI

Pembetulan Daftar (S. 602) - Penyata Tahunan Yang Telah Diserahsimpan Ke SSM.

MAKLUMBALAS SSM

Penyata tahunan yang diserahsimpan melalui kaunter, dokumen pembetulan daftar perlu diserahsimpanmelalui kaunter dan dokumen yang diperlukan adalah:

Statutory declaration (SD)

Borang S.602 + fi RM300

Penyata tahunan pindaan + fi RM150

Penyata tahunan yang diserahsimpan melalui MBRS, dokumen pembetulan daftar perlu disediakan adalah:

Statutory declaration (SD) + borang S. 602 + fi RM300 – serahsimpan di kaunter

Upload SD & Borang S. 602 di dalam MBRS – emel kelulusan

Upload penyata tahunan pindaan + fi RM150 di dalam MBRS.

#Rujuk PN6/2019

DIALOG TAHUNAN SSMISU – PENGUATKUASAAN

DIALOG TAHUNAN SSMISU – PENGUATKUASAAN

Bermula 1 Julai 2019 Suruhanjaya SyarikatMalaysia (SSM) telah melaksanakan kaedahpengurangan kadar kompaun secaraautomatik sebagai pemudah cara penyelesaiankompaun dalam tempoh yang ditetapkan.

Pendekatan ini juga adalah bertujuan untukmemberi dorongan kepada komuniti korporat didalam mematuhi peruntukan Akta Syarikat 1965dan Akta Syarikat 2016.

DIALOG TAHUNAN SSMISU – PENGUATKUASAAN

DIALOG TAHUNAN SSMISU – PENGUATKUASAAN

Tawaran pengurangan kompaun secaraautomatik ini adalah tertakluk kepadaSeksyen 38A(1) Akta SuruhanjayaSyarikat Malaysia 2001. Apabila tindakanmahkamah telah diambil, semua rayuantidak akan dilayan.

SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA PULAU PINANG3009, Tingkat 6 dan 7, Bangunan KWSP, Lebuh Tenggiri 2,

13700 Seberang Jaya, Pulau Pinang. : 04-3977793 : 04-3977713 : ismanani@ssm.com.my

: leeyngfei@ssm.com.my