buku panduan untuk kjpl sistem tuntuntan …...gambar 1.1 muka depan “iclaim” 2.0 langkah demi...

1

Buku Panduan Untuk KJPL

Sistem Tuntuntan Syarahan Pensyarah (IClaim)

Tel : 07 – 5218116

Website : http://claims.utmspace.edu.my

1.0 CARA UNTUK MEMCAPAI SISTEM “ICLAIMS”

1. Masukkan ID Pengguna dan Password, tekan pada butang

Gambar 1.1 Muka depan “Iclaim”

2.0 LANGKAH DEMI LANGKAH UNUK MENGGUNAKAN “ICLAIM”

2.1 Senarai Pensyarah

Selepas log in, Senarai Pensyarah akan di paparkan seperti Gambar 1.2.

Gambar 1.2 Senarai Pensyarah

2

3.0 CARA MEMBUAT TUNTUTAN

Gambar 1.3 Senarai Pensyarah

Pengguna hendaklah “click ” nama pensyarah.

Selepas itu, pengguna akan dipaparkan satu paparan seperti gambar 1.4 d i bawah

3

Gambar 1.4 Profil Pensyarah

Untuk kemaskini “click” pada icon

Untuk membuat tuntutan syarah pensyarah “click ” pada icon , borang

Tuntutan Syarahan Baru akan dipaparkan

4

Gambar 1.5 Tuntutan Syarahan Baru

Gambar 1.6

Selepas isi data, “click” butang “Hantar”.

5

Gambar 1.7 Maklumat Tuntutan Syarahan

Sekiranya terdapat perubahan, pengguna boleh “click” icon untuk kemaskini data

tuntutan.

6

Gambar 1.8 Kemaskini Malumat Tuntutan Syarahan

Setelah maklumat tuntutan diisi, maklumat akan di paparkan seperti paparan di bawah.

7

Gambar 1.9

Untuk paparan Profi Pensyarah, seperti paparan di bawah

8

Gambar 10 Profil Pensyarah

Sekiranya KJPL telah sahkan pakej tuntutan, data tuntutan tidak boleh di kemaskini semula.

Pakej di sahkan mengikut turutan, Pakej I, Pakej II dan Pakej III. Setiap pakej di sahkan secara

berasingan.

4.0 TAMBAH PENSYARAH

Untuk tambah pensyarah, “click” pada menu “Pensyarah” seperti paparan di bawah

Gambar 11

Selepas itu, borang seperti di bawah akan di paparkan.

9

Gambar 12 Borang Tambah Pensyarah

Selepas isi semua data, click pada icon untuk simpan data pensyarah tersebut.

5.0 TAMBAH SUBJEK DAN TAMBAH FAKULTI

Untuk Tambah Subjek atau Tambah Fakulti, cara sama seperti di atas. Cuma pengguna perlu “click”

pada menu “Subjek” atau menu “Fakulti”.

10

6.0 PENGESAHAN TUNTUTAN SYARAHAN PENSYARAH

Untuk menbuat pengesahan tuntutan, pengguna perlu “click” menu “”Tuntutan.

Selepas itu, paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

Gambar 13 Senarai Tuntutan Syarahan Pensyarah

Pengguna perlu “click” pada link yang di sediakan. Maka paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

Gambar 14 Senarai Tuntutan Syarahan Pakej 1

Untuk melihat senarai tuntutan, pengguna perlu “click” pada icon .

11

Gambar 15 Senarai Tuntutan Syarahan Pakej 1

Setelah di sahkan data untuk tuntutan Pakej 1 tidak boleh dikemaskini.

Gambar 16 Senarai Tuntutan Syarahan Pakej 1 – Status KJPL

12

Gambar 17 Maklumat Syarahan Pensyarah