arahan penggunaan akaun emel mygovuc khasjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/7368...arahan...

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS

BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

SENARAI SEMAK TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANA

Tindakan Semak ()

LAMPIRAN 1 [ Tindakan PGB ]

TINDAKAN 1 : LOGIN KE AKAUN E-MEL KHAS PGB

1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my

Katalaluan default : P@ssword.123 Jika tidak berjaya login sila hubungi Admin UC sekolah tuan

TINDAKAN 1 : MENUKAR KATALALUAN

2. Menukar katalaluan default e-mel mengikut polisi yang ditetapkan

LAMPIRAN 2 [ Tindakan UC Admin Sekolah ]

Tindakan ini hendaklah diselesaikan sebelum atau pada 24 Mei 2019, Jumaat.

TINDAKAN 1 : BATAL AKAUN E-MEL INDIVIDU PGB

1. Batal akaun e-mel individu Pengetua/Guru Besar sedia ada (jika ada*) melalui Portal IPMS pada alamat http://ipms.1govuc.gov.my *Terdapat PGB yang tiada akaun e-mel individu

Panduan : akaun e-mel didaftar atas nama PGB (contoh : ali.isa@moe.edu.my)

Sebarang pertanyaan pihak tuan sila hubungi Penyelaras UC Admin Negeri Perak :

Talian : 05 – 501 5204

E-mel Meja Bantuan UC Admin Negeri Perak : jpnperak.1govuc@moe.gov.my

Saluran Telegram UC Admin E-Mel MyGovUC Sekolah Perak : http://bit.ly/teleAdminUCPerak

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 2

LAMPIRAN 1

PANDUAN TATACARA UNTUK TINDAKAN PENGETUA / GURU BESAR

TINDAKAN 1 : LOGIN KE AKAUN E-MEL KHAS PGB

1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my

2. Masukkan Domain\user name dan Password seperti berikut :

Domain\user name : hendaklah ditaip dalam bentuk berikut

1govuc\pgb.kodsekolah.edu (contoh : 1govuc\pgb.aba0001.edu)

Password : masukkan kata laluan default

P@ssword.123

1govuc\pgb.kodsekolah.edu

P@ssword.123 Kata laluan default

Jika tidak berjaya,

sila hubungi Pentadbir UC Sekolah atau JPN/PPD

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 3

TINDAKAN 2 : MENUKAR KATALALUAN

POLISI UNTUK KATALALUAN BAGI PENGGUNA MYGOVUC :

Polisi Tetapan

Kuatkuasa sejarah katalaluan 4 sejarah katalaluan

Maksimum umur katalaluan 90 hari

Minimum umur katalaluan 0 hari

Minimun panjang kataluan 12 aksara

Katalaluan harus menepati kerumitan (complexity)

Dimestikan

Mempunyai aksara daripada kategori berikut

1. Huruf besar 2. Huruf kecil 3. Nombor (0-9) 4. Simbol (contoh : !,@,#,$,%,&)

Langkah-langkah menukar katalaluan :

1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my

2. Klik pada ikon Setting dan drop down menu akan muncul seperti gambar rajah dibawah, pilih menu Options :

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 4

3. Pada menu di sebelah kiri, pilih General > My Account dan klik pada Change your password.

CONTOH PANDUAN MENUKAR KATALALUAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

P @ s s w o r d . 1 2 3 Huruf

besar Simbol Huruf kecil Simbol Nombor

- Huruf besar - Huruf kecil

- Nombor (0-9) - Simbol (contoh : !,@,#,$,%,&)

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 5

LAMPIRAN 2

PANDUAN TATACARA UNTUK TINDAKAN UC ADMIN SEKOLAH

TINDAKAN 3 : BATAL AKAUN E-MEL INDIVIDU

1. Login Portal IPMS pada alamat http://ipms.1govuc.gov.my

Nota : Sila hubungi UC Admin JPN sekiranya gagal login ke Portal IPMS

2. Setelah keluar muka utama IPMS (dashboard), pada menu sebelah kiri sila Klik menu ACCOUNTS > Pilih menu ACTIVE. Maklumat seperti dibawah akan dipaparkan, LIST OF ACTIVE ACCOUNTS

ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR

Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 6

3. Sila lihat pada maklumat yang mempunyai alamat akaun e-mel individu Pengetua / Guru Besar sedia ada. (Contoh : Pn. Marsita binti Abd Rahman adalah Guru Besar SK Bikam)

4. Klik pada DETAILS dan akan dipaparkan ACCOUNT DETAIL seperti gambar

dibawah :

5. Klik pada butang MANAGE ACCOUNT STATUS & CHANGE PASSWORD yang terletak pada sebelah kanan menu ACCOUNT DETAILS.

6. Scroll kebawah dan pada menu ACCOUNT STATUS, buat ketetapan berikut untuk membatalkan akaun e-mel tersebut iaitu mengikut urutan nombor 1,2,3 dan 4 seperti paparan di bawah:

7. Akaun e-emel akan terbatal dalam tempoh 24 jam selepas butang Update Account diklik.

1

2

3

Pilih Delete Account

Pilih alasan : Incorrect Registration / Provisioned

Masukkan tarikh semasa

4